Створення запиту в режимі конструктора:

Б ілет №1

1 . Створення нового документу:

При запуску Word автоматично створюється документ, як і через контекстне меню.
У відкритому Word обираємо «Файл» --- «Створити» ---- «Новий документ».
«Файл» --- «На моєму комп’ютері» --- «Новий документ».
Сполучення клавіш Ctrl + N.
На П.І. «Стандартна» кнопка «Новий Документ».

Елементи вікна:

Рядок заголовку (верхня синя лінія)
Рядок головного меню (містить команди і варіанти дій)
Панелі інструментів
Лінійки (форматують отступи, абзаци, поля). Знах. Зліва і зверху.
Полоси прокрутки (Для навігації). Знах. Зправа і внизу.
рядок стану (відображає те, що відбувається з документом)
Випадне меню (містить додаткові функції)
Робоча область (білий аркуш – для створення документа)
Точка введення (мигаючий курсор)
Помічник (можна вводити питання і помічник на них відповість)

Команда «Підбір команд»

1. Обираємо клітинку, значення якої треба підібрати (в ній обов’язково повинна міститися формула).

2. «Сервіс» --- «Підбір параметра»(з’являється вікно) --- у полі «Установити в клітинці» установлюємо клітину --- у полі «Значення» вказуємо яке число повинно вийти --- у полі «Значення клітинки» указуємо посилання на клітинку, значення якої буде змінюватись - «ОК»

Засіб «Пошук рішень»

Це найповноцінніший засіб вирішення задач

«Сервіс» --- «Надбудова» --- «Пошук рішень» --- «ОК»

Виділяємо клітинку, для якої буде шукатись рішення (цільова клітинка)
«Сервіс» --- «Пошук рішень» --- в полі «Равний» обираємо значення --- у полі «Змінюючи клітинки» обираємо діапазон клітинок, значення яких буде змінюватись --- кнопка «Додати» і накладаємо необхідні обмеження --- після всіх налаштувань нажимаємо «Виконати»
Після можна викликати звіт.

3. Записи – це рядки

Поля - стовпці

«Об’єкти» --- «Таблиці» --- «В режим конструктора»

«За допомогою майстра»

«Шляхом введення даних»

Створення таблиці в режимі конструктора:

Об’єкти --- Таблиці --- В режимі конструктора
Конструктор
Створити --- Конструктор
Вставка --- таблиця --- Конструктор
Новий об’єкт --- таблиця --- конструктор

Відкривається вікно «Створення документу в режимі конструктора»

Створення за допомогою майстра:

«Файл» --- «Створити» --- «На моєму комп’ютері» --- вкладка «Бази даних» --- обираємо майстра --- «ОК» --- задаємо ім’я --- «Створити»

І. Повідомляється про базу даних

ІІ. Обираємо поля

ІІІ. Налаштовуємо зовн. вигляд

ІV. Обираємо вигляд звіту (що при друці)

V. Даємо назву бази даних; можна додати малюнок

VI. Пропонується створити і запустити базу даних. --- «»Готово»

Білет №2

1. Навігація – це переміщення в документі.

1. Використовуючи маніпулятор – миш.

2. Полоси прокрутки

3. Кнопки «Вибір об’єкту» (під полосами прокрутки)

4. Викор. клавіатури (крестик, Page Up i Page Down, Home i End, Ctrl + Home – на початок і Ctrl + End – на кінеці)

5. Використовуючи діалогове вікно («Знайти», «Замінити», «Перейти»)

Знайти: «Правка» --- «Знайти» (Ctrl + F)

Замінити: «Правка» --- «Знайти» ---«Замінити» (Ctrl + H)

Перейти: «Правка» --- «Знайти» --- «Перейти» (Ctrl + G)

2 . Зведена таблиця – це нова інтерактивна таблиця, яка створюється на базі уже існуючої таблиці (не менше 4 стовпців, повторювані данні).

Обираємо будь-яку клітинку вихідн. бази даних --- «Дані» --- «Зведена табл.»(з’являється майстер)

І. Обираємо розташування даних для аналізу і обираємо що буде створено (звед. табл . чи звед. діаграма)

ІІ. Обираємо діапазон даних --- «Даних»

ІІІ. («Макет» – дозволяє зробити макет звед. таблиці і наж.ОК; «Параметри» - дозволяє налаштувати параметри звед. таблиці) налаштовуєм все і нажимаємо ОК.

