Пример объяснительной записки (личный вариант)
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА О пропуске занятий
15 февраля 2017г. я отсутствовала на занятиях в университете. Причиной неявки стала необходимость посещения врача-стоматолога. Прошу учесть уважительную причину пропуска занятий.
16.02.2017 (подпись)
|
Реквизиты объяснительной записки (официальный вариант):
1) название структурного подразделения, в котором составлен документ (располагается в левом верхнем углу листа, указывается в именительном падеже;
2) адресат (название должности, фамилия, инициалы должностного лица в дательном падеже, располагается в правом верхнем углу листа);
3) название вида документа (если документ печатный, то все буквы прописные);
4) дата составления документа (ставится ниже названия вида документа в начале строки, указывается в цифровом варианте);
5) заголовок к тексту (является кратким содержанием текста и начинается с предлогов О, Об);
6) место составления (факультативный реквизит);
7) текст (располагается под заголовком) и состоит из 3-х частей:
- описание фактов, послуживших поводом к ее написанию;
- аргументы, объясняющие происшествие, смягчающие проступок работника или подтверждающие какие-то факты;
|
|
|
- предложения автора документа.
7) приложение (список прилагаемых документов);
8) подпись автора документа с расшифровкой (название должности, подпись, расшифровка подписи).
Пример объяснительной записки (официальный вариант)
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
20.02.2017 О причине пожара в цеху №1
19 февраля 2017г. на складе готовой продукции цеха №1 возник пожар, который удалось ликвидировать собственными силами. Причиной пожара было короткое замыкание, которое произошло вследствие грубого нарушения правил техники безопасности электриком Вишняковым А.С. Подобные нарушения электрик Вишняков А.С. допускал и раньше, за что имел замечание и выговор от руководства цеха. Предлагаю рассмотреть вопрос о несоответствии электрика Вишнякова А.С. занимаемой должности.
Начальник цеха №1 / подпись/ Н.А. Дубинин
|
ПРАКТИКУМ
Задания на составления и редактирование объяснительных записок
|
|
|
Ознакомьтесь с примерами объяснительных записок. Укажите их вариант (личный, официальный). Назовите отличия между реквизитами документа.
А)
| Директору ОАО «Электроремонт» Д.С. Цуркову инженера конструкторского отдела Сидорова Р.О. |
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
О причинах неявки на работу
15 февраля 2016г. я не вышел на работу в связи с необходимостью оказания помощи соседям.
В результате взрыва бытовой техники в 6 утра 15 февраля 2016г. загорелся соседний дом. Мои соседи (семья из трех человек) получили ожоги разной степени тяжести.
Поскольку родственники соседей проживают в другом городе, мне пришлось заниматься транспортировкой пострадавших в больницу.
Приложение: справка из Пожарно-спасательной части №4 г. Донецка.
16.02.2016 /подпись/
Б)
| Конструкторский отдел | Директору ПРП «Электроремонт» Д.С. Цуркову |
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
20.02.2017
О несвоевременном выполнении работы
19 февраля 2017г. конструкторский отдел завершил работу над проектом КС-11 разработки производственного оборудования для Донецкого металлургического завода с нарушением срока договора (план – 10.02.2017).
|
|
|
Причиной несвоевременного завершения проекта стали нарушения в электроснабжении производства с 01.02.2017 по 10.02.2017, вызванные аварией на ОАО «Региональная электросеть».
Приложение: справка от начальника ОАО «Региональная электросеть» от 18.02.2017.
Начальник конструкторского отдела /подпись/ Н.А. Васильев
Прочитайте пример объяснительной записки, определите ее вариант (личный, официальный). Назовите реквизиты документа. Определите особенности составления текста этого документа.
Директору ТС «Обжора»
г. Макеевка
И.А. Борисову
оператора отдела продаж
Шестаковой А.А
Объяснительная записка
О невыполнении должностных обязанностей
16.04.2017 мною были допущены ошибки в оформлении товарной накладной, счета-фактуры и счета на оплату для клиента ООО «Визон», вследствие чего клиент оплатил неправильную сумму по документам.
Данная ошибка была совершена мной по невнимательности и вследствие умственной усталости от большого потока клиентов в этот день.
Впредь постараюсь быть более внимательной и сосредоточенной и избегать подобных ошибок в своей работе.
16.04.2017 /подпись/
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 316; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!