Риски и проблемы, возникающие при внедрении системы бюджетирования
Для того, чтобы сделать систему бюджетирования максимально эффективной, необходимо заранее спрогнозировать риски и выявить проблемы, с которыми может столкнуться предприятие.
Условно риски можно разделить на две основные группы: общие риски и специфические риски.
К общим относятся риски, характерные не только для процесса бюджетирования, а для управления финансами в целом (см. табл.14).
Таблица 14
Риски финансового менеджмента
Виды риска | Описание |
1) Кредитный | Состоит в вероятности невыполнения обязательств со стороны заемщика по уплате процентов и выплаты основной суммы долга. Рассматриваемое предприятие осуществляет продажу товаров с рассрочкой платежа, поэтому кредитный риск для него характерен. |
2) Валютный | Вероятность возникновения потерь в результате неблагоприятного изменения валютного курса. Все сырье для кожевенно-мехового производства является импортным, поэтому данный риск необходимо учитывать. |
3) Инфляционный | Вероятность потерь в результате обесценения стоимости активов, а также доходов, получаемых от осуществления деятельности. |
4) Риск рыночной ликвидности | Вероятность потерь, которые вызваны невозможностью купить или продать актив в нужном количестве, за достаточно короткий период времени по средней рыночной цене. |
5) Риск балансовой ликвидности | Возможность возникновения дефицита наличных денежных средств или высоколиквидных активов для выполнения обязательств перед контрагентами |
6) Налоговый | Проявляется в возможности введения новых видов налогов, отмены налоговых льгот, изменения порядка уплаты |
|
|
Специфические риски – риски характерные непосредственно для разработки и внедрения бюджетирования.
Типовые проблемы бюджетирования в компании подразделяются на следующие группы:
- Проблемы бюджетирования как инструмента управления.
- Проблемы регламентации бюджетирования.
- Проблемы финансового моделирования системы бюджетирования.
- Проблемы финансовой структуризации компании.
- Проблемы организации участников процесса бюджетирования.
- Проблемы постановки бюджетирования.
Все эти проблемы взаимосвязаны между собой, поэтому рассматривать их необходимо в комплексе. Причины обозначенных проблем представлены в данных табл. 15.
Таблица 15
Проблемы разработки и внедрения бюджетирования
Группа проблем | Причина | Характеристика | ||||
1 | 2 | 3 | ||||
1) Проблемы бюджетирования как инструмента управления | 1. Бюджетирование не связано со стратегическим управлением | Для ООО «Слава», как и для многих малых предприятий, характерно отсутствие планирования (в т.ч. и стратегического), либо планы, разработанные «наверху», не доводятся до остальных работников фирмы.
В результате проведенного анализа у предприятия выявились определенные финансовые затруднения. Поэтому сложно говорить о каких-либо долгосрочных планах, т.к. важнейшей задачей в данном случае будет выход из кризисной ситуации и улучшение финансового состояния предприятия. | ||||
2) Бюджеты не используются в управлении | Может возникнуть такая ситуация, когда разработанные бюджеты фактически не отслеживаются, не корректируются, по ним не проводится план-фактный анализ, а следовательно не применяются соответствующие управленческие мероприятия. | |||||
3) Несогласованность плановых финансово-экономических показателей | Плановые показатели должны быть согласованы как между собой, так и с руководителями подразделений. Причинами несогласованности плановых показателей могут быть: неисполнение регламента бюджетирования, отсутствие методики подготовки плановых и фактических показателей, отсутствие эффективного координатора и контролера процесса бюджетирования.
