ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНЫХ ЗАДАНИЙ ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
Вариант 1.
1. Теоретические вопросы
1.1. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) как функция управления, современные требования к его организации. Основные термины делопроизводства.
1.2. Документ, основные понятия, функции и способы документирования.
1.3. Информация и документ. Классификация документа.
1.4. Электронный документ и документооборот.
1.5. Унификация и стандартизация как основное направление совершенствования документов.
2. Тестовое задание.
2.1. В раздел «общие положения» документа входят
А) цели и задачи
Б) формы и методы управления
В) конкретные обязанности
Г) приложения
2.2 На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа
А) Уставе
Б) должностной инструкции
В) письме
Г) приказе по личному составу
2.3. Гриф утверждения ставится
А) в верхнем правом углу
Б) в нижнем правом углу
В) в нижнем левом углу
Г) на любом свободном от текста месте документа
2. 4. К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят
А) инструкцию по делопроизводству
Б) квалификационный справочник должностей
В) табель унифицированных форм документов
Г) Устав организации
2.5. Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем
А) постановление
Б) решение
В) распоряжение
Г) протокол собрания
2.6. Количество реквизитов нового ГОСТа по сравнению с предыдущим
|
|
|
А) больше на два реквизита
Б) больше на один реквизит
В) меньше на два реквизита
Г) осталось прежним
2.7. В обработку входящего документа этот этап не входит
А) рассмотрение
Б) вскрытие конвертов
В) согласование
Г) проверка целостности вложений
2.8. Последний этап работы с документами называется
А) сдачей в музей
Б) сдачей в архив
В) опубликование во всех российских газетах
Г) уничтожением
2.9. Внутреннее согласование называется
А) виза
Б) отметка о заверении
В) утверждение
Г) резолюция
2.10. Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации
А) централизованная
Б) смешанная
В) децентрализованная
Г) групповая
3. Сформировать приказ по основной деятельности на основании следующих данных.
Инспекция Министерства по налогам и сборам РФ по г. Глазову УР подготовила приказ об утверждении итогов аттестации во исполнение Указа Президента Российской Федерации «Об утверждении положения о классных чинах государственных служащих» от 19.07.2013 № 876. В приказе содержались следующие пункты: о признании результатов аттестации сотрудников инспекции согласно Положению о классных чинах и протоколу заседания аттестационной комиссии; об утверждении итогов аттестации. Заместителю руководителя инспекции В.Р.Клементьевой поручалось внести соответствующие изменения в штатное расписание инспекции. Контроль исполнения приказа возложен на начальника отдела кадров А.С.Сухих. Приказ подписан руководителем инспекции МНС РФ советником налоговой службы 1 ранга Н.Д.Вострецовым. На приказе имеются визы главного бухгалтера и председателя аттестационной комиссии. Остальные данные укажите самостоятельно.
|
|
|
Вариант 2.
1. Теоретические вопросы.
1.1. Общие требования к тексту документа. Порядок изложения текста документа. Язык служебных документов.
1.2. Нормативно-правовая база делопроизводства.
1.3. Состав реквизитов ОРД, правила их оформления.
1.4. Виды бланков документов, их характеристика. Правила оформления, изготовления, учёта, использования и хранения бланков организации.
1.5. Юридическая сила документов.
2. Тестовые задания.
2.1. Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия
А) устав
Б) инструкция
В) положение
Г) протокол собрания
2. 2. К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят
|
|
|
А) инструкцию по делопроизводству
Б) основные правила работы архивов организаций
В) ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело
Г) правила внутреннего распорядка
2.3. К внутреннему документообороту относят
А) официальные письма
Б) внешние докладные записки, справки
В) приказы, распоряжения организации
2.4. Служба ДОУ может быть представлена
А) экспедицией
Б) общим отделом
В) машинописным бюро
Г) юридической службой
2.5. С какого момента распорядительный документ вступает в силу
А) с момента создания
Б) с момента подписания
В) с момента утверждения
Г) с момента регистрации
2.6. Реквизит – это
А) способ создания документа
Б) материальный объект с информацией
В) обязательный элемент оформления официального документа
2.7. Какой реквизит располагается в левом нижнем углу
А) гриф утверждения
Б) виза
В) гриф ограничения
Г) адресат
2.8. К группе входящих документов можно отнести
А) деловые письма
Б) организационные документы
В) приказы организации
Г) рекламные сообщения
2.9. Что представляет циркулярное письмо
А) информация одного содержания предназначена для большого количества адресатов
Б) информация одного содержания предназначена для одного адресата
|
|
|
В) информация разного содержания предназначена для большого количества адресатов
Г) акт об инвентаризации
2.10. На каком документе нет грифа утверждения
А) приказе
Б) положении
В) уставе
Г) справке
3. Составьте и оформите приказ об итогах работы с документами в ОАО «Мир» в прошедшем году. В констатирующей части укажите на итоги анализа, выявившие низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контролю за их исполнением. В распорядительной части поручите руководителям подразделений усилить требовательность к качеству работы с документами, а руководителю отдела ДОУ разработать меры по улучшению этой работы. Остальные данные укажите самостоятельно.
