Принятие участия в подготовке и работе оперативных совещаний
7.1. Подготовка повестки дня оперативного совещания.
Повестка дня - это перечень вопросов, которые планируется обсудить на совещании. Их определяет председатель совещания. Однако секретарь также может участвовать в этом процессе. В совещании участвуют: руководитель предприятия, главный инженер, главный бухгалтер, начальник планово-технического отдела, начальник отдела снабжения, инженер по ТБ.
· Выносится на повестку дня равноценные по значимости вопросы, объединенные общей тематикой:
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 29 |
· Совещание собирает руководитель, он же очерчивает круг вопросов.
· Составляется повестка дня только из тех вопросов, которые входят в компетенцию и зону ответственности участников совещания.
· Ограничивается количество тем и вопросов повестки дня. Их должно быть столько, сколько под силу эффективно обсудить и решить за отведенный период времени. Например, за 1 час совещания можно обсудить от 1 до 5 вопросов, в зависимости от масштабности обсуждаемых тем и от качества подготовки совещания.
· Включается в повестку дня отчет по заданиям и поручениям, данным на прошлом совещании, если совещания объединены общей темой и составом участников.
В ООО «Юкон», на различные виды совещаний отводится разное количество времени. Например, утренняя планерка может занять примерно полчаса, а межрегиональное совещание по определенной проблеме – целый день.
|
|
|
7.2. Оформление явочного листа участников совещания.
В ООО «Юкон», в ходе подготовки собрания может готовиться лист регистрации или явочный лист его участников. Такой документ составляется при количестве участников более 15 человек (тогда эти лица не перечисляются в числе присутствующих в протоколе, вместо этого данный документ идет приложением к протоколу), а также при подготовке заседания постоянно действующего коллегиального органа (на нем важно наличие кворума). Когда на заседании важно наличие кворума, составление такого листа регистрации становится обязательным – данный список необходим для документирования явки на заседание определенных лиц, что подтверждается, как правило, личной подписью в списке.
Личные подписи в начале заседания собирает секретарь, обходя прибывающих на заседание. Второй распространенный способ сбора подписей и контроля числа присутствующих – это проведение регистрации участников. Регистрация обычно начинается за 30 минут и заканчивается за 5 минут до начала заседания.
|
|
|
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 30 |
Протокол является обязательным элементом завершающей стадии совещания. В протоколе фиксируется ход обсуждения вопросов и принятые решения. Протокол отражает деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников.
В зависимости от вида совещания и других факторов могут составляться следующие формы протокола:
— полный протокол, который содержит запись всех выступлений на заседании;
— краткий протокол, который содержит фамилии выступивших и краткие записи о теме выступления, принятых.
Решение о том, какую форму протокола вести на совещании, принимает руководитель коллегиального органа или руководитель организации.
При составлении протоколов необходимо обеспечивать их юридическую полноценность. Она определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением и строгой достоверностью информации, содержащейся в протоколе. Очень важно, чтобы в протоколах заседаний коллегиальных органов было указано число присутствующих, так как это имеет принципиальное «политическое» и юридическое значение.
|
|
|
По своей сути протокол является конспектом совещания. Он может стать основой для обсуждения вопросов, поднимаемых на следующей встрече. Поэтому при составлении протокола в него необходимо включить следующие моменты:
— дату и время проведения рабочего совещания;
— участников;
— повестку дня и ее исполнение;
— принятые решения;
— намеченные действия;
— ответственных исполнителей;
— срок исполнения.
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 31 |
Протокол подписывается председателем и секретарем. В особо важных случаях выступавшие должны визировать протокол, визы проставляются на левом поле документа, на уровне записи выступления. К протоколу подшиваются представленные на рассмотрение материалы: справки, доклады, проекты и т.п., которые оформляются как приложения.
