Форматы представления числовых данных
Лекции № 5 «ОБРАБОТКА ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ»
План
1. История развития табличных процессоров. 1
2. Возможности табличного процессора Excel 1
3. Основные понятия. 1
4. Типы и формат данных в EXCEL.. 2
5. Адресация в EXCEL.. 3
6. Организация вычислений в таблице Excel 4
7. Логические операции в Excel 5
История развития табличных процессоров
Решение многих задач экономического характера на языках высокого уровня программирования – сложное и громоздкое дело. Понадобился иной подход. Он был воплощен в виде электронных таблиц – инструмента, доступного непрофессионалам. Основная область применения ЭТ – это те сферы человеческой деятельности, где информация представляется в виде прямоугольных таблиц (планово-финансовых, бухгалтерских документов), требующих при обработке данных проведения математических расчетов, откуда возник термин «табличный процессор».
Электронная таблица – это прямоугольная матрица, состоящая из ячеек, каждая из которых имеет свой номер.
Табличный процессор – совокупность программных комплексов, предназначенных для составления и редактирования электронных таблиц.
Первые ЭТ:
- Super Calc;
- Lotus1-2-3 (1982 г.);
- MS Excel’97-2007 (1987 г.).
Все они представляют табличный процессор и разнятся интерфейсом и сервисными возможностями.
MS Excel – это инструмент для хранения, обработки, представления чисел и другой деловой информации.
Основа программы: вычислительно-калькуляционный модуль, модуль диаграмм, доступ к внешним базам данным, модуль программирования.
|
|
|
Возможности табличного процессора Excel
- использование рабочих книг для хранения таблиц, состоящих из отдельных листов,
- использование для расчетов встроенных функций в Мастере функций;
- применение имен для ссылки на часто используемые диапазоны ячеек;
- оформление таблиц с применением разнообразных шрифтов, выравнивания текста и чисел, изменения ширины столбцов и высоты строк, затенения и обрамления ячеек;
- применение разнообразных форматов отображения числовых данных;
- применение для графического представления данных различные диаграммы, оформление их и печатать;
- работа с базой данных, сортировка информации и поиск по разным критериям;
- осуществление обмена данными с другими приложениями ОС Windows по технологии OLE;
- создание собственных пользовательских функций, макрокоманд и программ с использованием языка Visual Basic Application.
Основные понятия
Документ Excel называется рабочей книгой. Новые файлы получают имена Книга1, Книга2, … и расширение *.xls. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа программы отображается только активный рабочий лист. Каждый рабочий лист имеет название, которое отражается на ярлычке листа. Рабочий лист состоит из строк и столбцов, которые идентифицируются. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и далее двухбуквенными комбинациями. Пример. После столбца Z идет столбец АА, АВ, АС…АZ и т.д. Рабочий лист содержит до 256 столбцов, пронумерованных от А-IV. Строки последовательно нумеруются цифрами от 1-65536.
|
|
|
В основе табличного процессора заложена следующая идея: данные вносятся в ячейки таблицы и дальнейшая манипуляция происходит уже с отдельными ячейками таблицы.
Ячейка – минимальная учетная единица в табличном процессоре образованная пересечением строки и столбца таблицы.
Активная ячейка – это ячейка, в которой в данный момент находится курсор.
Типы и формат данных в EXCEL
Ячейки могут содержать следующие типы данных:
Числовые данные
Содержат только числовые данные. Исключение: десятичная точка (изображается в виде запятой) и знак числа, стоящий перед ним. По умолчанию выравниваются при вводе по правому краю ячейки. Можно выполнять вычисления.
Пример. 102,5
|
|
|
Символьные (текстовые) данные
Включают в себя алфавитные, числовые, спецсимволы. По умолчанию при вводе выравниваются по левому краю ячейки. Недопустимы математические операции.
Пример. 10АА109.
Даты и время
При вводе дат в ячейки таблицы в качестве разделителя используют такие символы:
- точка. Пример. 01.04.06 или 01.04.2006
- дефис. Пример. 01-04-06 или 01-апр-2006
- косая черта с наклоном вправо. Пример. 01/04/06 или 01/04/2006.
Дата выравнивается по правому краю ячейки.
С датами можно производить вычисления: сложение, вычитание, использование в функциях.
Для отображения времени суток в 12-часовом формате вводят букву а или р, отделенную пробелом от значения времени.
Пример. 9:00 р. В противном случае время будет интерпретировано на основе 24-часового формата.
Формулы
Может состоять из констант (числовых или текстовых), переменных, ссылок на другие ячейки, функций, знаков математических операций. Ввод формул начинается со знака =. В ячейке после ввода формулы отображается результат вычислений, сама формула отображается в строке формул.
Пример. =2,7*А6+COS(СУММ(D5:F7)).
Функции
Всегда входят в состав формул. Используются для простых или сложных вычислений.
Существуют 2 вида функций:
|
|
|
- встроенные (стандартные);
-определенные пользователем.
Категории встроенных функций: математические, логические, тригонометрические, статистические, финансовые, информационные, текстовые, функции даты и времени, инженерные, функции для работы с базой данных, функции просмотра и ссылок.
Пример.
SIN(D5) – синус числа из ячейки D5;
СУММ(A2:A8) – сумма значений всех ячеек от А2 до А8.
Форматы представления числовых данных
Формат числа, назначаемый ячейке, определяет способ просмотра числа на листе.
Числовые форматы позволяют изменять внешний вид чисел, не изменяя внутреннее представление чисел.
Изменить числовой формат можно:
- выделить ячейки, содержащие числа;
- выбрать команды Формат ®Ячейки ®Число.
Адресация в EXCEL
Формула может содержать ссылки, т.е. адреса ячеек. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Такая ячейка является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения зависимой ячейки, на которую указывает ссылка.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 369; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!