Универсальная формула для расче та отпускных
Расчет и сроки выплаты: зарплата и отпускные
Каждый сотрудник, который отработал определенную норму, имеет право на оплату своего труда и на ежегодный оплачиваемый отдых.
Работодатель сам определяет, по каким показателям оценивать норму выработки и рассчитывать зарплату. Для этого нужно прописать в локальных документах:
- систему оплаты труда;
- размер зарплаты;
- сроки зарплаты и величину аванса;
- способы выплаты.
Сумма отпускных будет зависеть от установленной зарплаты и от продолжительности отдыха.
В месяцах, когда есть праздники, зарплату и отпускные считайте по особым правилам.
Какую систему оплату труда выбрать
Оплачивать труд работников можно по-разному: привязать зарплату к отработанным часам, к объему выполненной работы, к выручке или комбинировать одно с другим.
Видео поможет выбрать подходящий вариант из пяти распространенных систем оплаты труда. Примеры расчетов зарплаты для каждого случая смотрите под видео - в таблице.
Таблица. Системы оплаты труда на цифрах
Где прописать. Выбранную систему оплаты труда зафиксируйте в коллективном договоре или в Положении об оплате труда. Скачайте образцы Положения:
- для малой компании;
- для окладной системы;
- для сдельной системы.
Вы можете закрепить сразу несколько систем оплаты труда по организации. Например, для одних сотрудников – сдельную, а для других – повременную. Запрета на это в Трудовом кодексе нет.
|
|
|
Какие документы понадобится вести в зависимости от выбранной системы, смотрите в таблице ниже.
| Система оплаты труда | Документы для расчета зарплаты |
| Повременная | - Табель учета рабочего времени; - отчеты о выполненной работе |
| Сдельная | - Наряд на сдельную работу; - путевой или маршрутный лист; - рапорт о работе строительных машин; - ведомость учета выполненных работ |
| Комиссионная | - Отчеты о выполненной работе; - отчеты о продажах или о заключенных договорах |
| Плавающие оклады | - Отчеты о выполненной работе; - отчеты о продажах или о заключенных договорах |
| Аккордная | – Наряды на аккордную работу; – акты выполненных работ, например по форме № Т-73 |
В каком размере платить заработную плату
Если сотрудник отработал за месяц свою норму времени и выполнил все обязанности (норму труда), то его зарплата не должна быть меньше минимума (МРОТ). Есть несколько значений такого минимума: федеральный, региональный и отраслевой.
На федеральном уровне в России минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с 1 января 2018 года составляет 9489 руб. Так предусмотрено статьей 3 Закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ. С 1 мая 2018 года МРОТ планируют увеличить до 11 163 руб.
|
|
|
В каждом регионе может быть еще своя величина МРОТ. Ее устанавливают субъекты РФ региональными соглашениями о минимальной зарплате. Региональный МРОТ обычно больше федерального (ст. 133.1 ТК). Значение МРОТ в своем регионе на 2018 год найдите по таблице.
Для некоторых отраслей власти устанавливают отдельные минимумы зарплат. Их публикуют в отраслевых соглашениях. Тексты таких соглашений на федеральном уровне ведомства размещают на официальном сайте Минтруда, а также в журналах «Охрана и экономика труда», «Бизнес России» и газете «Солидарность».
Определите, с каким МРОТ сравнивать зарплаты сотрудников, отвечая на вопросы на схеме. Чтобы отказаться от региональных или отраслевых соглашений, воспользуйтесь Образцом отказа после схемы.
Схема. С каким МРОТ сверять зарплату
Образец отказа от регионального соглашения
С МРОТ сравнивайте зарплату, включая в нее все компенсационные и стимулирующие надбавки, которые предусмотрены системой оплаты труда. Районный коэффициент и надбавки за работу на Крайнем Севере во внимание не берите, их вы начисляете уже на зарплату. Данные выводы – в постановлении Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П.
|
|
|
Где прописать. Размер зарплаты и ее составляющие, например тарифную ставку или оклад, премии и надбавки пропишите в трудовом договоре. Условия, при которых сотрудник получает премию, процент от выручки или увеличенный оклад, можно закрепить в отдельном локальном акте, например Положении о премировании.
Важно! Регулярно индексируйте зарплаты, сверяясь с МРОТ и индексами роста потребительских цен. Такая обязанность установлена статьей 130 ТК РФ. Скачайте инструкцию: как индексировать зарплату в 2018 году >>
Как часто выдавать зарплату и в какой пропорции
Зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).
