Анализ логистической системы пинского райпо
Содержание
Введение………………………….………………………………………..............3
1. анализ логистической системы пинского рай по………………………………………………………………………………….5
1.1 Общая характеристика Пинского райпо………….………..…………….….5
1.2 Характеристика материального потока Пинского райпо………………..…7
1.3 Логистическая система Пинского райпо ………......................................…10
2 цепь поставок пинского райпо……………………………..…19
2.1 Основные участники цепи поставок предприятия…………….………….20
2.2Формирование цепи поставок с использованием SCOR-модели:……..…23
Процессный подход……………………………………………………………23
3 СТРАТЕГИЯ ЛОГИСТИЧЕСКОГО КОНТРОЛЛИНГА(МОДЕЛЬ BSC )…………………………………………………………………………………..26
3.1 Анализ стратегической деятельности предприятия(SWOT-анализ)…….............................................................................................................….26
3.2 Контролинг цепей поставок.Стратегическая карта предприятия...…...….29
Заключение…………………………………..………………………...…………34
Список использованных источников ….…………………………………........37
ПРИЛОЖЕНИЯ…………...…………………………………………………..…38
ВВЕДЕНИЕ
Задачи курсовой работы:
· рассмотреть управление цепями поставок на примере ОАО «Савушкин продукт»;
· составить SCOR-модель этого предприятия;
· построить логистическую систему предприятия;
· подготовить BSC-анализ;
· провести SWOT-анализ предприятия
|
|
|
Для успешной работы всех предприятий торговли необходимо грамотное ведение оперативного учета, Который сможет быстро позволить ориентироваться в сложных рыночных ситуациях и принимать различные управленческие решения, которые снижают коммерческие риски. Принятие таких решений не возможно без достоверных сведений о состоянии и движении товарных запасов. Именно поэтому, цель рационализации торговли это в первую очередь создание высоких эффективных товаропроводящих систем, которые способны обеспечить наличие нужного товара в нужном месте, в нужное время, в нужном количестве, с минимальными затратами и по оптимальной цене.
В первую очередь, необходимо применять методы правильного выбора поставщика, наладки товароснабжения, формирование товарного ассортимента, которые позволят решить задачи связанные с организацией закупок. Таким образом, товароснабжение розничной торговой сети - это система мероприятий, которые представляют комплекс коммерческих и технологических операций по доведению товаров до предприятий розничной торговли. Рациональная организация закупочной деятельности означает приобретение товаров нужного качества, в нужном количестве, в нужное время, у надежного поставщика, по приемлемой цене.
|
|
|
Эффективное управление запасами позволяет уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить часть оборотного капитала, инвестируя его в другие активы. Для осуществления непрерывного процесса товарного обращения на любом торговом предприятии необходимы определённые запасы товаров.
Наиболее сильные конкурентные преимущества на рынке получают компании, которые не только выделяются своими стандартными качествами, такими как цена, качество, а те, которые обращают внимание на товароснабжение, и минимизацию затрат за счет эффективной организации системы закупок, именно поэтому данная тема является актуальной.
Закупка и оптимизация использования товарных запасов - одна из важнейших задач совершенствования системы управления организацией. Всестороннее изучение и правильное понимание сущности товарных запасов, их значения и роли в экономике предприятий и организаций, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию ресурсов.
Целью данной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию управления закупочной логистикой и оптимизацией логистических издержек Пинского райпо.
|
|
|
Для решения данной цели были поставлены следующие задачи:
· Проанализировать логистическую систему предприятия;
· Охарактеризовать цепи поставок Пинского райпо;
· Проанализировать стратегическую деятельность Пинского райпо.
Объектом исследования в дипломной работе является Пинское райпо. Предметом исследования – закупочная логистика Пинского райпо.
В ходе исследования были использованы такие методы, как сбор первичной и вторичной информации, анализ практической деятельности фирмы, экспертные оценки, а также экономико-математические методы.
Информационную основу работы составили научная, методическая и учебная литература(Аникин Б.А. , Герасименко В.В.) материалы бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности предприятия, материалы оперативной отчетности за 2015-2017 года.
