ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА ПРОЕКТИРОВАНИЯ
И ЕГО ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
Предметом автоматизации является та сфера деятельности предприятия (организации), которая подлежит автоматизации или усовершенствованию в рамках обозначенной темы дипломного проекта.
Организационно-экономическая часть отчета содержит два раздела.
Первый раздел отчетадолжен содержать организационно-управленческую структуру подразделения предприятия (организации), где проходит практика, а также
4
описание функциональных особенностей конкретного рабочего места, которое в дальнейшем будет являться объектом проектирования, с указанием квалификационной категории работника.
Описать взаимосвязи с другими подразделениями (элементами) структуры предприятия и их взаимозависимость.
Кратко описать предметную область планируемого к разработке ПС или усовершенствование ПО, а также описать процедуру реализации проекта.
Содержание второго раздела отчета имеет два вида и зависит от темы дипломного проекта. Выбор содержания второго раздела согласуется с руководителем преддипломной практики по организационно-экономической части.
К первому виду относятся темы дипломных проектов, в которых содержатся показатели, позволяющие рассчитать экономический эффект.
Например, если темой дипломного проекта является разработка автоматизированной подсистемы проектирования технологического процесса механообработки фасонных поверхностей, в этом случае подсистемой автоматизированной системы является отдел технологов, а пользователь – технолог.
|
|
|
К преимущественным характеристикам организации работы пользователя после внедрения данного ПС относится снижение трудозатрат (трудоемкости) и увеличение объема выполняемых работ на одного специалиста.
Ко второму виду относятся темы дипломных проектов целесообразность внедрения которых можно определить только через качественные показатели.
Например, если темой дипломного проекта является автоматизация системы бесперебойного доступа к информации, в этом случае проект будет в себе нести отсроченный (условный) эффект, а в реальном времени – вероятность наличия качества предоставляемой информации, ее доступности, полноты и т.д.
5
Содержание второй части первого вида.
Перечень вопросов, которые необходимо рассмотреть:
3.1.1. Каким образом сейчас на данном рабочем месте обеспечиваются условия выполнения функции специалиста.
3.1.2. Какая входная информации необходима для осуществления работы на данном рабочем месте (база данных), в каком виде и из каких подсистем (подразделений) системы (предприятие) она поступает.
|
|
|
3.1.3. Какова процедура обработки информации (этапы, виды выполняемых работ и документооборот), представить в виде табл.1.
Таблица 1
Процедура формирования выходного документа.
| Этапы | Виды работ |
| 1 | 2 |
| 1 | 1.1. 1.2. … |
| … | 2.1. … |
Для заполнения таблицы 1 необходимо провести фотографию рабочего дня (ФРД), т.е. изучить затрат рабочего времени, проводя непрерывное наблюдение и последовательную регистрацию всех видов работ, а также их продолжительности.
Проведение ФРД состоит из четырех этапов.
I этап – подготовительный.
На этом этапе определяют цель ФРД и описывают объект изучения; устанавливают продолжительность наблюдений (количество дней); знакомятся с технико-организационными условиями работы по изучаемому объекту.
II этап – проведение наблюдений.
В него входит детальная запись в наблюдательном листе карты ФРД затрат рабочего времени (табл.2).
6
Таблица 2
Пример заполнения карты наблюдений
| Дата | Содержание затрат | Текущее время | Продолжи- тельность (мин.) | Индекс | ||
| 01.02.11г. | Начало работы | 9.00 | - | |||
| Включение компьютера | 9.02 | 2 | ПЗ | |||
| Заправка бумаги в принтер | 9.03 | 1 | ОБС | |||
| И т.д. | ||||||
| Итого:
| - | |||||
Примечание: расшифровка индекса в таблице 3.
III этап – обработка результатов наблюдений.
На этом этапе проверяются результаты записи наблюдений, производится группировка одноименных затрат рабочего времени и определяются фактический и нормативный балансы затраты рабочего времени в соответствии с индексом (табл.3).
IV этап – анализ результатов наблюдений
На данном этапе рассчитываются следующие показатели, характеризующие уровень использования рабочего времени:
1) показатель использования рабочего времени К1 определяется по формуле:
(1)
7
Таблица 3
Фактический и нормативный балансы рабочего времени
| Индекс | Наименование затрат рабочего времени | Фактичес-кие затраты | Нормативные затраты | Отклонение (+, -), мин | ||||
| мин. | % к итогу | мин. | % к итогу | |||||
| ПЗ | Подготовительно-заключительное время | 20 | 4,2 | |||||
| ОП | Оперативное время | 425 | 88,5 | |||||
| ОБС | Время обслуживания рабочего места | 10 | 2,1 | |||||
| ОТЛ | Время на отдых и личные надобности | 15 | 3,1 | |||||
| ПНТ | Перерывы из-за нарушения производственного процесса | 10 | 2,1 | |||||
| ПНД | Перерывы из-за нарушения трудовой дисциплины | - | - | |||||
| ИТОГО
| 480 | 100 | 480 | 100 | - | |||
2) показатель возможного повышения эффективности использования рабочего времени:
(2)
8
3) показатель возможного повышения производитель-ности труда за счет устранения потерь рабочего времени:
(3)
Для более детального анализа и выявления резервов возможного повышения производительности труда рассчитываются следующие коэффициенты, характеризующие возможное улучшение использования рабочего времени:
4) в связи с уменьшением затрат рабочего времени на подготовительно-заключительные работы:
(4)
5) в связи с ликвидацией перерывов, вызванных нарушением нормального хода производственного процесса:
(5)
6) в связи с ликвидацией перерывов из-за нарушения трудовой дисциплины:
(6)
7) в связи с доведением фактических затрат рабочего времени на отдых и личные надобности до уровня нормативных:
(7)
8) в связи с уменьшением фактических затрат рабочего времени на обслуживание рабочего места до уровня нормативных:
(8)
9
Индексы со штрихом представляют собой разность между фактическими и нормативными затратами рабочего времени по категориям (в расчет принимаются только цифры с положительным знаком).
