Слияние документов. Создание писем
Слияние применяется для создания однотипных документов (писем, наклеек, конвертов и т. д.), которые рассылаются большому количеству получателей.
Для осуществления слияния необходим источник данных (таблица Word, Excel, Access или любая другая база данных).
Для выполнения слияния предназначена вкладка ленты Рассылки (рис. 18).
 |
Рис. 18. Вкладка ленты Рассылки
Создание и обработка графических объектов
К основным типам графики, которые могут использоваться для улучшения документов Microsoft Office Word, относятся графические объекты, объекты SmartArt, диаграммы, рисунки и клипы. Рисунки относятся к графическим объектам или группам графических объектов.
Графические объекты включают в себя фигуры, диаграммы, блок-схемы, кривые и прямые линии и объекты WordArt (WordArt - текстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметры форматирования.). Любой из них является частью документа Word. Их свойства можно менять, используя различные цвета, узоры, границы и другие эффекты.
Рисунок в Word относится к графическим объектам или группам графических объектов. Например, графический объект, состоящий из фигур и линий, является рисунком.
Вводимый в Word графический объект может быть помещен на полотно. С помощью полотна можно упорядочивать рисунки в документе.
Полотно обеспечивает границу в виде рамки между рисунком и остальной частью документа. По умолчанию граница и фон полотна не отображаются, однако к полотну можно применять форматирование, как к любому графическому объекту.
|
|
|
Кроме того, полотно помогает удерживать части рисунка вместе, что особенно полезно, когда он состоит из нескольких фигур. Лучше всего вводить полотно, если планируется формировать изображение более чем из одной фигуры.
Например, при создании блок-схемы (рис.19) следует начинать с полотна и только после этого размещать фигуры и линии.
Рис.19. Создание блок-схемы
Создание рисунка в приложении Microsoft Word необходимо начинать с введения полотна, для этого на вкладке Вставка в группе Иллюстрации необходимо щелкнуть Фигуры, а затем выбрать Новое полотно 
.
При вставке полотна можно на вкладке Формат в группе Средства рисования осуществлять следующие действия:
- щелкнуть одну или несколько фигур для их вставки в документ;
- изменять фигуру и добавлять к ней текст.
Чтобы настроить размер полотна, нужно выделите его, а затем, чтобы установить более точную систему мер, щелкнуть стрелки в группе Размер или нажать кнопку вызова диалогового окна Размер.
Для применения стиля к фигуре нужно навести указатель мыши на стиль в группе Стили фигур. Необходимо использовать затенение и объемные эффекты, чтобы сделать фигуры на рисунке более правдоподобными.
|
|
|
3.3 Задание на лабораторную работу
Задание 3.1
1. Создайте файл с именем Лабораторная работа 3.
2. Добавьте в документ еще одну страницу, выполнив команду: вкладка ленты Вставка→панель инструментов Страницы→кнопка 
.
3. Для вставки верхнего колонтитула выполните команду: вкладка ленты Вставка→панель инструментов Колонтитулы→кнопка 
.
4. Верхний колонтитул заполните текстом, содержащим информацию об исполнителе работы (Фамилия И. О., № группы).
5. Вставьте номера страниц: вкладка ленты Вставка→панель инструментов Колонтитулы→кнопка 
. Выравнивание установите от центра.
6. Удалите колонтитул с титульной страницы, для этого два раза щелкните мышью на области колонтитулов и выполните команду: вкладка ленты Работа с колонтитулами ► панель инструментов Параметры→флажок 
7. Сохраните документ в свою папку.
8. Добавьте на панель быстрого доступа команды Быстрая печать 
и Открыть 
.
Задание 3.2
1. Запустите текстовый процессор и создайте новый документ с именем Стихотворение.
2. Все поля у документа установите по 2 см. Верхний колонтитул заполните следующим текстом: Ю. Левитанский. Каждый выбирает для себя.
|
|
|
3. Наберите текст стихотворения. Для копирования одинаковых фрагментов текста воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + C и Ctrl + V или соответствующими командами Копировать 
и Вставить 
на панели инструментов Буфер обмена или этими же командами контекстного меню.
Каждый выбирает для себя…
Каждый выбирает для себя
Женщину, религию, дорогу.
Дьяволу служить или пророку –
Каждый выбирает для себя.
Каждый выбирает по себе
Слово для любви и для молитвы.
Шпагу для дуэли, меч для битвы
Каждый выбирает по себе.
Каждый выбирает по себе
Щит и латы. Посох и заплаты.
Меру окончательной расплаты –
Каждый выбирает по себе.
Каждый выбирает для себя
Выбираю тоже как умею.
Ни к кому претензий не имею –
Каждый выбирает для себя.
4. Выполните команду: вкладка ленты Главная→панель инструментов Шрифт→ 
кнопка открытия диалогового окна Шрифт. В появившемся диалоговом окне установите следущие параметры форматирования:
а) для заголовка: шрифт – Arial, начертание – полужирный, размер – 16 пт, цвет – синий, подчеркивание – голубая волнистая линия, видоизменение – все прописные, интервал между символами – разреженный 6 пт;
|
|
|
б) для остального текста: шрифт – Tahoma, размер – 14 пт, цвет – фиолетовый, текстовые эффекты – тень.
5. Выполните команду: вкладка ленты Главная→панель инструментов Абзац→ кнопка открытия диалогового окна Абзац. В появившемся диалоговом окне установите следующие параметры форматирования абзаца:
а) для заголовка: выравнивание – по центру, интервал перед абзацем – 6 пт, после абзаца – 6 пт;
б) для остального текста: выравнивание – по левому краю, отступ слева – 3 см, интервал после абзаца – 6 пт, междустрочный интервал – одинарный.
6. С помощью диалогового окна Границы и заливка (рис. 20) установите рамку на странице. Вызвать команду можно из панели инструментов Абзац кнопкой 
или из вкладки Дизайн кнопкой 
.
Рис. 20. Диалоговое окно Границы и заливка
7. Вставьте после заголовка пустую строку.
8. Выполните команду: Вставить→ 
→Другие символы. Заполните строку одиннадцатью символами ! (данный символ можно найти в шрифте Wingdings).
9. Используя клавишу Ctrl, выделите четные символы и установите размер – 16 пт. Размер нечетных символов – 10 пт и смещение вверх на 2 пт. Цвет символов задайте на свой вкус.
10 Сохраните документ в свою папку.
Задание 3.3
1. Создайте новый документ с именем Многоуровневый список.
2. Создайте следующий многоуровневый список:
 |
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 276; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!