Зміна звед. таблиці:

Змінюємо макет звед. табл. – (перетягування)
Видалення елементів списку.

Формат. звед. таблиці:

«Формат» --- «Автоформат»

Щоб зняти авто формат: «Формат» --- «Автоформат» --- «Немає»

Зведен. діаграма

При створенні звед. таблиці на І кроці ставимо «Створення звед. діаграми»
«Вставка» --- «Діаграма»
П.І. «Стандартна» --- кнопка «Майстер діаграм»

Зміна звед. діаграми

При зміні макета звед. діаграми
При зміні звед. таблиці
Перетягування полів

3. Створення таблиці в режимі конструктора:

Об’єкти --- Таблиці --- В режимі конструктора
Конструктор
Створити --- Конструктор
Вставка --- таблиця --- Конструктор
Новий об’єкт --- таблиця --- конструктор

Відкривається вікно «Створення документу в режимі конструктора»

Створення за допомогою майстра:

І. Повідомляється про базу даних

ІІ. Обираємо поля

ІІІ. Налаштовуємо зовн. вигляд

ІV. Обираємо вигляд звіту (що при друці)

V. Даємо назву бази даних; можна додати малюнок

VI. Пропонується створити і запустити базу даних. --- «»Готово»

Білет №3

1. Режими огляду документів:

1. «Вигляд» --- «Звичайний» (використовується для редагування і форматування тексту – увага пиділяється саме тексту)

2. «Вигляд» --- «Розмітка» (відображає як текст так і інші об’єкти – дозволяє не тільки працювати з текстом, але і редагувати вигляд – увага приділяється всьому).

3. «Вигляд» --- «Структура» (дозволяє створ., редаг., перегляд. структуру документа)

4. «Вигляд» --- «Читання» (для читання).

5. «Файл» --- «Попередній перегляд Веб-сторінки» (створюється для інтернету)

6. «Файл» --- «Попередній перегляд» (дозволяє не лише подивитись вигляд, а й роздрукувати).

Майстри Word

Майстри – засоби Word, які дозволяють автоматизувати створення документу.

«Файл» --- «Створити» --- «На моєму комп’ютері» --- «Інші документи» і обираємо потрібного майстра.

Майстер календаря

Стиль – зовн.. вигляд календаря

Розташування – яка буде орієнтація (книжкова, альбомна)

Діапазон дат – від якої до якої дати буде наш календар.

2 . Захист:

І рів. зах. – це захист клітинок об’єктів. Включений за замовчуванням, але не працює без ІІ рівня.

(Викликаєм – «Формат клітинок» --- вкладка «Захист»)

ІІ рів. зах. – це захист аркушів. «Сервіс» --- «Захист» --- «Захистити аркуш» (можна поставити пароль)

Щоб зняти захист: «Сервіс» --- «Захист» --- «Зняти захист»

ІІІ рів. зах. – це захист книги. «Сервіс» --- «Захист» --- «Захист книги». Він не залежить від І і ІІ рівня захисту.

Щоб зняти: «Сервіс» --- «Захист» --- «Зняти захист»

П.І. «Захист» містить всі рівні захисту

3. Ключове поле??????????*???

Збереж.. табл.

Файл ---- Зберегти
Файл --- Зберегти як…
На П.І. «Стандартна» кнопка «Зберегти»
Ctrl + S

Імпорт – використання даних із зовні. додатків.

«Файл» --- «Зовнішні дані» --- «Імпорт»(або «Зв’язування») --- з’являється вікно --- обираємо файл для імпорту --- «Імпорт» --- з’являється майстер зв’язування --- обираємо аркуш --- «Далі» --- обираємо налаштування табл.., місце збереження --- робимо опис(якщо потрібно); створюємо ключове поле(якщо потрібно) --- «Далі» --- даємо назву --- «Готово»

Зв’язування так само!!!

Білет №4

1 . Автоматичні функції:

Дозволяє автоматизувати окремі функції.