анализ логистической системы пинского райпо
1.1 Общая характеристика Пинского райпо
Пинское районное потребительское общество (Пинское райпо) создано 1 декабря 1995г. в соответствии с решением общего собрания учредителей, по территориальному признаку на основе объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.
|
|
|
В своей деятельности Пинское райпо руководствуется законодательством Республики Беларусь, решениями Белорусского республиканского союза потребительских обществ, Брестского областного союза потребительских обществ и Уставом. Общество на добровольной основе входит в Брестский областной союз потребительских обществ и Белорусский республиканский союз потребительских обществ. Пинское райпо занимает ведущие позиции в системе потребкооперации Брестской области.
Предметом деятельности Общества является:
- организация оптовой и розничной торговли, общественного питания;
- закупка у граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц сельскохозяйственных продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, дикорастущих плодов, ягод и грибов, лекарственно-технического сырья, вторичных материальных ресурсов, других видов продукции и сырья;
- производство сельскохозяйственной продукции, пищевых продуктов, непродовольственных товаров, продукции производственно-технического назначения;
- оказание платных услуг населению;
- организация рынков для торговли товарами;
- осуществление внешнеэкономической деятельности;
- осуществление иных видов деятельности, не запрещенных законодательством Республики Беларусь.
Райпо выпускает следующие потребительские товары: колбасные, хлебобулочные, кондитерские, полуфабрикаты. Кроме того, райпо оказывает платные услуги по бытовому обслуживанию населения. Главным источником дохода является торговля и промышленность. Стратегия развития Пинское райпо направлена на увеличение объемов и улучшение качества производимой продукции, расширение ее ассортимента. Организационная структура Пинского райпо представлена в Приложении Д.
В Пинском райпо применяется линейно-функциональная организационная структура (Приложение А). Она являются наиболее распространенной в настоящее время. Она удачно сочетают линейные (производственные) подразделения, выполняющие весь объем основной производственной деятельности, с отделами и службами, реализующими конкретные функции управления в масштабах всей организации (планирование, финансы, бухгалтерия, маркетинг, кадры). Передача текущего управления руководителям линейных подразделений и функциональное разделение управленческой деятельности организации в целом позволяют высшему руководству сосредоточиться на решении стратегических проблем развития предприятия, обеспечить его наиболее рациональное взаимодействие с внешней средой. Впервые организационная структура приобретает некоторый стратегический потенциал, а менеджмент - условия его реализации .
Безусловным достоинством организационной системы Пинского райпо является ее гибкость. Линейно-функциональная организация обеспечивает достаточные возможности реструктуризации линейных подразделений по мере роста организации, изменения технологии, отделения родственных производств. С развитием предприятия изменяется и “набор” функциональных отделов, а также содержание выполняемых ими задач. Так, в недавнем прошлом отделы кадров сравнительно слабо взаимодействовали с отделами организации труда и заработной платы, в настоящее время эти отделы все чаще объединяют в рамках единой службы управления персоналом фирмы. Заметим здесь же, что само выделение функциональных подразделений придает особую значимость выполняемым ими операциям и ведет к повышению роли и значения управленцев в организации.
Основной деятельностью предприятия является розничная торговля продуктами питания. Важнейшей задачей предприятия является обеспечение населения продовольственными товарами высоко качества и в нужном ассортименте, оперативном реагировании на изменение покупательского спроса. Основными отделами, занимающимися организацией товароснабжения, является торговый отдел и отдел маркетинга.
Пинское Райпо осуществляет розничную торговлю всеми группами продовольственных товаров. Основная доля в реализации продуктов питания приходится на социально - значимые товары: хлеб, молоко, мясо, колбасные изделия, масло, сыр, рыба и др. Удельный вес той или иной группы в общем объеме реализации колеблется и зависит от многих причин: покупательского спроса, сезонности, района размещения магазинов. Доля потребительской кооперации растет с каждый годом, что является положительной тенденцией так как это и является одной из одной из целей райпо. Основными конкурентами Пинского райпо выступают такие торговые объекты, как: ОАО «Брестхлебпром», ООО «Евроторг» (сеть магазинов «Евроопт»), иностранное общество с ограниченной ответственностью «Марьюшка».
