Заявление с просьбой выдать новую трудовую книжку
Электронный журнал
Документы
Как заполнять Книгу учета трудовых книжек. Инструкция
Главное в статье
1. По каким ошибкам в Книге учета инспектор поймет,
что вы нарушаете ТК
2. Как не запутаться, когда регистрируете
трудовые книжки и вкладыши в них
3. Где записать, что временно выдали работнику
трудовую книжку
4. Как освободить компанию от ответственности,
если работник украл книжку
«Книгу учета мы прошили, пломбу поставили, трудовые книжки в нее записываем». Кадровики проверяют эти три пункта и успокаиваются: нарушений нет.
Не советуем торопиться с выводами. Все верно: форму Книги и пломбу инспектор проверит прежде всего. Это слишком явные нарушения и самый простой повод выписать штраф. Дальше он пересчитает трудовые книжки и сверится с количеством в Книге учета. За недостачу или неучтенные книжки тоже придется заплатить.
Но после инспектор проверит каждую графу в Книге. И здесь помарки в оформлении уже не так важны. Он может найти другие ошибки и сделать выводы о том, что компания нарушает ТК и не выполняет процедуры.
Инструкция, как заполнять трудовые книжки, есть, а инструкцию, как вести Книгу учета трудовых книжек, Минтруд так и не сделал. Мы решили это исправить. Теперь вы можете проверить каждую запись по каждой графе, избежать споров с работниками и претензий инспектора.
Образец Книги учета
с комментариями
найдете в конце статьи
|
|
|
Порядковый номер
Куда смотреть. На графу 1 «№ п/п».
Как заполнять. Номер записи вносите арабскими цифрами. Не нарушайте последовательность нумерации. Оставляйте небольшое расстояние между записями. Свободное место понадобится, чтобы заполнить графу 12. Какие проблемы могут возникнуть с этой графой, узнаете в конце статьи.
Что учесть. Регистрируйте в Книге учета все трудовые книжки, которые получили от сотрудников при приеме или оформили в период работы,  п. 41 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.
Если новичок отдал трудовую с вшитым вкладышем, регистрируйте книжку и вкладыш под одним порядковым номером.
Если вкладыш вы оформили после того, как приняли работника в компанию, зарегистрируйте его отдельно, в текущей строке. Между строкой с данными трудовой книжки и вкладыша будет разрыв. Это не нарушение, но будьте внимательны. Когда сотрудник будет увольняться, не забудьте попросить его расписаться в двух строках: за трудовую книжку и вкладыш в нее.
Под новым порядковым номером регистрируйте дубликат трудовой книжки, если потеряли или испортили трудовую книжку.
Дата приема на работу или заполнения книжки
Куда смотреть. На графы 2–4 «Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее».
|
|
|
Как заполнять. Вносите дату приема на работу или заполнения трудовой книжки арабскими цифрами. Число, месяц и год указывайте по отдельности в трех графах. Число и месяц пишите двузначными цифрами, а год — четырехзначными.
50тыс. руб.
заплатите, если неправильно вносите записи в Книгу учета движения трудовых книжек
Что учесть. Дату приема на работу указывайте, когда регистрируете трудовую книжку нового сотрудника. Дату заполнения пишите, когда выдаете вкладыш в трудовую книжку или дубликат трудовой книжки уже в период работы сотрудника.
Регистрируйте трудовую книжку в Книге учета сразу, как внесете в нее запись о приеме на работу. Сделать это надо в течение недели со дня, когда оформили нового сотрудника. Зарегистрируете трудовую книжку позже — нарушите хронологию записей в Книге учета. Если при проверке это обнаружит инспектор ГИТ, обвинит вас в нарушении правил оформления приема на работу и оштрафует на 50 тыс. руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
Заявление с просьбой выдать новую трудовую книжку
СКАЧАЙТЕ в конце статьи
Заявление с просьбой выдать новую трудовую книжку
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 117; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!