Проектирование информационной системы



Построение контекстной диаграммы

 

Деятельность УФССП России по Самарской области заключается в принудительном исполнении судебных актов и актов иных органов, взыскании административных штрафов, исполнении постановлений об административных правонарушениях, выданных органами и должностными лицами уполномоченными рассматривать дела об административных правонарушениях.

На рисунке 2  представлена контекстная диаграмма деятельности одной из составляющих УФССП России по Самарской области – отдела материально – технического обеспечения.

 


 

 

Рисунок 2 - Контекстная диаграмма

 


Данная контекстная диаграмма отображает процесс деятельности специалиста отдела материально – технического обеспечения. Процесс начинается с обращения сотрудника к специалисту отдела МТО. В результате обращения сотрудник может получить информацию о наличии необходимого ему обмундирования и получить требование – накладную на выдачу вещевого довольствия.

Потоки управления представлены нормами обеспечения одеждой судебных приставов, законами РФ, выписками из приказов.

Механизмами являются старший специалист отдела МТО, начальник отдела МТО, руководитель УФССП России по Самарской области.

Входящими потоками являются данные о сотрудниках и информация о наличии обмундирования на складе.

Выходные потоки – требование накладная, карточка учета материальных средств личного пользования, возможность просмотра остатка обмундирования на складе.


Построение диаграммы бизнес-процессов

 

Бизнес процесс – это логический последовательный, взаимосвязанный набор мероприятий, который потребляет ресурсы, создаёт ценность и выдаёт результат. В международном стандарте ISO 9000:2000 принят термин «процесс», однако в настоящее время эти термины можно считать синонимами.

Моделирование бизнес-процессов это эффективное средство поиска путей оптимизации деятельности организации, позволяя определить, как организация работает в целом и как организована деятельность на каждом рабочем месте.

Под методологией создания модели бизнес-процесса понимается совокупность способов, при помощи которых объекты реального мира и связи между ними представляются в виде модели. Для каждого объекта и связей характерны ряд параметров, или атрибутов, отражающие  определённые  характеристики реального объекта (номер объекта, название, описание, стоимость и другое )

Описание бизнес-процессов проводится с целью их дальнейшего анализа и реорганизации. Целью реорганизации является внедрение информационной системы, сокращение затрат, повышение качества обслуживания клиентов, создание должностных и рабочих инструкций.

Основу многих современных методологий моделирования бизнес-процессов составили методология SADT (метод структурного анализа и проектирования), семейство стандартов IDEF алгоритмические языки.

 

Отображение бизнес-процессов лучше оформить согласно методологии IDEF0.

Модель IDEF0 состоит из диаграмм, фрагментов текста и глоссария, имеющих ссылки друг на друга. Диаграммы – главные компоненты модели, все функции и интерфейсы на них представлены как блоки и дуги. Место соединения дуги с блоком определяет тип интерфейса:

- управляющая информация входит в блок сверху;

- входная информация входит в блок слева;

- результаты выходят из блока справа;

- механизм/человек или автоматизированная система, который осуществляет операцию, входит в блок снизу.

Каждый компонент модели может быть расшифровано более подробно на другой диаграмме. Общее число уровней в модели не должно превышать 5-6.

Построение диаграмм начинается с представления всей системы в виде одного блока и дуг, изображающие интерфейсы с функциями вне системы. Затем блок, который представляет систему в качестве единого модуля, детализируется на другой диаграмме с помощью нескольких блоков, соединённых интерфейсными дугами.

Каждая детальная диаграмма является декомпозицией блока из диаграммы предыдущего уровня. На каждом шаге декомпозиции диаграмма предыдущего уровня называется родительской для более детальной диаграммы.

На рисунке  3  представлена диаграмма первого уровня. Она отражает общую концепцию деятельности специалиста по выдаче и учету вещевого довольствия отдела материально – технического обеспечения и протекающие в нем процессы.


 

Рисунок 3 - Декомпозиция контекстной диаграммы А-0 Материально – технический отдел


Контекстная диаграмма декомпозирована на 5 процессов верхнего уровня: «Расчет потребности сотрудника в выдаваемых предметах», «Заполнение или внесение изменений в карточку учета в связи с потребностью в выдаваемых предметах», «Заполнение накладной», «Выдача накладной», «Отправка сотрудника на склад» как изображено на рисунке 3.

Расчет потребности сотрудника в выдаваемых предметах:

Процесс расчета потребности сотрудника в выдаваемых предметах основывается на анализе наличия ассортимента на складе вещевого довольствия, согласно требованиям работника.

Заполнение или внесение изменений в карточку учета в связи с потребностью в выдаваемых предметах:

Процесс заполнения или внесения изменений в карточку учета в связи с потребностью в выдаваемых предметах осуществляется на основе приказа и наличии данных предметов на складе.

Заполнение накладной:

Процесс заполнения накладной осуществляется на основе данных сотрудника и анализа наличия на складе обмундирования положенного по классному чину и размеру.

Выдача накладной:

Процесс выдачи накладной осуществляется на основе заполнения накладной.

 


Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 267; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!