1.2 Характеристика материального потока Пинского райпо
Известно, что логистическая система любой организации представляет собой устойчивую совокупность звеньев, взаимосвязанных и объединенных единым управлением корпоративной стратегии организации бизнеса.
Движение материального потока в логистической системе Пинского райпо представлено ниже на рисунке 1.1.
 | |||||
| |||||
| |||||
3 4
 |  | ||||||
 |  | ||||||
|
 | |||||
 | |||||
 | |||||
Рисунок 1.1 – Движение материального потока в логистической системе Пинского райпо
материальный поток
1 – поступление сырья и материалов на автотранспортный участокпредприятия; 2 – поступление сырья и материалов на склад предприятия; 3 – передача сырья и материалов в производственный цех, подготовка к производству; 4 – производство продукции, передача готовой продукции на склад, подготовка готовых изделий к реализации; 5– передача готовой продукции на автотранспортный участок предприятия для поставки потребителю; 6 – доставка продукции потребителю.
Таким образом, исходя из данных рисунка 1.1, можно отметить, что материальный поток Пинского райпо проходит все производственные звенья предприятия, начиная от начальных источников сырья и заканчивая уже конечным потребителем готовой продукции. Под материальным потоком в данной системе понимаются: сырьё и материалы (мука, сахар, соль, дрожжи и др.), а также готовая продукция.
Движение информационного потока в логистической системе Пинского райпо представлено на рисунке 1.2.
|
|
38 5
|
 | |||||||||||||||
 | |||||||||||||||
 |  | ||||||||||||||
 |  | ||||||||||||||
 |  | ||||||||||||||
|
|
10 6 7
13
информационный поток
Рисунок 1.2 – Движение информационного потока в логистической системе Пинского райпо
1 – заявка на производство хлебобулочной продукции, которая поступает по электронной почте или по телефону; 2 – на основании заявки покупателя формируется задание для производства; 3– передача заявки на необходимое сырьё и материалы; 4 – поиск поставщиков сырья и материалов, переговоры с ними; 5 – подписание договора на поставку сырья и материалов, проверка сопроводительных документов;6,7– подтверждение выполнения доставки сырья и материалов, передача подписанных поставщиком перевозочных документов; 8– передача документов, подтверждающих наличие необходимого сырья и материалов для производства продукции; 9 – передача документации о произведённой продукции; 10 – информация о заказе по доставке готовой продукции покупателю и передача заказа на выполнение; 11,12 – передача сопроводительных документов получателю товара и подтверждение получения готовой продукции покупателем;13 – подтверждение выполнения доставки и передача подписанных покупателем перевозочных документов
Таким образом, видим, что информационный поток Пинского райпо – представляет обмен информацией между предприятием и поставщиками сырья и материалов, а также между предприятием и потребителями готовой продукции, то есть магазинами розничной торговли.
1.3 Логистическая система Пинского райпо
ЗЛС 1- поставщик из Пинского р-на (ЗЛС относится к закупочной логистике и осуществляет закупку сырья).
ЗЛС 2 - поставщик из Брестского р-на (ЗЛС относится к закупочной логи-стике и осуществляет закупку сырья).
ЗЛС 3-4 - перевозчики (ЗЛС относится к транспортной логистике и осу-ществляет как доставку сырья на производство, так и доставку готовой про-дукции).
ЗЛС 5 - центральный в Пинске(ЗЛС относится к складской логистике).
ЗЛС 6 - сеть потребителей («Евроопт», «Санта», «ОАО Пинский мясокомбинат» и др.) (ЗЛС относится к сбытовой (распределительной) области логистики и осуществляет продажу (сбыт) готовой продукции).
ЗЛС 7 - Собственные структурные подразделения: сбыт, техническое обес-печение, персонал, производство; ( ЗЛС относится к сбытовой, производствен-ной, распределительной, складской, транспортной и осуществляет управление организационной структурой предприятия).
ЗЛС 8 – Дилеры (ЗЛС относится к сбытовой логистике и осуществляет реализацию товара).
