Обязанности администрации образовательного учреждения



Ерицян Лилиана Гургеновна,

заместитель директора по УВР

НОУ Лицея при Ставропольском

институте экономики и управления

имени О.В. Казначеева

 

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ВЕДЕНИЮ КЛАССНОГО ЖУРНАЛА

 

(Требования и рекомендации)

 

Нормативный минимум, регулирующий и регламентирующий деятельность образовательного учреждения в работе с классным журналом:

· Приказ Минпроса СССР от 27.12.1974 № 167 «Об утверждении инструкции о ведении школьной документации».

· Письмо Минобразования России от 19.11.1998 №1561/14-15 «Контроль и оценка результатов обучения в начальной школе».

·  Приказ Минобразования России от 03.12.1999 № 1075 «Об утверждении Положения о государственной (итоговой) аттестации выпускников   9 и 11(12) классов общеобразовательных учреждений РФ, в редакции приказа МО РФ от 16.03.2001 № 1022.

· СанПиН 2.4.2.-1178-02 «Гигиенические требования к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях».

· Письмо Минобразования России от 20.02.1999 № 220/11-12           «О недопустимости перегрузок обучающихся начальной школы».

· Приказ Минобразования России от 09.02.1998 № 322 «Базисный учебный план общеобразовательных учреждений РФ».

· Письмо Минобразования России от 22.05.1998 №811/14-12            «Об организации преподавания основ безопасности жизнедеятельности в общеобразовательных учреждениях России».

· Письмо Минобразования России от 25.03.1999 №389/11-12             «О преподавании основ безопасности жизнедеятельности в начальной школе».

· Приказ Минобразования России от 05.03.2004 №1089 «Об утверждении федерального компонента государственных стандартов начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования».

· Письмо Минобразования России от 25.09.2000 №2021/11-13          «Об организации обучения в первом классе четырехлетней начальной школы».

· Письмо Минобразования России от 20.04.2001 №408/13-13 «Рекомендации по организации обучения первоклассников                 в адаптационный период».

· Письмо Министерства народного образования РСФСР от 06.03.1989 №10-135/25 (Информационный сборник Министерства народного образования РСФСР № 13/1989г) «Об оценках за поведение, прилежание учащихся общеобразовательных школ, профессионально-технических училищ, характеристиках учащихся 10 классов».

· Письмо Минобразования РСФСР от 15.02.1991 №4-М «Об экзаменах, переводе и выпуске учащихся общеобразовательных учебных заведений в РСФСР».

· Инструкция Минобразования России (Вестник образования Минобразования РФ № 3/1992) «О переводе и выпуске учащихся школ первой ступени в Российской Федерации».

· Приказ Министра обороны Российской Федерации и Министерства образования Российской Федерации от 03.05.2001 № 203/1936      «Об утверждении инструкции об организации обучения граждан Российской Федерации начальным знаниям в области обороны и их подготовки по основам военной службы».

· Приказ Минобрнауки РФ от 03.02.2006 № 21 «Об утверждении методических рекомендаций об осуществлении функций классного руководителя педагогическими работниками государственных общеобразовательных учреждений субъектов РФ и муниципальных общеобразовательных учреждений».

 

Заполнение журнала является одним из важных моментов работы учителя.

Классный журнал относится к учебно-педагогической документации образовательного учреждения, его ведение обязательно для каждого классного руководителя (см. Приказ Минобрнауки РФ от 03.02.2006 № 21   «Об утверждении методических рекомендаций об осуществлении функций классного руководителя педагогическими работниками государственных общеобразовательных учреждений субъектов РФ и муниципальных общеобразовательных учреждений»).

Классный журнал является государственным документом, фиксирующим и регламентирующим этапы и уровень фактического усвоения учебных программ. Аккуратное, точное и своевременное ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя. Для школы первой ступени образования установлен отдельный классный журнал (для учащихся 1-4 классов).

При заполнении классного журнала необходимо помнить, что он является финансовым документом. Профессиональная компетентность руководителя образовательного учреждения определяется умением работать                     с номенклатурной документацией.

