Упражнение 10. Укажите случаи неправильного или стилистически неоправданного употребления определительных, указательных и неопределенных местоимений. Исправьте предложения.
1. О простоях не раз говорилось на производственных совещаниях. Пора, наконец, покончить с этим.
2. На собрание пришли все: ведь у всякого есть свои вопросы.
3. Отдельные грузы залеживаются на складах.
4. Общественники фабрики не использовали данных им прав и проходили мимо неисправленных недостатков, никак не реагируя на это.
5. В лыжном кроссе может принять участие каждый работник завода.
6. Прилагаются к сему следующие документы...
ПАРАКТИКУМ
Задания на составление и редактирование служебных записок
Ознакомьтесь с примером служебной записки о проведении ремонтных работ. Назовите реквизиты документа.
Цех по производству масла Начальнику энергетического
отдела ООО «Донснаб»
О.О. Веселовскому
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
19.11.2017 №12
О замене электрических ламп
В помещениях цеха по производству масла вышли из строя 8 электрических ламп, что значительно усложняет процесс производства в вечернее время.
Прошу Вашего распоряжения о замене электрических ламп (8 шт., 200Вт).
Начальник цеха
по производству масла /подпись/ А.А. Кузнецов
Добавьте недостающие реквизиты в предложенный вариант служебной записки. Запишите полный вариант документа.
Начальнику отдела
О.И. Васечкину
Служебная записка
С 30.04.2017 в закрепленном за специалистом отдела Ивановой К.С. персональном компьютере регулярно происходят сбои программного обеспечения.
|
|
|
В связи с тем, что основной объем работы Иванова К.С. связан с компьютерной обработкой информации, прошу в кратчайшие сроки произвести ремонт компьютера или его замену.
Отредактируйте служебную записку, сократив текст в соответствии с требованиями официально-делового стиля, запишите свой вариант документа.
Цех №2 Начальнику АХЧ
О.А.Семенову
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
01.08.2017 №2
О выделении вентиляторов
Сегодня, 1 августа 2017 года, температура воздуха в сборочном цехе была 29 градусов. Система вентиляции не справляется с духотой в помещении, которая вызвана аномальной жарой. Работники цеха испытывают проблемы с дыханием, у некоторых повышается давление, появляется аритмия, головокружение, что подтверждается врачом завода Комаровой И.Г. Распоряжение директора от 20.07.17 о сокращении смены на два часа не спасает положение.
Прошу Вашего распоряжения о выделении цеху дополнительных вентиляторов, а также средств на усовершенствование системы вентиляции в дальнейшем.
|
|
|
Приложение: мед. справки о состоянии здоровья работников цеха (7 шт.)
Старший мастер цеха№2 /подпись/ А.И. Горбенко
В данном документе найдите и исправьте ошибки. Запишите правильный вариант документа.
Кафедра русск. и укр. яз. Декану А.А. Сидорчуку
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
О участии в олимпиаде
Студенты вашего факульт. стали победителями внутривузовского этапа Олимпиады по русск. яз. (Иванов М., Петров А.. Сидоренко О.), который проходил 12 мая 2017 г. в ДонНТУ.
Прошу направить этих студентов для участия в межвузовском этапе Олимпиады, который будет проходить 20 мая 2017 года в Донецком медицинском университете в 12.00.
Завкаф. (подпись) Т.А. Носова
5. Составьте документ, в котором Вы как руководитель научно-исследовательского отдела (лаборатории, цеха, участка) обосновываете необходимость замены оборудования начальнику по хозяйственной части предприятия.
Составьте служебную записку от имени начальника конструкторского отдела заведующему складом, в которой содержится просьба о пополнении канцелярских принадлежностей.
|
|
|
Составьте служебную записку о необходимости замены компьютера на рабочем месте.
Тема 11. ПРАВОПИСАНИЕ ЧИСЛИТЕЛЬНЫХ
В ДЕЛОВОЙ РЕЧИ
ПИСЬМО-ЗАПРОС
Деловые бумаги не обходятся без цифровых данных. Они требуют специального оформления.
1. Однозначные числа, не имеющие ссылок на единицы измерения, в деловых бумагах записываются словами: Акционерное общество "Веста" планирует закупить не более двадцати автомобилей. Когда число сопровождается наименованием единиц измерения, оно пишется цифрами: В сеть супермаркетов завезли 50 центнеров картофеля, 30 центнеров яблок, 40 центнеров капусты.
2. Сложные составные числительные записываются цифрами: На горный факультет принято 156 студентов.
3. Порядковые числительные вводятся в документы с соответствующим падежным окончанием: Сегодня мы выполнили свое первое производственное задание.