ЗЛС 9 – филиалы в Пинской области(ЗЛС относится к сбытовой логи-стике и осуществляет реализацию товара).
На рисунке 1.4 представлены звенья логистической системы Пинского райпо.
Рисунок 1.4 – Звенья логистической системы Пинского райпо.
Таким образом, на основании данных рисунка 1.4, можно сказать, что основными звеньями логистической системы Пинского райпо являются: поставщики сырья и материалов, автотранспортный участок, производственный цех, склады сырья и материалов, готовой продукции и потребители готовой хлебобулочной продукции: магазины розничной торговли, собственные фирменные магазины и физические лица.
На рисунке 1.5 представлены каналы распределения готовой продукции Пинского райпо.
Рисунок 1.5 – Каналы логистической системы Пинского райпо
Из данных рисунка 1.5 следует, что в Пинском райпо выделяют три вида каналов распределения: первый и второй – одноуровневый канал, третий – канал нулевого уровня.
При одноуровневом канале сбыта между производителем и потребителем в качестве посредника выступает одно звено. В исследуемой организации - это магазины розничной торговли или фирменные магазины. Пинское райпо производит хлебобулочную продукцию, далее собственным автомобильным транспортом доставляет продукцию в магазины розничной торговли или в собственные фирменные магазины, откуда в дальнейшем хлебобулочные изделия покупают потребители.
Второй вид канала распределения – канал нулевого уровня. Канал нулевого уровня, представляет собой структуру, лишённую посредников. Структура такого канала выглядит так: производитель → потребитель. Взаимодействие участников этого канала осуществляется следующим образом: производитель, то есть Пинское райпо получает заказ от физического лица на производство продукции для индивидуального потребления, например, свадебный торт, далее предприятие производит необходимый товар с учётом всех требований заказчика, и передаёт готовое изделие лично самому заказчику.
На данном этапе своей деятельности, исследуемое предприятие пересматривает свои взгляды на логистику, оптимизация которой позволит предприятию снизить общие логистические издержки и снизить себестоимость готовой продукции. Поэтому следует выделить следующие логистические цели предприятия и стратегии их достижения, которые представлены в виде таблицы 1.1:
Таблица 1.1 – Основные логистические цели Пинского райпо и стратегии их достижения
| Логистические цели предприятия | Стратегия их достижения |
| Поиск оптимальных поставщиков товарно-материальных ценностей | Проведение закупок с использованием системы рейтинговых оценок поставщиками; Изучение конкурентоспособности поставщиков и ценовых скидок при многократных заказах сырья и материалов; |
| Достижение приемлемых сроков поставки сырья и материалов | Сбор информации о возможных сроках поставки сырья и материалов; Изучение возможных маршрутов поставки и выбор оптимального зависимо от сроков |
| Оптимизация размера партий поставки сырья и материалов | Определение потребности предприятия путем определения потребностей на основе заказов и планомерного определения потребностей на основе расходов; Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями; Внедрение АИС для учета поступления и движения материальных потоков в логистической системе |
| Рационализация процессов поиска поставщиков и потребителей | Обращение к фирмам-посредникам, которые находят возможных поставщиков или потребителей, дают консультации по юридическому и финансовому аспектам предполагаемых сделок |
| Взаимодействие только с надежными поставщиками и покупателями | Оценка поставщиков и покупателей по результатам работы с ними и расторжение договоров с ненадежными |
| Поддержание доброжелательных партнерских отношений с надежными поставщиками и покупателями | Проведение совместных собраний, конференций, акций, корпоративных семинаров, деловых экскурсий и т.д. |
| Поиск новых рынков сбыта и выход на эти рынки | Изучение нового рынка (сбор, анализ); Проведение сегментации нового рынка |
| Максимальное стремление к производству продукции под заказ | Производство продукции под заказ путем изучения спроса на каждую производимую категорию продукции |
На основании вышеизложенного, приходим к выводу, что основная цель предприятия заключается в увеличении прибыли, что осуществимо при оптимизации логистических издержек, путем развития логистики на предприятии. Таким образом, стратегией достижения этой важной цели можно назвать снижение логистических издержек, расширение рынков сбыта, диверсификацию хлебобулочной продукции.