От того, как классный журнал оформлен, зависит объективная оценка труда учителя по многим критериям, а именно:

- усвоение программы по всем учебным предметам;

- плотность и система опроса учащихся;

- объективность в выставлении текущих и итоговых оценок учащимся    (см. «Положение о системе отметок, формах, порядке и периодичности аттестации учащихся», Письмо Минобразования России от 19.11.1998 №1561/14-15 «Контроль и оценка результатов обучения в начальной школе»);

- соблюдение норм проведения контрольных, проверочных, самостоятельных, административных работ, практических и лабораторных занятий, уроков-экскурсий и т.п.;

- соблюдение требований и рекомендаций, зафиксированных в «Листке здоровья»;

- дозировка домашнего задания (п.2.9.19. «Гигиенические требования        к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях» СанПиН 2.4.2.-1178-02);

- учёт замечаний по ведению журнала, сделанный кем-либо                       из администрации или в ходе внешнего контроля, и механизм их устранения;

- тщательность в заполнении сведений о количестве уроков, пропущенных учащимися;

- правильность оплаты за фактически проведённые уроки, консультационные часы, индивидуально-групповые занятия, факультативы;

- правильность оплаты за замену уроков.

 

Общие требования

 

1.1. Инструкция по ведению классного журнала разработана               в соответствии с Типовым положением об общеобразовательном учреждении (в редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 23.12.2002 № 919, от 01.02.2005 № 49), Указаниями к ведению журнала в I-XI классах общеобразовательных учреждений, Инструкцией   о ведении школьной документации (утверждена министром просвещения СССР 27.12.1974).

1.2. Классный журнал (далее – журнал) является государственным документом, и ведение его обязательно для каждого учителя, классного руководителя.

1.3. Классный руководитель и учителя-предметники несут ответственность за состояние, ведение и сохранность журнала.

1.4. Журнал рассчитан на учебный год. Журналы параллельных классов нумеруются литерами, например, 11а класс, 11 б класс, 11 в класс и т.д.

1.5. Категорически запрещается допускать учащихся к работе           с классными журналами.

1.6. Записи в журнале должны быть сделаны шариковой ручкой синего, цвета четко, аккуратно, без исправлений.

1.7. В конце учебного года журнал сдается классным руководителем        на проверку заместителю директора по учебно-воспитательной работе.

1.8. Классный журнал хранится в архиве учреждения 5 лет. В конце каждого учебного года журналы, проверенные и подписанные директором          или заместителем директора по учебно-воспитательной работе, сдаются    в архив школы. На основании Приказа Минобразования России               от 16.08.1997 № 287 «О примерной номенклатуре дел общеобразовательных учреждений» срок хранения классных журналов составляет 5 лет (ст. 605). После 5-летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся класса. Сформированные дела хранятся не менее 25 лет.

 

Обязанности администрации образовательного учреждения

 

2.1. Директор школы и его заместители обязаны обеспечить хранение классных журналов и систематически осуществлять контроль                    за правильностью ведения.

2.2. Схема контроля ведения журнала.

· Заполнение журнала до 10.09. – оформление титульного листа, списки обучающихся на первых страницах по всем учебным предметам,           в сводной ведомости учета успеваемости, оглавление, общие сведения об учащихся, сведения о количестве уроков, пропущенных учащимися, листок здоровья.

· Журнал проверяется ежемесячно на предмет правильности                    и своевременности записи тем уроков по учебным предметам, плотности и объективности опроса, дозировки домашних заданий, недопустимости заданий на выходные и праздничные дни (см. Письмо Минобразования России от 20.02.1999 № 220/11-12 «О недопустимости перегрузок обучающихся начальной школы», в котором зафиксировано, что «для обеспечения полноценного отдыха детей в течение рабочей недели НЕДОПУСТИМО давать домашние задания на понедельник» (п. 9). Также нельзя давать домашние задания на праздничные дни. Данное требование относится ко всем учебным предметам, независимо           от количества часов по учебному плану в неделю.

· В конце каждого полугодия журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых отметок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков; проведению уроков-экскурсий; уроков-обобщений и других занятий, проводимых в нетрадиционной форме (особенно это касается организации четвёртых часов нетрадиционных занятий (то есть            не в классно-урочной форме) в адаптационный период в первом классе).

· В конце года классный руководитель сдаёт журнал на проверку администратору только после того, как учителя-предметники уже отчитались по итогам года перед заместителем директора.

· По итогам года отметка «Программа выполнена полностью» ставится заместителем директора ОУ.

· Кроме указанных обязательных проверок могут быть еще целевые проверки, а также проверки, проводимые финансовыми органами. Администратор, проверяющий журнал, обязательно делает подробную запись на странице «Замечания по ведению классного журнала». Кроме замечаний делается также пометка об устранении отмеченных недостатков и сроках их устранения.

