Основы структурного деления организации.
Выделяют следующие методы построения структуры организации:
1. Метод разделения по функциям – это процесс деления организации на отдельные единицы, каждая из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Данный подход сводится к группировке персонала на выполнение таких функций, как производство, маркетинг, снабжение и т.д., к созданию управленческих единиц, которые централизованно выполняют свои функции на уровне предприятия, включая внутренние подразделения и отдельные филиалы. Конкретные названия таких единиц могут варьироваться в зависимости от конкретных условий поставленных целей.
Преимущества метода разделения организации по функциям считаются следующие:
− стимулирование деловой и профессиональной специализации;
− снижение дублирования усилий и потребление ресурсов в функциональных областях;
− выделение относительной важности каждой управленческой функции;
Основными недостатками этого метода являются:
− большая заинтересованность в реализации собственных целей подразделений, чем общих целей всей организации, что обычно приводит к конфликтам между функциональными областями;
− усложнение согласованности и координации действий между функциональными подразделениями.
2. Метод разделения по производимой продукции сводится к тому, что каждое из предприятий, входящих в фирму, сосредоточено на выпуске какого-то одного вида продукции или услуг для всех территорий и групп потребителей. Этот метод позволяет максимально специализировать производственный процесс, сориентировать его на определенные рынки сбыта. Основным недостатком является то, что часто такое разделение ведет к дублированию функций и затрудняет согласованную деятельность.
|
|
|
3. Метод разделения по группам (категориям) потребителей. Этот метод ориентирует предприятие на производство продукции и услуг для определенной группы покупателей, в совокупности образующих рынок. Покупатели товаров могут различаться, например, по социальному положению, демографическому составу, доходам. Чаще всего такой подход разделения используется для формирования управленческих подразделений в осуществлении функций разработки и реализации продукции, снабжения, рекламы и т.д. в соответствии с требованиями потребителей.
4. Метод разделения по этапам производства используется на предприятиях, когда производственный процесс какой-либо продукции протекает в несколько этапов. Такой подход предполагает формирование для каждого этапа соответствующей управленческой единицы. В основу создания подразделений кладется технологический процесс и его относительно самостоятельный законченный элемент. Это ведет к созданию цехов, а в их рамках – отдельных участков.
|
|
|
5. Метод разделения по рабочим схемам. Поскольку средние и крупные производственные предприятия, в основном, принимают дневную, вечернюю и ночную рабочие смены, то выделяют управленческие функции рабочих смен, которые возглавляются администраторами каждой смены, с наделенными полномочиями и программами работ.
6. Метод разделения по географическому положению предусматривает, что каждое предприятие, как независимая управленческая единица, осуществляющая все необходимые функции, специализируется на производстве полного выбора продукции и услуг для нужд данного региона.
7. Метод комбинированного разделения. С ростом объемов производства, расширением масштаба деятельности, использование одного из методов является недостаточным. Поэтому современные крупные фирмы при формировании структуры применяют различные методы разделения, используя при этом их преимущества, что позволяет делать их более адаптивными к изменениям внешней и внутренней среды.
Принципы и процесс формирования системы управления
|
|
|
В основу формирования системы управления могут бытьполодены следующие принципы:
1. Принцип сопряжения и соответствия целей, функций, полномочий и ответственности – является концептуальным принципом, обуславливающим структуру задач и содержание функций аппарата управления.
2. Все звенья системы управления должны быть соразмерны по трудоемкости, по объему деятельности, что способствует ритмичной работе аппарата управления, установлению нормального социально-психологического климата, рациональному взаимодействию между звеньями.
3. В системе управления должна быть иерархическая рациональность, т.е. сохраняться оптимальные нормы согласованности и подчиненности.
4. В системе управления должно быть предусмотрено определенный уровень компетентности аппарата управления и определенный процесс информационного обеспечения управления.
5. При проектировании системы управления предприятием не следует предусматривать управление абсолютно формализованным, а необходимо предусмотреть определенные возможности проявления неформального управления, лидерства.
6. Система управления должна строиться с учетом потребности эффективного контроля, как процесса обратной связи, позволяющей корректировать действия, принимать при необходимости новые решения по достижению поставленных целей и задач.
|
|
|
7. Система управлении должна иметь адаптивный характер, т.е. она должна быть гибкой и восприимчивой к изменяющимся условиям внешней и внутренней среды.
8. Своими характеристиками система управления должна соответствовать механизму и процессу управления.
Процесс проектирования системы управления сводят к следующей последовательности [6, с.125]:
- фиксация состава и численности элементов системы;
- выбор конфигурации элементов системы в пространстве;
- проектирование структуры системы;
- разработка регламента процессов, происходящих в системе;
- фиксация информационных взаимосвязей элементов системы;
- проектирование технологии управленческих процессов.
Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 150; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!