Оформление участия Экспонента, Соэкспонента
Конгрессно-выставочное объединение «СИВЕЛ» (194100, Россия, Санкт-Петербург, ул. Капитана Воронина. 13, тел.:+7 (812) 324-64-16, e-mail: sivel@sivelspb.ru, www.sivel.spb.ru)
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВОК
(Разработаны на основе материалов Государственного акционерного общества «Всероссийский выставочный центр» (ВВЦ), г. Москва и нормативных документов Российского Союза Выставок и Ярмарок (РСВЯ)
«Утверждаю»
Генеральный директор 
В.Н. Смородин
« 9 » августа 2011 г.
Содержание
1. Действие общих условий проведения выставок
2. Основные понятия
3. Оформление участия Экспонента, Соэкспонента и Коллективной экспозиции
4. Регистрация Экспонентов на Выставке
5. Регистрационный сбор
6. Услуги и расчеты за них
7. Отказ от участия в выставке и дополнительных услуг Устроителя
8. Отмена или отсрочка Выставки
9. Страхование
10. Монтаж, оформление и демонтаж экспозиций
11. Реклама и информация
12. Транспортно-экспедиторское обслуживание, визовое и таможенное
оформление
13. Правила внутреннего распорядка работы на Выставке
14. Ответственность экспонента
15. Ответственность Устроителя и исключение ответственности
16. Разрешение споров и разногласий сторон
17. Непреодолимая сила «Форс-мажор»
Приложения:
1. Правила пожарной безопасности
2. Правила проведения монтажных, оформительских и демонтажных работ
|
|
|
3. Правила использования рекламно-информационного пространства
4. Правила складирования и хранения экспонатов
Действие общих условий проведения выставок
1.1. Настоящие условия являются приложением к Договорам, заключаемым с участниками выставок/ярмарок, конгрессных мероприятий (далее Выставки), проводимых Организатором и/или Устроителем.
1.2. Настоящие условия действуют в отношении всех выставочных, ярмарочных и конгрессных мероприятий, проводимых Организатором и/или Устроителем на территории Российского Федерации и за рубежом.
1.3. Настоящие условия не имеют обратной силы и применяются к отношениям, возникшим после введения их в действие.
Основные понятия
2.1. Выставка - систематическое или разовое, заранее запланированное мероприятие, публичная демонстрация достижений в области экономики, культуры, искусства и других областях общественной жизни, сосредоточенная на отведенном для этого пространстве и продолжающаяся определенное время.
2.2. Ярмарка – рыночное мероприятие, доступное для всех товаропроизводителей (продавцов и покупателей), организуемое в установленном месте и на установленный срок с целью заключения договоров купли-продажи и формирования региональных, межрегиональных и межгосударственных хозяйственных связей.
|
|
|
2.3. Конгрессное мероприятие – организованная встреча представителей стран, отраслей, профессий или учреждений, организаций для обмена знаниями и опытом, поиска необходимых решений, проводимое самостоятельно или сопровождаемое выставочно-ярмарочными мероприятиями.
2.4. Организатор Выставки – российское и/или иностранное юридическое лицо, осуществляющее поддержку и методическое сопровождение подготовки и проведения Выставки.
2.5. Устроитель Выставки (выставочный оператор/исполнительная дирекция) – уполномоченное организатором Выставки российское и/или иностранное юридическое лицо, выполняющее порученные ему работы и услуги по подготовке и проведению Выставки (привлечение участников Выставки, информационно-рекламное обеспечение, формирование экспозиции Выставки, ее деловой и культурной программы и т.д.). Функции Устроителя Выставки могут осуществлять ее Организаторы.
2.6. Заявитель – юридическое лицо, либо физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, которое направляет Устроителю Договор на участие в Выставке.
|
|
|
2.7. Экспонент – официально зарегистрированный участник Выставки в зависимости от выбранного вида участия, с которым заключен Договор в установленном порядке.
2.8. Соэкспонент – юридическое или физическое лицо, которое выставляет товары или услуги, а также имеет собственного представителя на стенде Экспонента. Соэкспонент имеет статус Экспонента Выставки, со всеми вытекающими правами и обязанностями, согласно Общим условиям участия в Выставке.
2.9. Индивидуальное участие – непосредственное личное участие Экспонента в Выставке с заключением Договора и арендой выставочных площадей с учетом размещения на стенде собственных товаров и услуг.
2.10. Заочное участие – участие экспонента в Выставке путем размещения информации о своей деятельности в официальном каталоге Выставки, на стенде заочного участия.
2.11. Коллективная экспозиция (стенд) – экспозиция (стенд), на которой выставляются одновременно несколько организаций, фирм. Заявитель Коллективной экспозиции (стенда) подписывает с Устроителями Выставки Договор об участии в Выставке в установленном порядке и имеет статус Экспонента.
