Не учитывайте пожелания сотрудников, которые предоставили их после крайней даты
В любой компании есть сотрудники, которые не могут вовремя сдать пожелания об отпуске на будущий год. Определите, когда крайняя дата, чтобы предоставить пожелания. Это поможет избежать конфликтов. Закрепите дату в локальном акте или приказе. Ознакомьте сотрудников с документом под подпись.
Вы вправе не учитывать пожелания сотрудника, если он поздно сдаст предпочтения по отпуску. Внесите в график те даты, которые не пересекаются с датами коллег (апелляционное определение Приморского краевого суда от 12.09.2017 по делу № 33-9204/2017). Сотрудник будет обязан соблюдать такой график (ч. 2 ст. 123 ТК). Исключение – работники, которым отпуск нужно предоставлять в удобное для них время. Например, несовершеннолетние или почетные доноры (ст. 267 ТК, ч. 1, 2 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ). Запросите у них документ, который подтверждает льготу.
Совет эксперта
| Илона УЛЬЯНОВА, | менеджер по кадровому консалтингу отдела персонала ООО «ОБИ Франчайзинговый центр» управляющей компании ОБИ Россия (Москва) | ||
| Работодатель вправе собирать планы сотрудников об отпусках в электронном виде В нашей компании сведения о датах и продолжительности отпусков отдел персонала получает из системы электронного документооборота. Требование предоставить пожелания работники получают по электронной почте и по ссылке попадают в задачу по составлению графика. Форма графика настроена так, что нельзя запланировать отпуск меньше или больше чем 28 дней или взять двум работникам отдела отпуск в один период. Программа отправляет график на согласование руководителю, который корректирует его в зависимости от производственной необходимости. После этого отдел персонала получает сведения для оформления единого графика на всю компанию. В следующем году программа электронного документооборота за три недели до наступления отпуска напомнит работнику о нем.
| ||||
Ознакомьте сотрудника с датами его отпуска под подпись. Некоторые работники забывают, какие даты планировали. Если сотрудник выразит несогласие после утверждения графика, вы не обязаны идти ему навстречу и менять график (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.03.2018 № 33-3610/2018).
| Важные выводы 1. Перепоручите начальникам отделов собрать пожелания сотрудников о датах и продолжительности отпуска. Для этого подготовьте предварительные графики отпусков по отделам. 2. Получите письменное согласие работников с датами предполагаемого отпуска. Удобнее это сделать, если предусмотреть в проекте графика отпусков место для подписи сотрудника. 3. Вы вправе не учитывать пожелания работника, если он передал вам предпочтения по отпуску позже крайней даты, которую установили в компании. |
|
|
|
Каким образом сотрудники могут подавать в отдел кадров свои предпочтения по отпускам на следующий год?
|
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 379; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!