Рациональный подход к овладению информацией
Значимость выбора источников и рациональный подход к овладению информацией.
Значимость выбора источников
Выбор — разрешение неопределенности в деятельности человека в условиях множественности альтернатив. В нашем случае выбор источников.
Значимость выбора источников- идеальный вариант собирать информацию из всех источников, но как такой поток обрабатывать? Это по силам достаточно крупной системе. Поэтому важно отобрать те источники, которые наиболее информативны именно для вас.
Значимость выбора источников и рациональный подход к овладению информацией. «Каждый день на нас обрушивается огромный поток информации, под которым немудрено утонуть.
Выработка единой системы приема и передачи информации, контроль над ее соблюдением и повышение культуры общения в целом сэкономит ваше и чужое время. Разработайте личный рациональный подход к овладению информацией, научитесь выбирать главное, отбрасывать мелочи, запоминать необходимое. Выясняйте, что следует изучить более детально, следуйте смысловому содержанию и идее, а не словам. Поспособствуйте и коллегам в развитии данного направления». Сочетание личного и рабочего времени для человека, занимающегося напряженным интеллектуальным трудом, характерно использование в работе трех основных блоков: 1. Блок накопления и обработки новой информации; 2. Блок отдачи и распределения информации; 3. Блок отдыха и релаксации.
|
|
|
Каждый из этих блоков является частью гармоничного развития личности. Нарушение пропорций между данными блоками или игнорирование одного из них приводит к уменьшению работоспособности и эффективности труда.
Поддержание режима устойчивого личного и организационного развития в долгосрочной перспективе, высокого уровня здоровья и творческой активности путем оптимального сочетания режимов функционирования и развития является основным условием стабильной работы любой фирмы.
Работа без ограничений – вернейший способ заработать себе стресс, а лучшая борьба со стрессом - это умение вовремя и грамотно расслабляться. Хитрость нашей жизни в понимании: если вы что-то пропустите или не успеете - ничего ужасного не произойдет. Это не значит, что нужно безответственно относиться к своей работе – но всего лишь означает трезвую оценку своих возможностей. Если вы подорвете свое здоровье сегодня, завтра некому будет позаботиться ни о вас, ни о вашей семье. И здесь, сейчас, даже посреди аврала – всегда существует еще очень много вещей, которым имеет смысл уделить внимание. И в нашей с вами реальности нет ничего более важного, чем благополучие здесь и сейчас, а не после того, как вы упадете бездыханным от переутомления.
|
|
|
Собирая информацию, которая, как вам кажется, весьма полезна, не нужно доходить до фанатизма. Ведь ваша цель не в том, чтобы собрать всю возможную информацию, а в том, что бы собрать полезную для вас информацию.
Поэтому важно правильно организовать процесс сбора — так организовать дело, чтобы к вам не попадал «мусор».
И сконцентрироваться на работе с ними. Безусловно, особенно на начальном этапе важны все источники, но постепенно, по мере понимания ситуации на рынке, можно будет оставить несколько тех источников, которые дают наиболее критичную.
Некоторые простые правила поиска информации: максимально конкретизируйте свой вопрос. Чем четче сформулирован вопрос (проблема), тем проще собирать данные и тем точнее будет ответ; обязательно планируйте стратегию поиска; при общении с людьми всегда спрашивайте информацию, которая вам нужна, даже если вы не уверены, даст ли вам ее собеседник. Худшее, что может случиться, — вам скажут нет и не дадут информацию.
Не забывайте и о том, что сразу найти нужную информацию получается далеко не всегда. Информация, которая вам нужна, «где-то там», за шестым, седьмым или восьмым звонком, просмотром .
|
|
|
Начинать поиск источников лучше с составления аналитической таблицы, в первом столбце которой указаны те моменты, которые необходимо отслеживать, информацию о которых необходимо постоянно собирать. В следующем столбце указываются информационные потребности, т.е. какая информация нужна для понимания проблем, поставленных в предыдущем столбце, более конкретные вопросы. А в третьем столбце напротив каждой информационной потребности вписываются возможные источники информации. Эта таблица позволяет систематизировать данные об источниках, выбрать наиболее информативные, выявить те, которые поставляют данные по нескольким направлениям. По мере накопления информации и ее изучения можно будет делать выводы о том, насколько полезную, достоверную и актуальную информацию поставляет тот или иной источник. Накопление такой статистики позволит в будущем выявить наиболее ценные источники и сосредоточиться на работе с ними.
