Общие положения и цель заключения Соглашения

Стр 1 из 2Следующая ⇒

Nbsp; УТВЕРЖДАЮ Председатель комитета молодежной политики Волгоградской области ____________Е.В. Слесаренко «____» ___________ 2015 года ПОЛОЖЕНИЕ об открытом конкурсе на право создания рекрутинговых центров по набору функциональных и функционально-объектовых команд городских волонтеров для работы на мероприятиях Чемпионата мира по футболу FIFA 2018тм в Волгоградской области 1. Общие положения В 2018 году Волгоградская область примет матчи Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 в Россиитм. Для обеспечения высокого качества организации и проведения спортивных соревнований, а также сопутствующего Чемпионату мира по футболу Фестиваля болельщиков FIFA с учетом резерва региону предстоит подготовить около 2000 городских волонтеров. В соответствии п. 8 протокола заседания рабочей группы (оперативного штаба) при Координационном совете Программы подготовки к проведению в 2018 году в Российской Федерации чемпионата мира по футболу от 29.09.2015 № 4, в соответствии с выпиской № 1 из протокола заседания Управляющего совета Автономной некоммерческой организации «Организационный комитет «Россия – 2018» от 07.07.2015 № 8 под председательством В.Л. Мутко и письмом руководителя АНО «Оргкомитет «Россия – 2018» от 01.09.2015 № 3722-ЛОК-02 привлечение и подготовка городских волонтеров входит в зону ответственности региона. Комитет молодежной политики Волгоградской области выступает разработчиком и исполнителем региональной программы привлечения и подготовки городских волонтеров, которая предусматривает создание на базе организаций различных правовых форм и форм собственности рекрутинговых центров по набору функциональных и функционально-объектовых команд городских волонтеров (далее – Рекрутинговый центр). С целью формирования сети Рекрутинговых центров комитет молодежной политики Волгоградской области проводит настоящий открытый конкурсный отбор среди образовательных организаций высшего и среднего профессионального образования, их филиалов, общеобразовательных учреждений, учреждений дополнительного образования, молодежной политики, культуры, спорта, общественных объединений, коммерческих организаций, органов местного самоуправления муниципальных образований и иных юридических лиц, соответствующих условиям конкурса, осуществляющих свою уставную деятельность на территории Волгоградской области. Рекрутинговый центр - созданное либо дополнительно наделенное соответствующими функциями (с изданием организационно-распорядительного документа) структурное или иное обособленное подразделение, имеющее в своем составе штатных сотрудников, организаций различных организационно-правовых форм и форм собственности – победителей открытого конкурса, осуществляющее в соответствии с лотом (лотами) конкурса набор, отбор, подготовку функциональных и функционально-объектовых команд городских волонтеров. Выступает соисполнителем программы привлечения и подготовки городских волонтеров Региональный волонтерский центр - Волонтерский центр, созданный на базе подведомственного комитету молодежной политики Волгоградской области ГБУ ВО «Центр молодежной политики», в задачи которого входит развитие добровольческого движения на территории региона. Выступает оператором (исполнителем) программы привлечения и подготовки городских волонтеров в Волгоградской области. Городские волонтеры - граждане Российской Федерации, иностранные граждане, проживающие на территории Волгоградской области, в возрасте от 16 до 80 лет, обладающие необходимыми компетенциями, прошедшие все отборочные процедуры, обучение, проверку службы безопасности, заключившие соглашение о работе городским волонтером и участвующие в период подготовки и проведения Чемпионата в организации мероприятий, направленных на выполнение обязательств города-организатора, и реализации городской программы гостеприимства 2. Предмет конкурса 2.1. Предметом конкурса является право создания Рекрутингового центра с соблюдением следующих условий: 2.1.1. Организации, победившие в конкурсном отборе, должны будут: - обеспечить создание на своей базе Рекрутингового центра в качестве структурного или иного обособленного подразделения, наделенного соответствующими полномочиями согласно организационно-распорядительным документам; - обеспечить административную, кадровую, материально-техническую и финансовую поддержку деятельности создаваемых на их базе Рекрутинговых центров; - принять участие в реализации всех этапов программы привлечения городских волонтеров, включая набор, отбор, подготовку, мотивацию и координацию городских волонтеров, в том числе на подготовительном этапе Чемпионата мира по футболу FIFA 2018тм; - обеспечить привлечение городских волонтеров в соответствии с требованиями и квотами, определенными выигранным лотом и соглашением с комитетом молодежной политики Волгоградской области; - оказать содействие комитету молодежной политики Волгоградской области и Региональному волонтерскому центру Волгоградской области в проведении информационно-коммуникационной кампании по привлечению городских волонтеров; - обеспечить оперативную коммуникацию Рекрутингового центра с Региональным волонтерским центром Волгоградской области по всем вопросам программы привлечения и подготовки городских волонтеров, в том числе ежемесячно предоставлять необходимую информацию для мониторинга эффективности программы; - обеспечить привлечение и отбор интервьюеров, тренеров, функциональных и функционально-объектовых менеджеров из числа сотрудников своих организаций, ее партнеров и добровольцев для участия в программе подготовки городских волонтеров и управлении их деятельностью. 2.1.2. Комитет молодежной политики Волгоградской области силами Регионального волонтерского центра Волгоградской области должен обеспечить: - определение предварительных и финальных значений квот по необходимому количеству городских волонтеров по каждой функциональной и функционально-объектовой команде городских волонтеров; - подготовку (повышение квалификации) интервьюеров, тренеров, функциональных и функционально-объектовых менеджеров из числа сотрудников, партнеров и добровольцев организаций – победителей конкурса, которые будут принимать участие в отборе, обучении городских волонтеров по соответствующим программам и управлении их деятельностью в период проведения мероприятий Чемпионата мира по футболу FIFA 2018тм в Волгоградской области. - организацию обучения и проведение тренингов для городских волонтеров совместно с Рекрутинговым центром; - предоставление доступа к единой информационной системе управления городскими волонтерами, автоматизирующей весь цикл взаимодействия Регионального волонтерского центра Волгоградской области и Рекрутинговых центров с городскими волонтерами, и обучение представителей Рекрутингового центра работе в указанной информационной системе; - предоставление сервисов городским волонтерам в период проведения мероприятий Чемпионата мира по футболу FIFA 2018тм в Волгоградской области и координацию деятельности функциональных и функционально-объектовых команд городских волонтеров. 2.2. Конкурсный отбор проводится по 14 лотам. Названия лотов, количественные данные, отражающие предварительные потребности в привлечении городских волонтеров, а также основные функциональные обязанности и требования к личностным качествам городских волонтеров по каждой функциональной и функционально-объектовой команде приведены в приложении 1 к настоящему положению. Лот № 15 «Волонтеры функции «Управление волонтерами» закреплен за Региональным волонтерским центром Волгоградской области». 