Информация и ее потоки в офисе
диалогов, но и полилогов, т.е. широкого обмена информацией с несколькими источниками или партнерами.
20Интертекст - взаимодействие между текстами - приводит к возникновению новых идей и образов, поскольку сопоставление усиливает информационную выразительность текста и обнажает противоречия. Компьютер как компонент информационных сетей становится важнейшей составной частью глобального полилога, нового способа объединения множества разнородных потоков информации.
Информатизация обеспечивает интеграцию профессиональной и информационной деятельности, а также коренное изменение профессионального стиля работы. Постановка задачи в диалоговом режиме и ее немедленное информационное обеспечение позволяет резко сократить время решения задачи, создать обратную связь, получить возможность оценивать результаты и изменять условия решения задачи в процессе взаимодействия с компьютером.
Объединение компьютеров в вычислительные сети становится средством организации коллективной (групповой) работы. И это еще одно преимущество построения электронного офиса: возникает невозможный ранее эффект группового взаимодействия, в т.ч. и для дистанционно распределенных партнеров.
Развитие информационной технологии и ее аппаратно-программного обеспечения создало условия эволюционного информационного насыщения рабочих мест в офисе. Усложнение и усиление динамики функционирования хозяйственных объектов экономики вызывает необходимость получения и обработки 20множества потоков информации из множества различных источников.
|
|
|
Как показывает практика, особенности формальных и неформальных отношений, которые проявляются при совместной работе людей в офисе по мере развития научно-технического прогресса, не ведут к сокращению объемов информации, уменьшению разнообразия носителей информации и к сокращению числа информационных каналов.
Потеря информации в организации (предприятии) – это потеря эффективности и управления. Поэтому стратегическая цель, которая ставится при построении информационной системы, заключается в создании условий для объединения всех доступных предприятию потоков информации.
На автоматизированных рабочих местах в офисе различные виды информации (речь, изображение, текст, данные) интегрируются в информационные потоки.
Речевые сообщения возникают при вербальном общении сотрудников как внутри офиса, так и извне через телефонную сеть.
В настоящее время телефонная система связи выполняет двоякую роль в офисе: она обеспечивает речевое общение и осуществляет коммутацию ряда технических средств офиса с удаленными абонентами. В современный телефон встроены блоки памяти и управления, позволяющие развить функции записной книжки, калькулятора, часов, музыкального сопровождения, охранной сигнализации и др.
|
|
|
Телефоны используются в сетях с цифровыми (дискретными) или аналоговыми автоматическими 22телефонными станциями. В телефон может быть встроена возможность радиоприема сигналов, что позволяет подключать и использовать его без проводов, а также перемещать внутри офиса.
Системы поддержки финансовой деятельности
Процесс управления финансовой деятельностью осуществляется посредством финансового механизма. Он представляет собой совокупность основных элементов воздействия на процесс разработки и реализации управленческих решений в области финансовой деятельности предприятия. Механизм финансового менеджмента включает следующие элементы.
1. Система регулирования финансовой деятельности имеет следующую структуру:
21· государственное нормативно-правовое регулирование финансовой деятельности предприятия (законы и нормативные акты);
· рыночный механизм регулирования финансовой деятельности предприятия (спрос и предложение на рынке кредитных ресурсов в различных валютах, ликвидность отдельных фондовых инструментов и т.п.);
|
|
|
· внутренний механизм регулирования отдельных аспектов финансовой деятельности предприятия (финансовая стратегия, система нормативных показателей и т.п.).
2. Система внешней поддержки финансовой деятельности предприятия включает следующие составляющие:
· государственные и иные внешние формы финансирования (финансирование из бюджета, внебюджетных фондов, налоговые льготы и т.п.);
· кредитование предприятия (предоставление ему различных форм кредита на возвратной основе под определенный процент на определенный срок). Различают финансовый кредит, предоставляемый банками и небанковскими организациями, и товарный (коммерческий) кредит, предоставляемый предприятиями друг другу;
· лизинг (предоставление предприятию в пользование имущества за определенную плату с правом последующего выкупа по остаточной стоимости). Различают финансовый лизинг (срок договора сопоставим со сроком полезного использования объекта лизинга), 21операционный лизинг (срок договора значительно меньше срока полезного использования объекта лизинга), возвратный лизинг (продавец имущества является и лизингополучателем);
|
|
|
· страхование (форма финансовой защиты активов предприятия и возмещения его возможных убытков при наступлении отдельных событий). Различают самострахование (создание и использование страховых фондов хозяйствующим субъектом) и внешнее страхование (использование услуг страховых организаций);
· прочие формы внешней поддержки (лицензирование отдельных видов деятельности и т.п.).
