Какие документы подтверждают расходы по проекту?
| Виды расходов | Представляемые документы |
| Расходы по оплате услуг (труда) специалистов по оказанию (выполнению) услуг (работ) в рамках проекта | 1) по приглашенным специалистам: копия договора на оказание услуг (выполнение работ) и копия акта о приеме оказанных услуг (выполненных работ); 2) по штатным специалистам: штатное расписание, табель или копия приказа на оплату услуг (работ) и копия отчета об оказанной услуге (выполненной работе); 3) копии документов, подтверждающих оплату услуг (работ) (ведомости, платежные поручения); 4) копии платежных поручений на перечисление страховых взносов и НДФЛ. |
| Расходы по аренде помещения, оборудования | 1) копия договора и/или счета на аренду (с расчетом почасовой оплаты, указанием объекта аренды, включая технические характеристики, срока и общей стоимости аренды); 2) копия счета-фактуры, акта приема оказанных услуг; 3) копия документов, подтверждающих оплату услуг по аренде. |
| Расходы по транспортным услугам | 1) копия договора на транспортные услуги с указанием вида транспорта и расчетом стоимости (при наличии); 2) копия счета-фактуры (при наличии); 3) копия акта приема оказанных услуг; 4) копии путевых листов; 5) копии документов, подтверждающих оплату за транспортные услуги; 6) список участников поездки. Примечания: а) в том случае, когда участники мероприятий проекта пользуются междугородним транспортом самостоятельно, должны представляться копии билетов с информацией о маршруте следования, временных промежутках и количестве поездок (в свободной форме на бланке организации); б) в случае пользования личным транспортом должны представляться копия свидетельства о регистрации транспортного средства, документы, подтверждающие нормы расхода топлива по используемому автомобилю, расчет израсходованного на поездку топлива с указанием пункта следования, копии чеков по приобретению топлива (даты чеков должны соответствовать периоду поездки на мероприятия проекта) |
| Расходы по организации питания | 1) копия договора на оказание услуг по организации питания; 2) копия счета-фактуры, накладной на отпуск продуктов питания (при наличии), меню из расчета на одного человека; 3) список участников, получивших услуги питания; 4) копии документов, подтверждающих оплату за услуги по организации питания. Примечание: если услуги по питанию невозможно организовать и приобретаются продукты питания (сухой паек), необходимо представить копии следующих документов: - кассового и товарного чеков (с указанием наименования продуктов, количества, цены); - акта о списании продуктов питания; - меню из расчета на одного человека; - списка участников, получивших питание. |
| Расходы по проживанию | 1) копия договора и/или счета с указанием списка проживающих, срока и стоимости проживания; 2) копия счета-фактуры (при наличии); 3) копия акта оказанных услуг; 4) список проживающих с указанием номера комнаты и количества суток пребывания |
| Расходы по приобретению материальных запасов (канцтоваров, расходных материалов, цветов на оформление зала для реализации проекта) | 1) копия договора купли-продажи (поставки) (при наличии); 2) копия счета-фактуры, товарной накладной (товарно-транспортной накладной) или копия товарного чека; 3) акт о списании товаров; 4) копии документов, подтверждающих оплату |
| Расходы на приобретение основных средств, необходимых для реализации проекта в рамках уставной деятельности некоммерческой организации | 1) копия договора купли-продажи (поставки); 2) копия счета-фактуры, товарной накладной (товарно-транспортной накладной); 3) копия акта приема-передачи групп объектов основных средств; 4) копия инвентарной карточки учета основных средств; 5) копии документов, подтверждающих оплату. |
| Расходы на приобретение призов, подарков, сувениров | 1) копия договора купли-продажи (поставки); 2) копия счета-фактуры, товарной накладной (товарно-транспортной накладной) или копия товарного чека; 3) копии документов, подтверждающих оплату; 4) копия ведомости на выдачу призов, подарков, сувениров участникам мероприятия с указанием ФИО, места учебы/работы, даты выдачи, подписи |
| Услуги связи (почтовые услуги, услуги междугородней и международной связи) | 1) документы, подтверждающие, что услуги связи приобретались для проведения мероприятий данного проекта; 2) копии документов на оплату (с точным указанием предоставленной услуги) |
| Расходы на издание сборников, брошюр, буклетов | 1) копии договора, товарной накладной (акта приема-передачи), документов по оплате 2) в случае допечатной подготовки рукописи, НКО обязана представить Грантодателю оригинал-макет издания (в том числе, в электронном виде). Важно! Все печатные издания и готовящаяся к выпуску продукция в рамках проекта в обязательном порядке согласовывается с грантодателем на всех этапах подготовки. |
| Расходы на проведение мониторингов (социологических исследований) | Дополнительно к обычному пакету отчетных документов представляется программа проведения мониторинга и итоговые аналитические материалы (в бумажном и электронном виде) |
| Изготовление рекламной продукции (рекламные щиты, таблички, указатели и т.п.) | Дополнительно к обычному пакету отчетных документов по Соглашению представляются фотографии изготовленной продукции. |
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 694; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!