Как правило, время, которое отводится на подготовку протокола, зависит от вида совещания и должно быть закреплено в локальных нормативных актах предприятия. Обычно протокол окончательно оформляют в течение нескольких часов после совещания или же на следующий день.
|
|
|
Большая часть протоколов имеет постоянный срок хранения, что обусловливает всю важность работы с данным видом документа на предприятии. Поэтому важным является не только архивное хранение, но и организация оперативного хранения протоколов на предприятии в соответствии с утвержденной номенклатурой.
7.4. Ознакомление ответственных лиц с решением оперативного совещания.
Всем участникам совещания ООО «Юкон» рассылаются копии протокола, а ответственным исполнителям по конкретным вопросам, не присутствовавшим на совещании, выписку из протокола, которая включала бы лишь необходимую для выполнения поручения информацию. Копия протокола делается путем изготовления ксерокопии с оригинала протокола, подписанного председателем и секретарем совещания. При этом в верхнем правом углу документа ставится штамп «КОПИЯ», а в конце протокола делается заверяющая запись в соответствии с ГОСТ Р6.30–2003: при заверении копии документа ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения.
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 32 |
8.1. Проведение инструктажа на рабочем месте.
Проведением инструктажей на рабочем месте занимается непосредственный руководитель сотрудника. Количество занятий зависит от сложности и опасности производства или другой непроизводственной деятельности, которой занимается организация. Работник, успешно прошедший инструктаж, может приступать к работе. По характеру и времени проведения инструктажи, проводимые на рабочем месте, подразделяются на:
· первичный,
· повторный,
· целевой,
· внеплановый.
Первичный инструктаж проводится непосредственным руководителем, прошедшим обучение и проверку знаний требований ОТ, как правило, в первый рабочий день, как работника допустят к самостоятельному труду. Необходим: всем поступающим на работу в подразделение, в том числе работникам, заключившим контракт на срок до 2 мес. или на период выполнения сезонных работ, а также совместителям; работникам организации, переведенным из другого структурного подразделения, либо работникам, которым поручается выполнение новой для них работы; командированным сотрудникам других фирм, студентам, прибывшим на производственную практику, и иным лицам, принимающим участие в производственной деятельности предприятия. Но для некоторых категорий сотрудников может быть сделано исключение. Инструктирование могут не проходить лица, чей труд не связан с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов. Перечень должностей сотрудников, освобожденных от занятий, утверждается нанимателем. Во время обучения рассматриваются следующие
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 33 |
Повторный инструктаж проводится непосредственным начальником в следующих случаях: при возникновении внештатной ситуации, в ходе которой выяснилось, что сотрудникам не хватает знаний в области ОТ и безопасности на рабочем месте; по прошествии некоторого времени, чтобы обновить знания сотрудников. Как правило, повторный инструктаж на рабочем месте, периодичность проведения которого должна быть не реже 1 раза в 6 мес., проходят все рабочие. При этом не имеет значения их квалификация, образование, стаж, характер выполняемой работы. С рабочими, труд которых связан с оборудованием повышенной опасности, также необходимо проводить повторный инструктаж по охране труда, периодичность которого составляет 1 раз в 3 мес. По окончании обучения инструктор проводит устный опрос, чтобы удостовериться в том, что новые знания сотрудниками усвоены.
Целевой инструктаж проводят для определенных заданий, связанных с большой опасностью, либо с внесением изменений, относительно обычной, плановой деятельности. Например: перед выполнением внеплановых разгрузочных работ; перед работами по ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий; перед заданиями, выполняемыми по разрешению или специальному допуску.
Внеплановый инструктаж может проводиться: отдельно с каждым работником; с группой сотрудников, обладающих одной профессией. Объем и содержание обучения зависит от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения. Проводится оно непосредственным руководителем при: введении в действие новых/изменении законодательных актов, касающихся ОТ, а также инструкций по ОТ; изменении технологических процессов, установке нового оборудования и т. д.; нарушении сотрудниками требований ОТ, если это может стать причиной несчастного случая на производстве или аварии; по настоянию должностных лиц органов госнадзора и
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 34 |
8.2. Выдача рабочим средств индивидуальной защиты, предупреждающих возможность возникновения несчастных случаев, и спецодежды, защищающей организм от влияния вредных факторов окружающей среды.
