Снятие ограничений доступа к документу и защиты его частей, запрет изменения содержимого элементов управления в документе.

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

а) Открыть документ «Письмо», выполнить команду Сохранить как, в окне команды ввести новое имя файла «Письмо1», рекомендовать для нового файла открытие в режиме «только чтение», удалив в группе Сервис/Общие параметры пароль разрешения записи и установив флажок Рекомендовать доступ только для чтения.

б) Проверить действие новых параметров, закрыв и вновь открыв документ «Письмо1». При открытии документа его следует открыть в режиме записи изменений, ответив во втором окне предупреждения НЕТ.

в) Ввести номер, выбрать дату и фамилию исполнителя в полях документа. Занести произвольный текст письма. В конце текста письма набрать строку текста: «Последнее изменение» и вставить текущую дату и время, щелкнув на кнопке Дата и время группыТекст на вкладке Вставка. Выбрать формат даты с указанием числа и времени с точностью до секунд. Включить флажок Обновлять автоматически. Для вставки поля даты в документ нажать ОК.

г) Проверить действие поля даты. Запомнить вставленное значение времени (минуты, секунды). Сохранить документ. Затем закрыть и заново открыть документ в режиме записи изменений (см.п.11). Проверить, что значение времени последнего изменения документа изменилось.

д) Запретить изменение фамилии исполнителя. Для этого:

· Снять защиту частей документа «Письмо1», щелкнув в окне команды Рецензирование/Защитить документ/Ограничить форматирование и редактирование кнопку Отключить защиту.

· Выделить поле с фамилией исполнителя, щелкнув на ней мышью. На вкладке Разработчик щелкнуть на кнопке Свойства. В окне свойств элемента управления включить флажки Элемент управления содержимым нельзя удалить и Содержимое нельзя редактировать.

· Проверить действие установленных флажков.

е) Установить защиту первого и третьего разделов документа «Письмо1» с паролем high. Сохранить изменения в документе.

Задание 3. Создать окончательную версию делового письма, заверенную цифровой подписью исполнителя.

Удаление метаданных из документа, использование цифровой подписи документа.

а) Открыть документ «Письмо1» и сохранить его под новым именем «Письмо 2», оставив из ограничений доступа только пароль на открытие документа (в окне команды Сохранить как/Сервис/Общие параметры снять флажок Рекомендовать доступ только для чтения).

б) Окончательно отредактировать текст документа (при необходимости сменить дату письма на актуальную). Отключить защиту разделов внутри документа «Письмо2».

в) Просмотреть свойства документа, щелкнув значок Кнопка MicrosoftOffice , а затем выбрать команду Подготовить/ Свойства. В области свойств щелкнуть мышью на раскрывающемся списке Свойства документа, выбрать Дополнительные свойства и просмотреть содержимое вкладки Документ.

г) Проанализировать наличие метаданных и удалить их из документа (скрытые данные о создателе документа и т.п.), для чего щелкнуть на кнопке MicrosoftOffice , затем выбрать команду Подготовить/Инспектор документов. В окне Инспектора выделить все элементы (должны быть установлены все флажки) и нажать кнопку Проверить. Нажать кнопку Удалить все рядом с найденными элементами метаданных. Для выхода из Инспектора документов нажать кнопку Закрыть.

д) Просмотреть свойства документа и убедиться, что были очищены все свойства на вкладке Документ.

е) Заверить документ своей цифровой подписью. Для этого:

· щелкнуть на кнопке MicrosoftOffice и выбрать команду Подготовить/Добавить цифровую подпись. Если цифровой сертификат ранее не был создан, то следует создать свой сертификат, выбрав Создать свое цифровое удостоверение в открывшемся окне Получение цифрового удостоверения, затем следует ввести свои данные и нажать кнопку Подписать в окне Подписание – документ будет подписан.

· Если же какие-либо сертификаты ранее были созданы на компьютере, то будет сразу открыто окно Подписаниес указанием имени сертификата – рисунок 5. Можно посмотреть все имеющиеся сертификаты, щелкнув на кнопке Изменить. В этом случае сначала необходимо создать собственный сертификат, поэтому следует выйти из окна команды, нажав Отменить.

Рисунок 5 - Окно подписания документа Word с открытым списком доступных цифровых сертификатов.