Сервіс --- Параметри автозаміни --- Автозаміна (дозволяє виправляти помилки)
Сервіс --- Параметри автозаміни --- Автоформат при введенні (виправляє помилки)
Сервіс --- Параметри автозаміни --- Автотекст (дозволяє по початку слова (по 4 літерам) вводити часто уживані слова)
Формат --- Автоформат (із усім текстом)
Сервіс --- автореферат (із окремих літер створює текст, але працює тільки з текстом на англійській мові)

Використання Макросів:

Макрос – будь-яка команда Word (будь-яка дія, пункт меню). Інструкція Word для виконання послідовності дій.

Створення макросу:

«Сервіс» --- «Макрос» --- «»Почати запис…»

Називаємо макрос, обираємо де ми його будемо створювати (на панелі чи клавіатурі), обираємо для яких документів буде використовуватися. (можна призначити сполучення клавіш).

2. Форми - спец.типи шаблонів,що використовується для дублюван. звич. бумажних форм.

Створ. Форми:

П.І. «Форми» - Падпись, Текстове поле, група, кнопка, фляжок, переключатель, список, поле зі списком, поле з розркивающимся списком, полоса прокрутки, счетчик, свойства елемента керування, сетка, отобразиь окно.

при вставці елемента він зразу може використовуватись - не треба встановлювати захист.

Використання елементів керування:

На П. І. «Форма» обрала необхідний об’єкт --- вибрала його розташування

Щоб зв’язати елемент з коміркою: Конт. Меню елемента --- «Формт об’єкта» --- вкладка «елемент керування» --- у полі «Звязати з коміркою» вписала адресу комірки.

Макроси: «Сервіс» -- «Макроси»

3. Зв’язування таблиць:

«Файл» --- «зовн. даны» --- «Зв’язування» --- з’являється вікно --- обираємо файл для зв’язування --- «імпорт» --- з’являється майстер зв’язування --- обираємо аркуш --- «Далі» --- обир. Налаштування талб., місце збереж. --- робимо опис (якщо потрібно) --- «Далі» --- Називаємо --- «готово»

Білет №5

1. Введення:

1. Клавіатура

2. Буфер обміну

3. цифрові пристрої.

Виділення:

1) лівою клавішею миші виділяємо необхідний фрагмент

2) 2) отводимо вліво(на біле поле) і виділяємо: 1щелчок – один рядок; 2 – абзац; 3 – весь текст

3) Клавіатурою (зажим. Клавішу Shift + хрестик; або Shift + Enter )

4) Клавіша Alt і лівою клав. миші.

5) Якщо треба різні об’єкти (виділяємо один, нажимаємо Ctrl і виділяємо другий)

Редагування:

1) Форматув. символів – застосовується до всіх виділених символів

П.І «Форматування»

1) Шрифт – набір слів, виконаний в одному стилі. («Формат» --- «шрифт»)

2) Розмір шрифту (1 пункт – 1,72 дюйм) вимірюється в пунктах

3) Накреслення (напівжирний, курсив, підкреслений)

4) Виділення кольором

Сполучення клавіш:

1) Напівжирний – Ctrl + B

2) Курсив – Ctrl + I

3) Підкреслений – Ctrl + U

4) Зняття форматування – Ctrl + пробел

5) Шрифт – Ctrl + Shift + F

2) Форматув. абзаців – застосовується до всього тексту між двома знаками абзацу.

1) За допомогою П.І. «Форматування» (вирівнювання, відступи, міжрядкові інтервали)

2) Використовуючи діалогове вікно «Абзац»

«Формат» --- «Абзац»

3) Сполучення клавіш (за лівим краєм – Ctrl + L; правим – Ctrl + R; за центром - Ctrl + E; за шириною – Ctrl + J; встановити форматування за замовчуванням – Ctrl + Shift + N )

4) Використовуючи лінійку

3) Форматув. сторінок - до всіх сторінок документа

1) «Файл» --- «параметри сторінки»

Поле – це відступ між краєм аркуша і текстом.

Папір – дає змогу налаштувати формат паперу.

2) Лінийкою – можна налаштувати поля.

4) форматув. розділів – до кожного окремого розділу.

Щоб вставити розділ: «Вставка» --- «розрив» --- «розділ»

«Файл» --- «параметри сторінки» --- «макет».

2. Шаблон – це заготовки роб. аркушів, в яких уже розміщені їх основні елементи.

