Транспортно-экспедиторское обслуживание,
Визовое и таможенное оформление
12.1. Транспортно-экспедиторское обеспечение, визовое и таможенное оформление Экспонент осуществляет самостоятельно.
12.2. Погрузочно-разгрузочные работы с применением грузоподъемных механизмов производятся только средствами фирм, уполномоченных Устроителем. Использование сторонних грузоподъемных механизированных средств запрещено.
12.3. Экспонаты, ввозимые/вывозимые на/с территорию(и) Российской Федерации, должны в обязательном порядке пройти таможенное оформление.
12.4. Въезд/выезд автотранспорта участников Выставки в период монтажа, работы и демонтажа Выставки осуществляется по правилам, установленным Устроителем.
Правила внутреннего распорядка работы на Выставке
Устроитель в силу взятых на себя обязательств и ответственности по организации по организации и проведению Выставки устанавливает правила
поведения и внутреннего распорядка работы на Выставке.
Устроитель принимает участие в решении всех вопросов, возникающих при подготовке и проведении Выставки: разрешение конфликтов между Экспонентами, наложение штрафных санкций, закрытие экспозиций и удаление Экспонента с Выставки при нарушении настоящих Условий.
13.1. Экспонент допускается к участию в Выставке только после регистрации и осуществления полной оплаты по Договору.
13.2. Ввоз на территорию Выставки и вывоз с территории Выставки экспонатов и оборудования Экспонента осуществляется по накладной с отметкой представителя Дирекции Выставки о разрешении ввоза/вывоза.
|
|
|
13.3. В случае отсутствия к концу Выставки полной оплаты Экспонентом по Договору Устроитель имеет право арестовать имущество Экспонента до выполнения последним условий Договора.
13.4. В соответствии с утвержденным режимом работы Выставки служба охраны Устроителя обеспечивает охрану выставочного зала с момента прекращения впуска посетителей и сдачи стендов под ночную охрану и до момента впуска Экспонентов на территорию Выставки на следующее утро.
13.5. Впуск Экспонентов на территорию Выставки осуществляется во время, установленное утвержденным режимом работы Выставки, и только при наличии аккредитации (бейджи, выданные Экспоненту при регистрации, с указанием названия фирмы, ФИО представителя).
13.6. Претензии по сохранности экспозиции и имущества Экспонента принимаются только до момента впуска посетителей на территорию Выставки в соответствии с утвержденным режимом работы Выставки. В случае отсутствия представителя Экспонента на своей экспозиции (стенде) к моменту впуска посетителей претензии по сохранности экспозиции и имущества Экспонента не принимаются.
|
|
|
13.7. В часы работы Выставки представители Экспонента обязаны постоянно находиться на своей экспозиции (стенде) и самостоятельно осуществлять охрану экспонатов и своего имущества. Устроитель не несет ответственности за сохранность экспонатов и имущества Экспонента в период работы Выставки для посетителей.
13.8. Экспонент несет материальную ответственность за предоставленные ему выставочные конструкции и оборудование, технические средства и инвентарь. В случае утери или повреждения вышеуказанного Экспонент оплачивает причиненный ущерб в трехкратном размере стоимости.
13.9. Экспоненту категорически запрещается несанкционированное самовольное подключение к общим источникам электроснабжения или к источникам электроснабжения соседних стендов.
13.10. Экспоненту категорически запрещается подключение осветительных приборов, чайников и прочего мощного оборудования к розеткам для холодильных установок (24 часа). Разрешается подключать к указанным розеткам только витрины-холодильники, холодильники и маломощное оборудование (ноутбуки, зарядные устройства и прочее). В случае отключения холодильных установок по причине перегрузки виновник неправильного подключения несет ответственность и оплачивает причиненный ущерб Устроителю и другому Экспоненту.
|
|
|
13.11. Планировка и схема застройки Выставки являются компетенцией Устроителя и не могут оспариваться Экспонентом. Экспоненту не разрешается самовольно перемещать или менять место своей экспозиции, а также демонтировать экспозицию до окончания работы Выставки.
