Составления научно-вспомогательных указателей
Революционные, не побоимся этого слова, изменения в библиографической технологии позволяют в неограниченно больших объемах готовить и сохранять, делать постоянно доступной многоаспектную библиографическую информацию. В сравнении с ее ресурсами выпуск традиционных печатных библиографических пособий, в том числе научно-вспомогательных, становится неперспективным.
Ограниченность информационных возможностей традиционных научно-вспомогательных библиографических пособий становится со временем все более очевидной. Их составление остается очень трудоемким и громоздким, требующим высокой квалификации сотрудников и занимающим много времени, особенно на фоне компьютеризации других видов библиографической деятельности. Конечно, научно-вспомогательные пособия еще долго будут существовать, а указатели краеведческого характера, персональные или по истории вуза будут занимать преимущественное положение в работе научно-библиографического отдела вузовской библиотеки.
Повышение квалификации библиографов
Комплексное справочно-библиографическое обслуживание сегодня требует сочетания в одном человеке профессиональных качеств библиографа высокой квалификации, специалиста по информационному поиску в базах данных, грамотного пользователя ПК, желательно со знанием иностранных языков.
Мы сознаем, что с ростом баз данных будут повышаться требования к квалификации библиографа, но все эти проблемы и сложности нас не только не пугают, но и прибавляют оптимизма. Они заставляют нас осваивать компьютерные технологии, повышать свой профессиональный уровень. Постепенно мы начинаем ощущать себя своими в едином информационном пространстве, и в конечном итоге получаем удовлетворение от своей работы.
|
|
|
Любовь Леонидовна Мешкова,
зав. отделом комплектования
КОМПЛЕКТОВАНИЕ ИЗДАНИЙ
ПО ИСТОРИИ ВУЗА В НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ
ВОРОНЕЖСКОГО ГОСУНИВЕРСИТЕТА
История любого вуза находит отражение, прежде всего, в публикациях ученых этого вуза.
Не будет преувеличением сказать, что проблемы комплектования такими публикациями возникают сегодня у всех библиотек, что обусловлено рядом причин, но, прежде всего, отсутствием централизованного финансирования издательской деятельности. Как следствие, авторы вынуждены искать спонсоров, наиболее дешевые полиграфические мощности, иногда за пределами вуза. Это приводит к отсутствию в библиотеке не только необходимого издания, но и информации о нем.
Исходя из опыта работы Научной библиотеки ВГУ, можно утверждать, что решение этих проблем возможно только совместными усилиями всех структурных подразделений вуза и при решительной поддержке администрации.
|
|
|
Так, в ВГУ при подготовке материалов самообследования основных образовательных программ было выявлено отсутствие в фонде библиотеки значительного количества изданий ученых ВГУ, в том числе и по истории вуза. Ректорат отреагировал приказом № 262 от 14.09. 2000 г. «О комплектовании публикаций сотрудников, аспирантов и студентов университета», который содержит следующие положения:
издательство и типография ВГУ должны передавать обязательный экземпляр всех изданий в фонд научной библиотеки;
сотрудники ВГУ обязаны передавать в фонд научной библиотеки один экземпляр своих публикаций вне университета (включая статьи, тезисы и т.п.);
во время научных командировок на конференции, симпозиумы и т. п. сотрудники университета должны приобретать один экземпляр материалов с последующей компенсацией расходов;
списки трудов сотрудников университета принимаются к рассмотрению только с визой научной библиотеки.
Последнее положение заслуживает особого внимания, так как сбор информации о публикациях сотрудников университета – задача традиционно сложная.
|
|
|
Существует также приказ ректора ВГУ № 26 от13.02.1997 г. «О порядке планирования изданий внутривузовской учебно-методической литературы и ее распространения», согласно которому 15 % тиража любых учебно-методических материалов, издаваемых лабораторией офсетной полиграфии ВГУ, поступает в научную библиотеку.
Еще один приказ № 210 от 10.07. 2000 г. «О формировании фонда библиотеки Воронежского государственного университета» призывает все издания и документы, приобретенные структурными подразделениями ВГУ, как за бюджетные, так и внебюджетные средства, полученные в дар или по обмену, передавать в единый фонд научной библиотеки.
Все эти приказы и распоряжения не входят в противоречие с основным документом, которым руководствуется библиотека - «Положением о формировании фонда Зональной научной библиотеки» и значительно облегчают процесс комплектования вузовскими изданиями.
Но не всегда библиотека получает издания по истории вуза в дар, иногда приходится и платить. Отсюда вытекает следующая проблема, связанная с финансированием. В нашем вузе она решается опять-таки благодаря администрации, речь идет о постановлении Ученого совета о целевом направлении 10% внебюджетных средств факультетов, получаемых ими за реализацию платных образовательных услуг, на комплектование фонда.
|
|
|
Но практика показывает, что некоторые публикации библиотека может приобрести только за наличные средства. Согласно приказу № 47 от 27 02.97 г. 20 % от наличных средств, зарабатываемых библиотекой при оказании платных услуг, расходуется на комплектование.
Опираясь на все вышеперечисленные документы, процесс комплектования изданий по истории вуза становится более упорядоченным, но не менее трудоемким и кропотливым.
Что комплектовать? Отдельные издания, статьи, воспоминания сотрудников и студентов, владельческие библиотеки ученых, информационные материалы о событиях, происходящих в вузе (листовки, пригласительные билеты, плакаты и т. д.). Не упустить то, что сегодня кажется обыденным, а завтра станет историей. Но, с другой стороны, избежать дублирования в работе хотя бы с таким подразделением, как Музей истории вуза. Комплектовать только то, что попадает под понятие документ (социально значимая информация на любом виде носителя) и имеет отношение к истории вуза. Казалось бы, все просто, но как рассматривать в этом аспекте труды ученых университета? Имеют ли они отношение к истории вуза? В нашей библиотеке принято решение о создании Архивного фонда трудов ученых ВГУ, так как публикации ученых - это и есть отражение научной и учебной деятельности вуза в печатном виде.
Информация об изданиях поступает преимущественно из списков трудов, которые ученые приносят для визирования в НБ. Но нельзя исключить и такой источник информации, как база данных Российской книжной палаты (РКП). Через Интернет можно получить относительно полную информацию о вышедших изданиях как из каталога РКП, так и из других источников, включая «BOOKS IN PRINT».
Поиск изданий или «комплектатора ноги кормят». - Никакие новые технологии, применяемые в библиотеке, не смогут на этом этапе заменить энтузиазм библиотекаря, его энергию, настойчивость, личное обаяние при поиске изданий, контакте с преподавателями.
Приобретение. – Чаще всего издания, о которых идет речь, библиотеке дарят, за что мы бесконечно признательны и не устаем говорить о щедрых дарителях при каждом удобном случае (в отделе создана картотека дарителей). Ежегодно научная библиотека проводит выставки изданий, полученных в дар. В том случае, если издания приобретаются за наличные средства, составляется акт для бухгалтерии (по форме акта на издания, поступившие без сопроводительного документа). Бывают случаи, когда библиотека переводит безналичные средства за необходимые издания со своего счета на счет факультета.
После приобретения все издания проходят суммарный и индивидуальный учет (в электронной форме), отражаются в соответствующих каталогах и распределяются по месту хранения. Согласно решению методического совета Научной библиотеки ВГУ, все материалы, касающиеся истории университета и библиотеки хранятся в краеведческом фонде отдела редких книг.
Елена Павловна Гришина,
зав. научно-библиографическим отделом
УЧЕТ НАУЧНЫХ ПУБЛИКАЦИЙ
Дата добавления: 2019-02-13; просмотров: 264; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!