Причина 4. У вас был негативный опыт
Электронный журнал
Личная эффективность / Обучение и карьера
Что мешает нам развиваться и достигать целей: 7 причин
Татьяна БАДЯ
эксперт по эффективной работе с информацией
Из статьи вы узнаете:
1. Как сформулировать четкую цель и поменять установки
2. Можно ли научиться эффективно планировать
3. Как оставить негативный опыт в прошлом
4. Как выйти из зоны комфорта и перестать себя жалеть
Чтобы развиваться в любой профессии, в том числе секретаря и офис-менеджера, надо постоянно работать над собой. И мы работаем, но не всегда достигаем успеха. Что тормозит наше развитие? Какие внутренние и внешние барьеры нам мешают? В статье мы рассмотрим семь причин, почему мы не развиваемся, и найдем способы решения проблем.
Причина 1. У вас нет четкой цели
Обратите внимание!
Каждая ошибка продвигает нас вперед. Оплошность в общении, неудачное выступление, неправильно написанный отчет не должны бить по самооценке. Извлекайте уроки из негативных событий
Вы решили обучаться новому или совершенствоваться в какой-либо сфере. Прежде чем начать это делать, ответьте на два вопроса: зачем вам это нужно и что вам это даст? Сформулируйте и обоснуйте цель: зачем вам учиться. Так вы поймете, какие конкретные шаги вам нужно совершить.
| Пример. Вы хотите выучить английский язык. Если вы решили составить компанию подруге, которая пошла на курсы, не ждите результата. Освоить сложную грамматику, поставить произношение и запомнить больше 1000 слов просто так, для себя – тоже сомнительная цель. Если вы, овладев иностранным языком, пойдете на повышение или найдете новую работу – это весомая мотивация. |
|
|
|
Упражнение. Выпишите самые значимые цели на 1–2 года вперед – не больше трех. Запишите навыки, которыми вам нужно овладеть, чтобы достичь каждой цели. Представьте, как изменится ваша жизнь после этого. Например, одна из ваших целей – получить повышение и перейти в международный отдел. Чтобы ее достичь, вам надо:
– усовершенствовать английский язык;
– выучить японский язык на базовом уровне;
– улучшить коммуникативные навыки.
Преимущества, которые вам даст новая должность, – больший размер зарплаты и возможность заграничных командировок. Представьте себя в весеннем Токио, когда цветет сакура. Распечатайте картинку, которая лучше всего иллюстрирует ваше будущее. Повесьте ее на видном месте. Регулярно выполняйте упражнение на постановку целей.
Причина 2. У вас неправильные установки
Еще по этой теме
«Летний тайм-менеджмент: 4 полезных инструмента»
Как гласит народная мудрость, под лежачий камень вода не течет. Поэтому главное – действуйте! Отбросьте старые установки и делайте то, что приблизит вас к цели. Не бойтесь ошибок. Если заранее программировать себя на неудачи, то страх не даст вам даже попробовать что-то изменить.
|
|
|
| Пример. Марина, персональный ассистент директора фирмы по продаже канцтоваров, считала, что у нее плохая память. Она была не в состоянии запомнить даже несколько цифр или фактов. Поэтому всегда делала записи и даже не пыталась удержать в памяти информацию. Однажды начальник устроил незапланированное совещание. Марина забыла взять блокнот и запаниковала. Тем более что обсудалась важная тема, и прервать босса было невозможно. Ассистент сконцентрировалась и запомнила ключевую информацию. Заодно поняла, что память можно и нужно развивать. |
Упражнение. Проанализируйте негативные установки, которые мешают вам развиваться и достигать целей. Подумайте, когда они появились и в какой ситуации. В воображении переиграйте ее.