СИЗ, выдаваемые работникам ООО «Юкон», соответствуют их полу, росту, размерам, а также характеру и условиям выполняемой ими работы.
Руководитель организует надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.
Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.
Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируется записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.
СИЗ, предназначенные для использования в особых температурных условиях, должны выдаваться работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием должны быть сданы работодателю для организованного хранения до следующего сезона.
СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения (при необходимости) мероприятий по уходу (стирке, чистке, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, труда организации (при наличии) и фиксирует его в личной карточке учета выдачи СИЗ.
При выдачеСИЗ, применение которых требует от работников практических навыков (респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и др.), работодатель обеспечивает проведение инструктажа работников о правилах применения указанных СИЗ, простейших способах проверки их работоспособности и исправности, а также организовать тренировки по их применению.
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 35 |
Работодатель обеспечивает обязательность применения работниками СИЗ.
Работники не допускаются к выполнению работ без выданных им в установленном порядке СИЗ, а также с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ.
Работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня СИЗ за пределы территории работодателя или территории выполнения работ.
Работники должны ставить в известность работодателя (или его представителя) о выходе из строя (неисправности) СИЗ.
Работодатель обеспечивает испытание и проверку исправности СИЗ, а также своевременную замену частей СИЗ с понизившимися защитными свойствами. После проверки исправности на СИЗ должна быть сделана отметка (клеймо, штамп) о сроках очередного испытания.
Работодатель организует надлежащий уход за СИЗ и их хранение.
Для хранения выданных работникам СИЗ работодатель предоставляет в соответствии с требованиями строительных норм и правил специально оборудованные помещения (гардеробные).
Ответственность за своевременную и в полном объеме выдачу работникам прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия СИЗ в соответствии с типовыми нормами, за организацию контроля за правильностью их применения работниками, а также за хранение и уход за СИЗ возлагается на работодателя (его представителя).
8.3. Обследование состояния техники безопасности и производственной санитарии; выполнение проекта производства работ; исправность и безопасность использования машин, механизмов, энергетических установок и транспортных средств; своевременность выдачи спецодежды.
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 36 |
Охрана труда включает в себя вопросы трудового законодательства техники безопасности, санитарно-гигиенических мероприятий, противопожарной безопасности, а также надзор и контроль за выполнением требований норм и правил по охране труда.
Техника безопасности представляет собой совокупность организационных и технических мероприятий и средств, предотвращающих воздействие на работающих опасных производственных факторов. Инженерно-технические работники ООО «Юкон», а также бригадиры должны хорошо знать и строго соблюдать приведенные в СНиП указания об ответственности административно-технического персонала строек за технику безопасности и производственную санитарию, определяющих порядок осуществления мероприятий по, охране труда.
В соответствии с действующими нормами и правилами администрация ООО «Юкон» в установленные сроки организовывает инструктаж, изучение и проверку знаний рабочих и технического персонала в области техники безопасности с обязательным документальным ее оформлением.
Вновь поступающих на строительство рабочих допускаются к работе только после прохождения ими вводного (общего) инструктажа по технике безопасности и инструктажа по технике безопасности непосредственно на рабочем месте. Кроме того, не менее 3 месяца со дня поступления на работу они должны пройти обучение безопасным методам pa6oт по утвержденной программе. Инструктаж по технике безопасности необходимо проводить при переходе на новую работу или при изменении условий работы. Ежегодно следует проверять знания по технике безопасности как рабочих, так и инженерно-технических работников. К работе на особо опасных и вредных производствах, к которым также относятся монтаж конструкций на высоте, огнеупорные, кислотоупорные и изоляционные работы, процессы с применением радиоактивных веществ и т. п., рабочие допускаются лишь после соответствующего- обучения и сдачи ими экзамена.