Используя приведенные выше расчеты, сделать вывод и перечислить перечень мероприятий по устранению вскрытых недостатков в организации трудового процесса.
3.1.4 В каком виде формируется выходная информация, и для каких подсистем системы она предназначена;
3.1.5 Сколько времени затрачивается на всю процедуру получения выходной информации;
3.1.6 Сделать прогноз возможного сокращения трудоемкости процесса формирования выходной информации после внедрения результатов проектной работы.
Описать преимущества планируемых мероприятий, направленных на решение организационных и технических задач после внедрения созданного или усовершенствованного программного средства (ПО).
3.1.7. В сводную таблицу 4 необходимо заполнить значения технико-экономических показателей по исследуемому объекту, которые будут использоваться для обоснования целесообразности разрабатываемого проекта.
Показатель 1.1 «Годовой объем выполняемых работ в натуральном выражении по видам работ (количество подготавливаемых документов)» - указывается весь объем подготавливаемых документов в год с учетом их видов, а также
время, затрачиваемое по соответствующим видам работ при их подготовке.
Показатель 1.2 «Стоимость используемых основных средств» - указывается вид и стоимость используемого оборудования (стол, стул, персональный компьютер, принтер и т.д.).
Показатель 1.3 «Стоимость программных продуктов, программного обеспечения» - указать полное наименование, версию.
10
Таблица 4
Технико-экономические показатели исследуемого объекта.
| Показатели | Величина показателя |
| 1 Абсолютные показатели 1.1 Годовой объем выполняемых работ: - в натуральном выражении по видам работ (количество подготавливаемых документов); - время, затрачиваемое на соответствующие виды работ (подготавливаемые документы) чел./час. 1.2 Стоимость используемых основных средств, тыс.р. 1.3 Стоимость используемых программных продуктов (ПО) 1.4 Численность специалистов, чел. 1.5 Фонд оплаты труда, тыс.р. 1.6 Стоимость 1 машино-часа. 2 Относительные показатели 2.1 Экстенсивное использование оборудования, % 2.2 Коэффициент загрузки специалиста, % |
Показатель 1.4 «Численность специалистов» - указывается должность и количество специалистов по данной должности.
Показатель 1.5 «Фонд оплаты труда» - указывается минимальный должностной оклад, повышающий коэффициент и коэффициенты компенсационного и стимулирующего характера по соответствующим квалификационным уровням работающих специалистов, а также отчисления на социальные нужды.
Показатель 1.6 «Стоимость 1 машино-часа» - принимается по данным предприятия (организации).
11
Показатель 2.1. Коэффициент «Экстенсивного использования оборудования» показывает – уровень использования оборудования во времени. Коэффициент определяется как отношение фактического времени использования оборудования для выполнения работ с использованием технических средств к нормативному фонду времени работы оборудования, который определяется в соответствии с режимом работы учреждения (организации) и с учетом минимально необходимого времени для проведения профилактических и ремонтных работ (год).
Формула расчета показателя
(9)
(10)
где 
- количество рабочих дней в год;
- продолжительность рабочего дня;
- потери времени на профилактические и ремонтные работы.
Показатель 2.2 «Коэффициент загрузки исполнителя» - определяется путем использования метода «Фотография рабочего дня», который позволяет изучить затраты рабочего времени путем наблюдения и фиксирования длительность различных его видов в течение всего рабочего дня или всего объема выполнения работы.
После проведенных исследований затрат времени рассчитывается коэффициент загрузки исполнителя, который определяется как отношение фактических затрат времени на выполнение работы к полезному фонду времени работника (исполнителя) используя таблицу 5.
Формула расчета показателя
(11)
12
Таблица .5
Годовой баланс рабочего времени на одного работника (исполнителя)
| Показатель | Величина показателя |
1. Календарный фонд времени в год –  дн.
2. Число нерабочих дней (праздничных и выходных)  дн.
3. Номинальный фонд рабочего времени, дн
4. Невыходов на работу (1,5% от  ), дн.
В том числе:
а) трудовые и учебные отпуска 50% от невыходов на работу
б) отпуска в связи с родами (7% от невыходов на работу)
| |
в) болезни (17% от невыходов на работу)
г) выполнение государственных и общественных обязанностей (3% от невыходов на работу)
д) льготные дни учащимся и дополнительные отпуска (23% от невыходов на работу)
5. Явочный фонд времени, дн. – 
6. Продолжительность рабочего дня по режиму, час.
7. Внутридневные потери рабочего времени, 15 мин.
8. Средняя продолжительность рабочего дня, ч.
9. Полезный (эффективный или действитель-ный) фонд рабочего времени, ч. – 
|
В конце отчета по организационно-экономической части преддипломной практики необходимо сделать вывод.
13
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 82; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!