2.3. Все городские волонтеры должны обладать такими «установками» и личностными качествами как уважение, самообладание, вовлеченность, осознанность и исполнительность. Важным является и наличие высокого культурного уровня, умения работать в команде, гибкости и приспособляемости к быстро изменяющимся условиям. Наличие этих качеств должно учитываться при отборе городских волонтеров, а их формирование должно входить в структуру программ их подготовки, независимо от профиля. 3. Правила участия в конкурсном отборе 3.1. В конкурсном отборе могут принимать участие образовательные организации высшего и среднего профессионального образования, их филиалы, общеобразовательные учреждения, учреждения дополнительного образования, молодежной политики, культуры, спорта, общественные объединения (в том числе профсоюзные организации), коммерческие организации, органы местного самоуправления муниципальных образований и иные юридические лица, соответствующие условиям конкурса, осуществляющие свою уставную деятельность на территории Волгоградской области. 3.2. Участник конкурса может подать заявку на несколько лотов конкурса. 4. Описание конкурсной процедуры 4.1. Организация конкурса. Организатором конкурса является комитет молодежной политики Волгоградской области при участии Регионального волонтерского центра Волгоградской области. Региональный волонтерский центр Волгоградской области выполняет по поручению комитета молодежной политики Волгоградской области: - консультирование организаций по вопросам участия в конкурсе и заполнения заявок в процессе проведения конкурсного отбора; - распределение конкурсных предложений от организаций по экспертам; - организация и проведение экспертизы конкурсных предложений и работы конкурсной комиссии. Для проведения содержательной экспертизы заявок участников конкурса, в том числе, определения их соответствия установленным критериям, комитет молодежной политики Волгоградской области формирует Экспертную комиссию конкурса, в состав которой включаются представители органов исполнительной власти и местного самоуправления, специалисты системы образования, молодежной политики, спорта, культуры, представители некоммерческих организаций, специализирующиеся на добровольческой деятельности, эксперты в сфере добровольчества, в том числе из других регионов Российской Федерации. Сведения о составе Экспертной комиссии участникам конкурса не разглашаются. Каждая заявка, прошедшая отбор по формальным признакам, передается на рецензирование двум экспертам (в случае расхождения мнения двух первых экспертов, материал дополнительно передается на рецензирование третьему эксперту). При проведении оценки заявок эксперты руководствуются критериями, установленными настоящим Положением. Окончательное решение о победителях конкурса принимает Конкурсная комиссия, формируемая из числа представителей комитета молодежной политики Волгоградской области, комитета образования и науки Волгоградской области, комитета физической культуры и спорта Волгоградской области, комитета по подготовке и проведению матчей чемпионата мира по футболу 2018 года Волгоградской области и других организаций, состав которой утверждается приказом комитета молодежной политики Волгоградской области. Организации, чьи представители, либо представители учредителей данных организаций, входят в состав Конкурсной комиссии, не могут участвовать в конкурсе. Конкурсная комиссия рассматривает результаты экспертизы заявок, проведенной Региональным волонтерским центром Волгоградской области, направляет заявки на дополнительную экспертизу в случае несогласия с мнением экспертов или с целью получения дополнительной информации, принимает решение и оформляет итоговый протокол о победителях конкурса по каждому лоту. Решение Конкурсной комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов членов Конкурсной комиссии решающим является голос председателя Конкурсной комиссии, а при отсутствии председателя - его заместителя, председательствовавшего на заседании. Конкурсная комиссия правомочна принимать решение при присутствии на заседании более половины ее состава. Решение Конкурсной комиссии является окончательным и апелляции не подлежит. 4.2. Схема проведения конкурса. Дата официального старта конкурса 22 декабря 2015 года. Начало приема заявок на участие в конкурсном отборе – 09-00 (Мск.вр.) 11 января 2016 года. Окончание приема заявок – 16-00 (Мск.вр.) 29 февраля 2016 года. Окончательные итоги конкурса будут подведены не позднее 30 марта 2016 года. Не позднее 31 декабря 2015 года информационное объявление о конкурсе публикуется в региональных средствах массовой информации, пакет конкурсной документации – на официальном портале комитета молодежной политики Волгоградской области http://kdm.volganet.ru в подразделе «Мероприятия» раздела «Деятельность» по адресу: http://kdm.volganet.ru/current-activity/cooperation, а также рассылается потенциальным участникам конкурса или их учредителям по электронной почте. Под потенциальными участниками конкурса и их учредителями в данном Положении понимаются вузы, ссузы и их филиалы в Волгоградской области, органы местного самоуправления Волгоградской области как учредители муниципальных учреждений образования, молодежной политики, культуры и спорта, общественные организации, состоящие в реестре молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой в Волгоградской области в 2016 году, иные организации, подавшие запрос на рассылку конкурсной документации на адрес rvc_vo@mail.ru . Адресами рассылки считаются адреса электронной почты, опубликованные на официальных ресурсах организаций в сети Интернет либо присланные в направленных запросах. Неполучение в свой адрес конкурсной документации не является для организации основанием опротестования итогов конкурсного отбора. Заявки принимаются ежедневно кроме субботы, воскресенья и праздничных дней, с 09-00 до 16 часов по московскому времени, по адресу: 400001, Волгоград, ул. Социалистическая, д. 5, комитет молодежной политики Волгоградской области (тел. +7 (8442) 30-90-17 (приемная). Все заявки должны быть поданы не позднее установленного срока. Заявки, поступившие позже установленного срока окончания их приема, будут отклонены и возвращены участнику конкурса. Участник конкурса, которому необходимо получить какие-либо разъяснения в отношении заявки, может обратиться в Региональный волонтерский центр письмом по адресу: Волгоград, ул. Канунникова, д. 6, оф. 218, по электронной почте: rvc_vo@mail.ru или по телефону: 8 (8442) 60-16-48 (не позднее 29 февраля 2016 года). Региональный волонтерский центр Волгоградской области должен дать ответ в письменной форме не позднее, чем в течение 3-х рабочих дней после получения запроса. Ответы на часто задаваемые вопросы будут опубликованы на официальном портале комитета молодежной политики Волгоградской области http://kdm.volganet.ru. Если после подачи заявок, но не позднее 26 февраля 2016 года, обнаружится, что представленные заявки не соответствуют установленной форме, такие заявки могут быть возвращены на доработку. Заявки, прошедшие отбор по формальным признакам, передаются на экспертизу. Комитет молодежной политики Волгоградской области оставляет за собой право выборочной проверки представленных участником сведений и снятия его с конкурса в случае предоставления недостоверной информации. По результатам экспертизы каждой заявки готовится обобщенное экспертное заключение, и формируются рекомендации для членов Конкурсной комиссии по отбору победителей по каждому лоту. Конкурсная комиссия на своем заседании подводит окончательные итоги конкурса, которые утверждаются приказом комитета молодежной политики Волгоградской области и публикуются не позднее 31 марта 2016 года на официальном портале комитета молодежной политики Волгоградской области http://kdm.volganet.ru. Результаты отбора победителей обжалованию не подлежат. 