Ведение исполнительной документации и журналов работ на строительном объекте



4.1. Ведение общего журнала работ по форме, специальных журналов по отдельным видам работ, журнала авторского надзора проектных организаций

(при его наличии).

Изм.
Кол.уч
Лист
№ док
Подпись
Дата
08.02.01  
Лист
19
В ходе прохождения практики, проведено ознакомление с порядком ведения общего журнала учета выполнения работ при строительстве здания 17-этажный жилой дом. Цветочный бульвар г. Набережные Челны. (Приложение № 3)

Журнал учета выполнения работ заполнялсяеженедельно, в него вносились все выполняемые работы. При проведении проверки техническим надзором города, все замечания вносились в журнал выполнения работ с указанием срока устранения замечаний.

4.2. Составление актов освидетельствования скрытых работ, промежуточной приемки ответственных конструкций, испытания и опробования оборудования, систем, сетей и устройств;

За время прохождения производственной практики изучено заполнение следующей технической документации: актов освидетельствования скрытых работ, актов освидетельствования ответственных конструкций. (Приложение № 4)

В организации ООО «Юкон» данная документация заполняется следующим образом: форма акта освидетельствования скрытых работ установлена Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору и представлена в РД-11-02-2006, вносятся реквизиты организаций участвующих в строительстве (ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты, номера телефонов, факс). Номера приказов о назначении ответственных за подписание актов на каждого подписывающего данный акт. Изменение формы акта и отклонение от нее не допускается. Печать акта производится на одном листе с двух сторон. Если указанная в акте информация не умещается на одном листе, то печатаются дополнительные листы. Но в данном случае каждая страница акта нумеруется. Связано это с возможной подменой страниц, на которых нет подписей. К актам часто прилагается исполнительная схема для указания объемов выполненных работ.

Приемо-сдаточная документация – документация, в состав которой входят разрешительные документы, дающая право на выполнение СМР и исполнительная документация, подтверждающая фактическое выполнение СМР в объеме, установленной проектом. Нормативы заполнения и формы актов устанавливаются СНиП и других нормативов.

 

Изм.
Кол.уч
Лист
№ док
Подпись
Дата
08.02.01  
Лист
20


Определение объемов выполняемых работ, расхода и списания материала на строительном объекте

5.1. Проведение контрольного обмера, для определения объема выполненных строительно-монтажных работ.

Одним из наиболее эффективных способов выявления нарушений при проверке правильности выполнения объемов строительно-монтажных работ, а также при расчетах между заказчиком и подрядчиком за выполненные работы является проведение инструментальных контрольных обмеров физических объемов работ.

В ООО «Юкон», контрольные обмерыпроводятся:

• при неполном объеме проектно-сметной документации или когда указанная документация находится в стадии согласования (уточнения, пересмотра);

• выполнении на объектах непредвиденных (дополнительных) работ;

• задержке расчетов за выполненные работы;

• несвоевременном списании или перерасходе строительных материалов и изделий;

• выполнении работ мелкими субподрядными организациями, не имеющими долгосрочных договорных обязательств.

Исходными документами для проведения контрольных обмеров являются:

• акты выполненных работ ф. КС-2, где указаны виды и стоимость выполненных работ;

• журнал производства работ, где фиксируются все работы (операции), сроки их выполнения, условия производства;

• акты на скрытые работы;

• накопительные ведомости, в которых показаны объемы работ с начала строительства;

• отчеты подрядной организации о расходовании материалов в соответствии с производственными нормами.

Для подготовки к контрольному обмеру используют также проектно-сметную документацию, журналы учета выполненных работ, журналы учета

 работы строительных машин и механизмов, забивки свай и бетонирования, наряды рабочих, путевые листы и приложенные к ним товарно-транспортные накладные на автотранспортные перевозки, акты технических обследований, реконструируемых зданий и сооружений, акты рабочих комиссий по приемке в эксплуатацию отдельных зданий и сооружений подсобного и производственного или обслуживающего назначения, акты приемки в эксплуатацию государственными приемочными комиссиями законченных строительством производственных мощностей и объектов, а также данные бухгалтерского учета о списании строительных материалов и оборудования и т.д.