Например, вы считаете себя необщительным человеком, поэтому избегаете новых контактов. Если вы проанализируете истоки такого мнения, то вспомните, что в детстве были «домашней девочкой», которая очень любила читать и мечтать, поэтому не находила взаимопонимания с соседскими ребятами. С этим воспоминанием можно работать. Выберите время, когда вас 20–30 минут никто не потревожит. Попробуйте вернуться в воспоминаниях в детство. Представьте, что вы вышли во двор и мастерски рассказали о недавно прочитанной книге. Все столпились вокруг вас, внимательно слушали, задавали вопросы. Вы почувствовали себя интересным собеседником и уверенным в себе человеком. Сохраните это ощущение. На следующий день повторите и, если надо, усильте его. Теперь, когда вам надо будет заговорить с незнакомым человеком, вспомните свое новое амплуа.
|
|
|
Причина 3. Вы не умеете планировать
Полезный совет
Когда вы хотите немного отвлечься от работы и заходите на развлекательные сайты, устанавливайте таймер на 5–10 минут. Так вы сможете проще контролировать время
Часто мы в общих чертах представляем, как двигаться к поставленной цели, и забываем, как важно четко планировать. Чем лучше вы продумаете план, тем легче будет его скорректировать в случае форс-мажора. Изучите основы тайм-менеджмента и активно им пользуйтесь.
| Пример. Полина, помощник руководителя компании по грузоперевозкам, объясняла свою неорганизованность правополушарностью и тем, что она творческая натура. Однако, получив выговор от босса, освоила приемы тайм-менеджмента и стала справляться с обязанностями. |
|
|
|
Основные приемы тайм-менеджмента:
– расставлять приоритеты – разделять дела по степени важности и срочности;
– выполнять неприятные дела утром – есть «лягушек»;
– чередовать работу и отдых;
– подтягивать хвосты.
Упражнение. Чтобы освободиться от незавершенных задач, выпишите их на отдельный лист или напечатайте. Возможно, вы давно хотели написать непростое письмо, посетить врача, прочитать нужную книгу. Подобные дела постоянно напоминают о себе и вгоняют нас в стресс. Поэтому важно подтянуть все хвосты и больше не тратить на них энергию и нервы. Определите дедлайн для каждого хвоста. Старайтесь каждую неделю завершать минимум 1–2 крупные задачи или 5 мелких.
Причина 4. У вас был негативный опыт
Не расценивайте неудачу как крах. Относитесь к ней как к ступени на пути к успеху. Проанализируйте негативный опыт, выполните работу над ошибками, внесите коррективы в тактику и двигайтесь дальше. Если вы совершили ошибку, сделайте вывод и в следующий раз действуйте по-другому. Это гораздо полезнее, чем навесить на себя множество негативных установок и вовсе отказаться от цели.
| Пример. Дарья, секретарь оптовой компании, отлично справляется со своими обязанностями. Однако она избегает креативных заданий, связанных с организацией мероприятий. После неудачного выступления на школьном празднике Дарья внушила себе, что она не творческий человек. Дарья не раз убеждала начальницу нанять ивент-агента. Однажды подкупила коллегу тортом, чтобы та написала сценарий праздника. К сожалению, негативный школьный опыт не дает Дарье поверить в свой творческий потенциал и раскрыть его. |
Упражнение.Вспомните свой триумф – победы есть у каждого. Это может быть удачное выступление на мероприятии; блестящее собеседование, после которого вас приняли на работу; креативное решение сложной рабочей задачи и др. Погрузитесь в эмоциональное состояние, которое вы тогда испытывали. Проживите его заново. Похвалите себя так, будто делаете комплимент постороннему человеку, которым восхищаетесь. Не ограничивайтесь общими фразами, а хвалите себя за конкретные навыки и качества. Например, за настойчивость, оптимизм, желание помогать людям, аналитический склад ума и т. д. Выберите цель или мечту, в достижении которой вы будете проявлять свои сильные стороны. Пока вы испытываете эмоциональный подъем, сделайте первый шаг в нужном направлении. Так вы соедините состояние триумфа и свою цель.
Повторяйте упражнение 1–2 раза в неделю, и вы научитесь входить в состояние, когда любое дело будет вам по силам.
Дата добавления: 2019-02-13; просмотров: 131; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!