Краткое описание процедуры сбора информации во время очной встречи-визита в организацию.
ОТЧЕТ О МОНИТОРИНГЕ ПРОЕКТА
«Проект: «Центр поддержки семьи и детства»
№17-1-006971
Благотворительный фонд "Благие Дела", г. Казань
Период реализации проекта: с 01 сентября 2017 г. по 31 августа 2018 г.
Сроки проведения мониторинга:
с декабря 2017г. по ноябрь 2018 г.
Исполнители (команда мониторинга):
Евгения Майорова (Челябинск)
Наталья Широкова (Челябинск)
Г.
СОДЕРЖАНИЕ
| Стр. | ||
| 1. | Основные используемые понятия и термины | 3 |
| 2. | Обоснование, цель и объект мониторинга | 4 |
| 3. | Этапы проведения мониторинга | 5 |
| 4. | Организационный проект мониторинга | 5 |
| 5. | Предварительная оценка проекта | 6 |
| 6. | Методы сбора информации. Вопросы мониторинга, критерии, индикаторы и показатели. Анкеты и бланки мониторинга. | 6 |
| 7. | Краткое описание процедуры сбора информации | 8 |
| 8. | Собранные сведения, данные, документы и материалы | 8 |
| 9. | Выявленные факты | 9 |
| 10. | Основные выводы и рекомендации | 11 |
| 11. | Приложения | 12 |
Цель мониторинга: сбор и анализ информации о ходе выполнения проекта путем проверки соответствия заявленных результатов фактически достигнутым.
Объект мониторинга: социальный проект «Центр поддержки семьи и детства», реализуемый Благотворительным фондом "Благие Дела", г. Казань, получивший финансирование из средств Президентского гранта по договору №17-1-006971.
|
|
|
Период реализации проекта: с сентября 2017 г. по август 2018 г.
Этапы проведения мониторинга.
Проведение мониторинга включало выполнение следующих этапов:
1. Разработка оргпроекта подготовки и проведения мониторинга.
2. Предварительная оценка проекта по материалам проектной заявки.
3. Подготовка к мониторингу: определение методов сбора данных; постановка вопросов для проведения мониторинга; разработка критериев, индикаторов и показателей мониторинга; подготовка необходимых форм, анкет и бланков.
4. Проведение мониторинга в ходе однодневного посещения организации-исполнителя. Сбор информации.
5. Систематизация и анализ собранной информации. Описание выявленных фактов, составление выводов и рекомендация.
6. Составление мониторингового отчета.
Организационный проект мониторинга
Организационный проект мониторинга описывает порядок, содержание и сроки действий группы исполнителей по подготовке, организации и проведению мониторинга выбранного проекта.
Шаги организационного проекта:
1. Формирование группы исследователей и выбор проекта для исследования (объекта мониторинга). Планирование совместных действий группы. Распределение полномочий.
|
|
|
2. Подготовка к проведению мониторинга. Предварительная оценка проекта по материалам проектной заявки. Постановка вопросов, определение методов и процедуры сбора информации, разработка критериев, подготовка необходимых форм и бланков.
3. Установление контактов с организацией – исполнителем проекта, выбранного объектом мониторинга. Достижение договоренности о проведении посещения. Организационная подготовка посещения.
4. Посещение организации, сбор информации
5. Обработка, систематизация, обобщение, анализ информации. Выработка выводов и рекомендаций.
6. Составление мониторингового отчета и презентации.
7. Презентация и обсуждение мониторингового отчета.
Организационный проект мониторинга подробно изложен в Приложении №1.
Методы сбора данных; вопросы, критерии, индикаторы, показатели и формы мониторинга.
Подготовка к проведению мониторинга включает формулирование критериев, индикаторов, показателей и вопросов, определение методов сбора данных, разработку необходимых форм документов. Используя текст заявки, группой мониторинга разработаны указанные критерии, индикаторы и показатели мониторинга, определены методы сбора данных, сформулированы вопросы для интервью и наблюдения. На их основе разработаны необходимые формы: таблицы для фиксирования количественных и качественных результатов проекта; лист вопросов; анкета для благополучателей.
|
|
|
Определены методы сбора данных, включающие:
- изучение текстовой документации (материалов заявки, отчетных материалов, статей в СМИ и др.);
- интервью с участниками проекта; глубинное интервью с руководителем проекта.
- анкетирование участников проекта;
- обсуждение отдельных вопросов и уточнение ответов участников проекта;
- наблюдения исследователей;
- аудио и фото фиксация событий мониторинга.
Определены целевые группы мониторинга, включающие:
- руководителя, и других членов команды проекта;
- женщин в трудной жизненной ситуации как основных благополучателей проекта.
Разработаны 4 группы критериев мониторинга в соответствии с логикой проекта:
1. Критерий 1. Ресурсная обеспеченность. Вопросы и показатели о расходовании финансовых средств, привлечении других необходимых ресурсов; о работе команды проекта.
2. Критерий 2. Измеримость количественных и качественных показателей. Вопросы и показатели о ходе реализации, количестве и качестве проведения запланированных мероприятий.
|
|
|
3. Критерий 3. Качество жизни. Вопросы и показатели о влиянии проекта на изменение качества жизни благополучателей.
В соответствии с группами критериев разработаны опросные листы, анкета для благополучателей и таблицы для фиксирования количественных и качественных результатов проекта.
Все документы отредактированы, представлены в удобном для заполнения виде и распечатаны в необходимом количестве.
См. Приложение № 2 – Таблица показателей эффективности проекта. Приложение №3 - Сравнительная таблица реализации календарного плана; Приложение № 6 – Бланк интервью с руководителем центра; Приложение № 7 – Бланк анкеты для получателей услуг; Приложение № 8 – Бланк интервью со специалистами центра; Приложение № 9 – Бланк анкеты для студентов.
Краткое описание процедуры сбора информации во время очной встречи-визита в организацию.
Посещение организации Майоровой Е.В., проходила 12 сентября 2018 года в Ресурсном центре организации в г. Казане, а также в центре «Мамин Дом». В этой встрече принимали участие 4 участника проекта, а именно: руководитель проекта, помощник руководителя проекта, два администратора центра «Мамин Дом» и 3 благополучателя – женщины, находящиеся в трудной жизненной ситуации.
Были изучены журналы учета посещений, реестры оказанных услуг, статьи в СМИ и другая документация проекта. В Ресурсном центре организации было осмотрено пространство, в котором проходит оказание услуг.
С руководителем проекта, а также с помощником руководителя было проведено структурированное интервью.
Были опрошены представители благополучателей проекта – 3 женщины, находящиеся в трудной жизненной ситуации и получающие услуги в Центре. С ними была проведена индивидуальная беседа, интервьюирование и обсуждение отдельных вопросов для уточнения ответов.
В ходе встречи велась фотофиксация мероприятий (ссылка на фото https://cloud.mail.ru/public/KSFe/Qnnbv3iuo).
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 107; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!