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 37 |
Рабочие проинструктированы о правилах пользования выдаваемыми им средствами защиты. В целях лучшего усвоения правил техники безопасности выпускают памятки для рабочих различных профессий. Значительный эффект по предупреждению травматизма дает наглядная агитация в виде плакатов, развешиваемых вблизи рабочих мест, в бытовых помещений и др.
Санитарно-гигиенические мероприятия, основанные на изучение влияния условий труда на организм и здоровье человека и таким образом тесно связанные с научной организацией труда, предусматривают осуществление санитарно-гигиенического обслуживания трудящихся на рабочих местах и в бытовых помещениях. К таким мероприятиям относятся создание на рабочих местах нормальной воздушной среды, освещенности, устранение вредного воздействия вибрации и шума, оборудование необходимых бытовых и санитарных помещений и др.
Комиссия по охране труда контролирует выполнение администрацией ООО «Юкон» трудового законодательства о рабочем времени, своевременность выдачи спецодежды, молока, мыла, качество питьевой воды, защитных индивидуальных приспособлений.
Большую работу по охране труда на стройках выполняют общественные инспектора, которых избирают из числа наиболее квалифицированных передовых рабочих. Общественный инспектор контролирует выполнение трудового законодательства о рабочем времени, отдыхе, труде женщин и молодежи, а также правила, нормы н инструкции по технике безопасности непосредственно на рабочих местах. Общественный инспектор по охране труда ведет журнал, в который записывает свои замечания и предложения. Журнал хранится на участке у руководителя работ. Администрация ООО «Юкон», своевременно устраняет отмеченные в журнале нарушение норм и правил охраны труда, осуществляет контроль, как правило, по трехступенчатой схеме. На первой ступени контроля участвуют бригадир, мастер и общественный инспектор по охране труда бригады. Они ежедневно перед началом смены проверяют на своем участке обеспеченность безопасного ведения строительно-монтажных работ и соблюдения санитарно-гигиенического обслуживания рабочих. Особое внимание уделяется организации и соответствующему обеспечению работ с повышенной опасностью. В случае обнаружения условий, угрожающих безопасности или здоровью работающих, мастер обязан принять срочные меры для их устранения, а в случае необходимости - приостановить работы.
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 38 |
Третья ступень контроля проводится раз в месяц. В ней участвуют главный инженер строительной организации, главный механик, главный энергетик, инженер по технике безопасности, которые проверяют: выполнение запланированных мероприятий, постановлений и приказов по обеспечению безопасных условий труда и быта; правильность регистрации и отчетности по несчастным случаям; соблюдение установленных сроков и организацию испытаний средств индивидуальной защиты, приспособлений и других устройств, подлежащих периодическим или единовременным испытаниям; работу первой и второй ступеней контроля. Результаты проверки третьей ступени обсуждают на совещании у главного инженера или начальника организации, намечают меры по устранению установленных недостатков и нарушений, о чем издается соответствующий приказ.
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 39 |
9.1. Изучение должностных инструкций в отношении прав и обязанностей работодателя и работника строительной организации, в том числе мастера (производителя работ).
Должностная инструкция - это основной организационно-правовой документ, в котором четко определяются место и значение конкретной должности в структуре организации, а именно: задачи, основные права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.
Должностная инструкция - это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем.
При этом нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.
Должностные инструкции могут разрабатываться как на стадии проектирования организации, бизнеса, так и в уже функционирующем бизнесе со сложившимися трудовыми отношениями.
Процесс разработки должностных инструкций можно представить в виде последовательно сменяющих друг друга этапов:
1) подготовительный этап;
2) разработка проекта должностной инструкции;
3) согласование проекта должностной инструкции;
4) утверждение должностной инструкции.
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 40 |
Основой для разработки содержания должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда Российской Федерации. Эти документы перечисляют основные элементы, которые должны быть в инструкции: наименование должности, специальности, профессии работника, требования к уровню его знаний, примерный перечень обязанностей.