4.3. Участник конкурса представляет в адрес Оператора оригинал заявки (включая все приложения к ней) по форме, представленной в Приложении 2 к настоящему Положению. Заявка должна быть прошита и скреплена печатью участника конкурса, листы пронумерованы сплошной нумерацией. Первый лист оригинала заявки должен быть заверен печатью участника конкурса и собственноручно подписан руководителем участника конкурса (либо лицом, уполномоченным действовать от имени участника конкурса в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации). Полномочия лица, подписавшего заявку, должны явно следовать из документов, представленных на участие в конкурсе. Использование при подписании заявки на участие в конкурсе факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи не допускается. Несоблюдение настоящего требования влечет отклонение заявки. Заявка предоставляется на русском языке. Все страницы заявки должны быть отпечатаны: шрифт – Times New Roman, начертание – обычное, размер – 12-14 пт, междустрочный интервал – 1. Методические материалы по составлению заявки на участие в конкурсе приведены в Приложении 3 к настоящему Положению. 4.4. С победителями конкурса комитет молодежной политики Волгоградской области в срок до 15 апреля 2016 года заключает соглашение о взаимодействии. Форма соглашения приведена в Приложении 4 к настоящему Положению. Кроме того, победителям конкурса будут переданы методические материалы по организации деятельности Рекрутингового центра. 4.5. При отказе победителя конкурса от заключения соглашения, либо несоблюдении им сроков заключения соглашения, победа в конкурсе по определенному лоту (лотам) решением Конкурсной комиссии может быть передана следующему претенденту в рейтинге конкурсных предложений по указанному лоту (лотам), либо, в случае отсутствия таковых, лот может быть закреплен за Региональным волонтерским центром Волгоградской области. 5. Критерии конкурсного отбора 5.1. Критерии конкурсного отбора: 5.1.1. Опыт участника конкурса в области волонтерской деятельности: - опыт участника конкурса в области создания и развития добровольческого движения среди контингента организации (студентов / обучающихся / воспитанников / членов общественного объединения / сотрудников и др.), опыт поддержки добровольческих инициатив со стороны администрации участника конкурса; - опыт организации и проведения крупных спортивных мероприятий, а также участия в этих мероприятиях добровольцев из числа контингента сотрудников либо получателей услуг организации; - опыт разработки и реализации социальных и добровольческих проектов в регионе. 5.1.2. Предложение участника по предмету конкурса: - готовность обеспечить административную, кадровую, материально-техническую и финансовую поддержку деятельности создаваемого Рекрутингового центра; - наличие и степень проработанности участником конкурса концепции создания и организации деятельности Рекрутингового центра (включая организационную форму создаваемого Рекрутингового центра, порядок его создания и управления им, описание его штата, материально-технической и ресурсной базы (в т.ч. наличие помещения, обеспеченность телефонной связью, доступом в интернет) и др.); - квалификация команды Рекрутингового центра; - наличие и проработанность плана привлечения городских волонтеров в соответствии с выбранным лотом. Приложение 1 ПЕРЕЧЕНЬ ЛОТОВ открытого конкурса на право создания рекрутинговых центров по набору функциональных и функционально-объектовых команд городских волонтеров для работы на мероприятиях Чемпионата мира по футболу FIFA 2018тм в Волгоградской области Номер лота Наименование лота Краткое описание функций городских волонтеров Примерный перечень рабочих объектов для городских волонтеров Требования к компетенциям городских волонтеров Количество волонтеров по лоту 1. Городские волонтеры информационно-туристической службы (Зоны прибытия) - Информирование гостей города-организатора о достопримечательностях, местах досуга, сервисах размещения: гостиницы, отели и др., ближайших местах питания, расположении театров, музеев и других учреждений культуры, - Информирование гостей о расписании матчей Чемпионата Мира по футболу FIFA 2018™ и программе работы Фестиваля болельщиков, а так же других мероприятиях Чемпионата. - Информирование о маршрутах и времени работы общественного транспорта, предоставление информации о службах такси. - Информирование гостей о репертуаре театров, концертных залов, расписание сеансов в кинотеатрах и других культурных мероприятий. - Оперативный поиск ответов на вопросы гостей города-организатора. - Помощь гостям города-организатора в ориентировании на местности. - Предоставление другой необходимой информации. - Эмоциональная поддержка гостей города-организатора и создание праздничной атмосферы. Ж/д вокзал, пригородный вокзал, автовозкал, аэропорт, речпорт, станции аэроэкспресса, перехватывающие парковки - Пунктуальность. - Мотивация на участие. - Исполнительность. - Коммуникабельность. - Готовность пройти обучение. - Знание английского языка. - Умение работать в команде. - Стрессоустойчивость. - Доброжелательность. - Гостеприимность. - Толерантность. - Хорошее знание расположения основных объектов ЧМ. - Хорошее знание культурных объектов города. - Хорошее знание истории города, его достопримечательностей, знание инфраструктуры. - Хорошее знание маршрутов общественного транспорта, расписания шатлов, расположения зон посадки/высадки гостей города, расположение перехватывающих парковок. - Хорошее знание расположения билетных касс на матчи Чемпионата Мира по футболу FIFA 2018™. - Хорошее знание в области антитеррора и организации безопасности гостям города-организатора. - Дополнительные компетенции (в зависимости от объекта работы): ü Хорошее знание предоставляемых услуг на объектах сервиса размещения. ü Хорошее знание расписания поездов/авиарейсов. ü Хорошее знание предоставляемых услуг на культурном объекте. ü Хорошее знание программы Фестиваля болельщиков. 140 2. Городские волонтеры информационно-туристической службы (Средства коллективного размещения) - Информирование гостей города-организатора о достопримечательностях, местах досуга, сервисах размещения: гостиницы, отели и др., ближайших местах питания, расположении театров, музеев и других учреждений культуры, - Информирование гостей о расписании матчей Чемпионата Мира по футболу FIFA 2018™ и программе работы Фестиваля болельщиков, а так же других мероприятиях Чемпионата. - Информирование о маршрутах и времени работы общественного транспорта, предоставление информации о службах такси. - Информирование гостей о репертуаре театров, концертных залов, расписание сеансов в кинотеатрах и других культурных мероприятий. - Оперативный поиск ответов на вопросы гостей города-организатора. - Помощь гостям города-организатора в ориентировании на местности. - Предоставление другой необходимой информации. - Эмоциональная поддержка гостей города-организатора и создание праздничной атмосферы. 