Работа с документами в текстовом редакторе Word 2007.
Текст в текстовом редакторе Word вводится по абзацам. Переход на новую строку осуществляется автоматически. После набора текста всего абзаца необходимо нажать клавишу Enter, при этом текстовой курсор автоматически устанавливается в позицию красной строки следующего абзаца. Для принудительного перехода на новую строку в пределах того же абзаца используется сочетание клавиш Shift + Enter. При наборе текста позиция красной строки устанавливается в соответствии с установленным стилем. Не следует устанавливать абзацный отступ с помощью клавишей пробел или табуляция (Tab). Между словами должно быть не более одного пробела. Знаки препинания пишутся слитно с предыдущим словом. После знака препинания ставится пробел. После загрузки текстового редактора Word необходимо убедиться, соответствует ли вашим требованиям стиль и поля, установленные на компьютере, и при необходимости изменить (настроить) их. Стиль - важное понятие, включающее в себя шрифтовое, абзацное и другие параметры оформления текста. Для изменения стиля необходимо выполнить следующее: Формат > Стили и форматирование (или на панели инструментов «Форматирование» использовать пиктограмму «Панель форматирования»). В появившемся окне «Стили и форматирование» выбрать тот стиль, который мы хотим изменить. Далее необходимо навести указатель мыши на название изменяемого стиля. Появляется всплывающая подсказка с описанием стиля и справа в окне кнопка со стрелкой. После щелчка левой кнопкой мыши по этой кнопке, появляется меню, в котором необходимо выбрать пункт «Изменить» и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. В появившемся окне «Изменение стиля», щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Формат», выбрать соответствующие пункты меню и произвести необходимые настройки. После выполнения настроек стиля, активировать команду «Добавить в шаблон», установив флажок (галочку), и завершить настройку стиля щелчком левой кнопкой мыши по кнопке «ОК». 1.3 Установка параметров страницы. Если установленные на компьютере поля не соответствуют вашим требованиям (в последних версиях Word, по умолчанию используются верхнее поле - 2 см, нижнее поле - 2 см, левое поле - 3,5 см и правое поле - 1,5 см), то их можно изменить. Для установки полей необходимо выполнить следующее: Файл > Параметры страницы > Поля, установить требуемые поля. Например: - верхнее поле - 2 см, - нижнее поле - 2 см, - левое поле - 2 см, - правое поле - 2 см. Если эти поля будут в дальнейшем использоваться для всех вновь создаваемых файлов, необходимо щёлкнуть по кнопке «По умолчанию» > «Да».Здесь же при необходимости можно выбрать ориентацию бумаги книжную (вертикально) или альбомную (горизонтально).
|
|
|
|
|
|
Ввод и редактирование текста в Word 2007 (выделение, удаление, поиск и замера, проверка правописания). Назначение клавиши Enter .
Создание, открытие и сохранение файлов . Для создания нового файла надо в приложении выполнить команду Файл/Создать. Чтобы открыть уже имеюшийся файл, следует выполнить команду Файл/Открыть и в появившемся окне выбрать нужный файл. Для сохранения файла первый раз можно использовать кнопку Сохранить на панели инструментов (если таковая имеется в приложении) либо команду Сохранить или Сохранить как... из пункта меню Файл. В появившемся диалоговом окне выбирается устройство (диск), папка, задается имя файла и нажимается <О K >. Для повторного сохранения файла под прежним именем используется кнопка или команда Сохранить из пункта меню Файл, а для сохранения файла под другим именем или в другом месте – команда Сохранить как...В приложениях Microsoft Office 2007 вышеперечисленные команды (Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как…) содержатся в окне, появляющемся после нажатия кнопки Office.Копирование, перемещение, вставка. Во всех приложениях операции копирования, перемещения и вставки могут выполняться несколькими способами. Чтобы скопировать информацию, надо ее выделить и выбрать один из способов копирования: − выполнить команду Правка/Копировать;− нажать кнопку Копировать на панели инструментов;− выполнить команду Копировать из контекстного меню;− нажать «горячие» клавиши < Ctrl > + < C >. Затем следует поместить курсор в место вставки информации и выполнить команду Правка/Вставить либо команду Вставить из контекстного меню либо нажать кнопку Вставить на панели инструментов. Можно также использовать «горячие» клавиши < Ctrl > + < V >.Чтобы переместить информацию, ее надо выделить и вырезать, используя одну из следующих команд: Правка/Вырезать, кнопку Вырезать на панели инструментов, команду Вырезать в контекстном меню или «горячие» клавиши < Ctrl > + < X >. Затем информацию следует вставить в нужное место. Операцию перемещения можно выполнить и с помощью мыши. Для этого надо выделить информацию, поместить на выделенный участок мышь, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протащить курсор в нужное место. Если при этом нажать клавишу < Ctrl >, то будет выполнена операция копирования.Поиск файла. Для поиска файла или папки средствами Windows надо нажать кнопку Пуск, выбрать Найти, затем Файлы и папки. В появившемся окне ввести имя или часть имени. При этом можно использовать символ «*», который заменяет несколько неизвестных символов, или символ «?», который заменяет один неизвестный символ. Можно сузить границы поиска, указав дополнительные критерии, например, по дате создания, размеру файла и т. д.
|
|
|
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 291; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!