Збереження власного шаблону:

Створ. документ --- «Файл» --- «зберегти як..» --- шаблон --- вводимо ім’я --- «зберегти»

Створення вкладки шаблонів:

«Файл» --- «Зберегти як» --- тип файлу «шаблон» --- вводимо ім’я --- нажимаємо «Створити папку» ---- даємо назву папці --- зберігаємо.

Створення шаблонів:

Типи шаблонів:

1) книга («Файл» --- «Створити» --- «Нова книга»)

2) Аркуш (конт. меню ярлика аркуша --- додати)

3) Книга за замовчуванням (при заповнюванні редактора та інше)

3. Введення і редан. тексту:

Відкриваємо табл.. і вводимо дані

Ставомо курсор і вводимо (якщо редан.. – то олівець, якщо перегляд. – то стрілочка)

Для редагування: ставимо курсор і редагуємо

Зміна ширини рядків:

1) перетягуємо

2) двічі клацаємо на межі заголовків

3) конт.меню --- «Ширина стовпців»

4) виділяємо --- «Формат» --- «Ширина стовпців»

Висоти рядків:

Якщо змінюємо один, то змінюються всі. (змінюємо як ширину стовпців).

Білет №6

1. Редагування слів (П.І.):

Форматув. слів – застосовується до всіх виділених символів

П.І «Форматування»

1) Шрифт – набір слів, виконаний в одному стилі. («Формат» --- «шрифт»)

2) Розмір шрифту (1 пункт – 1,72 дюйм) вимірюється в пунктах

3) Накреслення (напівжирний, курсив, підкреслений)

4) Виділення кольором

Форматув. абзаців – застосовується до всього тексту між двома знаками абзацу.

1) За допомогою П.І. «Форматування» (вирівнювання, відступи, міжрядкові інтервали)

2) Використовуючи діалогове вікно «Абзац»

«Формат» --- «Абзац»

4) Використовуючи лінійку:

(Символ табуляції, символ вищого рядка, символ абзацу, відступ вліво,вправо).

2. Шаблон – це заготовки роб. аркушів, в яких уже розміщені їх основні елементи.

Збереження власного шаблону:

Створ. документ --- «Файл» --- «зберегти як..» --- шаблон --- вводимо ім’я --- «зберегти»

Типи шаблонів:

1) книга («Файл» --- «Створити» --- «Нова книга»)

2) Аркуш (конт. меню ярлика аркуша --- додати)

3) Книга за замовчуванням (при заповнюванні редактора та інше).

Зміна параметрів табл..

1) «Формат» --- «Режим таблиці»

(Оформлення, лінії сітки, колір, вид межі).

2) Настройка шрифту: «Формат» --- «Шрифт»

3) Переміщення полів: Виділяємо --- клацаємо лів. клавішою миші --- перетягуємо.

4) Приховування стовпців: конт. меню --- «Приховати стовпець» («Формат» ---

«Приховати стовпець»)

5) Відображення стовпців.

6) Фіксація стовпців (щоб були завжди на екрані): виділяємо --- конт. меню ---

«закріпити» («Формат» --- «Закріпити»)

Настройка шрифту: «Формат» --- «Шрифт»

Білет №7

1. Форматув. сторінок - до всіх сторінок документа

1) «Файл» --- «параметри сторінки»

Поле – це відступ між краєм аркуша і текстом.

Папір – дає змогу налаштувати формат паперу

Форматув. розділів – до кожного окремого розділу.

Щоб вставити розділ: «Вставка» --- «розрив» --- «розділ»

«Файл» --- «параметри сторінки» --- «макет».

Використання Excel для об’єднання:

Виділяємо ті дані, що потрібно встановити --- копіюємо --- відкриваємо документ Word --- вставляємо.

Проміжні підсумки – це засіб, що дозволяє проаналізувати певні дані.

Потрібні повторювані дані --- сортуємо базу даних по полю, для якого створюємо проміжні

Підсумки: Дані --- підсумки --- у вікні «Проміжні підсумки» налаштовуємо поле,

функцію, поле до якого підсумки, інше --- ОК (Знайти Дані --- Підсумки --- Прибрати все).

3. Переміщення полів: Виділяємо --- клацаємо лів. клавішою миші --- перетягуємо.

Приховування стовпців: конт. меню --- «Приховати стовпець» («Формат» ---

«Приховати стовпець»)

Відображення стовпців: виділяємо два стовпці між якими пропущено рядок --- конт. меню

--- «відобразити» («Формат» --- «Відобразити стовпець»).

