Лабораторная работа №8 «Слияние документов»
Цель работы: освоение приёмов работы по созданию писем для массовой рассылки.
Норма времени: 2 часа
Задание: Создать письмо для рассылки адресатам. Обеспечить создание Основного документа (текста письма) и Источника данных. Подготовить документ, представленный в варианте задания.
В варианте задания представлен текст Основной документа с кодами полей слияния и пояснения к значениям полей (если это необходимо).
Порядок работы.
1. Создайте Источник данных, который содержит информацию в соответствии с вариантом.
а. Включите поля. Имена полей должны удовлетворять необходимым условиям.
б. Введите не менее 10 записей в источник данных. Поля должны содержать все возможные варианты допустимых значений.
в. Отсортируйте записи источника данных.
2. Создайте бланк письма с Кодами полей из файла источника данных. Отформатируйте бланк в соответствии с вариантом.
а. Просмотрите результаты Слияния и убедитесь, что оно происходит правильно.
б. Проведите слияние в новый документ.
в. Убедитесь, что файл источника данных сохранён.
Вариант 1.
| «Текущая дата» «Пол» «Имя» «Фамилия» «Должность» «Организация» «Пол» «Фамилия»! Мы рады сообщить Вам, что с 1 января Нового Года Компания снижает расценки на предоставляемые услуги. При этом просим обратить внимание на тот факт, что качество услуг будет повышено благодаря недавно произведённому переоборудованию. «Сумма» С уважением, Генеральный директор Иванов Б. |
|
|
|
| Поле | Пояснение |
| Текущая дата | Вставляется текущая дата |
| Пол | В источнике данных имеет значения М или Ж . Во второй строке в зависимости от пола вывести текст Господину или Госпоже. В четвёртой строке (строка обращения) в зависимости от пола вывести текст Уважаемый или Уважаемая. |
| Сумма | В источнике данных имеет числовое значение суммы предоставленных услуг. Если сумма предоставляемых услуг более 10000$, то вывести текст: Т. к. объём предоставленных Вам услуг по итогам текущего года превысил 10000$, то мы предлагаем Вам скидку 3% на все предлагаемые услуги. |
Вариант 2.
| «Дата» «Пол» «Имя» «Фамилия» «Пол» «Имя»! Сеть магазинов «Аэлита» поздравляет Вас с Днём Рождения и желает прекрасного настроения и исполнения всех желаний! Наше уникальное предложение поможет осуществить Вашу мечту. «Скидка» Мы рады общению с Вами! С любовью, «Аэлита» |
| Поле | Пояснение |
| Дата | Вставляется текущая дата |
| Пол | В источнике данных имеет значения М или Ж . Во второй строке в зависимости от пола вывести текст Господину или Госпоже. В четвёртой строке (строка обращения) в зависимости от пола вывести текст Уважаемый или Уважаемая . |
| Скидка | В источнике данных имеет числовое значение текущей скидки. Если процент скидки по карте менее 25%, то вывести текст: Вы можете совершить единовременную покупку с максимальной 25% скидкой в любом магазине сети. Иначе вывести текст: Вы можете выбрать любой товар на сумму 350 рублей или использовать эту сумму в качестве доплаты за более дорогой товар. |
Вариант 3.
|
|
|
| «Текущая дата» «Пол» «Имя» «Фамилия» «Пол» «Имя»! Вышел в свет новый каталог «Динамик-спорт» и уже поступил во все наши магазины! Мы приглашаем Вас посетить любой ближайший к Вам магазин , где Вы сможете не только получить каталог, но и сразу ознакомиться с новой зимней коллекцией. «X-Ride» С нетерпением ждём, Всегда Ваш «Динамик-спорт» |
| Поле | Пояснение |
| Текущая дата | Вставляется текущая дата |
| Пол | В источнике данных имеет значения М или Ж . Во второй строке в зависимости от пола вывести текст Господину или Госпоже. В четвёртой строке (строка обращения) в зависимости от пола вывести текст Уважаемый или Уважаемая . |
| X-Ride | В источнике данных имеет числовое значение суммы покупок. Если сумма покупок товаров фирмы X-Ride превысила 500$, то вывести текст: Фирма X - Ride предлагает Вам бесплатное сервисное обслуживание Вашего оборудования. Дополнительную информацию можно получить у любого менеджера отделов X - Ride. Иначе вывести текст: Фирма X - Ride предлагает Вам ознакомиться с коллекцией оборудования для дайвинга. |
Вариант 4.
|
|
|
| «Текущая дата» «Пол» «Имя» «Фамилия» Приглашение «Пол» «Фамилия»! Приглашаем Вас на ежегодное собрание членов Общества любителей кактусов. Будем рады видеть Вас. «Дети» С нетерпением ждём, Оргкомитет |
| Поле | Пояснение |
| Текущая дата | Вставляется текущая дата |
| Пол | В источнике данных имеет значения М или Ж . Во второй строке в зависимости от пола вывести текст Господину или Госпоже. В четвёртой строке (строка обращения) в зависимости от пола вывести текст Уважаемый или Уважаемая . |
| Дети | В источнике данных имеет значения Есть или Нет Если семья есть, то вывести текст: Если Вы хотите пригласить детей, то дополнительную информацию можно получить у любого менеджера. |
Контрольные вопросы:
1) Поясните назначение команды Слияние.
2) Поясните назначение Основного документа .
3) Поясните назначение Источника данных .
4) Чем отличается Поле Wordот Поля слияния?
|
|
|
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 284; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!