Организационная структура управления предприятием является примером линейно-функциональной организационной структуры управления предприятием. Линейно-функциональная структура правления состоит из: линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу, и специализированных обслуживающих функциональных подразделений. Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений (Приложение А).
Поскольку в данном разделе изучается логистическая система предприятия, то целесообразно рассмотреть кадровый состав специалистов, выполняющих функции логистической направленности (таблица 1.2).
Таблица 1.2 - Кадровый состав специалистов, выполняющих функции логистической направленности Пинского райпо
| № п/п | Категория | Численность, чел. | Удельный вес, % |
| 1 | Специалист по снабжению и сбыту | 1 | 9,09 |
| Агент торговый | 1 | 9,09 | |
| Оператор диспетчерского движения и погрузочно-разгрузочных работ | 2 | 18,18 | |
| 2 | Товаровед | 1 | 9,09 |
| Кладовщик | 4 | 36,37 | |
| Экспедитор | 2 | 18,18 | |
| Итого | 11 | 100 |
Общая численность специалистов, выполняющих логистические функции, в Пинском райпо составляет11единиц,приобщемколичестве работников предприятия 118 человек.
Проведем анализ логистических функций и бизнес-процессоввыполняемыеспециалистами и служащимиПинского райпо. Анализ бизнес-процессов представлен в таблице 1.3.
Таблица 1.3 – Анализ бизнес-процессов специалистов, выполняющих логистические функции Пинского райпо
| Выполняемые функции | Состав процедур по функциям | Основные документы | Исполнители | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||||||
| Поиск поставщиков сырья и материалов | Поиск новых поставщиков или переговоры с поставщиками, с которыми налажены долгосрочные связи | Договор поставки сырья и материалов | Специалист по снабжению и сбыту | ||||||
| Заключение договора поставки сырья и материалов | Получение от поставщика пакета документов; Составление договора; Регистрация договора | Договор поставки сырья и материалов | Специалист по снабжению и сбыту | ||||||
| Выявление и учет потенциальных покупателей (заказчиков) | Изучение конъюнктуры рынка товаров; Проведение работы по выявлению и учету потенциальных покупателей (заказчиков) на производимую продукцию; Организация рекламы готовой продукции | Действующие прейскуранты цен; Анкеты | Агент торговый | ||||||
| Заключение договора с торговыми точками | Формирование портфеля заказов на готовую продукцию; Мониторинг остатков продукции предприятия в магазинах розничной торговли и фирменных магазинах | Договор купли-продажи | Агент торговый | ||||||
| Координация работы водителей | Контроль за соблюдением времени доставки; Выявление в путевых листах записей о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения | График движение автомобилей по маршрутам; Путевой лист; Навигационная система | Оператор диспетчерского движения и погрузочно-разгрузочных работ | ||||||
| Поддержание связи с поставщиками | Оформление договоров на поставкуматериальных ресурсов, текущихзаказов в рамках заключенных договоров; Составление претензий по товарам ненадлежащего качества | Договор поставки сырья и материалов; Протоколы разногласий и претензий | Товаровед | ||||||
Окончание таблицы 1.3
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| Контроль сопроводительной документации на сырье, материалы и готовую продукцию | Оформление сопроводительной документации
| Накладные; Акты приемки; Спецификации
| Товаровед | |||
| Прием сырья, материалов и готовой продукции на склад | Составление документации, на основании которой фиксируется количество сырья, материалов, товара, полученного на склад и направленного на хранение | Накладные; Акты; Спецификации; Сертификаты качества | Кладовщик | |||
| Размещение сырья, материалов и готовой продукции на складе | Знаниесырья, материалов, товара, его особенных свойств и качеств, что позволяет грамотно осуществить размещение с учетом возможности сохранения его в идеальном состоянии | Накладные; Акты выдачи; Спецификации | Кладовщик | |||
| Выдача (отгрузка) сырья, материалов, готовой продукции | Формирование действий исключительно на основании предоставления соответствующей документации, а также фиксации всех данных в соответствующих документах | Накладные; Акты; Спецификации | Кладовщик | |||
| Сортировка, ведение записи в реестровых книгах и описях
| Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, проверка правильности ее оформления | Реестровые книги и описи | Экспедитор | |||
| Обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию | Аккуратное и корректное обращение с документацией | Товарно-транспортные накладные; Упаковочный лист | Экспедитор | |||
Поиск поставщиков в Пинском райпо осуществляется с использованием сети Интернет.