4. Сложные слова, где первая часть обозначается цифрой, могут быть написаны так: 50-процентный и 50%; 100-километровий и 100 км.
5. Иногда возникают трудности в употреблении форм единственного и множественного числа числительных: Большинство специалистов решило. Большинство специалистов решили.
|
|
|
а) форма единственного числа рекомендуется, если в составе предложения являются слова такого типа: большинство, меньшинство, остальные, часть, ряд, группа, множество, много, мало и т д.: Остальная часть клиентов тоже довольна. Большинство студентов поступило на Факультет компьютерных наук и технологий.
б) форму множественного числа числительного рекомендуется использовать с однородными членами предложения: Уже не один, а множество планеров опоясывают небо.
в) если же используются числительные для обозначения большого количества (а также существительные: сто, тысяча, миллион, миллиард), преобладает единственное число: Четыреста восемьдесят предпринимателей прибыло (а не прибыли) на выставку. На завод вернулось (а не вернулись) семьдесят молодых специалистов.
г) если употребляются числительные до десяти, то пишется форма множественного числа: четыре студента, два руководителя, три менеджера.
Большое значение имеет использование числительных в устной речи. При подговке доклада или отчета, числительные надо записывать прописью и проставлять ударение Лучше строить предложения так, чтобы числительные употреблялись в именительном падеже.
Написание чисел в документах
При составлении документов часто употребляются имена числительные, которые требуют специального оформления. Поэтому необходимо помнить правила записи цифровой информации:
1. Однозначные количественные числительные (отвечают на вопрос "сколько"?) падежных окончаний не имеют: в реквизите "приложение" количество листов и экземпляров пишется только цифрами: на 3л. в 2 экз. (не пишется на 5-ти, в 3-х).
2. Если число имеет при себе указание на физические величины, оно пишется только цифрами: 8 кг , 5 л, 25 км и т.д.
3. Если же числа не имеют единиц измерения в тексте документа, они пишутся только словами: в одном направлении, с тремя болтами и т.д. (кроме составных числительных: 21, 35, 198 и т.п.).
4. Числа, начиная с десятков тысяч, пишутся смешанным способом: 15 млн человек, 20 тысяч руб., 200 тыс. экз.
5. Порядковые числительные, выраженные римскими цифрами, падежных окончаний не имеют: на IV Международной конференции «Язык и речь».
6. Порядковые числительные не имеют окончаний, если они стоят после существительного: рис. 2, в черт. 2, на с. 41.
7. Если несколько (больше двух) порядковых числительных стоят рядом, падежные окончания ставятся только при последнем: 1, 2, 3-й.
8. Сложные слова, первой частью которых является числительное, пишутся смешанным способом – через дефис (без падежных окончаний): 200-тонный, 300-летия, 40-миллиметровый, 12-томный.
9. Единицы измерения при числительных, обозначающих предел, пишутся только раз: 20-30 шт., или от 20 до 30 шт.
10.Денежные суммы пишутся так: вначале сумма указывается цифрами, а в скобках - словами: 256 руб. (двести пятьдесят шесть рублей).
11.Если в тексте документа приводится ряд числовых значений величины, выраженной одной и той же единицей измерения, то эта единица измерения указывается только за последней цифрой:
| Неправильно: | Правильно: |
| 8,0 мм , 8,5 мм, 12,0 мм, 14,0 мм 20 см х 40 см х 50 см 20 кг , 40 кг, 50 кг | 8,0, 8,5, 12,0, 14,0 мм 20 х 40 х 50 см 20; 40; 50 кг |
Наиболее распространенные ошибки в употреблении числительных в деловой речи:
1) в производных числительных склоняются обе части:
· нет пятидесяти рублей, доволен пятьюдесятью процентами;
2) в составных числительных склоняются все составляющие их слова:
· не хватает ста двадцать рублей (род. падеж);
· вынужден был расстаться с тремя тысячами пятьюстами рублями (творит. падеж).
Употребление собирательных числительных рекомендуется в следующих случаях:
· с существительными мужского рода: двое сослуживцев (наряду с формой – два сослуживца), пятеро членов правления;
· с существительными, имеющими только формы множественного числа: двое суток;
· с существительными в значении «человек» (лицо, люди, участники и пр.): четверо незнакомых лиц, трое людей.
· с личными местоимениями: нас трое, их было пятеро.
В словосочетаниях, обозначающих даты, числительное всегда должно управлять родительным падежом существительного: Администрация обещает ликвидировать задолженность по зарплате к 15 декабря (не декабрю); Письмо датировано двадцать третьим декабря 1943 года (не 23 декабрём).
ПРАКТИКУМ
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 986; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!