25 гостиниц вместимостью более 100 чел., прошедших сертификацию - Пунктуальность. - Мотивация на участие. - Коммуникабельность. - Исполнительность. - Готовность пройти обучение. - Знание английского языка. - Умение работать в команде. - Стрессоустойчивость. - Доброжелательность. - Гостеприимность. - Толерантность. - Хорошее знание расположения основных объектов ЧМ. - Хорошее знание культурных объектов города. - Хорошее знание истории города, его достопримечательностей, знание инфраструктуры. - Хорошее знание маршрутов общественного транспорта, расписания шатлов, расположения зон посадки/высадки гостей города, расположение перехватывающих парковок. - Хорошее знание расположения билетных касс на матчи Чемпионата Мира по футболу FIFA 2018™. - Хорошее знание в области антитеррора и организации безопасности гостям города-организатора. - Дополнительные компетенции (в зависимости от объекта работы): ü Хорошее знание предоставляемых услуг на объектах сервиса размещения. ü Хорошее знание расписания поездов/авиарейсов. ü Хорошее знание предоставляемых услуг на культурном объекте. ü Хорошее знание программы Фестиваля болельщиков. 110 3. Городские волонтеры информационно-туристической службы (Достопримечательности и места массового скопления туристов) - Информирование гостей города-организатора о достопримечательностях, местах досуга, сервисах размещения: гостиницы, отели и др., ближайших местах питания, расположении театров, музеев и других учреждений культуры, - Информирование гостей о расписании матчей Чемпионата Мира по футболу FIFA 2018™ и программе работы Фестиваля болельщиков, а так же других мероприятиях Чемпионата. - Информирование о маршрутах и времени работы общественного транспорта, предоставление информации о службах такси. - Информирование гостей о репертуаре театров, концертных залов, расписание сеансов в кинотеатрах и других культурных мероприятий. - Оперативный поиск ответов на вопросы гостей города-организатора. - Помощь гостям города-организатора в ориентировании на местности. - Предоставление другой необходимой информации. - Эмоциональная поддержка гостей города-организатора и создание праздничной атмосферы. Площадь Павших борцов, Аллея Героев (в бульварной части пр. Ленина), Аллея Героев у входа в фанзону, Нижняя терраса Набережной, Современник, Музей-заповедник «Панорама Сталинградской битвы», Пл. Ленина, Контролируемая зона при входе на стадион, Мамаев Курган, Зона посадки/высадки зрителей у стадиона, ТЦ, ТРЦ и РЦ города - Пунктуальность. - Мотивация на участие. - Коммуникабельность. - Исполнительность. - Готовность пройти обучение. - Знание английского языка. - Умение работать в команде. - Стрессоустойчивость. - Доброжелательность. - Гостеприимность. - Толерантность. - Хорошее знание расположения основных объектов ЧМ. - Хорошее знание культурных объектов города. - Хорошее знание истории города, его достопримечательностей, знание инфраструктуры. - Хорошее знание маршрутов общественного транспорта, расписания шатлов, расположения зон посадки/высадки гостей города, расположение перехватывающих парковок. - Хорошее знание расположения билетных касс на матчи Чемпионата Мира по футболу FIFA 2018™. - Хорошее знание в области антитеррора и организации безопасности гостям города-организатора. - Дополнительные компетенции (в зависимости от объекта работы): ü Хорошее знание предоставляемых услуг на объектах сервиса размещения. ü Хорошее знание расписания поездов/авиарейсов. ü Хорошее знание предоставляемых услуг на культурном объекте. ü Хорошее знание программы Фестиваля болельщиков. 120 4. Городские волонтеры транспортно- логистической службы (Зоны прибытия) - Организация транспортно- логистических потоков. - Предоставление информации о маршрутах движения транспорта. - Консультирование гостей по вопросам транспортного обслуживания. - Помощь менеджерам перехватывающих парковок в организации деятельности водителей. - Распределение транспорта на территории стоянок. - Сопровождение процессов маневрирования транспортных средств. - Помощь гостям при посадке в транспорт. - Помощь при высадке гостей. - Помощь в погрузке багажа. - Сбор отъезжающих, направление на конкретный маршрут следования. - Оперативный поиск ответов на вопросы гостей города-организатора. - Эмоциональная поддержка гостей города-организатора и создание праздничной атмосферы. Ж/д вокзал, пригородный вокзал, автовозкал, аэропорт, речпорт, перехватывающие парковки - Пунктуальность. - Мотивация на участие. - Коммуникабельность. - Исполнительность. - Готовность пройти обучение. - Знание английского языка. - Умение работать в команде. - Стрессоустойчивость. - Доброжелательность. - Гостеприимность. - Толерантность. - Хорошее знание расположение основных объектов ЧМ. - Хорошее знание карты транспортных маршрутов. - Хорошее знание инфраструктуры города. - Хорошее знание расписания общественного транспорта. 210 5. Городские волонтеры транспортно- логистической службы (Остановки общественного автотранспорта) - Организация транспортно- логистических потоков. - Предоставление информации о маршрутах движения транспорта. - Консультирование гостей по вопросам транспортного обслуживания. - Помощь гостям при посадке в транспорт. - Помощь при высадке гостей. - Помощь в погрузке багажа. - Сбор отъезжающих, направление на конкретный маршрут следования. - Оперативный поиск ответов на вопросы гостей города-организатора. - Эмоциональная поддержка гостей города-организатора и создание праздничной атмосферы. Остановки общественного автотранспорта в границах Ворошиловского ТЦ и Мамаева Кургана - Пунктуальность. - Мотивация на участие. - Коммуникабельность. - Исполнительность. - Готовность пройти обучение. - Знание английского языка. - Умение работать в команде. - Стрессоустойчивость. - Доброжелательность. - Гостеприимность. - Толерантность. - Хорошее знание расположение основных объектов ЧМ. - Хорошее знание карты транспортных маршрутов. - Хорошее знание инфраструктуры города. - Хорошее знание расписания общественного транспорта. 200 6. Городские волонтеры транспортно- логистической службы (Остановки общественного электротранспорта) - Организация транспортно- логистических потоков. - Предоставление информации о маршрутах движения транспорта. - Консультирование гостей по вопросам транспортного обслуживания. - Помощь гостям при посадке в транспорт. - Помощь при высадке гостей. - Помощь в погрузке багажа. - Сбор отъезжающих, направление на конкретный маршрут следования. - Оперативный поиск ответов на вопросы гостей города-организатора. - Эмоциональная поддержка гостей города-организатора и создание праздничной атмосферы. Остановки аэроэкспресса, остановки скоростного трамвая - Пунктуальность. - Мотивация на участие. - Коммуникабельность. - Исполнительность. - Готовность пройти обучение. - Знание английского языка. - Умение работать в команде. - Стрессоустойчивость. - Доброжелательность. - Гостеприимность. - Толерантность. - Хорошее знание расположение основных объектов ЧМ. - Хорошее знание карты транспортных маршрутов. - Хорошее знание инфраструктуры города. - Хорошее знание расписания общественного транспорта. 