Макрокоманды – это команды, которые используются для записи и воспроизведения некоторой полезной последовательности действий.
Это дело кропотливое. Сервис => Макрос – откроется окно с полем имя, доступом и описанием команд, кнопками записать, отмена, выполнить, создать, удалить, организатор, справка.
Для записи надо ввести имя и нажать Записать, в открывшемся окне в поле назначить макрокоманду выбрать как она будет задаваться: кнопкой панели инструментов, из меню или горячей клавишей, если просто нажать ОК, то кнопка Клавиша – задает горячую клавишу, в окне Настройки задаем кнопку и закрываем окно.
Начинается запись, возникает панель с кнопками – Пауза и Стоп, курсор примет вид аудиокассеты, со стрелочкой.
Выполняем команды и после окончания выполнения команд нажимаем Enter. Стоп нажимается после окончания записи макроса.
Макрос приписывается к текущему шаблону и хранится в его файле.
Изменить макрос можно в окне изменить – надо выключить операции и нажать ОК. в программах есть макросы, запускающиеся автоматически, поэтому макросы надо проверять на вирусы.
Сервис => Параметры вкладка Общие – поставить галочку Защита от вирусов в макросах.
2.45Структура документа
Структурирование документа – это составление плана организации документа.
Структура предполагает наличие в документе заголовков и основного текста.
Заголовок – абзац, которому присвоен определенный стиль. Есть 8 стилей заголовков. Номер и название заголовка определяет его уровень в документе.
|
|
|
Основной текст – любой текст в документе, которому не присвоен стиль заголовка.
Подтекст – все заголовки и основной текст, находящиеся под конкретным заголовком.
Структурированный текст отображается в режиме просмотра документа.
2.46Изменение уровней заголовков
Вид => Структура переход в режим структуры документа.
Можно просматривать одни заголовки, убрав текст.
Можно перетаскивать заголовки вверх и вниз, вместе с заголовком перетаскивается и весь текст. 2-ой щелчок по плюсу слева от заголовка позволяет свернуть, развернуть текст.
Можно повысить уровень заголовка – кнопки с толстыми стрелками. Перевести в основной текст – стрелка с двойным носиком.
Формат => Список – автоматическая нумерация заголовков, откроется окно Список с вкладками Многоуровневый или Нумерованный. Нумеровать надо при свернутой структуре, если будут видны и абзацы, то и они также будут пронумерованы. Для структурирования выделяют абзацы целиком.
2.47Создание оглавления, сноски.
1. Оглавление можно создать автоматически на основании и заголовков в структуре документа.
Вставка => Ссылка => Оглавление и указатели, в окне Оглавление и указатели вкладка оглавление – вставить оглавление в место, указанное курсором.
|
|
|
Если в структуре документа используются стандартные заголовки, то оглавление создается на основе структуры с помощью стилей заголовков.
Из списка Вид вкладки Оглавление выбирается формат, который демонстрируется в окне Образец.
Флажок Показать номера страниц – указывает номера страниц напротив заголовков.
Поле Уровни – указывает максимальное число уровней заголовков, включаемых в оглавление.
2. Вставка => Ссылка => Сноска в окне Сноски задается вид сноски.
Кнопка Параметры – формат числа и способ нумерации. В конце нажать ОК.
Если в обычном режиме – откроется окно сноски, если в структуре – окажется внизу страницы в указанном месте.
Просмотреть сноску – Вставка => Ссылка => Сноска, 2-ой щелчок по метке. Можно удалять, переставить, вырезать и вставить на новое место.
2.48Просмотр и печать документов
1. Просмотр.
Файл => Предварительный просмотр.
|
1. печать – печать документа 2. увеличение – увеличение до 100%
3. одна страница – одна страница на экране 4. несколько страниц (1-6) – на экране
|
|
|
5. масштаб – масштаб просмотра 6. линейка – показать линейку
7. подгонка страниц – уплотнение текста 8. во весь экран
9. закрыть – выход из просмотра 10. контекстная справка
В режиме просмотра появится панель инструментов просмотра. Изображение можно увеличить – кнопка увеличить панели инструментов. Поле масштаб – изменять масштаб отображения.
Можно просмотреть текущую страницу или несколько страниц одновременно. Кнопка Линейка – выводить горизонтальную линейку для каждой просматриваемой страницы, что позволяет изменять поля документа.
Кнопка Подгонка – уплотнить текст, уменьшив количество страниц в документе на одну, что позволяет предотвратить попадание небольшого фрагмента на последнюю страницу документа.