Изм.
Кол.уч
Лист
№ док
Подпись
Дата
08.02.01  
Лист
21
Перед началом контрольного обмера объекта проводится проверка первичной документации, которой в отдельных случаях устанавливается завышения, обусловленные:

- неправильным применением, или определением единичных расценок, поправочных коэффициентов, размеров прочих и лимитированных затрат, норм накладных расходов;

- арифметическими ошибками;

- включением в стоимость выполненных работ, затрат не относящихся к строительно-монтажным работам (по приобретению оборудования, выплате надбавок за выслугу лет, подвижной характер работ и др.);

- выполнением работ и затрат на неплановых объектах или объектов по которым отсутствует проектно-сметная документация;

- устранением дефектов оборудования.

Также до начала контрольного обмера составляются материальные отчеты и акты на выполненные работы, а для проверки правильности начисления заработной платы рабочим закрыты наряды.

Проверка объемов скрытых работ (засыпанные фундаменты, траншеи, с уложенными в них трубопроводами и т.п.) проводится по актам на скрытые работы. При отсутствии на стройке таких актов объемы выполненных работ подсчитываются по рабочим чертежам.

Акты на скрытые работы составляются при выполнении таких работ, как:

• устройство фундаментов, трубопроводов, колодцев;

Изм.
Кол.уч
Лист
№ док
Подпись
Дата
08.02.01  
Лист
22
• бурение скважин и погружение свай;

• армирование бетонных конструкций и кирпичной кладки;

• заделка и герметизация стыков и швов;

• устройство звукоизоляции, теплоизоляции, пароизоляции;

• защита стальных конструкций и деталей от коррозии;

• обработка древесины огнезащитными и антисептирующими составами;

устройство вентиляционных и дымовых каналов и борозд;

• подготовка поверхностей под грунтовку и гидроизоляции;

• устройство оснований, подстилающих слоев.

Акты на скрытые работы после их приемки должны передаваться заказчику. Кроме того, при сдаче объекта в эксплуатацию подрядчик обязан передать заказчику сертификаты и паспорта на использованные материалы и изделия, а также исполнительную документацию. Отсутствие у заказчика исполнительной документации и актов на скрытые работы дает основание предполагать, что работы выполнены с нарушениями проектных решений.

В процессе контрольного обмера устанавливается:соответствие объема, характера и стоимости строительно-монтажных работ, выполненных в натуре этим же показателем, указанных в актах приемки рабочих чертежах и в журналах учета, ведущихся на основании данных обмера работ в натуре; законченность видов работ их частей и конструктивных элементов с учетом выполнения всех строительных операций, предусмотренных сметной нормой и единичной расценкой.

По результатам контрольного обмера составляют акт и ведомость расчета. Контрольные обмеры необходимо проводить комиссионно, при наличии договорных обязательств - с участием представителей заказчика и подрядчика. Акты контрольного обмера должны быть подписаны указанными представителями. Если контрольными обмерами устанавливается, что работы не выполнены, их стоимость не оплачивается и исключается из объема выполненных работ. Работы по монтажу оборудования считаются законченными только при наличии актов о его индивидуальном апробировании вхолостую, а в необходимых случаях, установленных техническими требованиями, - и под нагрузкой. При отсутствии указанных актов стоимость работ по монтажу оборудования также подлежит удержанию с подрядчика.

Изм.
Кол.уч
Лист
№ док
Подпись
Дата
08.02.01  
Лист
23
Контрольные обмеры позволяют проверить в натуре фактически выполненный объем строительно-монтажных работ, законность и целесообразность списания строительных материалов и конструкций, начисление заработной платы рабочим, выплаты премий, а также достоверность данных по актам приемки выполненных работ: незавершенного производства, правильность расчетов с заказчиками, а также устанавливает сумму ущерба при выявлении каких-либо фактов злоупотреблений и хищений.

5.2. Составление отчета по форме N М-29 на основании:

· Данных о выполненных объемах строительно - монтажных работ в натуральном выражении, взятых из формы первичного учета по капитальному строительству N КС-6 "Журнал учета выполненных работ".

