Вопрос № 27. Организация метрологического обеспечения службы ГСМ.
Основными задачами метрологического обеспечения в службе ГСМ являются:
§ содержание средств измерения (СИ) и контрольно-измерительных приборов (КИП) в исправном состоянии в целях обеспечения требуемой точности измерений;
§ анализ состояния СИ;
§ своевременная поверка, ремонт и замена СИ;
§ градуировка резервуаров и трубопроводов;
§ контроль за соблюдением метрологических правил, правил хранения, условий эксплуатации, а также техническим обслуживанием СИ и КИП;
§ внедрение и соблюдение государственных и отраслевых стандартов, регламентирующих нормы точности измерений, методы их выполнения и другие положения метрологического обеспечения.
Ответственность за состояние метрологического обеспечения в службе ГСМ несет руководитель службы ГСМ. В своей деятельности ответственный за метрологическое обеспечение в службе ГСМ руководствуется стандартами ГСМ, действующей НТД, ОСТ 5400028 – 85 «Отраслевая система обеспечения единства измерений. Метрологическое обеспечение службы ГСМ. Основные положения», «Руководством по технической эксплуатации складов и объектов ГСМ предприятий ГА».
К учетным документам по метрологии относятся:
§ ведомость учета имеющихся в службе ГСМ СИ, контроля и испытаний;
§ журнал учета движения СИ;
§ график поверки СИ.
Графики поверки СИ составляются на каждый год.
СИ, использование которых в определенный период не планируется, допускается не включать в графики периодической поверки.
|
|
|
Применение неисправных и неповеренных СИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ!
Литература: «НГСМ – РФ – 94».
Вопрос № 28. Учет ГСМ и оформление необходимой документации.
Правильная организация учета ГСМ и их сохранности обеспечивается:
§ выполнением требований нормативных и методических (государственных и отраслевых) документов по вопросам организации и ведения учетно-расчетных операций;
§ четкой системой документооборота и строгим порядком оформления операций по движению ГСМ;
§ назначением должностных лиц, ответственных за прием, сохранность и отпуск ГСМ, правильное и своевременной оформление этих операций;
§ ежемесячным проведением инвентаризации и выборочных контрольных проверок остатков ГСМ, а также своевременным отражением в бухгалтерском учете результатов инвентаризаций и проверок;
§ использованием единых методов определения количества ГСМ, исправных и поверенных СИ, соблюдением правил выполнения измерений;
§ содержанием в исправном состоянии трубопроводов, сооружений и технологического оборудования, своевременным проведение профилактических и ремонтных работ;
|
|
|
§ внедрением современных информационно-измерительных систем ГСМ, средств механизации, автоматизации, вычислительной техники.
Руководит организацией учета ГСМ главный бухгалтер авиапредприятия. Организация учета в службах ГСМ авиапредприятия осуществляется руководителями служб.
Все операции по учету ГСМ, связанные с их поступлением, перемещением и отпуском, оформляется соответствующими первичными документами согласно «Инструкции о порядке ведения учета, отчетности и расходования ГСМ в гражданской авиации», вспомогательными – в виде журналов, книг, карточек учета ГСМ, а также типовыми межведомственными формами.
Ответственность за организацию хранения учетных документов несет руководитель службы ГСМ.
Прием ГСМ, прибывших от поставщика любым видом транспорта, осуществляется комиссией, назначенной руководителем авиапредприятия.
Акты приема ГСМ составляются в день их поступления и подписываются только лицами, непосредственно участвовавшими в приеме. За подписание акта, содержащего не соответствующие действительности данные, виновные несут установленную законом ответственность.
При выявлении несоответствия фактической массы ГСМ данным, указанным в накладной, а также при обнаружении порчи ГСМ и несоответствия их качества паспорту составляется коммерческий (претензионный) акт соответствующей формы и в установленном порядке предъявляются претензии грузоотправителю или органу транспорта.
|
|
|
Претензия в связи с недостачей ГСМ должна быть отправлена грузоотправителю не позднее, чем в месячный срок после составления акта о недостаче.
Отправку претензионных документов, их дальнейшее оформление, а также участие в Госарбитраже осуществляет юрисконсульт авиапредприятия.
Литература: «НГСМ – РФ – 94».
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 1002; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!