Задание № 8. Работа со списками

В программе MS Word возможны 3 типа списков:

Нумерованный:

Маркированный:

Многоуровневый:

Для того, создать маркированные или нумерованные списки, необходимо выделить абзацы, которые нужно включить в список и нажать кнопку Маркированный список или Нумерованный список на панели Форматирование.

Если хотите добавить в нумерованный список новые элементы или убрать из него уже имеющиеся, то нумерация автоматически перестроится с учетом внесенных изменений. С помощью тех же самых кнопок можно преобразовывать нумерованный список в маркированный и наоборот.

Можно воспользоваться командой Список из меню Формат

В раскрывшемся окне Список можно Изменить используемый в списке Марке или Формат числа, а также цвет маркера (числа), размер и величину отступа.

Описанный способ создания списков предназначен для применения к уже введенному тексту документа. Создавать маркированные и нумерованные списки можно непосредственно в процессе ввода текста.

Технология создания списка:

Первый абзац, входящий в список, начинаем с номера (1) и точки после него (для маркированного списка – «-»).
В конце абзаца нажать Enter. Word автоматически перейдет к следующему пункту.
Для окончания списка дважды нажать Enter.

Преобразование текста в список:

Выделить текст. Нажать кнопку на панели инструментов - нумерация или - маркеры
Для того чтобы изменить формат списка, необходимо использовать команду Формат-Список. В ней 3 вкладки: Нумерованный, Маркированный и Многоуровневый. Выбираем нужную вкладку и изменяем формат с помощью кнопки «Изменить».
При создании многоуровневого списка используются кнопки на панели инструментов:

- увеличить отступ (или Tab) для перевода на более низкий уровень (с 1-го на 2-й, со 2-го на 3-й и т.д.) и

- уменьшить отступ (или Shift+Tab) для перевода на более высокий уровень (со 2-го на 1-й и т.д.) .

Вопросы для контроля:

1. Чем отличаются маркированные списки от нумерованных?

2. Как изменить тип маркера?

3. Как завершить ввод списка?

Лабораторно-практическая работа № 12

Стили в документе. Макетирование страницы

Цели работы: ознакомление с понятием стиль документа, автоматическое изменение форматирования документа; научиться форматировать текстовый документ в соответствии с требованиями к реферативным документам.

Теоретические сведения

Стиль — это совокупность параметров используемых символов и абзаца, которому присвоено какое-то имя: «Заголовок1», «Заголовок2», «Основной текст» и т.п. Стили очень удобно использовать при создании сложного (структурированного) документа в связи с тем, что:

При создании большого сложного документа очень долго для каждого заголовка, подзаголовка и т.д. устанавливать все параметры вручную – гораздо быстрее наложить стиль;
Если вдруг на каком-то этапе не понравился вид документа, например, какого-то типа заголовков, то можно быстро изменить стиль, не меняя оформление каждого заголовка такого вида вручную.

Для наложения стиля на конкретный заголовок или абзац нужно его выделить и выбрать нужный стиль из списка Стиль на панели инструментов Форматирование.
Если не один из имеющихся в списке Стиль стилей вас не устраивает (малый размер шрифта, не то начертание и т.д.), то любой из них можно изменить. Для этого выделите текст с изменяемым стилем, откройте Формат – Стили и форматирование, установите маркер мыши на изменяемом стиле и из контекстного меню выберите команду Изменить. Формат – Шрифт – поменяйте шрифт нужным образом – Абзац – измените параметры абзаца на необходимые вам.

Практическая работа:

Открыть файл: Мои документы – Дидактика – Текстовый_редактор – zakalivanie
Установите масштаб просмотра документа: Вид – Масштаб – По ширине страницы
Установите поля, ориентацию и размер страницы (Файл – Параметры страницы…).
Поля: верхнее и нижнее – 1см, левое – 3 см, правое – 2 см, , ориентация – книжная, размер бумаги – А4.
Все абзацы текста в соответствии с требованиями к реферативным документам должны иметь размер символов – 14 пт. Полуторный междустрочный интервал. Зададим требуемые параметры всему документу целиком.
Форматирование абзацев:
Правка – Выделить все,
Формат – Шрифт – Размер – 14.
Формат – Абзац… Выравнивание – по ширине, первая строка – отступ – на 1см, междустрочный интервал – полуторный.
Расположение глав с новой страницы:
Установить курсор перед первым символом заголовка. Вставка – Разрыв – Начать – Новую страницу. И так поступите со всеми заголовками. Внимание: Заголовки выделены курсивом!!!
Пронумеруйте страницы:
Вставка – Номера страниц – Положение - внизу страницы, Выравнивание – справа. Формат – Начать с – 1.
Форматирование стиля:
Выделить заголовок. Формат – Стили и форматирование.
Показать – Доступные стили, Выберите форматирование для применения – Заголовок1. Нажмите кнопку Заголовок1, в раскрывающемся списке, выберите Изменить. Выравнивание – по центру, Шрифт – Arial, начертание – полужирный, размер – 16, междустрочный интервал - полуторный.
Обновлять автоматически – установить флажок √ . Это позволит, автоматически меняя параметры в каком либо типе заголовка, производить замены сразу во всем тексте.
Далее выделяете следующий заголовок. Формат – Стиль – Заголовок1

Создадим оглавление:
Встаньте перед первым заголовком. Добавьте новую страницу (см. п. 5). Создадим автоматически оглавление по всем созданным заголовкам. Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели. Выберите вкладку «Оглавление». Произведите изменения: Уровни – понизить до 1. Заполнитель выберите по своему вкусу. Посмотрите образец печатного документа.
Измените формат оглавления. Выделите его. Формат – Абзац – междустрочный интервал – полуторный – размер шрифта – 14 пт.

Теперь вы можете автоматически переходить к любому заголовку.
Добавьте перед оглавлением пустой абзац и вставьте заголовок Оглавление, применив стиль - Заголовок 1
Включите опцию Непечатаемые знаки. Обратите внимание, что в тексте реферата есть между словами по несколько пробелов (два), что является ошибкой. Удалять их вручную по всему тексту трудоемкий процесс. Сделаем это операцию с помощью встроенной возможности Word. Правка – Найти. На вкладке Найти наберите два пробела, а во вкладке Заменить – один пробел. И нажмите кнопку Заменить все. В результате вам Word покажет количество замен, если значение равно 0, то функция выполнена верно.
Выполните предварительный просмотр реферата. Активизируйте кнопку Несколько страниц - Страниц 2х2. Просмотрите макет готового документа, перелистывая страницы.
Сохраните файл в папке своей группы. Мои документы – 85 – Сидоров_zakalivanie

«Создание титульной страницы»

Выполнив данную практическую работу, вы научитесь:

Создавать титульный лист к готовому многостраничному документу

Технология выполнения задания

Откройте файл сохраненный вами ранее. Просмотрите ваш документ: в нем 1 страница пустая, а на второй странице набрано оглавление.
Набор титульного листа будете производить на 1 листе.

Если его нет, то добавить чистый лист можно командой Вставка – Разрыв – Новая страница.

Обратите внимание! Стиль текста - Обычный
Наберите текст по образцу: A - Стиль: обычный
Шрифт: Times News Roman
Выравнивание: по левому краю
Начертание: Прописные и строчные
Размер: 14 пт, 12 пт.
B - Подзаголовок «Образовательная область: Естествознание» и «Предмет: Биология» оформляются в таблицы: Таблица из 2-х строк и 2-столбцов.
Внешние границы скрыты.
C - Стиль: название
Выравнивание: по центру
Шрифт: Times News Roman
Прописные
Интервал: разреженный 3 пт
Размер: 24 пт.
Начертании: полужирный
D - Абзацы «Исполнитель» и «Руководитель» - Выравнивание: по левому краю
Отступ слева: 9 см
E - Стиль: обычный
Шрифт: Times News Roman
Выравнивание: по центру
Симметрично выровняйте текст по странице.
Просмотрите макет документа, используя кнопку Предварительный просмотр
Проверьте нумерацию оглавления. Если оно имеет некоторые неточности, то есть возможность обновить его автоматически. Для этого выполните следующие действия:Выделите текст оглавления – Вызовите контекстное меню – Обновить поле – Обновить только номера страниц.
Сохраните документ.

