Збереження власних типів діаграм:
1) Виділ. --- «Діаграма» --- «Тип діаграми»
2) Конт.меню --- «Тип діаграми»
Вкладка «Нестандартні» --- ставимо перемикач в «додаткові» --- «Додати» --- вводимо імя і
опис діаграми --- ОК.
Щоб знайти, яку створили: «Діаграми» --- «Тип діаграми» ---«Нестандартні» --- «Додаткові».
3. редагування запитів: відкриваємо в режимі конструктора --- редагуємо.
Побудова умов відбору:
1) Для виведення на екран – like (стоїть за замовчуванням)
а) like «* ція»
б) like «Ф*ція»
в) like «*британ*»
г) like «[А – Г]» проміжок (* - це необмежена кількість знаків)
д) like «????анція» (? – це кількість знаків)
2) Щоб не виводити NOT
3) Щоб виводити і те, і те AND
4) Щоб або те, або те OR
5) Щоб дату - #
6) Щоб діапазон дат - Between
Between # 1/1/11# AND # 17/1/11#
Об’єднання критеріїв деяких полів ???????
Білет № 16
1. Злиття – для документів на бланку (запрошення на батьківські збори).
1) «Файл» --- «Створити» --- «На моєму комп’ютері» --- вкладка «Злиття»
2) «Сервіс» --- «Листи й розсилки» --- «Злиття»
3) Викликати П.І. «Злиття»
для документів на бланку:
1) Створення основного документу.
2) Створення даних, які будуть злиті з документом.
3) Визначення полів злиття з основним документом.
4) Об’єднання даних і основного документу.
5) Друк.
2. Числові формати:
1) виділ. --- «Формат клітинки» (конт.мню, Сtrl +1) --- вкладка «Число» --- обираємо
2) П.І. «Форматування»
(Загальн., числов., грош., фінансов., дата, час, відсотков., дробов., експенціальний, текстов.,
|
|
|
додатков., усі формати)
Створення форматів:??????
Зміна значень табл..???????
???????Запит на зміну – запит, який за одну операцію вносить зміни в декілька записів.
а) на видалення – видаляє групу записів,що відповідають зад. критеріям.
б) на оновлення – оновлює.
Білет № 17
1. Структура – ієрархічний список документів.
«Вигляд» --- «Структура» --- переходимо в режим структури
П.І. «Структура»
1) підвищити до заголовку І рівня,
2)підв. До І рівня,
3) зниз.рівень від 1 до 2 і т.д,
4) пониз.до звич. тексту,
5) стрілочки вгору,вниз – міняти місцями заголовки;
6) + ,- – дозволяє показувати або приховувати підзаголовки;
7) показати рівні – дозволяє приховати всі рівні, окрім вибраних;
8) показувати лише перший рядок – дозволяє приховати текст абзаців, залишаючи лише
перший рядок;
9) відображати або приховати форматування .
Щоб створити структуру необхідно заголовку кожного рівня призначити відповідний стиль.
Для зміни структури необхідно перевизначити рівні заголовків.
2. Межі:
1)Викликаємо --- П.І. «Форматування» --- «Межі»
|
|
|
2) «Формат клітинок» --- вкладка «Межа» --- настраюємо все --- ОК.
Візерунки:
«Формат клітинки» --- вкладка «Візерунки» --- обираємо --- ОК.
3. Майстер запитів:
1) «Об’єкти» --- «Запити» --- «Ств.за допомогю майстра» --- (з’являється вікно) --- обираємо
поле --- Далі --- подобний або стоговий отче --- задаємо ім’я запиту --- Готово.
2) «Об’єкти» --- «Запити» --- «Створити»
3) «Новий об’єкт» --- «Запити»
Види запитів:
1) Простий – як через майстра.
2) Перехресний
3) Повторяющієся запити – знаходить однакові і видаляє їх окремо.
Пошук запитів без підлеглих ??????
Білет № 18
1. Структура – ієрархічний список документів.
Реорганізація структури:
Використання структури для переміщення по документу:
Призначення абзацу рівня структури:
Друк структури:
«Вигляд» --- «Структура» --- відображуємо ті рівні, які треба роздрукувати ---«Файл» ---
«Друк» (Ctrl + P).