180 7. Городские волонтеры транспортно- логистической службы (Зоны массовой посадки/высадки пассажиров) - Организация транспортно- логистических потоков. - Предоставление информации о маршрутах движения транспорта. - Консультирование гостей по вопросам транспортного обслуживания. - Помощь гостям при посадке в транспорт. - Помощь при высадке гостей. - Помощь в погрузке багажа. - Сбор отъезжающих, направление на конкретный маршрут следования. - Оперативный поиск ответов на вопросы гостей города-организатора. - Эмоциональная поддержка гостей города-организатора и создание праздничной атмосферы. Зоны посадки/высадки шатловых автобусов на перехватывающих парковках, у Фанзоны, у стадиона - Пунктуальность. - Мотивация на участие. - Коммуникабельность. - Исполнительность. - Готовность пройти обучение. - Знание английского языка. - Умение работать в команде. - Стрессоустойчивость. - Доброжелательность. - Гостеприимность. - Толерантность. - Хорошее знание расположение основных объектов ЧМ. - Хорошее знание карты транспортных маршрутов. - Хорошее знание инфраструктуры города. - Хорошее знание расписания общественного транспорта. 180 8. Городские волонтеры функции «Анимация» - Эмоциональная поддержка болельщиков и создание праздничной атмосферы. - Организация массовых флеш-мобов с гостями города-организатора. - Организация активностей с гостями города-организатора (синхронные движения, аплодисменты и пр.) - Организация дополнительных развлекательных зон. Фанзона, контролируемая зона на входе на стадион, Бульварная часть пр. Ленина в пределах Краснознаменской и Гагарина, Аллея Героев - Пунктуальность. - Мотивация на участие. - Коммуникабельность. - Исполнительность. - Готовность пройти обучение. - Знание английского языка. - Умение работать в команде. - Стрессоустойчивость. - Доброжелательность. - Гостеприимность. - Толерантность. - Позитивность. - Умение взаимодействовать с большим количеством людей. - Организаторские навыки. - Хорошее знание в области антитеррора и организации безопасности гостям города-организатора. - Навыки работы аниматором. - Хорошее знание уличных активностей. 150 9. Городские волонтеры функции «Питание волонтеров» - Организация получения, учета, хранения, доставки и выдачи ланч-боксов; - Организация получения, учета, хранения, доставки и выдачи воды; - Организация питания волонтеров на базе стационарных учреждений общественного питания: ü регулирование очередей; ü сервировка столов; ü уборка столов; ü проверка талонов на питание. Стационарные учреждения общественного питания в пределах Ворошиловского и Центрального района, служба автодоставки - Пунктуальность. - Мотивация на участие. - Коммуникабельность. - Исполнительность. - Готовность пройти обучение. - Умение работать в команде. - Стрессоустойчивость. - Доброжелательность. - Гостеприимность. - Толерантность. - Позитивность. - Организаторские навыки. - Отсутствие противопоказаний к работе в сфере общественного питания. 70 10. Городские волонтеры функции «Медицина» - Контроль закреплённого участка. - Оперативное реагирование и помощь гостю города, которому стало плохо. - Оценка ситуации, при необходимости применение средств из аптечки. - При необходимости, вызов мобильной медицинской бригады. - Ориентирование на объекте и знание места расположения всех медицинских пунктов и ближайшей аккредитованной больницы. - Ежедневное предоставление отчёта координатору волонтёров-медиков объекта о количестве и виде оказанных медицинских услуг. - При необходимости, самостоятельное сопровождение пациента до медицинского пункта. - Организация взаимодействия пациента из числа иностранных гостей и медицинского персонала. Фанзона, контролируемая зона при входе на стадион, зоны прибытия, перехватывающие парковки - Пунктуальность. - Мотивация на участие. - Коммуникабельность. - Исполнительность. - Готовность пройти обучение. - Знание английского языка. - Умение работать в команде. - Стрессоустойчивость. - Доброжелательность. - Гостеприимность. - Толерантность. - Хорошее знание расположение основных объектов ЧМ. - Хорошее знание в области антитеррора и организации безопасности гостям города-организатора. - Навыки оказания первой помощи - Знания неотложной медицины и медицины катастроф. - Обязательно медицинское образование. 150 11. Городские волонтеры функции «Билетная программа» - Регулирование очередей в билетные кассы. - Эмоциональная поддержка болельщиков и создание праздничной атмосферы. - Информирование гостей города о режиме работы билетных касс. - Информирование гостей города о расписании матчем ЧМ, режиме работы Фестиваля болельщиков. - Предоставление информации о маршрутах движения транспорта. - Информирование гостей о репертуаре театров, концертных залов, расписание сеансов в кинотеатрах и других культурных мероприятий. - Оперативный поиск ответов на вопросы гостей города-организатора. Билетные кассы города - Пунктуальность. - Мотивация на участие. - Коммуникабельность. - Исполнительность. - Готовность пройти обучение. - Знание английского языка. - Умение работать в команде. - Стрессоустойчивость. - Доброжелательность. - Гостеприимность. - Толернтность. - Хорошее знание расписания матчей ЧМ. - Хорошее знание расположения основных объектов ЧМ. - Хорошее знание культурных объектов города. - Хорошее знание истории города, его достопримечательностей, знание инфраструктуры. - Хорошее знание маршрутов общественного транспорта, расписания шатлов, расположения зон посадки/высадки гостей города, расположения перехватывающих парковок. - Хорошее знание расположения билетных касс на матчи Чемпионата Мира по футболу FIFA 2018™. - Хорошее знание в области антитеррора и организации безопасности гостям города-организатора. 50 12. Городские волонтеры Фестиваля болельщиков (административная деятельность: аккредитация, культура, маркетинг, протокол, взаимодействие со СМИ, протокол, технологии, штаб) - Организация работы бюро находок, включая прием, хранение найденных личных вещей болельщиков и осуществление их возврата. - Организация работы с потерянными гостями Фестиваля болельщиков. - Направление болельщиков к выходам в случае экстренной эвакуации. - Оказание помощи в организации детской игровой зоны Фестиваля болельщиков. - Сопровождение VIP-гостей Фестиваля болельщиков. - Встреча/проводы артистов. - Организация своевременного выхода на сцену/ ухода за сцену артистов во время репетиций и самих концертных программ. - Оказание помощи артистам в зоне гримерных комнат. - Оказание помощи в проведении репетиций и концертных программ Фестиваля болельщиков - Оказание необходимой помощи технической дирекции Фестиваля болельщиков (BACK STAGE). - Участие в отдельных моментах представления. - Прием и обработка оперативных запросов коммерческих партнеров Фестиваля болельщиков по решению технических вопросов. - Оказание помощи в решении технических вопросов для коммерческих партнеров Фестиваля болельщиков. - Оказание помощи в проведении промо-активностей коммерческих партнеров на Фестивале болельщиков. - Оказание помощи в работе Пресс-центра. - Оказание помощи в работе СМИ. - Оказание помощи в работе зон интервью. - Оказание помощи в работе Штаба Фестиваля болельщиков. - Оказание помощи в пунктах аккредитации клиентских групп Фестиваля болельщиков. - Формирование необходимого пакета (карточка аккредитации, иные дополнительные материалы). - Эмоциональная поддержка болельщиков и