Вариант 3.
1. Теоретические вопросы.
1.1. Юридическая сила документов.
1.2. Характеристика и состав организационно-правовых документов: требования к составлению и оформлению.
1.3. Характеристика и состав распорядительных документов: требования к составлению и оформлению.
1.4. Характеристика и состав информационно-справочных документов: требования к составлению и оформлению.
1.5. Разработка документации, отражающей финансово-хозяйственную деятельность организации.
2. Тестовые задания.
2.1. Сколько адресатов может содержать один документ
А) четыре
Б) шесть
В) два
Г) один
2.2. Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций
А) распорядительные документы
Б) организационные документы
информационно-справочные документы
2.3. К категориям технических исполнителей службы ДОУ относят
А) редактора
Б) документоведа
В) делопроизводителя
Г) лаборанта
2.4. Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации
А) должностная инструкция
Б) штатное расписание
В) Устав
Г) личное дело
2.5. Обязательным элементом документа является
А) паспортные данные составителя
Б) государственные реквизиты
В) видеосопровождение
Г) констатирующая часть
2.6. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет
А) работник отдела кадров
Б) работник службы ДОУ
В) руководитель организации
Г) заместитель руководителя
2.7. Какие документы минуют стадию проекта
А) докладные записки
Б) приказы
В) справки
Г) акты
2.8. Текущий контроль осуществляется
А) в начале исполнения документов
Б) в конце исполнения документов
В) в течение всего периода исполнения документов
2.9. На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа
А) письме
Б) должностной инструкции
В) Уставе
Г) приказе
2.10. Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины
А) объяснительная записка
Б) докладная записка
В) служебная записка
Г) распоряжение
3. Совет директоров ЗАО «Прогресс» принял решение об участии предприятия в выставке новых технологий и технологических достижений в области точного машиностроения, которая будет проходить в Екатеринбурге в декабре текущего года. Участие в выставке необходимо для продвижения собственных разработок и знакомства с работой других организаций в этом направлении. В решении были даны следующие поручения: секретарю совета директоров – по подготовке и направлению в оргкомитет заявки для участия в выставке; начальнику отдела по связям с общественностью – по разработке и изготовлению печатных материалов о представляемых на выставке продукции и достижениях; бухгалтерии – по оплате оформления выставочного павильона. Ответственность за отбор и подготовку выставочных образцов была возложена на заместителя генерального директора по производству. Остальные данные укажите самостоятельно.
Вариант 4.
1. Теоретические вопросы.
1.1. Документирование работы с персоналом. Комплекс кадровой документации.
1.2. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Общие правила оформления приказов по личному составу.
1.3. Трудовой договор: содержание и порядок заключения.
1.4. Особенности документирования этапов трудовой деятельности работника: прием, перевод, отпуск, командировка, увольнение, поощрение, дисциплинарное взыскание.
1.5. Трудовая книжка: правила ведения и оформления.
2. Тестовые задания.
2.1. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнителем или отправки
А) документооборот
Б) дело
В) документирование
Г) стандартизация
2.2. Какие вопросы рассматриваются в распоряжении
А) наиболее важные вопросы деятельности организации
Б) вопросы, связанные с выполнением приказов
В) оперативные вопросы деятельности
Г) предоставление гарантии выполнения работ
2.3. К категориям специалистов службы ДОУ относят
А) делопроизводителя
Б) корректора
В) стенографистку
Г) юрисконсульта
2.4. Предварительное рассмотрение документов включает
А) распределение документов на рассмотрение руководителю и в структурные подразделения
Б) проверку правильности адресования
В) согласование документа
Г) исполнение документов
2.5. Один из государственных реквизитов
А) резолюция
Б) рекламация
В) резорбция
Г) гарантия
2.6. Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения»
А) структура организации
Б) права и обязанности должностных лиц
В) цели и задачи организации
Г) паспортные данные составителей
2.7. Каким органом издается решение
А) коллегиальным
Б) зависит от организационно-правовой формы
В) единолично руководителем
Г) общим собранием
2.8. Выбор формы организации работы с документами зависит от
А) структуры организации
Б) объема документооборота
В) организационно-правовой формы
Г) от воли руководителя
2.9. Какие из перечисленных документов относятся к организационным
А) письмо, положение
Б) устав, инструкция
В) решение, приказ
Г) личные дела сотрудников
2.10. Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации
А) устав
Б) должностная инструкция
В) приказ
Г) распоряжение
3. Составьте и оформите распоряжение начальника информационного отдела ЗАО «Электроника» о планировании работы отдела. В распоряжении в целях совершенствования работы отдела и во изменение порядка, установленного распоряжением начальника отдела от 20.12.2015 № 22 «Об организации планирования работы информационного отдела» (утратило силу), со следующего квартала текущего года вводятся новые формы месячных планов и отчетов о работе сотрудников отдела (прилагаются к распоряжению); сотрудникам необходимо представлять проекты планов за 3 дня до планируемого месяца, отчеты – до 5-го числа месяца, следующего за отчетным. Остальные данные укажите самостоятельно.