Исходя из практики организаций проекты должностных инструкций могут разрабатываться следующими лицами:
- специалистом службы управления персоналом (или отдела кадров);
- руководителем соответствующего структурного подразделения;
- самим работником совместно с непосредственным руководителем.
Основной текст инструкции может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.
По общему правилу основная часть должностной инструкции обязательно должна иметь следующие разделы.
Раздел I "Общие положения" должен содержать следующие пункты:
1) наименование должности.
Должно указываться точное наименование должности в соответствии со штатным расписанием и с указанием категории работника;
2) квалификационные требования.
Указываются прежде всего требования, предъявляемые к образованию и стажу работы. В необходимых случаях оговаривается наличие сертификатов, аттестатов, подтверждающих наличие каких-либо специальных навыков;
3) непосредственная подчиненность.
Указывается, кому непосредственно подчиняется данный работник.
4) наличие и состав подчиненных (для руководителей).
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 41 |
6) порядок замещения по должности.
Указывается, кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия, а также кого замещает данное должностное лицо.
7) основополагающие нормативные и организационно-правовые документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.
Обычно в списке нормативов указывают действующее законодательство:
- документы органов управления организацией (предприятием);
- действующие нормативные и технологические документы, правила внутреннего трудового распорядка;
- положение о структурном подразделении;
- конкретную утвержденную должностную инструкцию, чьи устные и письменные распоряжения работник выполняет (дополнительно к распоряжениям непосредственного руководителя или в его отсутствие).
Раздел II "Должностные обязанности" содержит перечень конкретных задач, работ, операций, возложенных на работника. Иногда выделяют еще один раздел - "Функции", где перечисляют основные направления деятельности работника с учетом задач и функций структурного подразделения.
Раздел III "Права" содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник для выполнения возложенных на него должностных функций и обязанностей.
В разд. IV "Ответственность" указывают меру ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством Российской Федерации.
После того как проекты должностных инструкций разработаны, необходимо совершить еще два юридически значимых действия: согласовать их и утвердить. Должностную инструкцию подписывает ее разработчик, а руководитель утверждает.
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 42 |
Завершающим этапом в создании должностных инструкций является их утверждение. Работодатель или руководитель организации (или лицо, уполномоченное руководителем на совершение данных действий) ставит свою подпись и дату на грифе "Утверждаю". Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены новой должностной инструкцией. Утверждение же должностной инструкции руководителя организации осуществляется органом управления организации (собственником).
Хранят утвержденные и согласованные должностные инструкции в соответствии с установленным порядком делопроизводства, принятым у конкретного работодателя, как правило: один экземпляр - в отделе кадров, другие - в структурном подразделении и у самого работника.
9.2. Изучение и проведение анализа, соблюдения правил трудового распорядка дня в строительной организации на основании пунктов гражданского и работников строительной организации.
Организация и выполнение работ в строительном производстве должны осуществляться при соблюдении требований СНиП 12-03, ПБ 10-382 и других нормативных правовых актов, а также настоящих норм и правил.
При строительстве объектов, в организации ООО «Юкон», приняты меры по предупреждению воздействия на работников опасных и вредных производственных факторов. При их наличии безопасность труда должна обеспечиваться на основе решений, содержащихся в организационно-технологической документации (ПОС, ППР и др.), по составу и содержанию соответствующих требованиям СНиП 12-03 и настоящих норм и правил.
До начала строительства объекта генподрядная организация выполняет подготовительные работы по организации стройплощадки, необходимые для обеспечения безопасности строительства, включая:
· устройство ограждения территории стройплощадки при строительстве объекта в населенном пункте или на территории организации;
·
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 43 |
· устройство временных автомобильных дорог, прокладка сетей временного электроснабжения, освещения, водопровода;
· завоз и размещение на территории стройплощадки или за ее пределами инвентарных санитарно-бытовых, производственных и административных зданий и сооружений;
· устройство крановых путей, мест складирования материалов и конструкций.