создание праздничной атмосферы. Фанзона - Пунктуальность. - Мотивация на участие. - Коммуникабельность. - Исполнительность. - Оперативность. - Готовность пройти обучение. - Знание английского языка. - Умение работать в команде. - Стрессоустойчивость. - Доброжелательность. - Гостеприимность. - Толерантность. - Навыки работы на крупных культурно-массовых мероприятиях. - Хорошее знание расписания матчей ЧМ. - Хорошее знание расположения основных объектов ЧМ. - Хорошее знание культурных объектов города. - Хорошее знание истории города, его достопримечательностей, знание инфраструктуры. - Хорошее знание маршрутов общественного транспорта, расписания шатлов, расположения зон посадки/высадки гостей города, расположения перехватывающих парковок. - Хорошее знание расположения билетных касс на матчи Чемпионата Мира по футболу FIFA 2018™. - Хорошее знание в области антитеррора и организации безопасности гостям города-организатора. - Дополнительные компетенции (в зависимости от специализации): ü Умение работать с аппаратурой. ü Опыт взаимодействия со СМИ. ü Усидчивость. ü Умение работать с детьми и др. 70 13. Городские волонтеры Фестиваля болельщиков (работа со зрителями) - Оказание помощи по рассадке на трибуны, организация верной рассадки. - Оказание помощи по рассадке на трибуны маломобильных групп. - Предоставление информации по услугам на объекте. - Активизация зрителей трибуны во время проведения соревнований и конкурсов. - Предоставление общей информации о городе-организаторе. - Эмоциональная поддержка болельщиков и создание праздничной атмосферы. Фанзона - Пунктуальность. - Мотивация на участие. - Коммуникабельность. - Исполнительность. - Готовность пройти обучение. - Знание английского языка (уровни – Pre-Intermediate, Intermediate) - Умение работать в команде. - Стрессоустойчивость. - Доброжелательность. - Гостеприимность. - Толерантность. - Умение работать с маломобильными группами. - Хорошее знание расписания матчей ЧМ. - Хорошее знание расположения основных объектов ЧМ. - Хорошее знание культурных объектов города. - Хорошее знание истории города, его достопримечательностей, знание инфраструктуры. - Хорошее знание маршрутов общественного транспорта, расписания шатлов, расположения зон посадки/высадки гостей города, расположения перехватывающих парковок. - Хорошее знание расположения билетных касс на матчи Чемпионата Мира по футболу FIFA 2018™. - Хорошее знание в области антитеррора и организации безопасности гостям города-организатора. 160 14. Городские волонтеры Фестиваля болельщиков (управление потоками) - Оказание помощи Службам безопасности на пропускных пунктах на территорию Фестиваля болельщиков. - Оказание помощи в работе зоны досмотра Фестиваля болельщиков. - Организация работы камеры хранения на территории Фестиваля болельщиков. - Направление болельщиков к выходам в случае экстренной эвакуации. - Организация навигации различных клиентских групп на территории Фанзоны. - Эмоциональная поддержка болельщиков и создание праздничной атмосферы. Фанзона - Пунктуальность. - Мотивация на участие. - Коммуникабельность. - Исполнительность. - Готовность пройти обучение. - Знание английского языка. - Умение работать в команде. - Стрессоустойчивость. - Доброжелательность. - Гостеприимность. - Толерантность. - Умение работать с маломобильными группами. - Хорошее знание расписания матчей ЧМ. - Хорошее знание расположения основных объектов ЧМ. - Хорошее знание культурных объектов города. - Хорошее знание истории города, его достопримечательностей, знание инфраструктуры. - Хорошее знание маршрутов общественного транспорта, расписания шатлов, расположения зон посадки/высадки гостей города, расположения перехватывающих парковок. - Хорошее знание расположения билетных касс на матчи Чемпионата Мира по футболу FIFA 2018™. - Хорошее знание в области антитеррора и организации безопасности гостям города-организатора. 120 15. Волонтеры функции «Управление волонтерами» (закреплен за Региональным волонтерским центром Волгоградской области) - Проверка списков. - Изготовление и выдача аккредитационных карт. - Организация работы справочной службы и call-центра для городских волонтеров. - Реагирование на нештатные ситуации и организация работы инцидентной комиссии. - Документационное обеспечение деятельности. - Контроль выхода волонтеров на смену. - Организация работы склада. - Ведение аккредитации городских волонтеров. - Координация работы волонтерских групп на объектах. - Организация работы team-лидеров, сбор ежедневных отчетов о деятельности волонтеров. - Оказание лингвистических услуг для городских волонтеров в случае возникновения языковых барьеров. - Организация деятельности мобильных волонтеров (волонтер с личным автомобилем) для решения возникающих вопросов, на объектах. - Техническое обеспечение волонтеров на местах их деятельности. - Выдача униформы волонтеров. - Обеспечение городских волонтеров сервисами. - Мотивация волонтеров. Региональный волонтерский центр, пункты управления волонтерами - Пунктуальность. - Мотивация на участие. - Коммуникабельность. - Исполнительность. - Готовность пройти обучение. - Знание английского языка. - Умение работать в команде. - Стрессоустойчивость. - Доброжелательность. - Гостеприимность. - Толерантность. - Хорошее знание расписания матчей ЧМ. - Хорошее знание расположения основных объектов ЧМ. - Хорошее знание культурных объектов города. - Хорошее знание истории города, его достопримечательностей, знание инфраструктуры. - Хорошее знание маршрутов общественного транспорта, расписания шатлов, расположения зон посадки/высадки гостей города, расположения перехватывающих парковок. - Хорошее знание расположения билетных касс на матчи Чемпионата Мира по футболу FIFA 2018™. - Хорошее знание в области антитеррора и организации безопасности гостям города-организатора. - Навыки управления персоналом. 90 Приложение 2 ЗАЯВКА на участие в открытом конкурсе на право создания рекрутинговых центров по набору функциональных и функционально-объектовых команд городских волонтеров для работы на мероприятиях Чемпионата мира по футболу FIFA 2018тм в Волгоградской области ___________________________________________________________________ полное наименование участника конкурса заявляет о желании создать на своей базе Рекрутинговый центр по набору функциональной (-ых) или (и) функционально-объектовой (-ых) команды городских волонтеров для работы на мероприятиях Чемпионата мира по футболу FIFA 2018тм в Волгоградской области по лоту (лотам) № ___________ и настоящей заявкой подтверждает, что: - находится на территории Волгоградской области; - обладает необходимым опытом и готовностью принять участие в качестве соисполнителя в программе привлечения и подготовки городских волонтеров к мероприятиям Чемпионата мира по футболу FIFA 2018тм в Волгоградской области. Данные об __________________________________________________ полное наименование участника конкурса Сокращенное наименование участника конкурса (при наличии) Основной государственный регистрационный номер и дата его присвоения Сфера деятельности организации Численность контингента сотрудников и получателей услуг организации Юридический адрес Фактический адрес Ответственное лицо, назначенное заявителем для контактов (Ф.И.