Сроки. Срок для окончательного расчета с сотрудником по закону – не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, за который эту зарплату начислили. При этом между первой частью зарплаты (авансом) и окончательным расчетом должно быть не более 15 дней, иначе трудовые инспекторы могут оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
ПРИМЕР. Аванс платите 20-го числа, значит зарплату надо выдать не позднее 5-го числа следующего месяца. Если аванс 25-го, то зарплата — не позднее 10-го. При авансе 30-го числа крайний срок для окончательного расчета - 15-е число следующего месяца.
|
|
|
Пропорция. Аванс и зарплату платите как минимум в равных суммах. Премии в расчет пропорции не идут. Например, если зарплату выдаете два раза в месяц, то размер аванса установите на уровне 50 процентов от оклада. Если трижды в месяц – то 33 процента от месячной зарплаты.
Максимально безопасный размер аванса – 87 процентов оклада за фактически отработанное время в период с 1-го по 15-е число текущего месяца. Привязка к фактически отработанному времени убережет от неприятных ситуаций, когда сотрудник в середине месяца заболеет, уйдет в отпуск, уедет в командировку, прогуляет. Вы оплатите только заработанные дни, не больше. А начисленной в конце месяца суммы хватит, чтобы удержать НДФЛ и вовремя заплатить в бюджет.
Где прописать. Срок авансовой части и зарплаты. а также их величину, пропишите в любом локальном акте. Это могут быть Правила трудового распорядка, Положение об оплате труда, коллективный или трудовые договоры. Прописывать сроки выплаты во всех документах не обязательно (письмо Минтруда России от 23 сентября 2016 № 14-1/ООГ-8532).
Какими способами выплачивать
Компания вправе выдавать сотрудникам зарплату одним из способов: на карту или наличными. Также допустимо выдавать часть зарплаты в неденежной форме, например товарами, но не более 20 процентов от общей суммы зарплаты за месяц.
Таблица. Какие документы составлять при каждой выплате
| Документ | Аванс | Зарплата |
| Ведомость по форме № Т-53 или расходный кассовый ордер по форме № КО-2, если выдаете из кассы | + | + |
| Реестр на перечисление денег сотрудникам или платежное поручение, если переводите на карты | + | + |
| Ведомость по форме № 415-АПК, если часть выплаты в натуральной форме | + | + |
| Расчетный листок для сотрудника | -- | + |
Где прописать. Способ выплаты зарплаты - из кассы или на банковскую карту - закрепите в коллективном или трудовом договоре (ст. 136 ТК). Если решите изменить способ, утвердите измененную редакцию договора или составьте дополнительное соглашение к нему.
Важно! Сотрудник должен написать заявление, что хочет получать зарплату на карту. Этот документ нужен, даже если условие о безналичной выдаче зарплаты есть в трудовом (коллективном) договоре. В заявлении сотрудник указывает номер своего банковского счета. Сотрудник вправе сам выбрать банк, куда перечислять зарплату, – об этом он должен известить работодателя письменно не позднее чем за пять рабочих дней до дня выдачи зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).
Как оплачивать ежегодный отпуск
Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска выплатите сотруднику отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК РФ и письмо Роструда от 21.12.2011 № 3707-6-1).
Отпускные - это средний заработок, который сохраняется за сотрудником на период ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ). Рассчитывать средний заработок нужно по правилам, которые утвердило Правительство РФ постановлением от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).
Универсальная формула для расче та отпускных
Количество дней отпуска
Сколько дней оплачивать, определите на основании заявления сотрудника или графика отпусков. Узнать подробнее про документы на отпуск >
Максимальную продолжительность отпусков смотрите в таблице
Средний дневной заработок
Чтобы посчитать средний дневной заработок, вам нужно знать два показателя:
— количество учитываемых календарных дней расчетного периода;
— сумму учитываемых выплат за расчетный период.
Расчетный период для начисления отпускных это 12 календарных месяцев, которые предшествуют отпуску (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Из расчетного периода нужно исключать те дни, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, полностью или частично, либо оплаты вообще не было. Примеры таких периодов смотрите ниже.
| Периоды, которые надо исключать из расчета среднего заработка |
| Командировки и другие дни, когда работник получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка |
| Дни болезни и отпуска по беременности и родам |
| Дни простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника |
| Время, когда работник не имел возможности выполнять свою работу в связи с забастовкой, но сам в ней не участвовал |
| Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства |
| Другие дни, когда сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством |
Если сотрудник отработал расчетный период полностью, то для среднего дневного заработка вы возьмете все учитываемые выплаты за 12 месяцев. Исключать ничего не придется. Формула для расчета:
Если в расчетном периоде были исключаемые дни, то средний заработок рассчитайте по алгоритму ниже.
Как определять расчетный период в особых ситуациях, смотрите в видео и на примерах в таблице.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 61; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!