Окончание подготовительных работ должно быть принято по акту о выполнении мероприятий по безопасности труда, оформленному согласно СНиП 12-03.
При необходимости совмещения работ должны проводиться дополнительные мероприятия по обеспечению безопасности выполнения совмещенных работ.
Строительство осуществляется по графику производства работ и предполагает выполнение каждого вида работ в определенный срок. Поэтому строители должны работать иногда в тяжелых условиях: зимнее время работ, низкие и высокие температуры воздуха, темное время суток, работа на высоте, ненормированный труд, круглосуточное строительство, работа с электричеством и газами и другое.
В строительстве труд является сложным и трудоемким процессом. Поэтому большинство работ здесь выполняется не отдельными рабочими, а группами рабочих - звеньями и бригадами. Численность бригад и продолжительность выполнения строительных процессов, а также размер оплаты труда зависят от трудоемкости работ.
Время, в течение которого работники должны исполнять свои трудовые обязанности, обусловленные трудовым договором, относится к рабочему времени. Работники ООО "Юкон" работают по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. Продолжительность ежедневной работы и перерыва для отдыха и приема пищи определяется графиком сменности, утвержденным работодателем, с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени за неделю или другой учетный период. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 44 |
Переход работников из одной смены в другую должен происходить, как правило, через каждую неделю в часы, определенные графиком сменности.
На непрерывных производственных процессах запрещается оставлять работу до прихода сменщика. В случае неявки сменщика работник заявляет об этом мастеру смены, который обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником.
Сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Применение сверхурочных работ работодателем может производиться в пределах, предусмотренных действующим законодательством.
Работникам, работающим в режиме суммированного рабочего времени, часы переработки компенсируются предоставлением дополнительного времени отдыха по согласованию с руководителем соответствующего структурного подразделения. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. При пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных дня. В целях охраны здоровья работников и обеспечения права на отдых установить, что продолжительность работы в выходной день, нерабочие праздничные дни не может превышать 6 часов, кроме случаев, когда перенос выходных и нерабочих праздничных дней производится Правительством РФ.
Запрещается в рабочее время: отвлекать работников от их непосредственной работы, вызывать или снимать их с работы для выполнения общественных обязанностей и проведения разного рода мероприятий, не связанных с производственной деятельностью (всевозможные слеты, семинары, спортивные соревнования и т.п.)
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 45 |
«Изучить и проанализировать контроль за сохранностью материалов на складах и участках производства работ».
Для действенного учета и контроля за сохранностью материальных ценностей в местах хранения ООО «Юкон» принимает меры, которые обеспечивают:
– наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок;
– готовность складских помещений к хранению продукции;
– размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо-сорто-размерам таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия;
– оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, в необходимом количестве измерительными приборами и мерной тарой, содержание их в исправном состоянии, т.е. своевременная госповерка весового хозяйства;
– своевременное и четкое оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанного в них количества продукции фактически отгружаемому;
– соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке;
– применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям;
– определение перечня центральных складов, складов, являющихся самостоятельными учетными единицами;
– установление порядка нормирования расхода запасов;
– определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов, за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности;
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 46 |
– закрепление за каждым материально-ответственным лицом обязанностей по составлению и оформлению первичных документов с указанием сроков их представления;
– наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов на движение МПЗ, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.
Складские помещения должны быть соответствующим образом оборудованы и обеспечены исправными весами
нужных типов, другими необходимыми измерительными приборами и оборудованием, мерной тарой, противопожарным оборудованием, а также инструментами для вскрытия тары. Измерительные приборы должны периодически проверяться с клеймением в специализированных структурах.
Продукция и материалы открытого хранения должны храниться на специально оборудованных площадках с навесами, настилами, заборами и т.п., гарантирующих количественную и качественную их сохранность.
На складах должны соблюдаться соответствующие режимы хранения материальных запасов с тем, чтобы не допускать их порчу.
