ABS(x) Возвращает абсолютное значение числа или формулы (без знака).
AND(x;y) Возвращает значение 1, если оба логических выражения x и y истинны, или 0 (ноль), если хотя бы одно из них ложно.
AVERAGE( ) Возвращает среднее значение из списка значений.
COUNT( ) Возвращает количество элементов в списке.
DEFINED(x) Возвращает значение 1, если выражение x допустимо, или 0 (ноль), если выражение не может быть вычислено.
FALSE Возвращает значение 0 (ноль).
INT(x) Возвращает целую часть числа или значения формулы x.
MIN( ) Возвращает целую часть числа или значения формулы x.
MAX( ) Возвращает наибольшее значение в списке.
MOD(x;y) Возвращает остаток от деления x на y.
NOT(x) Возвращает значение 0 (ложь), если логическое выражение x истинно или 1 (истина), если оно ложно.
OR(x;y) Возвращает значение 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ложь), если оба ложны.
PRODUCT( ) Возвращает произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1,3,7,9) } возвращает значение 189.
ROUND(x;y) Возвращает значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). x может быть числом или значением формулы.
SIGN(x) Указывает знак числа: возвращает значение 1 (если x > 0) или -1 (в противном случае).
SUM( ) Возвращает сумму значений или формул, включенных в список.
TRUE Возвращает значение 1.
Ссылки на таблицу
При выполнении вычислений в таблице ссылки на ячейки (Ячейка. Поле для ввода данных, образованное пересечением строки и столбца на листе или в таблице.) таблицы (Таблица. Один или несколько рядов ячеек, обычно используемых для представления чисел и других элементов в форме, упрощающей их просмотр и анализ. Элементы таблицы располагаются в строках и столбцах.) имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку. В Microsoft Word ссылки на ячейки, в отличие от ссылок Microsoft Excel, всегда являются абсолютными ссылками (Абсолютный адрес ячейки. Часть формулы, являющаяся адресом ячейки, и ссылающаяся на данную ячейку независимо от местоположения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.) и отображаются без значков доллара. Например ссылка на ячейку A1 в Microsoft Word идентична ссылке $A$1 в Microsoft Excel.
|
|
|
Ссылки на отдельные ячейки
Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используйте запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон (как показано в следующих примерах).
Чтобы усреднить значения ячеек
=average(b:b) или =average(b1:b3)
|
|
|
=average(a1:b2)
=average(a1:c2) или =average(1:1;2:2)
=average(a1;a3;c2)
Ссылка на весь столбец или всю строку
Для ссылки на целую строку или столбец в формуле воспользуйтесь одним из следующих способов.
· Для ссылки на первую строку таблицы укажите диапазон, представленный только буквой или номером, например 1:1. Такое обозначение диапазона позволяет автоматически включить в формулу все ячейки данной строки, если впоследствии возникнет необходимость добавить другие ячейки.
· Для ссылки на столбец, состоящий из ячеек трех строк, укажите диапазон, включающий нужные ячейки, например a1:a3. Такое обозначение диапазона позволяет включить в формулу только указанные ячейки. Если впоследствии будут добавлены другие ячейки, то для включения их в вычисления данную формулу придется изменить.
Ссылки на ячейки, расположенные в другой таблице
Чтобы ссылаться на ячейки в другой таблице или ссылаться на ячейку из внешней таблицы, пометьте нужную таблицу с помощью закладки (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем. ). Например, поле { =average(Таблица2 b:b) } усредняет значения в столбце B, помеченном закладкой «Таблица2».
|
|
|
Закладка
Имя закладки (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем. ), которой помечено одно или несколько значений.
\# Числовой формат
Указывает способ отображения числового значения. Данный ключ называется ключом «символов», поскольку для отображения формата значения поля (Значения полей. Текст или графические объекты, вставленные в документ в результате выполнения программой Microsoft Word инструкций, содержащихся в полях. Когда выполняется печать документа или скрыты коды полей, вместо кодов полей в документе отображаются значения полей.) используются символы.
Например, ключ \# $#,##0.00 в поле { = SUM(ABOVE) \# $#,##0.00 } возвращает результат в виде «4 455,70 р». Если значением поля не является число, то ключ не оказывает воздействия на значение поля.
Примечание. Необязательно заключать в кавычки простые числовые форматы, которые не содержат ни пробелов, ни текста, например: { ПродажиЗаМарт \# ##0,00 }. Более сложные числовые форматы, содержащие текст или пробелы, необходимо заключать в кавычки полностью, как показано ниже. При вставке поля с помощью команды Поле (меню Вставка) или команды Формула (меню Таблица) кавычки добавляются к числовому формату автоматически.
|
|
|
Ниже описаны элементы числовых форматов.
Обозначения
0 (нуль) Возвращает цифру (в любом случае). Если полученное значение не содержит цифру в этой позиции, возвращается 0 (нуль). Например, { = 4 + 5 \# 00,00 } возвращает «09,00».
# Возвращает цифру (при наличии). Если полученное значение не содержит цифру в этой позиции, возвращается пробел. Например, { = 9 + 6 \# ### } возвращает « 15».
