Организационная структура отдела кадров
Функции подразделений отдела кадров:
Группа приема:
Осуществляет прием на работу рабочих согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.
Сообщает сведения в службу занятости г. Набережные Челны и средства массовой информации о наличии вакантных мест. Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости г. Набережных Челнов о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников учреждения, их переводом на другую работу.
Оформляет договора и вместе с директором определяет прибывших на практику и постоянную работу выпускников педагогических училищ и ВУЗов, следит за их трудоустройством.
Направляет вновь принимаемых рабочих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и на предварительный медицинский осмотр.
Группа личного состава:
Ведет учет личного состава учреждения, картотеку личных карточек, реестр кадров.
Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек[6].
Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград.
Оформляет всю документацию по увольнению работников учреждения в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных.
|
|
|
Оформляет и выдает работникам учреждения необходимые справки и другие документы, связанные с работой в школе.
Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников учреждения.
Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам.
Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам учреждения.
Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив учреждения.
Пенсионная группа:
Оформляет документы, необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников учреждения.
Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).
Составляет списки работников учреждения, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах[7].
Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работника в другие учреждения и государственные архивы.
Табельная группа:
Организует табельный учет в учреждении.
Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в учреждении соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.
|
|
|
Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
Организует обязательное медицинское страхование в учреждении.
Условия труда в отделе кадров
Факторы, формирующие условия труда, можно разделить на 2 группы:
Производственные факторы:
· санитарно-гигиенические;
· психофизиологические;
· эстетические;
· организационно-экономические.
Социально-психологические.
Санитарно-гигиенические условия формируются под влиянием на человека окружающей среды (вредные химические вещества, запыленность воздуха, освещение, уровень шума, инфразвук, ультразвук, электромагнитное поле, лазерное, ионизирующее, ультрафиолетовое излучение, микроклимат, микроорганизмы, биологические факторы). Приведение этих факторов в соответствие с современными нормами, нормативами и стандартами является предпосылкой нормальной работоспособности человека. Многочисленными исследованиями гигиенистов и физиологов труда установлено, что на организм человека оказывают значительное воздействие санитарно-гигиенические факторы производственной среды. Некоторые из них оказывают неблагоприятное влияние на работника, что снижает работоспособность, ухудшает состояние здоровья и иногда приводит к профессиональным заболеваниям. Санитарно-гигиенические условия в МБОУ «Гимназии № 2 им. М. Вахитова» допустимые. Для поддержания оптимальной температуры летом и исключения возможности перегрева помещения предприятия оснащены кондиционерами. В кабинетах школы стоят пластиковые окна, которые препятствует попаданию в помещение холодного воздуха зимой, а также значительно уменьшают уровень шума. Освещенность рабочего места вполне оптимальная: освещение помещений искусственным светом применяется лишь в вечернее время суток, в остальное время суток достаточно дневного света[8].
|
|
|
Психофизиологические факторы обусловлены содержанием труда и его организацией, поэтому их называют иногда трудовыми. Это - физическая нагрузка, которая связана с динамической и статической работой; нервно-психическая нагрузка в виде напряжения зрения (точность работы), нервно-эмоционального напряжения и интеллектуальной нагрузки (объем перерабатываемой информации, число производственно важных объектов единовременного наблюдения и т.д.); монотонность трудового процесса (разнообразие, темп труда). Элементы этой группы, за исключением физических усилий и монотонности, не имеют утвержденных нормативов. Работу в отделе кадров можно отнести к легкой категории тяжести, она проходит в оптимальных условиях внешней среды и при оптимальной величине физической и умственной нагрузок. Данная работа требует в основном умственных нагрузок, которые соответствуют возможностям организма. Также при работе с документами идет большое напряжение на зрение, в связи с чем допустимы небольшие перерывы в течение рабочего дня.
|
|
|
Эстетические факторы – это те факторы, воздействие которых может вызывать у человека соответствующее отношение к условиям труда с точки зрения художественного восприятия окружающей среды (имеется в виду использование цвета, формы, музыки в трудовой деятельности человека). В окраске помещений отдела доминируют светло-коричневый и светло-желтый цвета. Данные цвета считаются наиболее благоприятными для человека, они оказывают влияние на утомляемость, а также на напряженность глаз. В отделе работает радио, что способствует снятию эмоционального напряжения. Помещения отдела весьма просторные и уютные, здесь много цветов, присутствуют картины, удобно расставлены столы.