Размещение материальных запасов должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое отыскание, отпуск и проверку наличия.
К месту хранения материальных запасов, как правило, прикрепляется специальный ярлык с указанием названия хранимого продукта или материала, его характеристики, а в необходимых случаях и назначения, а на ячейках делаются надписи с указанием наименования материала, его отличительных признаков, номенклатурного номера, единицы измерения и цены.
Бланк ярлыка на каждый номенклатурный номер материальных ценностей заполняет заведующий складом при поступлении ценностей на склад.
Продукция и материалы открытого хранения должны храниться на специально оборудованных площадках с навесами, настилами, заборами и т.п., гарантирующих количественную и качественную их сохранность.
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 47 |
Записи производятся уполномоченными работниками по мере поступления товарно-материальных ценностей на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме.
Работники бухгалтерской службы, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически, в установленные организацией сроки, но не реже одного раза в месяц, осуществлять непосредственно на складах в присутствии заведующего складом проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, своевременности и правильности записей в карточках складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу организации.
Проверку записи операций и выведенных остатков по каждой операции работник бухгалтерии подтверждает своей подписью по соответствующей строке карточки складского учета. Материально ответственные лица обязаны по требованию работника бухгалтерской службы предъявлять для фактической проверки определенные материальные ценности, особенно дорогостоящие и дефицитные.
О результатах произведенных на складах проверок и выявленных недостатках и нарушениях в работе материально ответственных лиц, а также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проводившие проверки, докладывают главному бухгалтеру организации.
Если при выборочной проверке склада были выявлены недостачи, порча, излишки, они оформляются актом, на основании которого излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются с одновременным учетом их стоимости по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Периодически в сроки, установленные в организации графиком документооборота, заведующие складами обязаны сдавать, а работники бухгалтерской службы принимать от них все первичные учетные документы, прошедшие по складам за соответствующий период.
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 48 |
– производить сверку отчетов подразделений организации с данными складского учета организации, а также с данными бухгалтерской службы, при выявлении расхождений производятся соответствующие исправления. О внесенных исправлениях уведомляются склады, цехи и другие подразделения, в которых установлены расхождения. В отчеты, карточки учета материалов и другие учетные документы вносятся соответствующие исправления. При осуществлении бухгалтерского учета с использованием средств вычислительной техники указанные исправления должны быть внесены в используемую информационную базу;
– регулярно контролировать правильность ведения учета материальных ценностей на складах, в цехах и других подразделениях.
Заключение
При прохождении практики я ознакомилась с принципами действия предприятия, комплексом работ, которые выполняются в организации, так же научилась применять полученные в процессе обучения знания, умения и навыки. Получила практический опыт работы.
В процессе прохождения практики мной были приобретены навыки работы:
- заполнение документов, актов обследований;
Я ознакомилась с ходом заполнения следующих нормативных технических документов: заполнение бланков актов, табеля учета рабочего времени, ведомости учета выдачи спец одежды.
На сегодняшний день в организации ООО «Юкон» заполнение технической документации, а так же ведение учета поступающих материалов ведется на основании строительных норм и правил Российской Федерации.
На мой взгляд, для улучшения производительности труда в организации ООО «Юкон» необходимо:
- улучшить дисциплину рабочих и ИТР;
| Изм. |
| Кол.уч |
| Лист |
| № док |
| Подпись |
| Дата |
| 08.02.01 |
| Лист |
| 49 |
- повысить нормы труда.
Наблюдая за рабочими, я заметила, что объем трудового задания слишком мал (вполне можно выполнить за пол рабочего дня), повысив нормы труда можно увеличить производительность в 1,5 – 2 раза.
В целом за время прохождения практики я получила много новых знаний, которые в дальнейшем помогут мне в процессе обучения и работы.
Приложения
1. Сводный план лестницы Л-10 (Приложение № 1)
2. Акт скрытых работ (Приложение № 2)
Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 358; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!