Подраздел «Аппаратное и программное обеспечение предметной области»
Необходимо кратко описать имеющиеся аппаратные средства и программы, используемые в организации (подразделении). Примером такого описания может быть следующая таблица:
| Компьютерная техника | Количество |
| Компьютеры | 34 |
| из них: компьютеры в ЛВС | 26 |
| компьютеры типа "Pentium" | 31 |
| компьютеры, имеющие память равную и более 64 Мбайта | 21 |
| Серверов | 7 |
| Всего компьютеров и серверов | 41 |
| Всего несвязанных ЛВС | 2 |
| Принтеры | 18 |
| из них лазерные | 12 |
Далее необходимо указать наличие доступа к внешним телекоммуникациям (в частности, выход в Internet).
Следует описать имеющееся программное обеспечение: операционные системы, офисные программы, бухгалтерские, складские и другие информационные системы. Необходимо показать, для решения каких задач используется программное обеспечение, например, в виде следующей таблицы:
| № п/п | Программа | Решаемая задача |
| 1 | Microsoft Office 2003 | Ведение текущей документации, подготовка отчетов для вышестоящей организации |
| 2 | Statistica 6.0 | Анализ временных рядов по результатам продаж |
В заключение надо провести анализ достаточности и эффективности использования имеющихся программных средств и аппаратного обеспечения.
2.4.4. Подраздел «Экономический анализ предметной области, выявление и анализ проблем и целей»
Следует выявить связи базовых технико-экономических показателей предметной области со средствами их улучшения. Для этого надо провести анализ целей организации (предметной области), ее проблем и путей их решения.
|
|
|
Анализ целей предметной области
Строится «дерево целей» организации, для выбранных базовых технико-экономических показателей. Для коммерческих организаций такими показателями могут быть прибыль, доля рынка, налоги и штрафы, число клиентов, объем выпуска продукции и т. п., для госбюджетных – выполнение плановых показателей, нормативов, стандартов и т. п.
Пример «дерева целей» для коммерческого учебного центра:
 |
Анализ проблем организации
Затем следует построить «дерево проблем». Вначале выбирается и сжато формулируется одна их ключевых проблем, а затем одна за другой проблемы выстраиваются в «дерево» по следующим принципам:
· если очередная проблема является причиной для предыдущей, то она опускается на уровень ниже первой;
· если она является следствием, то поднимается на один уровень вверх;
· если она не является ни причиной, ни следствием, то остается на том же уровне иерархии.
Пример «дерева проблем» для коммерческого учебного центра:
 | ||||
 | ||||
 | ||||
Анализ путей решения имеющихся проблем
|
|
|
При анализе путей решения имеющихся проблем строится дерево целей проектировщика, которое является позитивным зеркальным отражением негативного дерева проблем по принципу:
 | ||
 | ||
...
Пример "дерева целей" (решения проблем) для коммерческого учебного центра:
Далее следует провести анализ стратегий (средств достижения целей), который можно проводить, используя таблицу типа:
| Цель | Стратегия | Преимущества | Недостатки |
Пример таблицы анализа стратегий:
| Цель | Стратегия | Преимущества | Недостатки |
| Уменьшить расходы | 1. Переехать в помещение меньшей площади | Ощутимое сокращение расходов | Тесное помещение плохо скажется на имидже Центра, что приведет к падению прибыли |
| 2. Переехать в менее престижную часть города | Ощутимое сокращение расходов | Плохо скажется на имидже Центра, что приведет к падению прибыли | |
| 3. Автоматизировать ведения учета учащихся с последующим сокращением числа сотрудников Центра | Улучшение качества обработки информации, улучшение культуры обслуживания | Большие начальные расходы |
Анализируя таблицу стратегий, необходимо обоснованно выбрать стратегии, которые позволят решить имеющиеся проблемы путем создания информационной системы. Дополнительно можно рассмотреть стратегии, связанные с организационными мероприятиями или реорганизацией объекта.
|
|
|
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 249; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!