С основными поставщиками у предприятия налажены долгосрочные и надёжные связи, основанные на взаимном доверии, выгоде и доброжелательности.
Первым этапом закупки сырья и материалов является мониторинг соответствующих складских остатков, который осуществляет кладовщик. В результате анализа выявляется потребность в приобретении того либо иного наименования сырья. При выявлении потребности в пополнении складских запасов, товаровед рассчитывает размер заказа и устанавливает желаемые сроки поступления сырья и материалов на склад. На основании принятого решения составляется заказ.
Специалист по снабжению и сбыту рассчитывает все затраты связанные с поставкой сырья и материалов и вносит их в финансовый план предприятия.
Специалист по снабжению и сбыту направляет в автотранспортный участок заявку на перевозку (в соответствии со сроками исполнения заявок).
Оператор диспетчерского движения в соответствии с потребностью, изложенной в заявке, обеспечивают транспортировку сырья и материалов.
Кладовщик после выгрузки сырья и материалов с транспортного средства пересчитывает (взвешивает) груз, после чего результаты пересчета сверяет с данными указанными в соответствующих товаросопроводительных документах: товаротранспортной накладной, счет-фактуре, упаковочном листе.
Следующий бизнес-процесс – это размещение сырья, материалов и готовой продукции на складе, этот процесс в Пинском райпо осуществляет кладовщик. При размещении запасов на хранение обеспечивается соблюдение рекомендуемых правил хранения каждого вида продукции.В процессе сортировки сырья, материалов и готовой продукции постоянно происходит движение запасов: одни поступают на склад, другие забираются с мест хранения для формирования заказов. Во время отбора продукции происходит освобождение мест. Продукция может быть изъята с места хранения целиком или частично. За рационализацию этого процесса на складе отвечает кладовщик.
Процедура отгрузки (отпуска) продукции со склада заключается в выполнении заказов на хранящуюся на складе продукцию. Управлением всех операций, связанных с отгрузкой готовой продукции, занимается товаровед.
Поиск новых покупателей осуществляется методом личных встреч специалистов, ответственных за сбыт продукции, с потенциальными клиентами. Специалист поснабжению и сбыту проводит мониторинг регионов и потенциальных потребителей в них, которым возможно поставлять хлебобулочную продукцию, согласовывает возможность проведение в месте их нахождения переговоров с презентацией и дегустацией продукции предприятия,ипри заинтересованности потенциальных покупателей в ее приобретенииоговаривает график возможных поставок.
Для перевозок готовой продукции Пинское райпо использует только собственный автотранспорт, логистических посредников к процессу доставки предприятие не привлекает.
Работу экспедитора в большинстве случаев выполняет сам водитель, то есть он самостоятельно сопровождает товар.
Оператор движения и погрузочно-разгрузочных работ контролирует процесс движения автомобилей по навигационной системе, оформляет необходимую документацию водителям и осуществляет контроль технико-эксплуатационных показателей выполнения рейсов (протяженность маршрута, расход топлива и т.д.).
Цепь поставок пинского райпо
2.1 Основные участники цепи поставок Пинского райпо
Многообразие поставщиков зависит от разнообразия ассортимента реализуемых товаров. Возникает необходимость всестороннего изучения источников поступления товаров с точки зрения ассортимента, условий поставки и других факторов.
Для оценки потенциальных возможностей поставщиков в Пинском райпо используются следующие критерии:
- характер деятельности и возможности поставщика;
- конкурентное положение поставщика на рынке закупок товаров;
- процедура и порядок исполнения коммерческих сделок;
- вероятность обеспечения необходимых, номенклатуры и объема продукции;
- условия, гарантирующие качество приобретаемого товара;
- адекватное сочетание цены и потребительских свойств товара;
- условия поставки товара: стабильность, периодичность, сроки;
- предусматриваемая форма платежа и способы расчетов.
