Функциональная структура объекта автоматизации
Объектом автоматизации выбрано рабочее место специалиста материально – технического отдела (далее – отдел МТО) по выдаче и учету вещевого довольствия Управления Федеральной службы судебных приставов по Самарской области (далее – УФССП).
Отдел МТО является структурным подразделением аппарата управления УФССП. Отдел осуществляет деятельность в пределах своей компетенции и во взаимодействии со структурными подразделениями центрального аппарата ФССП России, со структурными подразделениями Управления, с Управлением Министерства юстиции России по Самарской области, а также с федеральными органами исполнительной власти [5].
Работники отдела исполняют возложенные на них функции в соответствии с установленным распределением обязанностей и должностным регламентами.
Отдел подчиняется руководителю Управления Федеральной службы судебных приставов по Самарской области - главному судебному приставу и заместителю главного судебного пристава, курирующего вопросы административно-хозяйственной деятельности Управления.
В ходе своей профессиональной деятельности специалист отдела МТО по выдаче и учету вещевого довольствия УФССП по Самарской области выполняет следующие функции:
- снабжение предметами форменной одежды, обувью, знаками различия и фурнитурой;
- создание и хранение запасов форменной одежды;
- организация и ведение учета и отчетности по обеспечению форменной одеждой;
|
|
|
- определение потребности в денежных средствах на приобретение форменной одежды.
Особенностями ведения учета и отчетности являются:
- Оформление установленных документов в правильных и своевременных записях в книгах и карточках учета всех операций по движению и качественному состоянию форменной одежды, поступающей на обеспечение.
- В книгах и карточках учета на 1 число месяца следующего за отчетным периодом, а так же при инвентаризации и передаче должности материальной ответственности лицами выводятся остатки форменной одежды.
- Сверка основного учета должностного лица отдела МТО с учетом склада и подразделений производится не реже одного раза в квартал.
- Материально ответственное лицо ответственно за прием, хранение, выдачу, приходует поступившее имущество по фактически принятому количеству.
- Материально ответственное лицо ответственно за прием после оприходования имущества на складе, обязано передать приходные документы должностному лицу отдела МТО.
Деятельность специалиста по выдаче и учету вещевого довольствия УФССП по Самарской области.
Основанием для деятельности специалиста являются Положение о порядке ношения форменной одежды, орденов, медалей, выписка из приказа о присвоении классного чина, нормы обеспечения форменной одеждой судебных приставов (приложение А), карточки личного материального учета (приложение Б), вещевой аттестат.
|
|
|
Выдача форменной одежды работникам производится при приеме на государственную гражданскую службу и присвоении классного чина. Выписка из приказа о присвоении классного чина направляется должностному лицу, ответственному за организацию обеспечения форменной одеждой, а также в отдел МТО. [8]
При приеме на государственную гражданскую службу и присвоении классного чина юстиции и при увольнении, производятся соответствующие отметки в карточках учета материальных средств. [8]
При присвоении классного чина очередного, выдаются погоны на форменную одежду, сроки носки которых к моменту присвоения классного чина не истекли.
Основанием для зачисления на обеспечение форменной одеждой отдельных работников по новому месту службы, является вещевой аттестат и приказ руководителя УФССП России о зачислении в списки. В случае прибытия работника без аттестата, он запрашивается по месту его прежней службы. До получения аттестата, обеспечение форменной одеждой не производится.
|
|
|
Учет форменной одежды необходимо вести параллельно с учетом фурнитуры: погонами, звездами, нашивками, эмблемами, пуговицами и прочими знаками военного различия. Помимо того, что учет ведется по срокам службы, нормам выдачи и размерам, в модуле реализован учет знаков различия в форменной одежде в зависимости от классного чина сотрудника. [8]
При этом поддерживается полный цикл учета вещевого имущества: от оприходования до списания.
Основным средством работы с предметами вещевого имущества являются карточки учета, отражающие предметы вещевого имущества, закрепленные за конкретными работниками и объединенные в каталог-картотеку.
Личная карточка позволяет вести учет выдачи вещевого имущества, формировать требования – накладные (приложение В) на выдачу обмундирования в соответствии с установленными нормами и имеющимися в наличии у сотрудника предметами, формировать первичные документы при выполнении операций с вещевым имуществом.
Обеспечение форменной одеждой работников УФССП России имеющих классные чины:
- Лица, принятые на службу в УФССП России, приобретают право на бесплатное обеспечение форменной одеждой по установленным нормам обеспечения за счет УФССП России в пределах средств, выделяемых на эти цели, со дня присвоения классного чина.
- Предметы формы одежды, положенные по срокам носки к моменту присвоения очередного чина, но своевременно не полученные работниками на этот период, выдаются им по качеству, соответствующему вновь присвоенному чину.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 333; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!