О., должность, телефон, е-mail) К заявке прилагаются: 1. Сведения об опыте участника конкурса в области волонтерской деятельности; 2. Предложение участника по предмету конкурса; 3. Копия устава участника конкурса; 4. Документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявку; 5. Дополнительные материалы (при наличии). Должность руководителя участника конкурса Подпись Расшифровка подписи « » _____________________ 2016 г. М.П. 1. Сведения об опыте участника конкурса в области волонтерской деятельности 1.1. Сведения об опыте участника конкурса в области создания и развития добровольческого движения среди контингента организации и об опыте поддержки добровольческих инициатив со стороны администрации участника конкурса:______________________________________________________________________ 1.2. Сведения об опыте организации и проведения крупных спортивных мероприятий:_____________________________________________________________ № Название мероприятия Дата проведения Описание функций участника конкурса на мероприятии Количество участников 1.3. Сведения об опыте разработки и реализации социальных и добровольческих проектов в регионе: ________________________________________ № Название проекта Срок реализации Описание функций участника конкурса в проекте Количество участников Партнеры проекта (указать, в чем заключалась поддержка) 2. Предложение участника по предмету конкурса 2.1. Сведения о готовности обеспечить административную, кадровую, материально-техническую и финансовую поддержку деятельности создаваемых Рекрутинговых центров:________________________________________ 2.2. Концепция создания и организации деятельности Рекрутингового центра (включая организационную форму создаваемого Рекрутингового центра, порядок его создания и управления им, описание его штата, материально-технической и ресурсной базы (в т.ч. наличие помещения, обеспеченность телефонной связью, доступом в интернет) и др.)____________________________________________________ 2.3. Квалификация команды Рекрутингового центра: Кандидат на позицию руководителя Рекрутингового центра - Фото; - ФИО; - должность (если есть); - образование; - сведения о владении английским языком; - опыт по теме конкурса Общее планируемое количество сотрудников Рекрутингового центра, в том числе свободно владеющих английским языком Планируемое количество сотрудников; Планируемое количество сотрудников на волонтерских началах. 2.4. План привлечения городских волонтеров в соответствии с выбранным лотом___________________________________________________________________ № Название мероприятия, краткое содержание Сроки реализации Целевая группа Ожидаемые результаты 2.5. Необходимость организации проживания волонтеров Рекрутингового центра в Волгограде в период проведения мероприятий Чемпионата мира по футболу FIFA 2018тм (для представителей отдаленных муниципальных образований) ________________________________________________________________________. 3. Копия устава участника конкурса; 4. Документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявку; 5. Дополнительные материалы (при наличии). Приложение 3 МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ по составлению заявки на участие в конкурсе в открытом конкурсе на право создания рекрутинговых центров по набору функциональных и функционально-объектовых команд городских волонтеров для работы на мероприятиях Чемпионата мира по футболу FIFA 2018тм в Волгоградской области Раздел заявки Методические рекомендации Первый лист заявки Полное наименование участника конкурса Указывается в соответствии с Уставом Номер лота Указывается выбранный (-ые) участником конкурса номер лота (-ов) в соответствии с п. 2.3. настоящего Положения. Сокращенное наименование участника конкурса Указывается в соответствии с Уставом. Основной государственный регистрационный номер и дата его присвоения В соответствии со свидетельством Сфера деятельности организации Согласно ОКВЭД Численность контингента сотрудников и получателей услуг организации По официальным статистическим данным Юридический адрес Согласно ЕГРЮЛ Фактический адрес Фактическое местонахождение Ответственное лицо, назначенное заявителем для контактов (Ф.И.О., должность, телефон, е-mail) Указывается контакт для оперативной связи по заявке Должность руководителя участника конкурса В случае, если заявка подписывается не руководителем организации, требуется приложить к заявке копию соответствующей доверенности, либо приказа о временном исполнении обязанностей Приложения к заявке Сведения об опыте участника конкурса в области создания и развития добровольческого движения среди контингента организации и об опыте поддержки добровольческих инициатив со стороны администрации участника конкурса Рекомендуется описать опыт с использованием количественных значений. Например, указать количество человек, принимающих активное участие в добровольческом движении. В случае, если у участника конкурса есть опыт функционирования добровольческого центра / волонтерского объединения на своей базе - имеет смысл указать с какого года центр (объединение) функционирует, какое количество проектов реализовано и какое количество добровольцев центр (объединение) привлек к добровольческим проектам. Объем текста не более 1 страницы текста. Сведения об опыте организации и проведения крупных спортивных мероприятий Следует указать наиболее крупные спортивные мероприятия, в организации и проведении которых принял участие участник конкурса и указать роль участника конкурса (не более 5 мероприятий). Готовность обеспечить административную, кадровую, материально-техническую и финансовую поддержку деятельности создаваемых Рекрутинговых центров. Следует указать сведения о готовности обеспечить соответствующую поддержку по каждому подпункту: - Административная поддержка; - Кадровое обеспечение - Материально-техническая поддержка; - Финансовая поддержка. Рекомендуется описать, каким образом будет оказываться поддержка. Общий объем текста не более 1 стр. Наличие и степень проработанности участником конкурса концепции создания и организации деятельности Рекрутингового центра (включая.) Следует кратко описать планируемые мероприятия по созданию и организации деятельности Рекрутингового центра, в том числе организационную форму создаваемого Рекрутингового центра, порядок его создания и управления им, описание его штата, материально-технической и ресурсной базы (в т.ч. наличие помещения, обеспеченность телефонной связью, доступом в интернет) и др. Пункт заполняется в залоге потенциального победителя конкурса (как участник конкурса планирует развитие Рекрутингового центра и формирование команды центра в случае победы в конкурсе). Общий объем текста не более 1 стр. Квалификация команды Рекрутингового центра Указать образование и какой конкретно имеется опыт работы с добровольческими и социальными проектами, организации и управления группой, взаимодействия с партнерскими организациями. Пункт заполняется в залоге потенциального победителя конкурса (как участник конкурса планирует развитие Рекрутингового центра и формирование команды центра в случае победы в конкурсе). Не более 0,5 стр. на каждого члена команды. Наличие и проработанность плана привлечения городских волонтеров в соответствии с выбранным лотом Указать основные стратегии привлечения и источники потенциальных волонтеров Приложение 4 СОГЛАШЕНИЕ о взаимодействии в рамках программы привлечения и подготовки городских волонтеров к мероприятиям Чемпионата мира по футболу FIFA 2018тм в Волгоградской области

