Быстрое перемещение по документу
Практическая работа № 1
Автоматизация и ускорение форматирования текстовых материалов
Отработка умений работать с текстовыми материалами и выполнять допечатную обработку текста, используя средства ускорения и автоматизации форматирования документов.
Содержание работы: способы выделений фрагментов текста; быстрое перемещение по документу; возврат к исходному форматированию; вертикальное выделение символов; быстрая смена регистра; ускорение курсора; переход к последним местам редактирования; использование буфера обмена; повтор предыдущей команды; вставка даты и времени, быстрое создание скриншотов; применение водяного знака; постановка ударения.
Средства ускорения и автоматизации форматирования в Word
Использование комбинаций клавиш для ускорения работы
| Действие | Сочетание клавиш (на Mac вместо Ctrl — Command ) |
| Вырезать выделенное | Ctrl + X или F2 на Mac |
| Копировать выделенное | Ctrl + C или F3 на Mac |
| Выделить все | Ctrl + A |
| Отменить действие | Ctrl + Z или F1 на Mac |
| Вставить выделенное | Ctrl + V или F4 на Mac |
| Копирование (дублирование) путем перемещения | удерживать Ctrl (на Mac Alt), пока выделенный фрагмент не продублируете |
| Вставка неразрывного пробела | Ctrl + Shift + пробел |
| Вставка неразрывного дефиса | Ctrl + Shift + дефис |
| Специальная вставка | Ctrl + Alt + V |
| Вставка только форматирования | Ctrl + Shift + V |
| Вставка разрыва строки | Shift + Enter |
| Вставки разрыва колонок | Ctrl+Shift+Enter |
| Вставки разрыва страницы | Ctrl+Enter |
| Отмена последнего действия | Ctrl + Z |
| Повтор последнего действия | Ctrl + Y |
| Добавление полужирного начертания | Ctrl + B |
| Добавление курсивного начертания | Ctrl + I |
| Добавление подчеркивания | Ctrl + U |
| Удаление форматирования абзаца или символа | Ctrl + пробел |
| Выровнять текст по ширине строки | Ctrl + J |
| Выровнять текст по правому краю | Ctrl + R |
| Выровнять текст по левому краю | Ctrl + L |
| Переключиться между открытыми окнами | Alt + Tab, для Mac: Ctrl + Tab |
| Показать рабочий стол | клавиша с логотипом Windows + D, для Mac: Fn + F11 |
| Закрыть программу | Alt + F4, для Mac: Command + Q |
| Вызов окна настройки абзаца на Mac | Alt + Command + М |
Выделение фрагментов текста с помощью мыши
|
|
|
| Слово | дважды щелкните слово. |
| Предложение | удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните предложение. |
| Абзац | трижды щелкните на абзац. |
| Большой блок текста | установите курсор в начало выделяемого блока и прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу Shift. |
| Весь документ | Ctrl +А, на Mac — Command. |
| Вертикальный (прямоугольный) блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы) | удерживая нажатой клавишу Alt, перетащите указатель. |
Вертикальное выделение символов
|
|
|
1) Если нужно исправить оформление списка, то выделите текст вертикально, удерживая Alt и используя курсор мышки для выделения.
2) Чтобы выделить вертикальный блок текста, надо предварительно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + F8 (на Mac: Command). Для выхода из этого режима нажмите Esc.
Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах
Функция позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl (на Mac: Command) и выделяйте нужные части текста.
Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые ускоряют навигацию по документу:
- Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
- Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
- Ctrl + Home — переместиться в начало документа;
- Ctrl + End — переместиться в конец документа.
На Mac вместо Ctrl удерживать Command.
Ускорение курсора
Когда вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по шагу одной буквы. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl (на Mac: Command).
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 301; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!