Классификаторы и справочники системы
Классификаторы
Пользователи Единого реестра не имеют возможности изменять (добавлять, удалять, редактировать и т.п.) элементы Классификаторов. При необходимости внесения изменений в Классификаторы следует обратиться в организационный отдел аппарата Общероссийского Профсоюза образования.
Справочник «Профсоюзные организации»
Справочник «Профсоюзные организации» отображается на Рабочем столе. Это основной справочник системы. Организации Профсоюза группируются в нем по территориальному признаку.
При необходимости просмотра организаций, входящих в структуру конкретной региональной или местной организации пользователю необходимо войти в соответствующую группу.
При нажатии кнопки «Изменить» открывается Паспорт профсоюзной организации. При открытии Паспорта профсоюзной организации форма элемента справочника настраивается в зависимости от типа профсоюзной организации.
Паспорт профсоюзной организации
В форме «Паспорта профсоюзной организации» имеются поля: «Наименование», «Наименование полное», «примечание». При заполнении поля «Наименование» рекомендуется использовать сокращенное наименование организации, которое позволит быстро ее идентифицировать при просмотре списков, журналов и отчетов.
Форма «Паспорт профсоюзной организации» имеет девять информационных закладок:
1. Закладка «ИНПО» предназначена для просмотра и редактирования уникального «Идентификационного номера профсоюзной организации» зарегистрированных профсоюзных организаций.
|
|
|
ИНПО формируется автоматически из соответствующих элементов справочника «Профсоюзные организации», справочника «Типы профсоюзных организаций» и уникального кода профсоюзной организации.
Вкладка «ИНПО» содержит информацию о дате, сроке действия, типе заключенных актов социального партнерства и статусе подписания для новых.
2. Закладка «Регистрация» предназначена для ввода и редактирования следующей информации:
· Место ведения централизованной бухгалтерии. Данное заполняется в том случае, если профсоюзная организация не является юридическим лицом и стоит на бухгалтерском обслуживании в другой профсоюзной организации.
· Дата исключения из Реестра. Данное поле заполняется в случае исключения организации из Реестра. После заполнения поля организация перестаёт отображаться в списке организаций, но все данные по исключенной организации сохраняются.
· Дата регистрации в Реестре. Поле заполняется при добавлении организации.
· Дата создания профсоюзной организации. В данном поле указывается дата создания организации независимо от добавления ее в Реестр.
|
|
|
· Интернет, Часовой пояс, Компьютер, e - mail , Сайт. Данные поля являются информационными и заполняются в случае необходимости.
· Статус юр.лица. В случае, если организация является юридическим лицом, то устанавливается признак юридического лица и заполняется поле «ОГРН».
3. Закладка «Председатель» предназначена для ввода и управления данными о председателе профсоюзной организации.
4. Закладка «Профактив» содержит табличную часть, в которую добавляется информация о составе профактива профсоюзной организации с указанием ФИО, должности, дате действия полномочий.
5. 
Закладка «Статистика» включает журнал документов статистической отчетности профорганизации на определенные даты. Для каждого типа профсоюзной организации настраиваетсяопределенная форма статистической отчетности. Название закладки формируется автоматически в соответствии с типом профсоюзной организации.
Данные сводных форм «1-СП» и «2-СП» можно заполнять по данным форм статистической отчетности нижестоящих организаций нажатием кнопки «Заполнить».
Для создания нового документа необходимо нажать кнопку «Создать» (или клавиша Ins). При этом открывается документ с пустыми полями, которые необходимо будет заполнить.
|
|
|
Для внесения изменений в уже имеющиеся данные на новую дату нужно скопировать существующий документ командой 
«Скопировать» (или клавиша F9), выбрать новую дату и внести необходимые изменения.
После вода всех данных необходимо нажать кнопки «Провести» или «Провести и закрыть». Только в этом случае данные статистического отчета станут доступны для формирования сводной отчетности. Программа контролирует полноту заполнения полей статистической отчетности. Если в момент проведения документа не будут заполнены все данные, то пользователь получит сообщение об ошибке.
После проведения документ можно распечатать на принтере, для чего нужно нажать кнопку «Печать».
6. Закладка «Адреса, телефоны» содержит информацию о почтовом, фактическом, юридическом адресах и телефоне. Все адреса можно загружать из Общероссийского классификатора адресов.
7. Закладка «Организация образования» содержит информацию о наименовании организации или учреждении образования, ФИО и должности ее руководителя.
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 291; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!