3. Система финансовых рычагов включает основные формы воздействия на процесс принятия и реализации управленческих решений в области финансовой деятельности (цены на финансовые ресурсы, прибыль предприятия, ставки налогов, способы начисления амортизации и выплаты дивидендов, штрафы, пени, неустойки и т.п.).
4. Система финансовых методов – это совокупность способов и приемов обоснования и контроля управленческих решений в различных сферах финансовой деятельности. Выделяют:
· метод технико-экономических расчетов;
· балансовый метод;
· экономико-статистический метод;
· экономико-математический метод;
· метод экспертных оценок и т.д.
5. Система финансовых инструментов представляет собой набор контрактных обязательств, обеспечивающих реализацию отдельных управленческих решений и фиксирующих финансовые отношения между экономическими субъектами. Различают:
· платежные инструменты (платежные поручения, чеки);
21· кредитные инструменты (договора о кредитовании, векселя);· депозитные инструменты (депозитные договоры и сертификаты);· инструменты страхования (страховые договоры, полисы);· прочие виды финансовых инструментов.
Эффективная работа механизма финансового менеджмента позволяет в полном объеме реализовать его цели и задачи, а также способствует результативному выполнению функций финансового управления предприятием.
Виртуальные тур сообщества
22Виртуальное сетевое сообщество: понятие, сущность, свойства Интернет предоставляет безграничные возможности для создания сообществ. Во-первых в Интернете легче найти людей со схожими взглядами, во-вторых, знакомство и общение в Интернете происходит намного легче, так как человек чувствует себя более комфортно и расслаблено.
Эти факторы обусловили появление и развитие большого количества Интернет-сообществ. Кроме того, технологии с помощью которых создаются сообщества (веб-форумы, блоги и блог-платформы, вики, чаты, списки рассылки и др.) просты в установке и использовании, и на сегодняшний день каждый желающий может организовать свое сообщество.
Хотя дать точное определение виртуальному сообществу сложно, Cantoni и Tardini дали временное определение: «группа людей, для которых взаимодействия и связи через компьютер играют важную роль в создании и управлении важными социальными отношениями».
Главные аспекты, которые утверждают группу как виртуальное сообщество, это:
совместное использованеи онлайн (электронной) среды, позволяющей общаться членам сообщества;
разработка и поддержка межличностных отношений в среде онлайн связи;
создание чувства принадлежности к группе, используя онлайн среду связи;
наличие структуры группы, которая способствует взаимодействию;
определение списка норм, ценностей и интересов группы.
Однако три наиболее важных аспекта сообщества это принадлежность, индивидуальность и интерес.
Принадлежность – это чувство, которое получает участник сообщества, когда становится его частью. Однако эта осведомленность может не быть ярко выраженной, если связь «слабая»; например, гражданин страны может не иметь сильного чувства принадлежности этой стране и поэтому может не ощущать себя частью сообщества. С другой стороны, члены религиозных групп, вероятно, имеют «сильное» чувство принадлежности к их сообществу.
Виртуальные сообщества часто имеют слабые связи, если выход в онлайн не слишком част. Потеря контакта лицом к лицу также может привести к слабой связи. Например, когда мы начинаем общаться с членами интересующей нас группы по электронной почте и с помощью сообщений, то поначалу чувство 22принадлежности слабо. Однако если мы встретимся с членами группы на конференции, то тогда чувство усилится.
Индивидуальность члена сообщества используется для определения личности. Однако в виртуальных сообществах индивидуальность — это просто идентификатор, чтобы адресовать члена; оно может не иметь ничего общего с реальной индивидуальностью человека.
Интерес часто изображает границу виртуального сообщества, потому что виртуальные сообщества не связаны другими факторами, такими как географическое расположение. Группа или сообщество, основанное на интересе, разрабатывает свои нормы поведения; эти нормы часто развиваются естественно с течением времени, и затем превращаются в формальный свод правил для взаимодействий по мере роста необходимости – обычно, когда растет число членов сообщества [26].
Таким образом, виртуальное сообщество (virtual community) – это совокупность связей между людьми, имеющими что-то общее (общие цели, интересы, взгляды, занятия, хобби, место жительства, пол, национальность, проблемы и т.д.) и осуществляющих взаимодействие в виртуальном пространстве. Понятия «сетевое сообщество», «виртуальное сообщество»
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 368; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!