Как восстановить документы (рекомендации)
Непосредственно способ восстановления документов организация определяет самостоятельно исходя из сложившейся ситуации. Если после чрезвычайного происшествия сохранились регистры бухгалтерского учета (например, в электронном виде), это облегчит задачу. Ведь в них отражены хозяйственные операции, и первичные документы не придется восстанавливать по памяти.
Шаг 1. Подтверждаем факт утраты.
Шаг 2. Создаем комиссию по восстановлению документов (издаем приказ)
Союз НСТ «Алешиха»
адрес дата
Приказ N
В связи с причина, дата и пропажей документов, касающихся деятельности ………………………….
Приказываю:
Создать комиссию по восстановлению документов в составе:
- председатель - .;
- члены комиссии -
Председатель ……………… ------ ФИО
Шаг 3. Комиссия проводит инвентаризацию сохранившихся документов и составляет перечень тех, которые утрачены или повреждены.
После проведения инвентаризации и установления причин утраты документов комиссия составляет акт, который должен утвердить руководитель организации. Акт можно составить в произвольной форме, но в нем обязательно нужно указать состав комиссии, привести перечень утраченных документов и причину их утраты
Шаг 4. Восстанавливаем документы.
Нужно начать с запроса во все банки, где у вас открыты счета, и попросить их дать вам копии выписок по счету и копии платежек. Такая услуга банка, как правило, является платной
|
|
|
Банк
адрес
от
адрес
Исх. N от
В целях восстановления утраченной документации просим вас в возможно короткий срок предоставить нам копии всех расчетных документов о поступлении и списании денежных средств, а также выписок банка по счетам нашей организации за 20 - 20 гг. Номера расчетных счетов:
4000000000000000
Собственную исходящую первичную и внутреннюю документацию организация оформляет самостоятельно. За помощью восстановления других документов придется обращаться к третьим лицам.
Банковские документы.Прежде всего, компании необходимо получить от банка копии выписок по счету и копии платежных документов. На основании этих сведений можно установить, какие операции, связанные с движением денежных средств, были проведены: поступление сумм от контрагента, оплата поставщикам, снятие денежных средств на оплату труда работников.
Особенно важно начать восстановление документации с подачи запроса в банк, если в организации не сохранились данные регистров бухгалтерского или налогового учета.
Информация от контрагентов.Исходя из данных регистров учета или банковских выписок, компания составляет перечень контрагентов, с которыми она сотрудничала. Каждому из них она отправляет запрос с просьбой предоставить копии первичных документов: договоров, товарных накладных, актов, счетов-фактур.
|
|
|
Выписки из ЕГРЮЛ.Если адрес контрагента неизвестен, например сделка с ним была единичной и нужные сведения не сохранились, целесообразно получить в налоговых органах выписку из ЕГРЮЛ по данному юрлицу. Следовательно, инспекции должны в ответ на запрос предоставить выписку из ЕГРЮЛ с указанием местонахождения поставщика или покупателя. При отсутствии информации о контрагенте или при невозможности определить конкретное юридическое лицо организации будет выдана справка об отсутствии запрашиваемых данных.
Налоговая и бухгалтерская отчетность.При утрате налоговых деклараций или бухгалтерских отчетов за прошедшие периоды можно порекомендовать обратиться к руководителю налоговой инспекции по месту регистрации с просьбой предоставить копии всей утерянной отчетности. Оформить такую просьбу нужно в виде заявления, приложив к нему подтверждающие документы официальных органов и акт комиссии с перечнем утраченных документов и указанием причин их утраты.
Несмотря на то, что Налоговый кодекс РФ не обязывает налоговые органы предоставлять копии утерянных документов, как правило, они в этом организациям не отказывают. Запрос нужно подать одновременно с заявлением об утрате и справками, подтверждающими чрезвычайный характер утраты.
|
|
|
Отчетность во внебюджетные фонды.Методы восстановления этих документов аналогичны методам, применяемым при восстановлении налоговой отчетности. То есть нужно обратиться в территориальные отделения внебюджетных фондов по месту регистрации с просьбой предоставить копии всех утерянных форм расчетов по уплате страховых взносов. К письменному запросу организации прилагаются подтверждающие документы официальных органов и акт комиссии с перечнем утраченных документов и указанием причин их утраты.
Учредительные документы.Для получения их копий организация должна обратиться с запросом в налоговые органы по месту учета. Такой запрос подается в произвольной форме. Порядок предоставления сведений утвержден Постановлением Правительства РФ от 19.06.02 №438. В частности, могут быть предоставлены копии документов, содержащихся в регистрационном деле юридического лица. Указанная информация является платной.
Таким образом, на основании документов, полученных от банков, контрагентов, инспекции, организации необходимо сформировать журнал хозяйственных операций, восстановить регистры бухгалтерского и налогового учета, обеспечить соответствие итоговых оборотов восстановленных регистров данным бухгалтерской и налоговой отчетности и выполнить иные действия по восстановлению документов.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 173; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!