· Для создания собственного цифрового сертификата в Главном меню Windows (Пуск/Программы) следует выбрать в группе Microsoft Office/Средства Microsoft Office (MicrosoftOfficeTools) средство Цифровой сертификат для проектов VBA (DigitalCertificatefor VBA Projects), и ввести в строку создания сертификата свое имя.

· После того, как собственный сертификат был создан, следует повторно выполнить для документа «Письмо2» команду Подготовить/Добавить цифровую подпись кнопки MicrosoftOffice , в окне Подписание нажать кнопку Изменить, выбрать из списка сертификатов свой и добавить его к документу, нажав кнопку Подписать.

з) После добавления цифровой подписи в строке состояния MS Word появится значок Этот документ содержит подписи. Щелкая на значке можно отображать/скрывать сведения о подписи документа. Просмотреть сведения о имеющейся цифровой подписи можно также с помощью команды Подготовить/Посмотр подписей кнопки MicrosoftOffice .

ж) Отобразить сведения о подписи на экране. Сведения о подписи могут содержат знак желтого треугольника с восклицательным знаком (выдается сообщение Проблемы с сертификатом), поскольку сертификат является самовыданным (выдан себе самим пользователем), а не получен от доверенного центра сертификации. Следует выбрать из выпадающего списка рядом с именем подписи команду Состав подписи и щелкнуть в окне команды на ссылке Щелкните здесь, чтобы доверять удостоверению этого пользователя. После этого информация о подписи должна содержать сообщение Действительные подписи.

и) Проверить, что после добавления цифровой подписи к документу внесение каких-либо изменений в текст документа невозможно, поскольку документ помечен как окончательный. Проверить, что не меняется и автоматически изменяемое поле с указанием времени последнего изменения документа.

к) Чтобы иметь возможность вносить изменения в текст документа следует щелкнуть на кнопке MicrosoftOffice и выполнить команду Подготовить/Пометить как окончательный, в окне предупреждения нажать ДА.

л) Внести произвольные изменения в текст документа, например, обновить время последнего изменения документа, щелкнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить поле. Проверить, что подпись стала недействительной (помечена красным, выдается сообщение Недействительные подписи).

м) Переподписать документ, выбрав из выпадающего списка рядом с именем подписи пункт Подписать еще раз и нажав Подписать в окне подписывания документа. Подпись должна быть помечена как действительная.

н) Сохранить документ.

о) Скопировать файл «Письмо2» на диск в место, доступное для просмотра другими пользователями (не на Рабочий стол, и не в папку Мои документы). Создать нового пользователя и зайти в Windows под его именем. Открыть «Письмо2» и проверить, что для других пользователей поставленная подпись не помечена как действительная (выдается сообщение Проблемы с сертификатом). Вернуться в исходный сеанс работы с Windows.

п) Показать результаты лабораторной работы преподавателю.

Контрольные вопросы:

1. Чем различается действие защиты от изменения текста документа, установленной с помощью защиты форм (команда Защитить документ) и защиты в режиме «только для чтения» (установка на файл пароля разрешения записи)?

(При использовании защиты формы невозможно внести изменения в защищенный текст. В режиме «только для чтения» текст документа можно изменять, но сохранить изменения можно только в файле с другим именем – таким образом, текст исходного файла не будет изменен).

2. Чем различается действие защиты от изменения в случае задания пароля разрешения записи и в случае рекомендации открытия документа в режиме «только для чтения»?

(Пароль разрешения записи позволяет не знающему его пользователю открыть файл исключительно в режиме «только чтение». В случае рекомендованного режима «только для чтения» файл можно открыть в обычном режиме без знания пароля).

Задание для самостоятельного выполнения:

В приложении MS Word создайте короткий опросник (анкету) с защищенным от изменения текстом вопросов для получения от пользователей различных данных. Сформулировать вопросы так, чтобы требовались:

ответы в произвольной форме, подразумевающие ввод текста, (например, ФИО, какие-либо комментарии или пожелания, номер учебной группы, дата заполнения),
выбор даты (дата дня рождения, начала сессии, рекомендуемая дата мероприятия или посещения и т.п.),
выбор единственного варианта ответа из списка и с помощью переключателей (например, пол, возрастная группа, форма обучения, специальность),
выбор нескольких вариантов с помощью флажков (например, знания, предпочтения, сферы интересов, участие в мероприятиях и т.п.)

Для вставки в документ флажков и переключателей используйте инструменты из предыдущих версий Word – кнопка на вкладкеРазработчик.

Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 322; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 12

Мы поможем в написании ваших работ!