Кроме того, нужно отслеживать, кому принадлежит тот или иной источник, кто имеет на него влияние, чьи интересы продвигаются в данном издании. Такого рода информация позволит понимать, каким образом искажается информация, в чьих интересах искажается, а это весьма полезно при анализе.
|
|
|
Поскольку нельзя узнать «все обо всем», нужно выделить приоритетные задачи и менее важные. К вторичным задачам переходят после того, как с первичными работа закончена.
Посредством сбора отрывочной информации из разных источников и у разных мишеней старайтесь составить полную картину по интересующим вас вопросам. Выдвигайте и проверяйте свои гипотезы. Придумывайте новые подходы к мишеням.
Значимость выбора источников информации с помощью матрицы принятия решений. В условиях быстро меняющейся внешней среды, наиболее целесообразным для любой организации является стратегическое управление. В отличие от долгосрочного планирования, которое применялось на отечественных предприятиях еще десять — пятнадцать лет назад, стратегическое управление и планирование требуют от руководителей принципиально иных деловых качеств и понимания происходящих изменений.
Стратегическое управление — очень молодой вид управления, а его специфика требует повышенного внимания именно к информации. Во многих западных компаниях существует отработанная годами схема сбора и анализа информации, однако внедрение новых информационных технологий предполагает ее существенную модернизацию.
При стратегическом управлении предполагается сбор информации по всем данным направлениям. Это, в свою очередь, говорит о необходимой полноте информации, а также об обязательной ее систематизации и классификации.
Во-вторых, сбор информации для обеспечения принятия и внедрения стратегических решений осуществляется непрерывно, что само по себе означает использование большого количество периодической информации.
В-третьих, в данном случае резко возрастает потребность в качественной и достоверной информации, потому что от принятия стратегического решения фактически зависит судьба компании или, по крайней мере, ее подразделений. При этом, «недооценка роли информации ведет к принятию волевых решений, их меньшей обоснованности и взаимной увязке».
Исходя из вышесказанного, при выборе источников информации целесообразно ориентироваться на следующие свойства информационного обеспечения:
достоверность;
полнота;
время публикации;
релевантность;
низкая себестоимость.
Все перечисленные свойства должны соблюдаться как при выборе источников, так и в процессе обработки, передачи и представления данных. Выбор источников — начальная стадия длительного процесса, однако эта стадия во многом определяющая. Поэтому на них следует обратить особое внимание.
В огромных информационных потоках часто может встречаться заведомо ложная или противоречивая информация, которую очень трудно обнаружить. Когда такая информация уже обработана и на основе ее сделаны аналитические выводы, то отделить ее от достоверной информации становится практически невозможно. Самый надежный способ — заранее пресекать возможность прохождения такой информации — опять же приводит к вопросу выбора информационных источников.
Ограничивающим фактором при выборе источников информации является стоимость информации. Информация — это ресурс, характеристики которого имеют свою цену. Естественно, что чем выше достоверность, полнота информации, чем меньше время ее публикации, тем выше стоимость такой информации. Часто информационное обеспечение в виде исследований, проведенных сторонними организациями или же самостоятельно, хотя и отражает всю картину происходящего, очень дорогое. С другой стороны, собранные наспех новости, хотя и являются достаточно дешевым ресурсом, вряд ли несут в себе все те качества, которые необходимы для принятия правильных управленческих решений.
При оценке источников информации целесообразно выделить еще одно свойство — доступность. Доступность определяет количество усилий, которые необходимо затратить исследователю для получения информации из какого-либо источника. Нередко доступность связывают со стоимостью источника информации, однако это не совсем так. Дело в том, что совершенно бесплатная казалось бы информация оказывается трудно доступной в силу различных обстоятельств.
Например, информация, размещенная на сайте в Интернете гораздо более доступна, чем та же информация, но опубликованная в журнале, выпущенного малым тиражом для ограниченного числа заказчиков. Т.е. под доступностью будем понимать количество тех или иных действий, которые необходимо совершить или же моральные ресурсы которые необходимо потратить исследователю для получения информации из какого-либо источника. Как правило, такие действия и моральные затраты практически невозможно выразить в денежном эквиваленте.
Для оценки потенциальных источников информации будем использовать матричную модель принятия решений и причин тому несколько. Во-первых, матрица предоставляет возможность наглядного отображения собранной информации об источниках. Во-вторых, данная модель дает возможность оценить каждый источник по определенным критериям, проведя, например, экспертную оценку или же руководствуясь собственным опытом и рекомендациями. В-третьих, принятие решений по такой матрице превращается в простой подсчет баллов по каждому источнику.