Фіксація стовпців (щоб були завжди на екрані): виділяємо --- конт. меню ---

«закріпити» («Формат» --- «Закріпити»).

Білет №8

Верхні, нижні колонтитули

Колонтитул – це текст або малюнок зверху або знизу сторінки.

«Вигляд» --- «Колонтитули»

Нумерація сторінок

«Вигляд» --- «Колонтитул» --- «Нумерація сторінок»

«Вставка» --- «Номер сторінок»

Створення виносок:

Виноска – (сноски) внизу сторінки (звичайні), вкінці книги (кінцеві).

«Вставка» --- «посилання» --- «виноска».

2. Перевірка введених значень:

Обираємо поле для перевірки «Дані» --- «Перевірка» --- вкладка «Перевірка даних»

1) Параметри – дозволяє обмежити дані згідно з параметрами.

2) Повідомлення для вводу – налаштовує підказку для введення даних.

3) Повідомлення про помилку – пишемо повідомлення про помилку текста.

Сортування – упорядкування даних за якоюсь ознакою (зростання, спадання).

Обираємо поле --- 1) П.І. «Стандартна» --- сортування за спад. або зростанням.

2) «Дані» --- сортуємо --- ОК.

Фільтрація – засіб Excel, який дозволяє відобразити дані, що відповідають заданим критеріям.

Налаштування фільтрації:

«Дані» --- «Фільтр» --- «Автофільтр» --- з’являється меню кожної клітинки.

Щоб відобразити всі дані: «Дані» --- «Фільтр» --- від обр. все.

Щоб прибрати фільтр: «Дані» --- «Фільтр» --- «Автофільтр».

3. Сортування даних:

1) Обираємо поле, яке хочемо сортувати --- на П.І

2) «Запис» --- «сортування» --- «сорт. за спад. або зрост.»

Індекс – це найбільш ефективний засіб, який дозволяє прискорити пошук інформації в табл..

Об’єкти --- табл.. --- обираємо табл... до якої будемо створювати --- на П.І. кнопка «Конструктор» (або конт. меню --- «Конструктор»).

Створення складного індексу: (для декількох полів)

На П.І. кнопка «Індекси»(або «Вигляд» --- «Індекси») --- з’являється вікно --- обир.. поле --- задаємо ім’я --- поле «Ім’я поля» обираємо поле, для якого створ.. індекс --- обираємо порядок сортування --- визначаємо чи буде це поле ключовим --- пропускати пусті поля.

Білет №9

1. Таблиця – це упорядкована інформація у рядки і стовпці.

Створення табл.:

1) На П.І. «Таблиці та межі» --- Встав. Табл..

2) «Табл.» --- «Вставити» --- «Таблицю»

3) «Табл.» --- «Намалювати табл.»

Ставимо курсор у необхідне місце і заповнюємо.

2. База даних – організований набір інформації.

Робота з базами даних: 1 рядок заголовку(треба виділити, щоб відрізнявся)

1) В І рядку задаємо заголовки полів (стовпців)

2) Якщо необхідно, додаємо числові формати.

3) Виділяємо стовпці, заходимо в формат клітинки і обираємо який треба формат.

4) Обираємо рядок заголовку «Формат клітинки» -- «Числові формати» -- «Загальні або текстові» ---ОК.

Починаємо заповнювати базу даних з другого рядка.

Введення даних за допомогою клавіатури:

Обмежити перевірку даних: Обираємо поле для перевірки --- «Дані» --- «Перевірка» ---

Вкладка «перевірка даних».

Введення даних за допомогою форми введення даних:

Обираємо будь-яку клітинку з даними або клітинку заголовку --- «Дані» --- «Форма» --- аркуш

1, вводимо записи --- «створити». По закінченню закрити.

3. Друк таблиці:

«Об’єкти» --- «Табл.» --- відкрити табл., яку хочемо друкувати у режимі ввода даних --- і

Друкуємо, як звичайний текст.

Експорт:

Обрали табл..--- «Файл» --- «Експорт» --- обираємо тип файлу, який хочемо експортувати ---

Задаємо ім’я файлу --- «Експорт».

Білет № 10

Редаг.. табл..

«Таблиія» --- «виділити»--- …(табл., стовпець, рядок, комірка)

Форматув. табл..