2.12. Договор на участие в Выставке – соглашение между Устроителем и Экспонентом, направленное на установление прав и обязанностей в отношениях между сторонами по поводу участия Экспонента в Выставке.
|
|
|
Оформление участия Экспонента, Соэкспонента
И Коллективной экспозиции
3.1. Оформление участия в Выставке осуществляется на основании информации, размещаемой Устроителем на его официальном сайте, на бумажных носителях, путем подписания Договора на участие в Выставке уполномоченным лицом с одновременным заверением печатью Организации и направлением его по официальным адресам, факсам и по электронной почте Устроителя.
3.2. Договор должен быть передан Учредителю не позднее установленного срока, который указан в Договоре. В случае, если Договор поступает позднее указанного срока, выставочная площадь может быть представлена лишь при условии ее наличия. Если в Договоре отсутствуют необходимые данные или он подписан неуполномоченным лицом, то он считается недействительным.
3.3. Договор может предоставляться по факсу, либо по электронной почте с последующим представлением оригинала. Оригинал Договора должен быть представлен Устроителю не позднее даты начального срока проведения Выставки. Документ считается поступившим на дату поступления оригинала.
3.4. На основании указанных в Договоре сведений Устроитель принимает решение об участии в Выставке Заявителя и регистрирует Договор.
3.5. Договор вступает в силу с момента уведомления заявителя о регистрации Договора Устроителем. После регистрации Договора Устроителем заявитель приобретает статус Экспонента.
3.6. Договорные отношения между Экспонентом и Устроителем Выставки регулируются следующими документами, являющимися неотъемлемой частью Договора на участие в Выставке:
1) Общие условия проведения Выставок.
2) Правила пожарной безопасности.
3) Правила проведения монтажных, оформительских и демонтажных работ.
Правила использования рекламно-информационного пространства.
4) Условия участия в конкретной Выставке и Правила внутреннего распорядка работы конкретной Выставки.
3.7. До момента вступления Договора в силу Устроитель вправе:
1) отказать Заявителю в участии в Выставке без объяснения причин;
2) отказать в размещении на Выставке экспонатов, не соответствующих тематике Выставки;
3) потребовать от Экспонента предоставления сертификата о происхождении товара.
3.8. Распределение выставочных площадей.
3.8.1. На основании указанных в Договоре на участие в Выставке сведений о заявляемом размере стенда и тематическом разделе, Устроитель выделяет экспоненту выставочную площадь и согласовывает с ним расположение стенда в соответствующем тематическом разделе Выставки. При этом Экспонент получает от Устроителя:
— Договор, заверенный подписью уполномоченного лица и печатью;
— Счет за предоставленную площадь, за строительство и оснащение стенда, дополнительные услуги;
— Информацию о размещении стенда экспонента в общей экспозиции.
3.8.2. Тот факт, что определенная площадь была арендована Экспонентом на предыдущих выставках Устроителя, не дает Экспоненту права требовать того же расположения стенда на следующей Выставке.
3.9. Устроитель обязуется не изменять расположение стенда Экспонента после его официального подтверждения. Если же особые обстоятельства требуют того, Устроитель обязуется уведомить экспонента в письменном виде о вынужденных изменениях в размещении и размерах стенда, о закрытии входов и выходов к территории и о других конструктивных изменениях, влияющих на позиционирование стенда Экспонента.
3.10. После получения подтверждения о размещении стенда Договор считается вступившим в силу и должен быть оплачен.
3.11. Экспонент оплачивает стоимость участия в Выставке согласно выставленному счету и прейскуранту цен, утвержденному Устроителем. Оплата Договора признается действительной после поступлении денежных средств на расчетный счет Устроителя.
3.12. Экспонент Выставки может привлекать к участию в Выставке Соэкспонента с предоставлением выставочной площади Соэкспоненту в своей экспозиции (стенде). Экспонент должен заявлять каждого Соэкспонента Выставки в установленном порядке с обязательной оплатой регистрационного сбора за каждого Соэкспонента. Прием Соэкспонента Выставки в экспозицию (стенд) Экспонента должен быть согласован с Устроителем. Экспонент несет солидарную ответственность за привлеченных Соэкспонентов. Если основной Экспонент не заявляет о своих Соэкспонентах или заявляет не полностью, то в случае установления Устроителем указанного факта, последний имеет право применить в отношении Экспонента штрафные санкции в размере регистрационного сбора за каждого Соэкспонента.
Экспонент или организатор Коллективной экспозиции (стенда) должен заявлять каждого участника Коллективной экспозиции Выставки в установленном порядке, при этом он несет полную ответственность за соблюдение всеми участниками Коллективной экспозиции Общих условий проведения выставок. Каждый Экспонент и Соэкспонент Коллективной экспозиции оплачивает регистрационный сбор. Каждый участник Коллективной экспозиции отвечает за соблюдение правил участия в Выставке. Все организации, участвующие в Коллективном стенде должны быть зарегистрированы. Участники Коллективной экспозиции несут все права и обязанности Экспонента.
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 587; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!