Рациональный подход к овладению информацией
Рациональный подход - это метод, основанный на научно-практическом подходе, предполагающий выбор оптимальных решений на основе переработки больших количеств информации, помогающий обосновывать принимаемые решения.
Приемы и способы рационального чтения как метода совершенствования организации труда. В современном мобильном, насыщенном информацией социуме поток материалов для чтения — деловых писем, газет, специальных публикаций, частной корреспонденции, служебных записок и т.п. — становится все насыщенней.
Исследования показывает, что до 30 % своего времени менеджеры затрачивают на чтение. Следовательно, совершенствование техники чтения означает совершенствование организации труда и помогает справиться с потоком информации. Не вызывает сомнения утверждение о том, что бессистемное чтение — это пустая трата времени и сил. Чтение-взаимосвязанная последовательность действий, которая предусматривает, восприятие, осмысление, переработку, и хранение информации. Скорость и качество чтения.
Не рациональное чтение-не только способствует возникновению дефицита времени, но и тормозит развитие памяти, приводит к бессистемности и к бесполезности знаний. Примерно 30% своего времени, менеджер тратит на чтение, поэтому совершенствование техники чтения означает совершенствование организации труда, рациональное чтение, помогает справиться с потоком информации, поскольку бессистемное чтение означало бы потерю времени и пустую трату средств.
Речевая деятельность, а следовательно и чтение имеет определенную структуру: предметные содержание и речевые механизмы. В структуре речевой деятельности выделяют 3 уровня:
1) Мотивационное звено, означает наличие мотивов и целей действия.
2) Ориентировочно исследовательский-уровень планирования и внутренней организации речевой деятельности. Чтение этот уровень реализуется в просмотре текста, его заголовка, определение темы, установление связи и прогнозирование и содержание.
3) Исполнительский- в нем при чтении производиться смысловая обработка текста, используются различные действия: Размечается текст, подчеркиваются важные мысли, определяется личностное отношение к событиям.
Методы рационального чтения- прежде всего предполагает целенаправленный отбор и принятие решений относительно того надо ли тот или иной материал читать вообще и если да, то к каком объеме. Правила рационального чтения: 1) прочтите оглавление, чтобы получить общее представление по содержанию.
2) пробегите глазами по предметным указателям, чтобы выяснить какие понятия раскрываются и на сколько детально
3) прочтите введение интересующей главы, а также последнюю страницу главы.
Необходимость применения этого подхода возникает тогда, когда субъект управления - осознает факт возникновения сложной проблемы или потенциальной возможности, заслуживающей повышенного внимания с различных точек зрения (например, с экономической, политической, экологической, социальной и прочих), и сознательно ставит цель найти наиболее рациональный, а в идеальном случае - оптимальный, вариант ее разрешения.
Обычно в таких случаях coздaeтся рабочая группа - команда специалистов, на которых возлагается выполнение работ по обеспечению разработки и подготовки управленческого решения. Важными элементами организации успешной работы команды является разработка концепции процесса подготовки и принятия решения по исследуемой проблеме, определение при необходимости состава соисполнителей по конкретной тематике, планирование очередности и сроков выполнения работ процесса подготовки и принятия управленческого решения, а также организация учета, контроля их выполнения, своевременной выработки регулирующих воздействий и их осуществления.
Состав и очередность выполнения необходимых работ при подготовке и принятии управленческого решения определяются исходя из условий конкретной проблемной ситуации и специально разработанной методики для этих целей. При разработке методики следует ориентироваться на известные из литературных источников сведения методологического характера по разрешению проблематики подготовки и принятия управленческих решений.
Существуют различные трактовки процесса принятия решений рациональным способом, обусловленные спецификой возникающих проблем. Конкретная проблема для своего разрешения требует вполне определенной совокупности этапов, процедур и последовательности их выполнения.
Еще раз прочитайте важные фрагменты главы. Важные тексты необходимо не только читать, но и обрабатывать после прочтения. Путем выделение важных мест обеспечивается усвоение материала и облегчается повторного чтения.
Техника маркировки текста- пометки устанавливают приоритет, пометки помогают структурировать текст; пометки облегчаю нахождение, и повторное прочтение важных мест текста; пометки способствуют тщательному обдумыванию, лучшему восприятию и запоминанию техники выписывания: 1) дословное 2) выписка по смыслу 3)в этом случае смысл автора передается собственными словами 4) конспективная выписка, в данном случае кратко записываются важные составляющие пункты, тезисы, мысли.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 3922; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!