Кнопка Во весь экран – оставить в окне только рабочую область, линейку и панель инструментов.
2. Печать.
Файл => Печать, в окне Печать выполнить предварительные установки для печати.
Секция страницы – выбрать страницу или группу страниц.
Режим Печать выделенного фрагмента – будет печататься этот фрагмент.
Переключатель Все – печать всего документа.
Список Вывести на печать – все страницы, только четные или нечетные.
|
|
|
Кнопка Параметры – выводится вкладка печать.
Кнопка Свойства – выводится вкладка Подача бумаги, Качество печати.
Печать в файл – создание файла печати, для того чтобы распечатывать документ на другом принтере. Имя вводится в диалоговом окне печать в файл, которое открывается щелчком на кнопке ОК в окне Печать.
Количество копий и порядок выхода, имя принтера, режим печати.
2.49Настройка и параметры
Сервис => Настройка откроется окно со вкладками Панели инструментов, Команды, Параметры для настройки панели инструментов.
2.50Печать конвертов и почтовых наклеек
1. Сервис => Письма и рассылки => Конверты и наклейки вкладка Конверты, установить размер конверта, место расположения адреса и применяемый шрифт, способ печати.
Кнопка Добавить, добавить страницу – конверт в документ.
2. Вкладка Наклейки – печать наклейки или страницы наклеек. Наклейки с обратным адресом – установить флажок Обратный адрес. Кнопка Параметры – выбор формата наклеек, кнопка Настройка – показывает размер и разметку.
Контрольные вопросы
Тема: «Структура окна Word »
1. Описать структуру окна Word.
2. Панель инструментов (кол-во).
3. Строка меню.
4. Строка состояния.
5. Как отобразить панели инструментов.
6. Что отображается в строке состояния.
7. Как настроить панель инструментов.
8. Что находится в рабочей области окна при включенном документе.
9. Линейка, как ее включить.
10. Виды отображения документа.
11. Запуск Word.
12. Настройка Word.
13. Что находится слева от левой границы
14. Зачем … в меню
Тема: «Работа с документами»
1. Работа с документами.
2. Работа в окнах документов.
3. Разделить окно.
4. Выход из Word.
5. Как сохранить файл.
6. Параметры сохранения.
7. Загрузка файла с диска.
8. Новый документ.
Клавиши:
Вход в меню (F10, Alt)
Вызов контекстного меню (Shift + F10)
Режим разметки (Alt + Ctrl + P)
Режим структуры (Alt + Ctrl + O)
Обычный режим (Alt + Ctrl + W)
Предварительный просмотр (Alt + Ctrl + I)
Показать/спрятать непечатаемые символы (Ctrl + Shift + *)
Сохранить файл (Shift + F12)
«сохранить как» (F12)
Создать документ (Ctrl + W)
Открыть документ (Ctrl + F12, Ctrl + O)
Печать документа (Ctrl + Shift + F12, Ctrl + O)
Закрыть документ (Ctrl + W, Ctrl + F)
Разделить окно (Alt + Ctrl + S)
Сохранить документ (Ctrl + S)
Завершить работу Word (Alt + F4)
Развернуть окно Word (Alt + F10)
Развернуть окно документа (Ctrl + F10)
Восстановить окно Word (Alt + F5)
Восстановить окно документа (Ctrl + F5)
Переход в следующее окно (Ctrl + F6)
Переход в предыдущее окно (Ctrl + Shift + F6)
Переход в другое окно (F6)
10. Набор текста.
11. Клавиатурные комбинации, используемые при наборе.
Перемещение курсора:
1. начало строки Home
2. конец строки End
3. начало документа Ctrl + Home
4. конец документа Ctrl + End
5. на экран вверх PgUp
6. на экран вниз PgDown
7. на страницу назад Ctrl + PgUp
8. на страницу вперед Ctrl + PgDn
9. на слово вперед Ctrl + ←
10. на слово назад Ctrl + →
11. на абзац вперед Ctrl + ↓
12. на абзац назад Ctrl + ↑
13. копировать фрагмент в буфер Ctrl + C
14. вырезать в буфер Ctrl + X
15. вставка из буфера Ctrl + V
16. принудительный конец строки Ctrl + Enter
17. разрыв колонки Ctrl + Shift + Enter
18. вставка неразрывного пробела Ctrl + Shift + пробел
19. вставка дефиса <->
20. неразрывный дефис Ctrl + Shift + <->
21. тире Ctrl + Shift + <серый минус>
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 163; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!