| |||||
4) Неисполнение бюджетов | Бюджеты могут не выполнятся либо потому, что они были некачественно спланированы, либо компания (подразделение) работала неэффективно, либо то и другое одновременно. Неэффективная работа подразделений, и соответственно невыполнение бюджетов, может быть обусловлена следующими причинами:
- подразделения являются только исполнителями бюджетов, не принимая участия в процессе бюджетирования; - дисбаланс между полномочиями и ответственностью. Недостаточная ответственность может привести к тому, что подразделения не проявят нужного стремления для выполнения бюджетов; - отсутствие финансовой ответственности за исполнение бюджетов – премии и штрафы. | |||||
2) Проблемы регламентации бюджетирования | 1) Отсутствие или неэффективный регламент бюджетирования | Регламент бюджетирования нужен для того, чтобы эффективно организовать взаимодействие большого количества участников бюджетирования, при котором все бюджеты появлялись бы в нужные сроки и при этом были бы составлены качественно. | ||||
2) Невыполнение регламента | Причины невыполнения регламента: - неэффективность регламента или его противоречивость; - отсутствие ответственности за исполнение регламента бюджетирования | |||||
3) Небольшой период планирования
| Короткий период планирования не дает возможности оценить, как повлияют на финансово-экономическое состояние компании решения, которые нужно принимать сейчас, но результаты этих решений в полной мере проявят себя только через несколько месяцев | |||||
4. Период финансового планирования меньше стратегического | В компании должны быть финансовые планы, составленные на тот же период, что и стратегический план. Количество долгосрочных бюджетов может быть меньше, чем при оперативном бюджетировании. При долгосрочном бюджетировании можно ограничится только финансовыми и инвестиционными бюджетами. | |||||
5. Отсутствие ответственности за исполнение регламента. |
| |||||
3) Проблемы финансового моделирования системы бюджетирования
| 1) Отсутствие интегрированной финансовой модели | Интегрированность финансовой модели проявляется в необходимости составления трех основных бюджетов: БДиР, БДДС и расчетного баланса. Не имея всех трех основных бюджетов, невозможно добиться полной управляемости финансово-экономического состояния компании. Интегрированность важна также при внесении изменений в проекты бюджетов. Эти изменения обязательно должны коснуться всех показателей в тех бюджетах, с которыми они должны быть связаны. | ||||
2) Не описана управленческая учетная политика | Учетная политика определяет правила, основываясь на которых должны формироваться значения финансово-экономических показателей бюджетов. В зависимости от принятой учетной политики одни и те же события и решения, которые с ними связаны, будут по-разному отражаться на бюджетных показателях и соответственно финансово-экономическое состояние компании будет разным | |||||
3) Не описана классификация затрат | Классификация затрат важна при анализе решений, при оценке эффективности выделенных объектов бюджетирования, для которых можно рассчитать прямой финансовый результат, при формировании бюджетов и схем мотивации | |||||
4) Не описана методика планирования и учета бюджетов | Методики планирования и учетов бюджетов определяют способ формирования плановых и фактических значений статей бюджетов. Наличие методик значительно бы упростило автоматизацию бюджетирования, т.к. по сути методики были бы частью технического задания для внедрения информационной системы, поддерживающей процесс бюджетирования | |||||
5) Искажение информации бюджетов |
| |||||
6) Финансовая модель не автоматизирована |
| |||||
4) Проблемы финансовой структуризации компании | 1) Бюджетирование не связано с системой мотивации | |||||
2) Не описана финансовая ответственность за исполнение бюджетов | ||||||
3) Дисбаланс между полномочиями и ответственностью | ||||||
5) Проблемы организации участников процесса бюджетирования | 1) Генеральный директор не является активным участником процесса бюджетирования | |||||
2) Подразделения фактически не являются участниками процесса бюджетирования | ||||||
3) Отсутствие бюджетного комитета | ||||||
6) Проблемы постановки бюджетирования | 1) Низкий приоритет решения задачи постановки бюджетирования | |||||
2) Отсутствие комплексного подхода при внедрении бюджетирования | ||||||
3) Работа выполняется в рамках текущей деятельности (по остаточному принципу) | ||||||
4) Отсутствие мотивации работы по постановке бюджетирования | ||||||
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 550; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!