Анализ поставщиков по приведенным критериям позволяет установить оправданные требования по закупке и поставке товаров в Пинское райпо.
Источниками информации о поставщиках выступают рекламные объявления поставщиков в специализированных журналах, Интернете, а также каталоги, бюллетени и т. п., посещение выставок и ярмарок, данные в различных бизнес-справочниках, беседы с торговыми представителями поставщиков, отзывы деловых партнеров и другие неофициальные источники.
В случае наличия нескольких альтернатив выбирается поставщик, который в наибольшей степени удовлетворяет сформулированным критериям.
Пинское райпо работает с множеством поставщиков товаров. Основные поставщики алкогольных и безалкогольных напитков явлются: РУП «Гомельский ликеро-водочный завод», ГП «Мозырскийкомбинат Этанол», РПУП «Белалко», РУП «Минск Кристалл», ОАО «Криница», РУП «Придвинье», СП ОАО «Акватрайпл», ОАО «Минский Завод Игристых вин».
Поставщиками бакалеи: ОАО «Лидапищеконцентраты», СП ОАО «Спартак», ОАО «Минский комбинат хлебопродуктов», РУП «Борисовхлебпром», ОАО «Красный пищевик», ОАО «Красный Мозырянин», СОАО «Комунарка», ОАО «Бобруйсикй завод растительных масел», ОАО «Жабинский сахарный завод», КУП «Витьба», Брестхлебпром и др.
Выбор поставщиков производится в зависимости от ассортимента продукции, их месторасположения, качества производимой продукции, возможных объемов поставки, соблюдения сроков, графиков поставки, уровня цен на продукцию, условий поставки и формы расчетов.
Так же товары, с поставщиками которые Пинское райпо не работает на прямую поступают и через посредников. Им являются УП «Белкоопвнешторго Белкоопсоюза», ОБЛКООПХОЗТОРГ ЧУП «Брестская межрайонная торговая база», УП "Пинская межрайонная торговая база".
Географическое размещение поставщиков товаров Пинского райпо проиллюстрировано в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Географическое размещение поставщиков молочных товаров Пинского райпо за 2017 год
| Географическое расположение поставщика | Годы | Отклонение (+,-) | ||||
| 2016 | 2017 | |||||
| Тыс р. | % к итогу | Тыс р. | % к итогу | По поступлению | По удельному весу | |
| Гомельская область | 2000 | 11,4 | 1900 | 12,9 | -100 | 1,4 |
| Витебская область | - | - | - | - | - | - |
| Брестская область | 10587 | 60,6 | 9651 | 65,5 | -936 | 4,9 |
| Могилевская область | - | - | - | - | - | - |
| Минская область | 3869 | 22,1 | 2010 | 13,6 | -1859 | -8,5 |
| Гродненская область | 1025 | 5,9 | 1180 | 8,0 | 155 | 2,1 |
| Всего | 17481 | 100 | 14741 | 100 | -2740 | 0,0 |
Как видно из таблицы, наибольший удельный вес по поставке продукции в Пинское райпо занимает Брестская область, это более 60% за исследуемый период и связано с ближайшим месторасположением. Затем большая часть молочных продуктов поступает из Минской области (13,6%), Гомельской области (12,9%), Гродненской области (8%). Всего поступление за исследуемых период снизилось, это связано с падением спроса в 2017 году по сравнению с 2016 годом. Поступление снизилось по всем областям, кроме Гродненской, но по удельному весу поступления снизились только у Минской области.
Основным документом, регулирующим деятельность договорной работы Пинского райпо, выступает Постановление Белорусского республиканского союза потребительских обществ от 31.05.2005 № 253 "Об утверждении Положения об организации договорной и исковой работы".
