За какие ошибки в книге учета оштрафует инспектор ГИТ
Срока, в течение которого нужно регистрировать вкладыш в трудовую книжку или дубликат трудовой книжки, в Инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, и в Правилах нет. Советуем регистрировать эти документы сразу, как оформите.
| Может ли у работника быть две трудовые книжки Да, у работника может быть две трудовые книжки. Вторую ему могут завести на работе по совместительству. И об этом вы можете даже не знать. По общему правилу у работника должна быть только одна трудовая книжка. В ней отражают сведения обо всех периодах работы, в том числе о совместительстве. Чтобы в книжку внесли запись о совместительстве, работник должен написать заявление и принести основному работодателю заверенные копии приказов о приеме на работу, переводах или об увольнении. Захочет скрыть эту информацию — в его трудовой книжке не будет сведений о работе по совместительству, п. 20 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. ПФР разъяснил, как поступать в подобной ситуации, на своем официальном сайте www.pfrf.ru. Если работник не хочет сообщать о своей работе на основном месте, завести ему вторую трудовую книжку могут на работе по совместительству. В этом нарушения нет. Закон не запрещает одному лицу иметь несколько трудовых книжек. С назначением пенсии проблем не возникнет. Чтобы подтвердить периоды работы и уплату страховых взносов, работник должен предъявить обе трудовые книжки. ПФР будет вести учет стажа работника и страховых взносов, которые отчисляли работодатели, по его СНИЛС. Если позже выяснится, что у работника есть вторая трудовая книжка, не берите ее на хранение. Объясните сотруднику, что вы уже зарегистрировали в Книге учета трудовую книжку, которую он принес при приеме на работу. Вторую он должен хранить у себя и предъявить ее в ПФР, когда будет оформлять пенсию. |
|
|
|
Данные о владельце книжки
Куда смотреть. На графу 5 «Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки».
Как заполнять. Перепишите по буквам из титульного листа трудовой книжки фамилию, имя и отчество работника. Ничего не сокращайте. Имя и отчество инициалами не заменяйте. Вносите сведения о работнике аккуратным почерком, без помарок.
Что учесть. Если сотрудница выйдет замуж и изменит фамилию, в Книге учета зачеркните одной чертой прежнюю фамилию и рядом укажите новые данные сотрудницы. Делать ссылку на документ, на основании которого изменили фамилию, не нужно. Эту информацию вы отражаете только на внутренней стороне обложки трудовой книжки или вкладыша.
Данные о трудовой книжке
Куда смотреть. На графу 6 «Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее».
|
|
|
Как заполнять. Перепишите из трудовой книжки ее серию и номер. Серия состоит из букв и римских цифр, а номер — из семи арабских цифр.
Если при приеме на работу сотрудник предъявит трудовую книжку с вшитым в нее вкладышем, укажите в Книге учета серию и номер и трудовой книжки, и вкладыша в нее.
Что учесть. По серии трудовой книжки можно определить год ее выпуска. Эта информация позволит вам определить, что сотрудник представил вам поддельную книжку.
| Пример У сотрудника 1992 года рождения не может быть трудовой книжки с серией «ТК». Бланк трудовой книжки с такой серией выпустили в период 2004–2005 годов, когда ему было 12–13 лет. |
Бланки трудовых книжек образца 2004 года имеют серию «ТК», «ТК-I», «ТК-II», «ТК-III», «ТК-IV», «ТК-V». Год выпуска трудовой книжки в период с 2004 года по настоящее время зависит от серии бланка.
Шпаргалку «Серии трудовых книжек и вкладышей»
СКАЧАЙТЕ в конце статьи
Проверить серию трудовой книжки можете с помощью нашего сервиса.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 108; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!