Общие команды работы со справочниками и документами
ПРАКТИЧЕСКОЕ
РУКОВОДСТВО ПО РАБОТЕ
В ЕДИНОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
ОБЩЕРОССИЙСКОГО ПРОФСОЮЗА ОБРАЗОВАНИЯ
Г. Москва,
Г.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение. 3
Функции информационной системы.. 3
Начало работы.. 4
Общие команды работы со справочниками и документами. 5
Классификаторы и справочники системы.. 7
Справочник «Профсоюзные организации». 7
Паспорт профсоюзной организации. 8
Постановка на учёт членов Профсоюза. 16
Снятие с учета членов Профсоюза. 17
Формирование заявки на изготовление ЭПБ.. 17
Настройка и администрирование программы.. 18
(Руководство по работе в единой информационной системе подготовлено специалистами ООО «Интернет Медиа» (Оператор Пилотного проекта Общероссийского Профсоюза образования)
Введение
Целью разработки и внедрения Системы является обеспечение достоверности, целостности и актуальности информации об организационной структуре Профсоюза, повышение эффективности работы профсоюзных организаций за счет сокращения сроков и повышения прозрачности процесса формирования сводной отчетности; уменьшения времени и трудозатрат на подготовку и поиск необходимой информации; повышения эффективности исполнения заданий и документов, улучшения контроля исполнительской дисциплины.
Функции информационной системы
|
|
|
Основные функции информационной системы:
· Ведение структуры Общероссийского Профсоюза образования с возможностью ее изменения.
· Обеспечение настройки разделения доступа ответственных за ведение учета к базе данных.
· Обеспечение возможности заказа и персонализации электронных профсоюзных билетов в удалённом режиме каждой первичной профсоюзной организацией.
· Формирование статистических отчётов, имеющих актуальность на конкретную дату в соответствии с регламентом.
· Формирование отчётов по кадрам, имеющих актуальность на конкретную дату.
· Оперативное информирование пользователей программы.
· Формирование электронной библиотеки нормативных документов Профсоюза, методических и справочных материалов с возможностью обновления.
· Размещение в электронном виде копий локальных нормативных актов, протоколов и других документов организаций Профсоюза.
· Формирование графиков отчётно-выборных собраний и конференций.
· Создание протоколов заседаний высших и выборных органов организаций Профсоюза и выписок из их решений.
· Направление выписок из решений выборных профсоюзных органов о представлении к награждению членов Профсоюза и организаций Профсоюза в вышестоящую организацию Профсоюза.
|
|
|
· Формирование проектов постановлений выборных органов организаций Профсоюза о награждении на основании выписок из решений выборных органов организаций Профсоюза, представляющих к награде.
· Подтверждение участия (заявка на участие) в мероприятиях и заседаниях выборных органов организаций Профсоюза и Профсоюза.
· Работа электронной доски объявлений о принятых решениях выборными органами вышестоящих организаций Профсоюза.
Начало работы в системе
Каждый пользователь Системы имеет доступ к данным, которые связаны с определенной организацией Профсоюза (включая нижестоящие профорганизации) и обладает определенным набором прав доступа.
В качестве клиентской программы рекомендуется использовать «Тонкий клиент» «1С:Предприятие 8». Порядок установки клиентской программы описан в разделе «Настройка и администрирование программы» (стр. 19).
После ввода пароля появляется окно «Рабочий стол». На «Рабочем столе» представлена иерархия организаций по территориальному признаку. Определенный пользователь имеет доступ к информации о своей организации и всех организациях, входящих в ее структуру.
|
|
|
Общие команды работы со справочниками и документами
Каждая форма (документа, справочника и т.д.) может иметь командное меню, которое вызывается при нажатии правой кнопки «мыши» или при нажатии кнопки «Ещё». Командное меню имеет определенный набор СТАНДАРТНЫХ КОМАНД:
1. Создать. Создает новый элемент и открывает форму элемента справочника.
2. Создать группу. (Для иерархического справочника, например, справочник «Вышестоящие организации») Создает группу для группировки элементов по определенным признакам.
3. Скопировать. Создает новый элемент копированием существующего элемента.
4. Изменить. Открывает форму существующего элемента справочника для изменения.
5. Пометить на удаление. Помечает элемент справочника для его последующего удаления. Помеченный элемент сохраняет все существующие связи с элементами других справочников. Помеченные на удаление объекты не попадают в статистические отчеты.
6. Найти. Осуществляет поиск элемента по контексту выбранного поля. Оперативный контекстный поиск можно проводить в поле «Поиск» Рабочего стола.
7. Отменить поиск. Возврат ко всему списку элементов (отмена поиска по параметрам).
|
|
|
При работе с табличной частью формы (документа, справочника, журнала и т.п.) доступны следующие команды:
1. Один щелчок левой кнопкой мыши на элементе – выбор.
2. Двойной щелчок левой кнопкой мыши – открытие элемента для редактирования.
3. Нажатие правой кнопкой «мыши» (или нажатие кнопки «Ещё») – открытие контекстного меню.
Контекстное меню имеет команды:
· Создать – добавить новый элемент (новый элемент справочника, новый документ и т.п.)
· Скопировать – создать новый элемент копированием (создается копия существующего элемента)
· Изменить – изменить существующий элемент (документ, элемент справочника, параметр и т.п.)
· Пометить на удаление – элемент помечается на удаление. Этой же командой можно снять пометку на удаление. Помеченные на удаление элементы в дальнейшем удаляются администратором системы.
· Режимы просмотра – режимы просмотра многоуровнего (иерархического) списка.
Во всех режимах список можно отсортировать различными способами:
Иерархический список – отображение списка с учетом иерархии. Значок 
слева от элемента означает, что у него есть подчиненные элементы. Для того чтобы открыть список подчиненных элементов, нужно нажать на «+». Чтобы свернуть список (перейти на уровень выше), нужно нажать на «-»;
Список – отображаются все элементы списка без учета иерархии;
Дерево – то же, что и Иерархический список, но отображение сразу нескольких уровней подчиненности.
· Переместить в группу - перемещает элемент в иную группу.
· Переместить на уровень выше. Перемещает элемент в вышестоящую группу.
· Переместить на уровень ниже. Перемещает элемент в нижестоящую группу.
· Найти – поиск элементов по заданным параметрам. В качестве параметров может быть задана часть наименования, в этом случае будут отображены все совпадения.
· Отменить поиск – отмена поиска по параметрам.
· Копировать – скопировать текст в буфер обмена.
4. Сортировка списка (справочника, журнала документов) по определенной колонке – щелчок левой кнопкой мыши на наименовании колонки, по которой производится сортировка (повторный щелчок – изменения направления сортировки).
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 310; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!