Виділити заголовки(виділ.. --- «Табл» --- «заголовок»); перетворити табл.. в текст(«Табл.» ---

«Перетворити»); приховати сітку(«Табл.» --- «Приховати сітку»); додаткові властивості(«Табл.»

--- «Додаткові властивості»); сортування(«Табл.» --- «Сортування»); використання формул

(«Табл» --- «Формули»); табл.. та межі(на П.І. «Таблиці та межі»).

Автоматичне форматування табл.:

1) «Табл.» --- «Автоформат табл.».

2) «Табл.» --- «Автодобір» (дозволяє налаштовувати більш привабливий зовнішній вигляд).

2. База даних – організований набір інформації.

Робота з базами даних: 1 рядок заголовку(треба виділити, щоб відрізнявся)

5) В І рядку задаємо заголовки полів (стовпців)

6) Якщо необхідно, додаємо числові формати.

7) Виділяємо стовпці, заходимо в формат клітинки і обираємо який треба формат.

8) Обираємо рядок заголовку «Формат клітинки» -- «Числові формати» -- «Загальні або текстові» ---ОК.

Починаємо заповнювати базу даних з другого рядка.

Список – це послідовність рядків роб. аркуша, які містять пов’язані дані.

Запис – рядок.

Поле – стовпець.

3. Типи діаграм: гістограма, лінійчата, графік, кругова, точкова, з областями, кільцева,

пелюсткова, поверхня, бульбашкова, біржова, циліндрична, конічна, пірамідальна.

Створення діаграми за допомогою майстра:

1) «Об’єкти» --- «Форми» --- «створити» ---«діаграм» ---обираємо табл..на основі якої будемо

створювати діаграму --- ОК.

2) «Вставка» --- «Форма» / - / - / - / - / - / - / -

3) На П.І. «Новий об’єкт» --- «Форма» / - / - / - / - / - / - / -

І кр. – Обираємо поля для майбутньої діаграми --- Далі

ІІ кр. – Обираємо тип діаграми --- Далі

ІІІ кр. - Обираємо розташування полів --- Далі

IV кр. – Задаємо ім’я діаграми --- обираємо чи потрібні позначки --- Готово.

Параметри діаграми:

«Діаграма» --- «Парамерти діаграми».

Зміна типу діаграми:

1) «Діаграма» --- «Тип діаграми»

2) Конт. меню --- «Тип діаграми»

Білет № 11

1. Перетворення тексту в таблицю:

«Табл.» --- «перетворити» --- «текст у табл..» --- обираємо кількість рядків, стовпців ---ОК.

«Додаткові властивості табл»(Дає налаштувати додаткові властивості табл..)

«Табл.» --- «Властивості табл..» ---…(Строка, стовпець,рядок,)

2. Діапазон – група виділених клітинок.

1) Shift + хрестик

2) Лівою клавішею миші

3) Квадратик над 1 і перед А (весь аркуш)

На номер стовпця (весь стовпець)

На номер рядка (весь рядок)

4) 1 клітинку діапазону --- Shift --- останню клітинку діапазону

5) утримуємо Ctrl і виділяємо різні діапазони

6) В полі «Ім’я» ставимо 1 клітинку діапазону : останню клітинку

7) «Правка» --- «Перейти» --- вказуємо і переходимо і можна виділити(поставити

прапорець)

Діапазон можна назвати і потім у формулах писати тільки назву діапазону(це зручно).

Використання зв’язку:??????

3. Автоформа – спец. інструмент, який дозволяє автоматизувати створення форми.

Проста автоформа:

1) «Об’єкти» --- «Табл.»(або «Запити») --- обир. табл. або запит, на основі якого хочемо

Створити форму --- П.І. кнопка «Новий об’єкт» --- «Автоформа».

2) «Вставка» --- «Автоформа».

Складна автоформа:

1) «Об’єкти» --«Форми» --- «створити» --- обираємо тип автоформи --- обираємо джерело

даних --- ОК.

2) П.І. кнопка «Новий об’єкт» --- «Форма» --- тип «Автоформа» --- джерело даних --- ОК.

3) «Вставка» --- «Форма» --- тип --- дж. даних --- ОК.

Білет №12

1. Сортування – упорядкування даних по якійсь ознаці.