«Макетирование страниц»

Сверстать страницу — значит расположить на странице в определенном порядке блоки текста, заголовки, иллюстрации, колонтитулы и другие элементы оформления.

Верстку страницы в одну колонку мы уже знаем. Рассмотрим теперь многоколоночную верстку на примере следующих страниц.

Верстка двуколоночной полосы

Вы ежедневно встречаетесь с различными печатными изданиями: газетами, журналами, книгами — и, конечно же, замечали, что в разных изданиях текст размещается по-разному. Текст может занимать всю ширину полосы или располагаться в несколько колонок. Число колонок на полосе может изменяться от одной до семи. Количество колонок определяет их ширину, а это, в свою очередь, существенно влияет на легкость чтения документа.

Пример: Следующие две страницы нашего журнала представляют собой разворот, на котором расположен текст файла АНГЛИЯ.

Текст разбит на две полосы, при этом заголовок отцентрован по ширине всей полосы, а первый (вступительный) абзац является как бы большим подзаголовком.

Для того чтобы выполнить разбивку текста на две колонки, надо использовать команду Формат - Колонки (см. табл.) или кнопку
Панели редактирования.

Кнопка Колонки Панели форматирования вызывает небольшое окно, с помощью которого можно установить от одной до шести колонок одинаковой ширины.

Команда Колонки вызывает соответствующее диалоговое окно, с помощью которого можно определить количество колонок, их ширину, расстояние между колонками, наличие разделительной линии.

Действие	Алгоритм
Верстка полосы в две колонки	1. Выполнить команду Формат - Колонки. 2. Задать число колонок — 2. 3. В раскрывающемся списке Применить указать Ко всему документу. 4. Нажать кнопку ОК.
Верстка полосы в две колонки с общим заголовком 1-й способ	1. Выделить часть текста, которую следует разделить на колонки. 2. Выполнить команду Формат - Колонки. 3. Задать число колонок — 2. 4. В раскрывающемся списке Применить указать К выделенному тексту. 5. Нажать кнопку ОК.
Верстка полосы в две колонки с общим заголовком 2-й способ	1. Установить курсор в конце заголовка (или абзаца). 2. Выполнить команду Вставка - Разрыв. 3. В появившемся диалоговом окне в поле Новый раздел установить переключатель На текущей странице. 4. Перевести курсор в любую позицию нового раздела. 5. Выполнить команду Формат – Колонки 6. Задать число колонок — 2. 7. В раскрывающемся списке Применить указать К текущему разделу. 8. Нажать кнопку ОК.

Буквица

Посмотрите внимательно на фрагмент первой страницы журнала. Вы видите, что первая буква абзаца намного больше всех остальных. Кроме того, она занимает в высоту целых три строки абзаца. Это — буквица. Буквица — издательский термин. Это увеличенная в размере первая буква первой строки текста, использующаяся как для оформления текста, так и для подчеркивания начала текста или его раздела.

Для оформления буквы в виде буквицы ее нужно выделить, после чего выполнить команду Формат- Буквица. Появится диалоговое окно Буквица .

В этом окне вы можете выбрать положение буквицы в тексте, размер (в строках), гарнитуру шрифта и расстояние от буквицы до текста абзаца.

Задание: Верстка текста файла в две колонки с общим заголовком.
Откройте текст файла Oil, который находится по адресу: Мои_документы –Исходники - Текстовый_редактор

Установите курсор в конце первого абзаца и выполните команду Вставки нового раздела на текущей странице.
Установите курсор на втором абзаце.
Выполните команду деления текста на две колонки.
Создадим буквицу в тексте. Выделим букву Н (заглавная буква 2 абзаца – 1 колонка), выберем положение – в тексте, шрифт – Garmond, высота в строках – 3, расстояние от текста – 0,2 см.
Сохраните файл под именем Иванова_Oil в папке своей группы.

Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 1522; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 7 8 9 10 11 12 13 14 1516

Мы поможем в написании ваших работ!