Волгоград «___»_________ 2016 года

Комитет молодежной политики Волгоградской области, именуемый в дальнейшем «Облкоммолодежи», в лице председателя Слесаренко Елены Владимировны, действующей на основании Положения, утвержденного Постановлением Губернатора Волгоградской области от 24.11.2014 №156, и _________________________________________________,именуемая в дальнейшем «Организация», в лице ___________________________________________________ _______________________________________________, действующего на основании ___________________, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», учитывая факт успешного прохождения конкурсного отбора на право создания Рекрутингового центра по привлечению городских волонтеров к мероприятиям Чемпионата мира по футболу FIFA 2018^тм в Волгоградской области по лоту (лотам) _______, стремясь к достижению наилучшего уровня качества подготовки и проведения Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 в России^тм, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

Общие положения и цель заключения Соглашения

1.1. Настоящее Соглашение заключено с целью определения направлений, порядка и способов взаимодействия Сторон относительно предмета настоящего Соглашения, осуществления совместных действий, направленных на обеспечение исполнения обязательств Волгоградской области и Волгограда как города-организатора, связанных с подготовкой и проведением мероприятий Чемпионата мира по футболу FIFA 2018^тм в Волгоградской области.

1.2. Настоящим Соглашением достигнута договоренность Сторон о направлениях и условиях сотрудничества, которые будут реализованы в соответствии с положениями настоящего Соглашения.

1.3. Используемые в настоящем Соглашении термины, определения и сокращения имеют следующее значение:

1.3.1. Спортивные соревнования – Чемпионат мира по футболу FIFA 2018^тм;

1.3.2. FIFA – Federation Internationale de Football Association, международная федерация футбольных ассоциаций, которая является международным спортивным органом управления, обеспечивающим координацию футбола как вида спорта, создана и осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством страны регистрации;

1.3.3. Оргкомитет – АНО «Организационный комитет «Россия – 2018»;

1.3.4. Мероприятия – Спортивные соревнования, Фестиваль болельщиков FIFA, а также деятельность, связанная с их подготовкой и проведением в Волгоградской области;

1.3.5. Рекрутинговый центр – созданное либо дополнительно наделенное соответствующими функциями (с изданием организационно-распорядительного документа) структурное или иное обособленное подразделение, имеющее в своем составе штатных сотрудников, организаций различных организационно-правовых форм и форм собственности – победителей открытого конкурса, осуществляющее в соответствии с лотом (лотами) конкурса набор, отбор, подготовку функциональных и функционально-объектовых команд городских волонтеров. Выступает соисполнителем программы привлечения и подготовки городских волонтеров

1.3.6. Региональный волонтерский центр – Волонтерский центр, созданный на базе подведомственного комитету молодежной политики Волгоградской области ГБУ ВО «Центр молодежной политики», в полномочия которого входит развитие добровольческого движения на территории региона. Выступает оператором (исполнителем) программы привлечения и подготовки городских волонтеров в Волгоградской области.

1.3.7. Городские волонтеры – граждане Российской Федерации, иностранные граждане, проживающие на территории Волгоградской области, в возрасте от 16 до 80 лет, обладающие необходимыми компетенциями, прошедшие все отборочные процедуры, обучение, проверку службы безопасности, заключившие соглашение о работе городским волонтером и участвующие в период подготовки и проведения Чемпионата в организации мероприятий, направленных на выполнение обязательств города-организатора, и реализации городской программы гостеприимства

Предмет Соглашения

2.1. Организация обязуется в порядке и на условиях настоящего Соглашения организовать Рекрутинговый центр по привлечению городских волонтеров к мероприятиям Чемпионата мира по футболу FIFA 2018™ в Волгоградской области (далее – Центр) по набору функциональной (-ых) и (или) функционально-объектовой (-ых) команды (команд), соответствующей (-их) лоту (лотам), указанному (-ым) в преамбуле настоящего Соглашения, в отношении которого (-ых) Организация была признана победителем Конкурса, в том числе обеспечить отбор и подготовку городских волонтеров для участия в организации и проведении Мероприятий согласно квоте.

Облкоммолодежи оставляет за собой право уточнения квоты, которая указывается без учета резерва, привлекаемых Центром городских волонтеров, установленной в настоящем пункте, путем подписания Сторонами дополнительного соглашения к настоящему Соглашению.

2.2. Облкоммолодежи обязуется оказывать Организации содействие в осуществлении деятельности, относящейся к предмету настоящего Соглашения, путем предоставления всей необходимой информации и материалов.

2.3. Стороны подтверждают, что деятельность Центра должна осуществляться в соответствии с Концепцией программы привлечения и подготовки городских волонтеров к мероприятиям Чемпионата мира по футболу FIFA 2018^тм в Волгоградской области.

Права и обязанности Сторон

3.1. Организация принимает на себя следующие обязательства:

3.1.1. организация Центра в соответствии с п.п. 2.1-2.3. заявки Организации на конкурс:

3.1.2. поиск, отбор и подготовка в Центре оговоренного с Облкоммолодежи количества городских волонтеров по профилю Центра, определяемому выигранным лотом (лотами), в соответствии с требованиями и квотами Облкоммолодежи и предоставленными Облкоммолодежи программами;

3.1.3. содействие Облкоммолодежи в заключении гражданско-правовых договоров об участии городских волонтеров, отобранных и подготовленных Центром, в Мероприятиях;

3.1.4. привлечение и отбор тренеров из числа сотрудников, партнеров и добровольцев Организации или сторонних организаций для обучения городских волонтеров согласно требованиям и графику проведения обучения городских волонтеров, которые будут предоставлены дополнительно;

3.1.5. обеспечение участия сотрудников Центра в обучающих мероприятиях, организуемых Облкоммолодежи и Региональным волонтерским центром Волгоградской области, в том числе командирование за свой счет указанных сотрудников для участия в указанных мероприятиях;

3.1.6. предоставление Облкоммолодежи и Региональному волонтерскому центру Волгоградской области городских волонтеров по профилю Центра для участия в Мероприятиях, в том числе до начала проведения Спортивных соревнований;

3.1.7. участие сотрудников и волонтеров Центра в информационной кампании, направленной на продвижение волонтерских ценностей в Волгоградской области, в том числе участие в специальных акциях, проводимых Оргкомитетом, Облкоммолодежи и Региональным волонтерским центром;

3.1.8. реализация Концепции создания и организации деятельности Центра и Плана привлечения городских волонтеров в соответствии с п.п. 2.2, 2.4. заявки Организации на конкурс.

3.1.9. оказание организационного содействия волонтерам Центра в обслуживании Спортивных соревнований и иных Мероприятий, управление городскими волонтерами Центра;

3.1.10. предоставление Облкоммолодежи и Региональному волонтерскому центру Волгоградской области информации о деятельности Центра в формате и в сроки, определяемых Сторонами в соответствии с планами работ на каждый календарный год.

3.2. Облкоммолодежи принимает на себя следующие обязательства:

3.2.1. методическая помощь в организации работы Центра, включая:

- обучение персонала Центра;

- предоставление методики отбора городских волонтеров;

- предоставление программ обучения и подготовки волонтеров в соответствии с профилем Центра.

3.2.2. участие в процессе отбора и подготовки городских волонтеров, в т.ч. путем командирования сотрудников Регионального волонтерского центра Волгоградской области к месту проведения соответствующих мероприятий;

3.2.3. предоставление доступа к единой информационной системе управления городскими волонтерами, автоматизирующей весь цикл взаимодействия Регионального волонтерского центра Волгоградской области и Центров с городскими волонтерами, и обучение представителей Центра работе в указанной информационной системе;

3.2.4. организация практики волонтеров Центра в период до начала Спортивных соревнований на крупных спортивных мероприятиях, в том числе за пределами региона, в соответствии с взаимно согласованными квотами.

3.2.5. предоставление сервисов городским волонтерам в период проведения мероприятий Чемпионата мира по футболу FIFA 2018^тм в Волгоградской области и координацию деятельности функциональных и функционально-объектовых команд городских волонтеров.

Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 118; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!