Тема 8. Построение и проектирование организационных структур управления предприятием
8.1 Основные понятия проектирования организации.
8.2 Основные принципы построения организации.
8.3 Основы структурного деления организации.
8.4 Принципы и процесс формирования системы управления.
8.5 Факторы, учитываемые при построении организационных структур управления предприятиями.
8.6 Методы и процесс проектирования организационных структур управления предприятиями.
8.7 Элементы проектирования организации.
Основные понятия проектирования организации.
Создание любой организации или подразделения начинается с организационного проектирования, содержание которого сводится к определению будущей структуры, системы управления; технологических, административных, информационных взаимосвязей между элементами, правил процедур управленческих действий. Такой поход обосновывается оптимальным вариантом разделения труда, его последующей кооперацией и отражается в организационном проекте.
Процесс как проектирования, так и совершенствования организации включает композицию, структуризацию, регламентацию, ориентацию.
Содержание композиции сводится к разработке общей структурной схемы организации, с учетом технических, информационных связей между звеньями и рабочими местами, одновременно формируется иерархия подсинения, система работы с кадрами.
Структуризация определяет звенья организации, ее внутреннюю структуру, стоящие цели и задачи пере должностями и рабочими местами.
|
|
|
Процесс регламентации предусматривает разработку правил, процедур, инструкций, нормативов, основных функций работников и их обязанностей, которые затем сводятся в регламентирующие документы – устав, положение об организации и ее подразделениях, должностные инструкции, графики работы, штатное расписание и т.д.
Ориентация сводится к созданию условий для упорядочения положения и движения субъектов и материальных объектов организации. Она может принимать нумерационную форму (шрифты папок в делопроизводстве), словесную (таблички на дверях кабинетов с фамилией и должностью сотрудников), графическую (схемы эвакуации сотрудников в аварийных ситуациях) и др.
Основные принципы построения организации.
При проектировании организации по вертикальной иерархии рекомендуется использовать следующие принципы:
1. Развитие демократических основ управления. Этот принцип предполагает оптимальное соотношение централизации и децентрализации принятия решений, разделение стратегических и тактических задач в управлении, обеспечение единоначалия и персональной ответственности.
2. Принцип системного подхода. Определяет формирование полной совокупности управленческих решений, реализующих все цели функционирования организации.
|
|
|
3. Принцип управляемости. Предполагает фиксированное соотношение руководителя и числа подчиненных ему работников. Важно, чтобы такое соотношение было оптимальным, в противном случае снижается эффективность и оперативность управления.
4. Принцип соответствия субъекта и объекта управления. Заключается в том, что структура организации должна формироваться прежде всего исходя из особенностей объекта управления, так как эффект управляющей системы может быть достигнут с учетом специфических особенностей объекта управления.
5. Принцип адаптации. Выдвигает к построению организации требования гибкости, способности реагировать на изменяющиеся условия внутренней и внешней среды предприятия.
6. Принцип специализации. Предусматривает обеспечение в организации технологическое разделение труда между структурными подразделениями.
7. Принцип централизации. Предполагает при построении организации объединить управленческие процедуры с повторяющимся характером операций, одновременностью приемов и характером их выполнения – это плановые, учетные и др.
|
|
|
8. Принцип профессиональной регламентации. Обосновывает группировку функциональных звеньев на каждом уровне таким образом, чтобы каждое звено работало на достижение поставленной цели и несло полную ответственность на выполненную работу.
9. Принцип правовой регламентации. Предполагает создание любого подразделения на правовой основе, с учетом представленных полномочий. Правовой аспект при формировании подразделений должен отражать условия и содержание функционирования данного подразделения, степень его самостоятельности. Этот принцип при создании организации обязывает соблюдать все решения и постановления вышестоящих органов в управленческой деятельности.
Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 60; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!