Примеры записей:

10.09.2008 Цель проверки: правильность оформления журнала. Не заполнены страницы «Сведения о родителях»,«Итоговая ведомость успеваемости». Подпись зам. директора 16.09.2008 Замечания ликвидированы Подпись учителя.

Возможные цели проверки журналов:

Ø Выполнение теоретической и практической части программ (1 раз               в четверть).

Ø Анализ соответствия объема домашних заданий по классным журналам и дневникам учащихся (3 раза в год).

Ø Выявление качества оформления журнала в соответствии                    с предъявляемыми требованиями (сентябрь, ноябрь, январь, май).

Ø Выявление своевременности выставления отметок за письменные работы (I раз в месяц).

Ø Проверка учета посещаемости учащимися занятий (1 раз в месяц).

Ø Определение объективности выставления итоговых отметок             (за четверть, год).

Ø Работа учителя по учету уровня обученности слабых                          и высокомотивированных учащихся (2-3 раза в год).

· В начале рабочего дня классный журнал берет учитель, ведущий первый урок в данном классе, возвращает журнал в учебную часть учитель, ведущий последний урок по окончании урока (для 5-11 классов).

· Ответственность за ведение журналов учителями и хранение возлагается на заместителя директора по учебно-воспитательной работе. После проверки журналов в конце учебного года заместитель директора производит запись: «Журнал проверен и принят для сдачи в архив. Дата. Подпись зам. директора».

2.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе проводит инструктаж учителей каждой параллели по требованиям, предъявляемым  к ведению журнала, с учетом изучаемых дисциплин; дает указания учителям о четком распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости обучающихся на год в соответствии              с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет:

­  1час в неделю – 2 страницы;

­ 2 часа в неделю – 4 страницы;

­ 3 часа в неделю – 5 страниц;

­ 4 часа в неделю – 6 страниц;

­ 5 часов в неделю – 8 страниц;

­ 6 часов в неделю – 9 страниц.

В соответствии с данными указаниями классный руководитель оформляет страницу «Оглавление» (записываются названия всех учебных предметов, соответствующих учебному плану, с заглавной буквы).

2.4. На классный час не отводится отдельная страница, а вкладывается лист учета, где фиксируются даты и темы. Учитель письменно в книге инструктажей подтверждает, что с инструкцией по ведению журнала ознакомлен (подпись, расшифровка подписи, дата).

2.5. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе проводит инструктаж и с медицинскими работниками школы.

«Листок здоровья» заполняется медицинским работником образовательного учреждения (ставится дата, печать и подпись).

В листок здоровья сведения заносятся из медицинских карт обучающихся. Все рекомендации, данные в «Листке здоровья», должны     в обязательном порядке учитываться всеми участниками образовательного процесса на всех уроках и внеклассных мероприятиях, в том числе физической культуры, при посадке детей в классе, при проведении профилактических прививок, во время дежурства детей по классу,         при подборе комнатных растений в кабинете, при использовании различных химических веществ, препаратов бытовой химии на уроках и во время уборок помещений, в которых находятся дети.

    2.6. Образовательному учреждению категорически запрещается заводить отдельную страницу в журнале для фиксации тем одной             из составляющих частей курса «Окружающий мир» в начальной школе. (Например: ОБЖ, Письмо Минобразования России от 22.05.1998 № 811/14-12 «Об организации преподавания основ безопасности жизнедеятельности                                   в общеобразовательных учреждениях России», Письмо Минобразования России от 25.03.1999 № 389/11-12 «О преподавании ОБЖ в начальной школе»).

Необходимо помнить, что в классном журнале подлежит фиксации только то количество уроков, которое соответствует учебному плану          и соответственно подлежит оплате. Уроков (учебных курсов), которые      не соответствуют учебному плану и не подлежат финансированию,             в классном журнале быть НЕ ДОЛЖНО.

2.7. По итогам проверок журналов проверяющими составляется справка. В случае нарушений, допущенных при ведении классного журнала, учителю-предметнику или классному руководителю, а также заместителю директора по учебно-воспитательной работе объявляется дисциплинарное взыскание за невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии            со статьями Трудового кодекса Российской Федерации.

2.8. Руководитель образовательного учреждения несет персональную ответственность за невыполнение положений настоящей инструкции          в соответствии с законодательством.

 


Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 285; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!