13.12. Устроитель обеспечивает общую уборку территории Выставки (проходы, места общего пользования, лестницы и т.д.). Уборка экспозиции (стенда) Экспонента осуществляется самим Экспонентом или Устроителем на платной основе по заказу Экспонента.
13.13. Экспонент обязан выполнять все требования пожарной безопасности на территории Выставки:
— не использовать легковоспламеняющиеся и взрывоопасные вещества;
— в случае использования пожароопасных материалов, конструкций, оборудования предоставить Устроителю акт огнезащитной обработки указанных материалов, выданный в установленном порядке;
— не размещать экспонаты и оборудование вне пределов экспозиции (стенда), не занимать проходы;
— не складировать свое имущество (экспонаты, оборудование, тару и т.д.) в проемах между дверьми выставочных залов, на лестничныхпролетах, в проходах между стендами, других не отведенных местах;
|
|
|
— не курить на территории выставочных залов Экспоцентра.
13.14. Экспонент обязан соблюдать установленные правила складирования и хранения экспонатов.
13.15. В случае нарушения обязательств по п.п. 13.13 и 13.14 Устроитель вправе применить к Экспоненту штрафные санкции в установленном порядке.
13.16. В случае торговли на Выставке Экспонент обязан соблюдать все положения и правила, установленные законодательством Российской Федерации. Вся продукция, представленная Экспонентом для продажи, должна соответствовать требованиям нормативных документов, действующих на территории РФ по качеству и безопасности продукции.
13.17. Все виды рекламно-информационной деятельности Экспонента, а также все виды опроса осуществляются Экспонентом в пределах своего стенда. Проведение этих мероприятий вне стенда Экспонента может быть разрешено только по согласованию с Устроителем.
Ответственность Экспонента
14.1. Экспонент несет ответственность, вытекающую из участия в Выставке, в том числе за несоблюдение им:
1) правил техники безопасности;
2) правил пожарной безопасности;
3) правил передвижения и парковки транспорта;
4) правил проведения монтажа, оформления и демонтажа экспозиции;
5) правил использования рекламно-информационного пространства;
6) общих условий проведения Выставок.
14.2. Экспонент обязуется в период срока действия Договора не наносить ущерб Устроителю, его имуществу и работникам.
14.3. В случае нанесения ущерба по вине Экспонента, он должен возместить убытки Устроителю на основании составленного акта, подписанного уполномоченными представителями Экспонента и Устроителя.
14.4. Нарушение Экспонентом сроков проведения платежей по Договору дает право Устроителю в одностороннем порядке оказаться от исполнения Договора, а в случае фактического занятия выставочного стенда Экспонентом прекратить подачу всех видов коммуникаций к стенду Экспонента. Договор на участие в Выставке может быть расторгнут и в других случаях при существенном нарушении экспонентом Общих условий проведения Выставок. При этом денежные средства, переведенные Экспонентом, удерживаются и рассматриваются как штрафные санкции Экспонента.
14.5. Невыполнение Экспонентом Общих условий проведения Выставок, в том числе неуплата сумм штрафов, влечет, по усмотрению Устроителя, прекращение всех услуг, оказываемых Устроителем, либо сокращение объемов предоставления оборудования, либо может быть рассмотрено Устроителем как односторонний отказ Экспонента от заявленных услуг с применением последствий, установленных настоящими Общими условиями, либо влечет задержку экспонатов (грузов) Экспонента в качестве залога (ст. 14, 359-360 ГК РФ) до момента поступления неоплаченных сумм, сумм штрафов и оплаты стоимости вынужденного хранения экспонатов (грузов), принадлежащих Экспоненту, если иное не согласовано с Устроителем.
14.6. Если Экспонентом не произведена полная оплата цены Договора до начала монтажа Выставки, Устроитель имеет право не допустить Экспонента к участию в Выставке.
14.7. Задержка Экспонентом оплаты услуг по Договору может привести к увеличению стоимости работ за «срочность», либо неполному их выполнению ввиду отсутствия времени.
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 154; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!