Вариант 5.
1. Теоретические вопросы.
1.1. Оформление и ведение личной карточки и личных дел.
1.2. Процесс защиты профессиональных данных в кадровой службе.
1.3. Понятие, принципы и характеристики документооборота
1.4. Принципы и формы организации делопроизводства на предприятии.
1.5. Служба документационного обеспечения управления: функции, структура, должностной состав.
2. Тестовые задания.
2.1. Что, по Вашему мнению, должно входить в состав резолюции на документе?
А) Подпись;
Б) Отметка о получении документа;
В) Фамилия исполнителя;
Г) Печать.
2.2. Гарантийное письмо обязательно должно быть подписано:
А) руководителем предприятия и главным бухгалтером;
Б) руководителем предприятия и ответственным исполнителем письма;
В) главным бухгалтером и ответственным исполнителем письма;
Г) исключительно главным бухгалтером предприятия.
2.3. Оттиск печати на служебном документе ставят таким образом, чтобы он захватывал:
А) первые несколько букв названия должности лица, подписавшего документ;
Б) последние несколько букв названия должности лица, подписавшего документ;
В) последние несколько букв фамилии лица, подписавшего документ;
Г) последнюю строчку текста служебного документа.
2.4. Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?
А) машинописным способом;
Б) проставляется от руки секретарем после утверждения документа руководителем;
В) проставляется самим руководителем в момент утверждения документа;
Г) проставляется любым способом.
2.5. Какой из указанных видов приказов является ошибочным:
А) приказ по основной деятельности;
Б) приказ по административно-хозяйственной деятельности;
В) приказ по финансово-хозяйственной деятельности;
Г) приказ по личному составу.
2.6. Порядковый номер бланка следует располагать:
А) в верхней части лицевой стороны бланка;
Б) в нижней части лицевой стороны бланка;
В) в верхней части обратной стороны бланка;
Г) в нижней части обратной стороны бланка.
2.7. Какие из приведенных ниже входящих документов не подлежат регистрации:
А) поздравительные письма;
Б) гарантийные письма;
В) письма-запросы;
Г) сопроводительные письма.
2.8. В личную карточку сотрудника не заносят сведения:
А) о воинском учете;
Б) о принадлежности к политическим партиям и общественным организациям;
В) об общем стаже работы;
Г) о семейном положении.
2. 9. Служебный документ, который содержит предложение о назначении на должность, переводе на другую должность (работу) или поощрении (награде, премировании) сотрудника организации называется:
А) приказ по личному составу;
Б) докладная записка;
В) приказ по административно-хозяйственным вопросам;
Г) представление.
2.10. Реквизит «Фамилия исполнителя и номер его телефона» в служебном документе, оформленном на нескольких листах, указывают:
А) в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа;
Б) в левом верхнем углу обратной стороны последнего листа документа;
В) в левом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа;
Г) в левом нижнем углу обратной стороны последнего листа документа;
3. Составьте и оформите документ в соответствии с ситуацией. Директор ОАО «Вектор» в своем указании обязал заведующего складом № 2 П.Р. Левашова в соответствии с заключенным контрактом от 1 февраля текущего года № 3/128 отпустить менеджеру торгового дома «Русь» Корневу А.И. ТНП в следующем ассортименте: газовые плиты «ARISTON» по цене 12500 руб. – 10 штук, холодильники «CANDY» по цене 16500 руб. – 5 штук, стиральные машины «INDESIT» по цене 12000 руб. – 10 штук, кухонные комбайны по цене 3500 руб. – 50 штук. Часть текста указания необходимо оформить в виде таблицы, в которой указано наименование товара, его количество, цена, сумма по каждому виду товара и общая стоимость.
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 490; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!