«Табл.» --- «Сортування»

Редагування формул:

«Вставка» --- «Об’єкт» --- «MS Equation» --- (з’являється панель інструментів «Формула» і

область створення формули)

Клацаємо на формулі і з’являється панель інструментів «Формула» і редагуємо.

2.Формули – дозволяють обробляти дані аркуша, отримуючи математичні або логічні результати.

Якщо нажати на клітинку, що містить формулу, то в рядку заголовку висвітиться формула, які в

ній міститься і там її можна редагувати, як звичайний текст.(або в самій комірці).

Для копіювання:

Виділяємо клітинку, що містить формулу --- беремо за маркер автоматичного заповнення і

розтягуємо, куди нам необхідно.

3. Форми – засіб Access, який дозволяє виводити дані табл.. на екран або вводити дані з

клавіатури.

Створення форми за допомогою майстра:

«Об’єкти» --- «Форми» -- «створити форму за допомогою майстра» (на П,І. кнопка «Новий

об’єкт» --- «Форма» --- «Майстер форм»).

І кр. – Обираємо джерело даних і поля для відображення --- Далі.

ІІ кр. – Обираємо тип форми --- Далі

ІІІ кр. – Стиль оформлення --- Далі.

IV кр. – Вводимо ім’я форми --- Готово.

Створення форми в режимі конструктора:

Спочатку створюємо чистий холст

Простий:

1) «Об’єкти» --- «Форми» --- «Створити» --- «Конструктор» --- джерело даних --- ОК.

2) П.І. кнопка «Новий об’єкт» --- «Форма» --- «Конструктор»

Складний:

«Об’єкти» --- «Форми» --- «Створити форму в режимі конструктора» --- конт. меню

чорного квадратика --- «Властивості» --- вкладка «Дані» --- поле «Джерело записів» ---

обираємо джерело.

Зміна параметрів форми:

1) Збільш., зменш. висоти (ширини) форми – наводимо на межу і перетягуємо.

2) Переміщення елементів керування (перетягуємо)

3) Видалення полів (виділяємо --- Dlt)/

Білет № 13

1. Поле – це засіб Word для введення в документ динамічних даних (змін. з часом).

«Вставка» --- «Поле» (усі, автоматизація, дата й час, зв’язки й посилання, злиття, користувач, нумерація, покажчик, про документ, формули).

Alt + F9 – відображення всіх кодів полів.

Shift + F9 – відображення активних полів.

F9 – щоб оновити поле.

Форматується поле, як звичайний текст.

2. Формули – дозволяють обробляти дані аркуша, отримуючи математичні або логічні

результати.

Вони складаються з двох основних елементів:

1) Посилання на клітинку (розташування клітинок в таблиці аркуша)

2) Оператор (інструкція обробки даних).

Створення формул:

1) Ставимо =

2) Посилання на клітинку

3) Оператор

4) Посилання на клітинку

5) Повторюємо (оператор і посилання) поки не закінчиться формула

6) Enter.

Приорітет оператора – це порядок виконання операторів у формулі.

(Приклад: ділення і множення раніше ніж складання і віднімання).

Щоб змінити пріоритет, використовують дужки.

Найвищий пріоритет у заперечення.

3. Розміщення об’єктів в формі:

1) За допомогою панелі елементів (берем і перетягуєм).

2) Перетягнення полів з джерела даних.

Створення елементів керування за допомогою майстра:

1) Переконатись, що включена кнопка «Майстри»

2) Обираємо об’єкт, який хочемо створити за допомогою майстра.

3) Вказуємо місце (перетягуємо) --- з’являється майстер:

І кр. – Вводимо назву перемикача --- Далі

ІІ кр. Значення перемикача --- Далі

ІІІ кр. Обираємо, чи потрібно зберігати ці значення --- Далі

IV кр. – Обрати оформлення групи --- Далі

V кр. – Назва групи --- Готово.

Білет № 14

1. Поле – це засіб Word для введення в документ динамічних даних (змін. з часом).

Форматується поле, як звичайний текст.

F9 – щоб оновити поле.

2. Для вставки функції:

1) «Вставка» --- «Функції»

2) Біля рядка формул кнопка «Вставка функції» --- обираємо категорію і функцію ---

ОК(з’являється вікно) --- задаємо діапазон дії функції --- ОК (після автоматично

прораховується функція).