Организационно-экономические условия в МБОУ Гимназии № 2 допустимые. Рабочие места хорошо оборудованы: в кабинетах много столов, которые удобно и правильно расставлены, имеется большое количество шкафов для хранения документов, а также сейф. Некоторые рабочие места оснащены компьютером, принтером и другими необходимыми для работы принадлежностями.
Социально-психологические факторы характеризуют взаимоотношения в трудовом коллективе и создают у работника соответствующий психологический настрой[9].
Под социально-психологическим климатом трудового коллектива понимают систему социально-психологических отношений, отражающих интеграцию отдельных работников и социальных групп для осуществления общих производственных целей. Это внутреннее состояние коллектива, сформировавшегося как результат совместной деятельности его членов, их межличностных взаимодействий. На мой взгляд, в учреждении царит оптимистическое настроение, добросовестное, инициативное отношение членов коллектива к выполняемым обязанностям, низкий уровень конфликтности в межличностных отношениях, незначительная текучесть кадров.
В целом условия труда в отделе кадров можно охарактеризовать как допустимые.
Заключение
Пройдя практику в отделе кадров МБОУ «Гимназии № 2 им. М. Вахитова», мною была изучена работа отдел кадров образовательного учреждения. Главная же задача данной практики была мной выполнена, получила первичные навыки работы с документацией гимназии.
Проходя преддипломную практику, принимала и обрабатывала запросы учителей и учеников, искала необходимую информацию в соответствии с правилами поиска документальной информации. В ходе преддипломной практики я ознакомилась с организацией работы учреждения; принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению; способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов; процессом создания системы информации о содержании документов; организацией всестороннего использования документальной информации[10].
Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления отдела кадров гимназии № 2, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем отдела кадров организации. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов дела; составление листа-заверителя; составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.
Список использованной литературы
1. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 7.0.8. 
2013 – М., 2013.
2. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: практикум. М.: Экономика, 2006 – 232 с.
3. Лапин А. Формирование системы управления персоналом. М.: Наука., 2003. – 342 с.
4. Магура М.И. Место поиска и отбора кадров в общей системе управления персоналом, М.: Экономика, 2003. – 454 с.
5. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: управление персоналом, управленческая психология, управление на предприятии. Учебник для сред. спец. учеб. заведений. М.: Высш. шк., 1999. – 304 с.
6. Основные сведения Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия №2 имени Мулланура Вахитова» города Набережные Челны. Дата обращения 28.01.2019 года. Режим доступа: https://edu.tatar.ru/n_chelny/gym2/page245090.htm.
7. Правила внутреннего трудового распорядка МБОУ «Гимназии № 2 им. Мулланура Вахитова». Дата обращения 28.01.2019 года. Режим доступа: https://edu.tatar.ru/upload/storage/org1445/files/6_%20%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D0%B0%20%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%20%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4_%20%D1%80%D0%B0%D1%81(1).pdf
[1] Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 7.0.8. 
2013 г. – 3 раздел.
[2] Основные сведения Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия №2 имени Мулланура Вахитова» города Набережные Челны. Дата обращения 28.01.2019 года. Режим доступа: https://edu.tatar.ru/n_chelny/gym2/page245090.htm.
[3] Основные сведения Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия №2 имени Мулланура Вахитова» города Набережные Челны. Дата обращения 28.01.2019 года. Режим доступа: https://edu.tatar.ru/n_chelny/gym2/page245090.htm.
[4] Правила внутреннего трудового распорядка МБОУ «Гимназии № 2 им. Мулланура Вахитова» Дата обращения 28.01.2019 года. Режим доступа: https://edu.tatar.ru/upload/storage/org1445/files/6_%20%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D0%B0%20%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%20%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4_%20%D1%80%D0%B0%D1%81(1).pdf
[5] Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: практикум. М.: Экономика, 2006 – 105 с.
[6] Лапин А. Формирование системы управления персоналом. М.: Наука., 2003. – 254 с.
[7] Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: управление персоналом, управленческая психология, управление на предприятии. Учебник для сред. спец. учеб. заведений. М.: Высш. шк., 1999. – 178 с.
[8] Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: управление персоналом, управленческая психология, управление на предприятии. Учебник для сред. спец. учеб. заведений. М.: Высш. шк., 1999. – 59 с.
[9] Магура М.И. Место поиска и отбора кадров в общей системе управления персоналом, М.: Экономика, 2003. – 357 с.
[10] Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: управление персоналом, управленческая психология, управление на предприятии. Учебник для сред. спец. учеб. заведений. М.: Высш. шк., 1999. – 43 с.
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 90; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!