Автоматизация бюджетирования на предприятии.
Процесс бюджетирования рассматривается как процесс составления финансовых планов и смет, и как управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений, с другой стороны.
Система бюджетов позволяет руководителю заранее оценить эффективность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между подразделениями, наметить пути развития персонала и избежать кризисной ситуации.
Составление бюджетов преследует следующие цели:
1) Разработка концепции ведения бизнеса:
Планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на определенный период.
Оптимизация затрат и прибыли предприятия;
Регулирование – согласование деятельности различных подразделений предприятия.
2) Коммуникация – доведение планов до сведения руководителей разных уровней.
3) Мотивация руководителей на местах на достижение целей организации.
4) Контроль и оценка эффективности работы руководителей на местах путем сравнения фактических затрат с нормативом.
5) Выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков.
От успешной автоматизации бюджетирования зависит, насколько точную и оперативную финансовую информацию будут получать менеджеры и собственники предприятия.
В настоящее время в России можно выделить два вида программ для внедрения
|
|
|
задач внутрифирменного бюджетирования:
– программы, предполагающие составление бюджетов по международным стандартам типа “Успех +”, SAP/R3, “Проджект эксперт”, “Альтинвест”, “Красный директор”;
– различные версии программ, ориентированные на формы установленной бухгалтерской отчетности (например, “Галактика”, “1С.Предприятие”, “БЭСТ - офис” и др.)
Программы первого типа ориентированны для работы в крупной территориально распределенной компании, они надежны и рассчитаны на многообразие функций. Недостатками с точки зрения средних и небольших компаний является слабая адаптация к нашим условиям, высокая стоимость (от 40 до 200 тыс. долл. США), громоздкость (для внесения изменений в бюджетную модель требуется вмешательство специалиста компании - поставщика).
Системы второго типа вполне могут составить конкуренцию программам первого типа, как по функциональным возможностям, так и по технологическому уровню, тем более что их стоимость и трудозатраты на их внедрение существенно ниже, чем у западных аналогов.
Технология решения задач финансового менеджмента.
Технология решения задач финансового менеджмента в условиях автоматизации информационных технологий в общем случае включает выполнение следующих процедур: сбор и подготовку информации,
|
|
|
обработку, накопление и хранение данных,
моделирование данных,
формирование результатной информации,
передачу информации лицу, принимающему решения,
принятие решения.
Примерами таких задач могут служить: анализ финансового состояния предприятия, текущее планирование, управление оборотными средствами, оперативный контроль за осуществлением расчетов и платежей и др. Решение таких задач в условиях применения ИТ максимально автономно и осуществляется в режиме АРМ (автоматизированное рабочее место), реализуемого на пользовательском компьютере-клиенте, который подключен к вычислительной сети организации, функционирует на базе технологии «клиент - сервер» или «файл - сервер» и использует ее информационные ресурсы.
К числу наиболее распространенных компьютерных имитирующих систем, предназначенных для автоматизированной оценки, подготовки технико-экономического обоснования и разработки бизнес-планов инвестиционных проектов относится – "Project Expert”.
Project Expert – компьютерная система, предназначенная для создания финансовой модели нового или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов.
|
|
|
Использование системы Project Expert предоставляет пользователю следующие возможности:
1) разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;
2) определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;
3) разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также ) стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;
4) проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;
5) сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;
6) подготовить безупречно оформленный бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующий международным требованиям на русском и нескольких европейских языках.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 218; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!