Створення таблиць за допомогою Майстра таблиць
Для створення таблиць за допомогою Майстра таблиць необхідно:
1) Двічі клацнути лівою кнопкою миші на ярлику Створення таблиці за допомогою майстра.
2) У діалоговому вікні Створення таблиць (мал.1.5) вибрати призначення таблиці: Ділові (для інших цілей можна вибрати і Особисті).
3) У полі Зразки таблиць вибрати відповідну таблицю - Список розсилки.
4) Перемістити потрібні поля з списку Зразки полів в список Поля нової таблиці. Для цього слід скористатися кнопками із стрілками: > - перемістити одне поле " - перемістити всі поля.
Мал.1.5 Діалогове вікно Майстра таблиць
5) Повторювати описані в пп.3-4 дії до тих пір, поки не буде створений відповідний перелік полів для нової таблиці.
6) При необхідності перейменувати яке-небудь поле, потрібно виділити його в списку Поля нової таблиці і натиснути кнопку Перейменувати поле, потім ввести в діалоговому вікні Перейменування поля нове ім'я поля і натиснути кнопку ОК (мал.1.6). Натиснути кнопку Далі.
Мал.1.6. Діалогове вікно Перейменування поля.
7) В наступному діалоговому вікні в полі Задайте ім'я для нової таблиці ввести ім'я нової таблиці "Список розсилки сповіщень" (мал.1.7).
Мал.1.7 Друге діалогове вікно Майстра таблиць.
8) Вибрати спосіб визначення ключа Microsoft Access автоматично визначає ключ (є альтернатива Користувач визначає ключ самостійно). Тоді в таблицю буде додано поле автоматичної нумерації. Натиснути кнопку Далі.
|
|
|
9) У випадку, якщо було вибрано самостійне визначення ключа, в полі із списком Виберіть поле з унікальними для кожного запису даними необхідно вибрати ім'я поля, яке стане ключовим. Потім потрібно визначити типа даних, які міститимуться в ключовому полі. Майстер пропонує вибрати один з трьох варіантів:
- Послідовні числа, що автоматично привласнюються кожному новому запису;
- Числа, що вводяться користувачем при додаванні нових записів;
- Поєднання чисел і символів, що вводиться користувачем при додаванні новому запису.
Натиснути кнопку Далі.
10) У наступному вікні Майстер таблиць пропонує встановити зв'язки між існуючими таблицями і створюваною таблицею (мал.1.10). Він намагається сам створити зв'язки між таблицями і надає інформацію про створювані зв'язки користувачеві у вигляді списку. При необхідності виправити зв'язки потрібно вибрати відповідний рядок списку і натиснути кнопку Зв'язки. Наприклад, виберіть в списку рядок не пов'язана з "Клієнти" і натисніть кнопку Зв'язки.
Мал.1.8 Діалогове вікно Зв'язку.
Мал.1.9 Третє діалогове вікно Майстра таблиць.
Мал.1.10 Четверте вікно Майстра таблиць.
|
|
|
11) У вікні Зв'язки потрібно вибрати типа зв'язку з даною таблицею (мал.1.8). Виберіть перемикач Одного запису в таблиці "Клієнти" відповідатиме багато записів таблиці "Список розсилки сповіщень". Натиснути кнопку ОК.
12) У діалоговому вікні Майстра таблиць (див. мал.1.9) натиснути кнопку Далі.
13) Відкривши останнє діалогове вікно, можна вирішити, що ви робитимете з таблицею далі (мал.1.10). Виберіть перемикач Змінити структуру таблиці, щоб перейти в режим Конструктора таблиць, і натисніть на кнопку Готово. Відкриється вікно Конструктора таблиць. Структура таблиці виглядатиме так, як представлено на мал.1.11.
Мал.1.11 Структура таблиці "Постачальники підприємства" в режимі Конструктора.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 116; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!