Работа исполнителей с документами
Руководители структурных подразделений БашГУ обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления, контроль своевременного и качественного исполнения документов.
При рассмотрении документов руководители структурных подразделений БашГУ выделяют документы, требующие срочного исполнения.
Подготовленный к подписанию у ректора БашГУ документ проходит обязательную проверку в общем отделе, где вносятся правки в документ непосредственно перед подписью.
Подписание документа у ректора БашГУ осуществляется через общий отдел.
Все документы, подготовленные с нарушением положений настоящей Инструкции, общим отделом БашГУ возвращаются ответственным исполнителям на доработку.
Работа с обращениями граждан
Письменные обращения граждан (в том числе на иностранных языках), поступившие в адрес ректора БашГУ, регистрируются в общем отделе.
Зарегистрированные обращения граждан в зависимости от содержащихся в них вопросов передаются ректору БашГУ.
Если по письменному обращению гражданина готовится проект резолюции ректора, содержащий необходимые поручения, то в нем обязательно указываются сроки исполнения поручений, порядок ответа автору письма, а при необходимости — и доклада.
В необходимых случаях письменные обращения граждан берутся на контроль, тогда в правом верхнем углу первого листа обращения ставится штамп «Контроль».
|
|
|
Вопросы, поднятые в письменном обращении гражданина, считаются решенными, если они рассмотрены, по ним приняты необходимые меры и заявителю дан ответ в письменной или устной формах.
Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения
Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в БашГУ в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.
На подготавливаемых в отделах БашГУ документах (их проектах), изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляются пометка «Для служебного пользования» (далее – «ДСП») и номер экземпляра.
Документированная информация ограниченного распространения без санкции ректора БашГУ не подлежит разглашению (распространению).
Необходимость проставления на документах пометки «ДСП» определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
Должностные лица, принявшие решение об отнесении документированной информации к информации ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения.
|
|
|
Пометка «ДСП» и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, а также на первой странице сопроводительного письма к этому документу.
Прием и регистрация входящих документов, а также регистрация исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, с пометкой «ДСП» осуществляются общим отделом.
Документы с пометкой «ДСП»:
- учитываются отдельно от несекретной документации;
- печатаются с указанием на лицевой и оборотной стороне в левом нижнем углу последнего листа каждого экземпляра документа количества отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя и номера его служебного телефона;
- передаются сотрудникам отделов БашГУ под расписку по листу рассылки, составленным и подписанным исполнителем;
- пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской службой или специальной связью;
- хранятся в сейфах или несгораемых металлических шкафах.
Исполненные документы с пометкой «ДСП» группируются в дела всоответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства отдельно или вместе с другими несекретными документами по одному и тому же вопросу. На обложке дела, в которое помещены такие документы, проставляется пометка «ДСП».
|
|
|
Уничтожение дел, документов с пометкой «ДСП», утративших свое практическое значение и не имеющих научной и исторической ценности, производится по акту (Приложение № 34). В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
Ознакомление сотрудников БашГУ с документами и делами, имеющими пометку «ДСП», находящимися в архиве БашГУ, осуществляется с согласия ректора БашГУ либо руководителей структурных подразделений, готовивших документы. При этом указанные документы могут быть выданы сотрудникам отделов БашГУ под расписку во временное пользование на срок не более 10 дней.
За утрату документов с пометкой «ДСП», разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушения порядка обращения сдокументами, содержащими такую информацию, сотрудники структурных подразделений БашГУ могут быть привлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 298; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!