2. Застосування шрифтів і стилів:
1) Виділ. --- П.І. «Форматування»
2) «Формат клітинки» (або Ctrl + 1)
3) Конт.меню --- «Формат клітинок» --- вкладка «Шрифти» --- налаштовуємо --- ОК.
Зміна шрифту, встановленого за замовчуванням:
«Сервіс» --- «Параметри» --- вкладка «Загальні» --- «Стандартний шрифт»---змінюємо—ОК.
|
|
|
Вирівнювання по горизонталі:
1) П.І. «Форматування»
2) «Формат» --- «клітинки» --- «Формат клітинок» --- «Вирівнювання» --- обираємо --- ОК.
Вирівнювання по вертикалі:
«Формат» --- «Клітинки» --- «Формат клітинки» --- «Вирівнювання»
Обертання тексту:
Заходимо в «Формат клітинки» --- вкладка «Вирівнювання» --- «Орієнтація».
3. Звіт – це ефективний засіб представлення даних в друкованому форматі.
Типи звітів:
1) Стовпчик
2) Поштові наклейки
3) Табличний
Автозвіт:
1) «Об’єкти»-- «Звіти» -- кнопка «Створити» --- обираємо тип «Автозвіт» --- обир. жд.даних.
2) «Новий об’єкт» --- «Звіт» --- обираємо тип звіту.
3) «Вставка» --- «Звіт» --- обир. Тип звіту
Звіт в режимі майстра:
1) «Об’єкти» --- «Звіти» --- «Створити звіт за допомогою майстра»
2) «Об’єкти» --- «Звіти» --- кнопка «Створити» --- «Майстер звіту»
3) «Вставка» --- «Звіт» --- «Майстер»
4) «Новий об’єкт» --- «Звіт» --- «Майстер звітів»
Відкр. вікно --- обираємо дж.даних --- обрали поля --- Далі --- додаємо рівні групування --- Далі
--- додаємо сортування і підсумки (якщо потрібно) --- Далі --- обираємо орієнтаціє і зовн.
вигляд --- Далі --- обираємо стиль --- Далі --- задаємо ім’я --- Готово.
|
|
|
Звіт в режимі конструктора:
1) «Об’єкти» --- «Звіти» --- «Створити» --- «Конструктор»
2) «Об’єкти» --- «Звіти» --- «конструктор» --- дж.даних.
3) «Вставка» --- «Звіт» --- дж.даних.
4) «Новий об’єкт» --- «Звіт» --- дж.даних.
1) Відкривається в режимі конструктора --- на панелі елементів обираємо елемент і перетягуємо.
2) Перетягуємо з дж.даних.
Білет № 19
1. Побудова заголовку:
1) Треба призначити заголовкам узгоджені рівні абзаців.
2) Ставимо курсор в те місце, де треба створити заголовок.
3) «Вставка» --- «Посилання» --- «Зміст і покажчик» --- «Заголовок»
Для оновлення змісту:
1) конт.меню заголовку --- «Оновити зміст»
2) П.І. «Структура» --- «Оновити зміст»
3) Виділяємо зміст --- нажимаємо F5.
2. Зміна ширини стовпця і висоти рядків:
1) Підводимо курсор на межу заголовків стовпців і утримуєчи лів.клав.миші перетягуємо.
2) Конт.меню стовпця --- «Ширина»
3) «Формат» --- «Стовпець» --- «Ширина»
4) Двічі клацаємо на межі заголовків
Для зміни ширини групи стовпців: виділяємо необхідні групи стовпців і змінюємо.
3. Реляційний звіт – у них дж.даних є декілька таблиць.
Відкриваємо звіт в режимі конструктора --- переконатись,що включена кнопка «Майстри» ---
«Підлегла форма звітів» --- запускається майстер --- обираємо дж.даних для підлеглої форми
Звітів --- додаємо поле для підлеглої форми звітів --- Далі --- указуємо зв’язки --- Задаємо
ім’я --- Готово.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 86; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!