X Если «x» находится слева от десятичного разделителя, цифры, расположенные слева от него, отбрасываются, а если справа — то значение округляется до указанного знака. Например: { = 111053 + 111439 \# x## } возвращает «492». { = 1/8 \# 0,00x } возвращает «0,125». { = 3/4 \# ,x } возвращает «,8».
. или , десятичный разделитель) Задает положение десятичного разделителя. Например, { = SUM(ABOVE) \# ###,00 } возвращает «495,47».
Примечание. Десятичный разделитель можно установить в настройках языка и стандартов в диалоговом окне Панель управления.
Пробел разделитель групп разрядов) Разделяет число на группы по три цифры в каждой. Например, { = NetProfit \# "# ### ###" } возвращает «2 456 800».
Примечание. Разделитель групп разрядов можно установить в настройках языка и стандартов в диалоговом окне Панель управления.
- (минус) Добавляет минус к отрицательным или пробел ко всем остальным значениям. Например, { = 10 - 90 \# -## } возвращает «-80».
+ (плюс) Добавляет плюс к положительным, минус к отрицательным или пробел к нулевым значениям. Например, { = 100 - 90 \# +## } возвращает «+10», а { = 90 - 100 \# +## } — «-10».
%, $, * и т. д.Включает в значение указанный знак. Например, { = Доход \# "##%" } возвращает «33%».
«положительное; отрицательное» Определяет различные форматы для положительных и отрицательных значений. Например, если значение закладки (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем. ) «Продажи95» положительно, то поле { Продажи95 \# "$#,##0.00;-$#,##0.00" } возвращает значение в обычном формате, например «1 245,65», а если отрицательно, то к значению добавляются полужирное начертание и знак минус, например «-345,56».
«положительное; отрицательное; ноль»
Определяет различные форматы чисел для положительных, отрицательных и нулевых значений. Например, в зависимости от значения закладки «Продажи95», поле { Продажи95 \# "# ##0,00;(# ##0,00);0" } возвращает положительное, отрицательное или нулевое значение, в указанном ниже формате: «1 245,65», «( 345,56)» или «0».
'текст' Добавляет к значению указанный текст. Текст должен быть заключен в апострофы. Например, { = { Цена } *8,1% \# "##0,00 'является оптовой ценой' " } возвращает «347,44 является оптовой ценой».
`номер` Добавляет к значению номер предыдущего элемента, пронумерованного с помощью команды Название (меню Вставка, подменю Ссылка) или поля SEQ. Идентификатор элемента (например «Таблица» или «Рисунок») должен быть заключен в обратные апострофы. Порядковый номер отображается арабскими цифрами. Например, { = SUM(A1:D4) \# "##0.00 'является общей суммой таблицы' `таблица`" } возвращает «456,34 является общей суммой таблицы 2».
Примеры. Пример 1
В следующем поле указанное число вычитается из значения, помеченного закладкой (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем. ) «Прибыль». Ключ числового формата (Ключ числового формата (\#). Задает способ отображения числовых значений поля. Для указания способа отображения значений поля используются символы.) добавляет к результату знак денежной единицы.
{ = Прибыль-29897,62 \# "# ##0,00 р." }
Пример 2
Следующее поле = (Формула) вычисляет полное число страниц в документе, нумерация страниц которого начинается с 47; результат отображается в виде «Стр. 51 из 92».
Стр. { PAGE } из { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }
Пример 3
В следующих примерах используется содержимое ячеек таблиц. По умолчанию используется содержимое ячеек таблицы, содержащих поле = (Формула). Для ссылки на другие таблицы следует использовать закладки (см. ниже).
{ = SUM(ABOVE) } (вставленное в ячейку таблицы) Сумма чисел в ячейке, расположенной над этим полем, и всех расположенных над ней ячейках до начала столбца или первой пустой или содержащей недопустимое значение ячейки.
{ = (Таблица3 C3) } Содержимое ячейки, находящейся на пересечении третьей строки и третьего столбца таблицы, помеченной закладкой «Таблица3».
{ = MIN(Таблица3 A1:D3) } Наименьшее из значений, расположенных в первых четырех ячейках первых трех строк таблицы, помеченной закладкой «Таблица3».
3.39Выделение элементов таблицы
Мышь: 1. Выделить ячейку – щелчок в левой ее части, рядом с линией сетки, где курсор превращается в стрелочку.
2. Выделить строку – щелчок левее ее.
3. Если протащить мышь в любую сторону, можно выделить несколько ячеек, строк, столбцов для их совместного оформления.
4. Выделить столбец – щелчок на верхней кромке таблицы.
5. Выделить всю таблицу – двойной щелчок при нажатой Alt левее таблицы или 
.
Команды: выделить строку, выделить столбец, выделить таблицу.
Клавиатура: выделяется как обычный текст, держа Shift.
Перемещение по таблице:
Tab – переход в следующую ячейку; в правом нижнем углу таблицы – вставка строки
Alt + Home – переход к первой ячейке в строке
Alt + End– переход к последней ячейке в строке
Alt + PgUp– переход к первой ячейке в колонке
Alt + PgDn– переход к последней ячейке в колонке
á / â– переход строка предыдущая / следующая
2.40 Форматирование. Понятие о стилях и шаблонах
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 214; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!