· Утвержденных производственных норм расхода материалов на единицу измерения объема конструктивного элемента или вида работ

· Первичных документов по учету материалов: лимитно - заборных карт, товарно- транспортных накладных, требований и т.п.

Отчет служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно - монтажных работ и сопоставления фактического расхода строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с расходом, определенным по производственным нормам.

В ООО «Юкон», отчет по форме № М-29 открывается отдельно на каждый объект строительства и ведется мастером СМР в течение года с применением необходимого количества вкладных листов. (Приложение № 5)

Отчет по форме М-29состоит из двух разделов:

I раздел «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ»;

II раздел «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам».

 

Изм.
Кол.уч
Лист
№ док
Подпись
Дата
08.02.01  
Лист
24
В I разделе приводятся данные об объемах строительно - монтажных работ и нормативной потребности основных строительных материалов, а во II разделе производится сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам.

При этом перечень основных материалов (конструкций и изделий), по которым показывается расход по нормам, разрабатывается строительной организацией и утверждается трестом или соответствующей вышестоящей организацией.

Данные раздела I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно - техническим отделом (ПТО) строительной организации перед началом строительства объекта, данные I раздела о выполненных объемах работ и раздела II о расходе материалов заполняются прорабом.

Если мастер ООО «Юкон» в отчетном месяце допустил перерасход материалов, то он вместе с отчетом представляет в ПТО объяснительную записку о причинах перерасхода по установленной форме.

Для проверки, отчет ежемесячно представляется в ПТО и бухгалтерию строительной организации в установленные сроки. При этом ПТО должен иметь дубликат отчета по форме N М-29 по каждому объекту, куда ежемесячно должны переноситься данные из отчетов прорабов о фактическом расходе и расходе, определенном по производственным нормам.

После проверки отчет по форме N М-29 за соответствующий месяц утверждается руководителем ООО «Юкон» и не позднее чем через 3 - 4 дня возвращается мастеру СМР для последующего заполнения.

Отчет по форме N М-29 составляется на основании:

Данных о выполненных объемах строительно - монтажных работ в натуральном выражении, взятых из формы первичного учета по капитальному строительству N КС-6 "Журнал учета выполненных работ".

Утвержденных производственных норм расхода материалов на единицу измерения объема конструктивного элемента или вида работ, подразделяющихся на:

Изм.
Кол.уч
Лист
№ док
Подпись
Дата
08.02.01  
Лист
25
-общие производственные нормы расхода материалов (ОПНРМ) в строительстве, которые рекомендованы Госстроем СССР для применения во всех министерствах и ведомствах, осуществляющих капитальное строительство;

-ведомственные производственные нормы расхода материалов, применяемые во всех или группе строительно - монтажных организаций данного министерства (ведомства) и не входящие в состав общих производственных норм;

-местные производственные нормы расхода материалов, используемые только в отдельной строительно - монтажной организации и не входящие в состав ведомственных и общих производственных норм.

Первичных документов по учету материалов: лимитно - заборных карт, товарно - транспортных накладных, требований и т.п.

Для контроля за поставкой материалов и конструкций на объекты строительства мастер должен иметь экземпляр комплектовочной карты, которая составляется ПТО строительной организации на каждый объект в отдельности в трех экземплярах. Второй экземпляр карты передается в отдел снабжения и третий остается в ПТО.

В комплектовочной карте приводятся данные об общей потребности основных материалов, изделий и конструкций для строительства объекта, данные о поставке этих материалов и изделий по плану и фактически за год в целом и по месяцам и остаток на конец года (образец комплектовочной карты прилагается).

Количество фактически поступивших на объект материалов за месяц записывается в комплектовочную карту мастером СМР на основании данных материального отчета по форме № М-19 и других первичных документов, а в экземпляре, находящемся в отделе снабжения, - на основании отгрузочных документов.

Сверка данных о поставке материалов и изделий во всех трех экземплярах комплектовочной карты производится ежеквартально.

 


Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 372; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!