3) П.І. «Стандартна» --- кнопка «Автосума» --- «Інші функції»

Найбільш уживані функції:

1) Середнє (=СЕРЗНАЧ, або AVERAGE) – середнє арифметичне діапазону.

2) Максимум (= MAX або МАКС.) – вибирає максимальне значення.

3) Мінімум (=MIN або МИН.) – обирає мінімальне значення в діапазоні.

4) Автосума (= SUM) – само визначає діапазон і знаходить суму значень.

3. Запит – це створений і застосований до Б.Д. набір критерій і умов, за якими відбувається

вибірка записів.

Типи запитів:

1) Запит на вибірку – дозволяє відібр. і від обр. записи, що відповідають заданим критеріям.

2) Запит на зміну – запит, який за одну операцію вносить зміни в декілька записів.

а) на видалення – видаляє групу записів,що відповідають зад. критеріям.

б) на оновлення – оновлює.

в) додавання – додає із однієї табл.. в іншу.

г) на створення – створює.

3) Перехресний запит – відображує дані згруповані по двом критеріям – (у двох наборах

даних: об’яв продажу для кожного торговця по різним товарам).

Створення запиту в режимі конструктора:

1) «Об’єкти» --- «Запити» --- «Конструктор»

2) «Створити» --- «Запит» --- «В реж. конструктора» --- обираємо жд. даних --- «додати» ---

кнопка «Закрити»

3) «Об’єкти» -- «Запити» --- «Створити» --- «Конструктор» --- жд.даних --- обрали --«Закр.».

4) «Вставка» --- «Запит» --- «Конструктор» --- і так само.

5) «Новий об’єкт» --- «Запит» --- «Конструктор»

Потім визначити тип запитів (щоб обрати тип на П.І. кнопка «Тип запитів» --- обираємо)

Відкривається табл.. «Створення запиту в реж.конструктора»

1) Поле – перетягуємо назви полів

2) Ім’я табл.. – пишеться джерело даних

3) Сортування – дозволяє сортувати дані

4) Вивід на екран – обираємо, що буде відображатися а що ні.

5) Умови відбору

6) Або

Якщо закрили дж.даних, то на П.І. кнопка «Відкрити табл..»

Потім, після всіх налаштувань, зберігаємо.

Білет № 15

1. Форма – це заготовка.

П.І. «Форми» (текстове поле; прапорець; поле зі списком; позвол. налаштувати,; створю

табл., встав. табл. )

Щоб форма працювала треба ввімкнути захист (на П.І кнопка «Захист» - замок).

2. Діаграма – це графічне зображення табличних даних.

Майстер діаграм:

І кр. – Виділяємо діапазон даних --- «Вставка» --- «Діаграма» (або на П.І. «Стандартна» ---

«Майстер діаграм» --- обираємо вид --- Далі)

ІІ кр. – Обираємо дж.даних (якщо діапазон було обрано, то можна пропустити)

ІІІ кр. – Налаштовуємо параметри діаграми (можна назв.діаграму; назвати ось Х , У;

налашт.відобр. осі; налашт.відображ. сітки; додати, прихов.легенду; вивести

знач.кожного стовпчика; вивести табл.. даних) --- Далі

IV кр. – Визначаємо розташування діаграми (на окремому чи поточному аркуші) --- Готово.

Зміна типу діаграми:

1) Конт.меню --- «Тип діаграми» --- виділ.діаграму --- «Діаграма» --- «Тип діаграми» --- змін.

2) На П.І. «Діаграма»

Зміна вихід.даних:

1) Конт.меню --- «Вихідні дані»

2) «Діаграма» --- «вихідні дані»

Форматування діаграм:

1) Тривимірних діаграм:

1) «Діаграма» --- «Об’ємний вигляд»(можна повернути, змін.перспективу, понизити)

2) Конт.меню --- «Об’ємний вигляд»

3) Метод кутів – вид. діаграму --- підводимо на кут діаграми курсор і лівою клавішею миші повертаємо, як нам треба.

2) Інші діаграми:

1) На П.І. «Діаграма» --- «Область діаграм» --- «Змін.область діаграм»

2) Виділ. --- конт.меню --- «Виділ. область»

3) «формат» --- «Виділена область»

4) Ctrl + 1 (налашт.заливку, шрифт, тип лінії, способ заливки)

Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 377; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 3 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!