Создание таблицы Дополнительные сведения
Курсовая работа (КР) является завершающим этапом изучения дисциплины «Базы данных».
Основная цель КР заключается в закреплении навыков самостоятельного использования теоретического материала и приобретении опыта создания базы данных в различных прикладных областях.
Тема КР – «Разработка базы данных в MS Access» для прикладной области (из ниже приведенного перечня). Вариант задания выбирается по первой букве фамилии студента: 1 вариант (а – д), 2 вариант (е – и),
3 вариант (к – о), 4 вариант (п – у), 5 вариант (ф – ш), 6 вариант (щ – я).
| База данных | Примерный список таблиц |
| 1. Склад | Товары Клиенты Дополнительные сведения |
| 2. Библиотека | Книги Жанры Дополнительные сведения |
| 3. Бюро путешествий | Туры Страны Дополнительные сведения |
| 4. Мебельный магазин | Мебель Поставщики Дополнительные сведения |
| 5. Автопарк | Машины Тип машин Дополнительные сведения |
| 6. Магазин | Канцтовары Поставщики Дополнительные сведения |
Содержание курсовой работы
А) Назначение и обзор возможностей СУБД Access.
Б) Постановка задачи с определением ее цели и назначения. Представление структуры задачи комплексом взаимосвязанных таблиц.
С) Реализация задачи с помощью СУБД Access путем:
1) Создания таблиц в режиме Конструктор;
2) Установления связей между таблицами;
3) заполнения таблиц в режиме Таблица десятью записями;
4) создание в главной таблице столбца подстановки;
|
|
|
5) создания формы для заполнения или просмотра таблиц;
6) создания шести запросов в режиме конструктора для выборки необходимой информации из таблиц:
- три запроса на выборку,
- один запрос с параметром,
- два запроса итоговых.
7) Создания не менее семи запросов на языке SQL: на выборку с простым и сложным условием, с применением агрегатных функций, подзапросов, на обновление и удаление.
8) Создания отчета.
Оформление пояснительной записки к КР выполняется средствами
MS Word и СУБД Access в следующем составе:
1) Титульный лист;
2) Введение;
3) Содержание;
4) Постановка задачи;
5) Описание реализации задачи с представлением описания полей таблиц и самих заполненных таблиц, примера формы, описания запросов и результатов выборок по ним, пример отчета.
Требования к оформлению курсовой работы
Объем курсовой работы должен составлять от 15 до 20 страниц, имеющих сквозную нумерацию (номера страниц проставляются вверху страницы по центру). Титульный лист не нумеруется.
Курсовая работа оформляется в соответствии с общими требованиями и стандартами. Установки для печатания текста:
– текст печатается – 14 шрифтом Times New Roman;
– поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см;
|
|
|
– межстрочный интервал – полуторный;
– абзацный отступ должен быть одинаковым и равен 1,25.
Основная (текстовая) часть курсовой работы делится на разделы, которые, в свою очередь, состоят из подразделов, при необходимости последние могут делиться на еще дробные части. Все они нумеруются. Раздел нумеруется одной арабской цифрой, его подразделы – двумя цифрами. Первая из цифр соответствует номеру раздела, вторая – означает номер подраздела. Например, цифра 3.2. означает второй подраздел 3-го раздела. По такому же правилу нумеруются и более дробные части – с привлечением 3-х и более цифр, например, 3.2.1., 3.2.2. и т.д. При такой нумерации слово «глава» и знак § не используются.
Заголовки разделов, подразделов пишутся с абзацного отступа полужирным начертанием.
Введение, заключение, содержание не нумеруются. Рисунки и таблицы нумеруются сквозной нумерацией.
На таблицы, рисунки в тексте должны быть ссылки. Ссылки следует оформлять следующим образом: (рисунок 3), (таблица 4).
Пример выполнения задания по КР
Постановка задачи
Разработать базу данных для отдела кадров некоторого предприятия, в которой бы хранилась вся необходимая для работы отдела информация. База должна содержать таблицы со сведениями о подразделениях (отделах) предприятия, с личными данными о сотрудниках, со сведениями об их стажах, окладах и т.д. На базе созданных таблиц будут созданы различные запросы для поиска нужной информации, отчет – для ее вывода на экран или на печать и формы – для быстрого просмотра и ввода информации.
|
|
|
Итак, база будет состоять из следующих таблиц:
1. Сотрудники (таблица 1).
2. Отделы (таблица 2).
3. Дополнительные сведения (таблица 3).
Таблица 1 – Сотрудники
| Название поля | Тип данных |
| КодСотрудника | счетчик |
| Фамилия | текст |
| Имя | Текст |
| Отчество | Текст |
| Пол | Текст |
| ДатаРождения | Дата/Время |
Таблица 2 – Отделы
| Название поля | Тип данных |
| КодОтдела | счетчик |
| НазваниеОтдела | текст |
| Сокращение | Текст |
Таблица 3 – Дополнительные сведения
| Название поля | Тип данных |
| КодСотрудника | счетчик |
| Улица | текст |
| Дом | Текст |
| Квартира | Текст |
| СтажРаботы | Число |
| Оклад | Денежный |
| Число детей | Число |
Между таблицами Сотрудники и Дополнительные сведения будет установлена связь «один-к-одному» так как каждой записи таблицы Сотрудники будет соответствовать только одна запись таблицы Дополнительные сведения и наоборот.
|
|
|
Между таблицами Отделы и Сотрудники будет установлена связь «один-ко многим». Эта связь означает, что в одном отделе может числиться много сотрудников, но ни один сотрудник не может числиться сразу в нескольких отделах.
Ход работы
Создание таблицы Сотрудники
Создание таблиц будем выполнять в окне конструктора. Для этого на вкладке Создание выберем режим Конструктор таблиц.
В окне Конструктора опишем поля таблицы (рисунок 1).
Рисунок 1
После заполнения окна конструктора сохраним таблицу с именем Сотрудники, перейдем в режим Таблицы для заполнения данными согласно таблице 4.
Таблица 4
| Фамилия | Имя | Отчество | ДатаРождения |
| Иванов | Александр | Васильевич | 07.09.1975 |
| Зимин | Алексей | Иванович | 23.03.1965 |
| Комаров | Антон | Павлович | 24.05.1961 |
| Белкина | Анна | Васильевна | 16.10.1983 |
| Плужников | Дмитрий | Андреевич | 15.05.1956 |
| Андриянова | Елена | Федоровна | 05.01.1961 |
| Бочкина | Алла | Александровна | 23.12.1960 |
| Иванова | Ирина | Петровна | 30.06.1958 |
| Варенков | Дмитрий | Евгеньевич | 09.10.1960 |
| Белый | Борис | Александрович | 26.04.1967 |
| Петрякова | Ирина | Владимировна | 05.12.1975 |
В результате получилась таблица (рисунок 2).
Рисунок 2
Создание таблицы Отделы
В окне Конструктора опишем поля таблицы (рисунок 3).
Рисунок 3
В режиме таблицы заполним созданную таблицу данными согласно таблице 5.
Таблица 5
| Название отдела | Сокращение |
| Отдел рекламы | ОР |
| Отдел снабжения | ОМТС |
| Дирекция | ДР |
| Бухгалтерия | БГ |
| Учебная часть | УЧ |
| Столовая | СТЛ |
| Технический отдел | ТХ |
В результате получилась таблица (рисунок 4).
Рисунок 4
Создание таблицы Дополнительные сведения
В окне Конструктора опишем поля таблицы (рисунок 5).
Рисунок 5
Сохраним таблицу под именем Дополнительные сведения. Данные в таблицу пока не заносятся.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 383; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!