В социальных системах процесс организации направлен также на:
- выявление и анализ элементов среды, в которой находится система, и определение ее места в ней;
- координацию внутрисистемных процессов (например, деятельности людей или групп людей, объединенных для достижения какой-либо цели, решения какой-либо задачи);
- их постоянное совершенствование.
Признаками эффективности системных процессов являются:
1) целесообразность или целенаправленность, поддерживаемые механизмом ориентации системы (ориентиры должны быть реалистичными и соответствовать ситуации).
Процессы при этом бывают как однонаправленными (могут дифференцироваться в рамках одного направления), так и разнонаправленными (преимущественно в социальных системах).
Причинами разнонаправленности могут быть:
- рассогласованность между целями управляющего субъекта;
- противоречие между целями разных субъектов;
- несоответствие между объективной и субъективной ориентацией.
Поскольку разнонаправленные процессы трудно реализуются, между частными направлениями не должно существовать значительных противоречий;
2) прямоточность – достижение цели процесса по кратчайшему пути при минимуме отклонений и возвратных движений, что во многом зависит от четкости его организации и координации;
3) результативность – достижение результата, соответствующего целевой ориентации (на реализацию функций или на решение конкретных задач).
Результаты функционально ориентированных процессов не имеют законченного характера. Процессы, ориентированные на задачи, завершаются полученном окончательных и промежуточных результатов. Результативное изменение может быть как увеличивающимся, так и сокращающимся. Чем меньше детерминирован процесс, тем меньше предсказуем результат, на который влияет множество случайных, неуправляемых факторов;
|
|
|
4) экономичность – достижение необходимого результата с минимумом затрат. Только эффективный процесс целесообразен;
5) управляемость (восприимчивость к воздействиям управляющего элемента). Неуправляемые процессы либо невосприимчивы к воздействию вообще, либо восприимчивы к такому, которое такой элемент осуществлять не может;
6) информативность – способность процесса нести достоверную и своевременную информацию, необходимую для его ориентации, регулирования и рационализации процесса;
7) надежность, предполагающая гарантированность осуществления процесса в заданных условиях с получением необходимых результатов (чем выше надежность, тем выше результативность). Надежность обеспечивается невыходом процесса за рамки допусков, резервированием, дублированием, возможностью регенерации;
|
|
|
8) оперативность – осуществление процесса без задержек, выхода за пределы временных рамок, особенно двусторонних. Ей способствует наличие резервов, параллельность осуществления отдельных элементов процесса и пр.;
9) гибкость (ориентации, реализации) – способность к быстрым изменениям параметров и направленности процесса в ходе его осуществления.
Гибкость ориентации процессов предполагает: возможность смены приоритетов и частных целей сохранении общей пересмотра задач, корректировки состава и содержания функций, изменение направленности.
Гибкость реализации процессов проявляется в возможности изменения скорости, интенсивности, форм и способов их осуществления, состава и последовательности длительности стадий интервалов между ними.
Факторами гибкости являются:
- вариантность;
- эффективное управление (обеспечивается высокой восприимчивостью элементов процесса к управляющим воздействиям, наличием эффективного регулирующего механизма);
- высокая информативность;
- сопряженность элементов процесса во времени и пространстве.
Гибкость является основой действия механизма саморегуляции, самокоррекции, самонастройки; придает большую согласованность отдельным стадиям и элементам процесса; облегчает его адаптацию к изменяющимся условиям;
|
|
|
10)параллельность (одновременное осуществление отдельных стадий процесса, одновременное воздействие на элемент нескольких сил). Для всех живых объектов параллельность внутренних процессов – условие их существования;
11)ритмичность – равномерность осуществления процесса в целом, соответствие между длительностью его этапов и ступеней, расходованием ресурсов, изменением параметров, состояния системы. Она обеспечивает большую детерминированность, надежность, управляемость процесса и наиболее отчетливо проявляется в условиях цикличности;
12)синхронность предполагает четкое временное соответствие между отдельными разделенными пространственно, объектно, по исполнителям и пр. элементами процесса: фазами, периодами, операциями, действиями. Она обеспечивает рост упорядоченности и снижение потерь. Для живых систем – это условие существования.
Виды синхронизации:
1. Стыковка последовательных процессов (завершение одного и начало другого).
2. Установление временного лага (разрыва) между последовательными процессами, который может быть необходим для тех или иных целей.
|
|
|
3. Обеспечение одновременности осуществления параллельных процессов
4. Установление временного сдвига между периодами реализации параллельных событий.
Параллельность, ритмичность, синхронность процесса во многом обеспечиваются его регламентации (преднамеренным внесением упорядоченности в него) исходя из заранее установленной ориентации на достижение того или иного результата.
В любом процессе всегда есть ограничивающий элемент, который нужно уметь выделить. Он является первоочередным объектом организующего воздействия.
Связи
Объединение отдельных объектов и процессов в целое возможно благодаря связям, которые обеспечивают их взаимодействие, но ограничивают свободу. Если эти связи разорвать, целое распадется. Слабость, размытость, нечеткость связей ведет к дезорганизации и разрушению целого и в дальнейшем – к возникновению из хаоса новой упорядоченности.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 275; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!