Подготовка к печати и печать документа.
Настройка параметров страницы. Режим настройки параметров страницы позволяет выбрать печатающее устройство и установить размер и ориентацию бумаги, на которой будет производиться печать документа. Для вызова этого режима выберите пункт «Параметры страницы» в меню «Файл» главного меню программы. На экран будет выдан диалог «Параметры страницы». Поле «Принтер» позволяет выбрать для печати один из принтеров, подключенных к вашему компьютеру. Нажатием кнопки можно открыть список таких принтеров и выбрать требуемый принтер, щелкнув мышью его название в списке. Аналогичным образов выбирается размер бумаги и лоток принтера, откуда будет подаваться бумага при печати. Группа «Поля» позволяет задать расстояние между краем листа и печатаемым текстом. Текст, который не помещается в отведенных границах по ширине, будет вынесен на соседнюю страницу. Группа «Экземпляров на страницу» позволяет выбрать количество экземпляров документа, которые при печати будут помещаться на одну страницу (экземпляры помещаются один под другим). Если выбрана опция «Авто», то программа сама будет определять количество экземпляров: если при выбранном размере листа и полях печати на странице помещается 2 экземпляра документа целиком, то будет напечатано два экземпляра, а если не помещается — то один. После установки всех необходимых параметров для выхода из режима нажмите кнопку «ОК». Нажав кнопку «Отмена», можно отказаться от изменения параметров страницы. Просмотр документа перед печатью. Вы можете перед печатью просмотреть документ в том виде, как он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт «Просмотр» в меню «Файл» главного меню Конфигуратора. При просмотре можно использовать кнопки «След.» и «Пред.» для вывода на экран следующей и предыдущей страниц просматриваемого документа и кнопку «2 Стр./1 Стр.» для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно. Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки «Развернуть» и «Свернуть». Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки мыши дискретно увеличивает масштаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба просмотра, при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком масштабе. Нажатие кнопки «Развернуть» увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки «Свернуть» — уменьшает. Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку «Закрыть».Печать документа. Для вывода документа на принтер следует в меню «Файл» главного меню Конфигуратора выбрать пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати. В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий, — и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.
|
|
|
|
|
|
31. Основные приемы форматирования в Excel 2007. Данные в MS Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполнить команду Формат / Ячейки. Появится окно диалога “Формат ячеек”, в котором нужно выбрать вкладку “Число”. В левой части окна диалога “Формат ячеек” в списке “Числовые форматы” приведены названия всех используемых в Excel форматов. Для формата каждой категории приводится список его кодов. В правом окне “Тип” вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации. Для представления данных можно использовать встроенные форматные коды MS Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода нужно выбирать строку (все форматы) и ввести символы форматного кода в поле ввода “Тип”. При работе с ячейками важно разделять понятия «содержимое ячейки» и «формат ячейки». Содержимое -- это введенные данные. К формату относится не только форматирование, примененное к ячейке (выравнивание содержимого, параметры шрифта данных, заливка, граница), но и формат данных в случае ячеек, содержащих числа. О числовых форматах и приемах форматирования ячеек мы поговорим чуть ниже, а сейчас рассмотрим вопрос копирования форматов с помощью автозаполнения .
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 217; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!