В соответствии с Постановлением № 253, общее руководство за состоянием договорной работы возлагается на руководителя Пинского райпо, т.е. на председателя правления. Все начальники отделов и служб, занимающиеся заключением договоров, выделяют для их подготовки в отделе ответственных работников и делают соответствующую запись об этом в их должностные инструкции. Методическое руководство договорной и исковой работой осуществляет юридическая служба (юрисконсульт) Пинского райпо. Образцы заключаемых договоров разрабатывает в соответствии с законодательством и требованиями настоящего Положения, с участием работников заинтересованных служб, юридическая служба. Образцы договоров обновляются по мере изменения законодательства. Конкретные договоры и их условия на основе образцов разрабатывают работники заинтересованных служб.
Руководители структурных подразделений Пинского райпо, участвующие в договорной работе, обязаны информировать председателя правления об исполнении договоров в порядке, установленном в Пинском райпо.
Руководители и специалисты организаций системы потребительской кооперации несут дисциплинарную и материальную ответственность за экономическую эффективность договоров, в заключении и согласовании которых они принимают участие, в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
При ведении договорной работы в Пинском райпо руководствуются:
- методическими рекомендациями по заключению отдельных видов хозяйственных договоров в организациях потребительской кооперации, утвержденными постановлением Правления Белкоопсоюза от 26 апреля 2006 года, протокол заседания N 13, п. 3;
- методическими рекомендациями о порядке исчисления и уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами и пени за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, утвержденными постановлением Правления Белкоопсоюза от 15 июня 2004 года N 274;
- методическими рекомендациями по созданию и деятельности юридической службы в организациях потребительской кооперации, утвержденными постановлением Правления Белкоопсоюза от 29 сентября 2003 года N 388.
Договорные отношения устанавливаются по соглашению сторон, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.
В целях улучшения расчетов в договорах между организациями потребительской кооперации предусматривается порядок оплаты путем выставления платежного требования с предварительным акцептом. В договоре предусматриваются и другие условия, которые соответствовали бы интересам Пинского райпо.
От имени юридического лица договор имеет право подписать его руководитель, действующий без доверенности на основании устава. Иные лица могут подписывать договор от имени юридического лица только при наличии доверенности, выдаваемой за подписью руководителя, в том числе и руководитель филиала (обособленного структурного подразделения). При подписании договора необходимо сделать ссылку на номер и дату выдачи доверенности.
Подписи уполномоченных на подписание договора лиц скрепляются печатями организаций, от имени которых они действуют. Разногласия по договорам оформляются протоколом разногласий. В сопроводительном письме о высылке протокола разногласий указывается срок ответа и возврата его. Протокол разногласий готовит исполнитель.
Основными товаросопроводительными документами, поступающими в Пинское райпо с партией товара является товарно-транспортная накладная. Товарно-транспортная накладная состоит из трех частей: вводной, основной и заключительной. В вводной части указывается номер приходной накладной, дата поступления, предприятие получатель (Пинское райпо), поставщик. Основная часть состоит из таблицы, в которой указывается артикул, наименование продукции, ед.измерения, количество, цена, стоимость, ставка НДС, стоимость с НДС, масса груза. Товарно-транспортная накладная (ТТН) выдается предприятием, которое отпускает продукцию. ТТН выписывается на ПЭВМ. В разделе «Погрузочно-разгрузочные операции» указываются исполнитель по погрузке и разгрузке, способ разгрузки, дата и время прибытия, убытия и простоя, а также дополнительные операции (при необходимости). ТТН предназначена для сопровождения груза от места изготовления (отпуска) до места потребления, согласно накладной перевозчик выдает груз, а получатель принимает. ТТН оформляется в 4 экземплярах: (1-й – грузополучателю, 2-й – грузоотправителю, 3 и 4-й – перевозчику).
Таким образом, организации договорной работы уделяется недостаточное внимание. Специалисты данной организации при заключении договоров принимают условия поставщиков, не отстаивая свои интересы, что в дальнейшем может привести к экономически невыгодным и неоправданным сделкам. В Пинском райпо учет и контроль выполнения договорных обязательств также ведется не на должном уровне. По данным сопроводительных документов делается в журнале определенной формы, разноска производится по каждому поставщику. Подсчет выполнения обязательств ведется с нарастающим итогом, путем сопоставления предусмотренных к поставке и фактически поставленных товаров. Однако при подсчете не учитываются сроки поставки.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 1774; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!