РАЗДЕЛ 3 ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Тема 3.1 Протоколы. Акты.
Практическое занятие № 4.
Составить формуляр-образец протокола. Составить полный протокол. Оформить основные реквизиты и составить акт ревизии кассы (6 ч.)
Цель:
Формирование умений использовать нормативные документы и специальную литературу, самостоятельности мышления, способностей к логичному, точному выражению своих мыслей, саморазвитию. Закрепление знаний, полученных на теоретических занятиях. Контроль знаний студентами темы.
Студент должен
Знать:
5. Определение понятия протокол;
6. Подготовительный этап оформления протокола;
7. Повестка дня;
8. Виды протоколов;
9. Требования к составлению и оформлению протокола. Особенности текста;
10. Акт как документ, подтверждающий установленный факт, событие, действие;
11. Порядок составления. Разновидности акта.
Уметь:
· Оформлять основные реквизиты и составлять протоколы и акты.
Содержание:
1. Проанализируйте учебный материал, полученный на аудиторных занятиях. Составьте формуляр-образец протокола. Составьте и оформите полный протокол по одному из представленных вариантов.
Вариант 1
Дирекция ООО «Астра» (Великий Новгород) 12.08.20_ г. провела свое очередное заседание, на котором присутствовали Петров С.Т., Степанов П.Д., Воробьев И. М., Антонов П. Л., Шелест В. Г., Трофимов А. А., Стулова М. И.
На заседании обсуждалось два вопроса: о ходе рекламной кампании в III квартале 201_ г. и о переходе на новую систему выплаты премиальных.
|
|
|
По первому вопросу слушали сообщение начальника отдела рекламы Петрова С.Т., текст сообщения которого был передан секретарю заседания Беловой Т.М. Поэтому же вопросу выступил финансовый директор Трофимов А. А., который одобрил увеличение расходов на наружную рекламу в III квартале 201_ г. на 5%.
По второму вопросу сделал сообщение Степанов М. И. и текст сообщения также передал секретарю. По данному же вопросу выступили Антонов П. Л., начальник отдела кадров, и Воробьев, директор по продажам. Первый одобрил новую систему выплаты премиальных и рекомендовал подготовить необходимые документы к 01.09.201__г. Второй предложил доработать новую систему выплаты премиальных и рекомендовал провести голосование по данному вопросу на общем собрании трудового коллектива.
В итоге заседания были приняты следующие решения: 1. Одобрить работу отдела рекламы в III квартале 201__ г. 2. Провести общее собрание трудового коллектива по вопросу о переходе на новую систему выплаты премиальных 15.08.200__ г. Ответственным за подготовку собрания была назначена зав.канцелярией Шелест В.Г. Собрание вел председатель Рогозин О. А.
Вариант 2
ЗАО «Луч» (Псков) 05.03.201__г. провело заседание Совета директоров, на котором присутствовали следующие члены Совета: Потапов И. П., Иванов И. И., Сидоров С. С., Устинова У. У., Фролов Ф. Ф. В связи с наличием кворума заседание было признано правомочным. На заседание выносился вопрос об определении рыночной стоимости размещаемых обществом дополнительных акций. По данному вопросу заслушали Фролова Ф. Ф., который предложил определить рыночную стоимость размещаемых обществом акций путем закрытой подписки дополнительных акций в размере 10 000 (десяти тысяч) руб. за акцию. Заседание постановило утвердить предложение Фролова Ф.Ф., так как при голосовании «ЗА» было отдано пять голосов, проголосовавших «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ» не было. Решение принято единогласно. Заседание вел председатель Потапов П. И.. Протокол подготовлен секретарем Петрухин И. П..
|
|
|
Вариант 3
Сотрудники бухгалтерии ОАО «Мастер» провели заседание по вопросу сокращения срока составления годового отчета за 201__ г., на котором присутствовало 6 человек. С сообщением выступила бухгалтер Сурикова А. М., которая отметила, что работники группы учета имеют все возможности для значительного сокращения срока составления годового отчета, и что годовой отчет за 201__ г. может быть представлен группой учета на 3 дня раньше установленного срока.
|
|
|
В обсуждении данного вопроса выступили Кириллов Е. Н., главный бухгалтер, и Шубина Г. А., бухгалтер. Кириллов сообщил о том, что им разработан новый график работ по составлению годового отчета, при условии выполнения которого всеми работниками группы учета, годовой отчет можно составить и сдать на 4 дня раньше установленного срока. Г.А.Шубина отметила, что досрочное представление годового отчета за 201__г. является почетной и ответственной задачей работников бухгалтерии, и что коллектив бухгалтерии может составить годовой отчет раньше срока, если все работники будут выполнять уплотненный график работы.
В итоге заседания было решено представить годовой отчет за 201__ г. на четыре дня раньше установленного срока, т.е. 00.00.201__г. и провести анализ годового отчета с целью выявления резервов, необходимых для успешного выполнения плана за 201__ г. Заседание вела председатель Левина К. М., протоколировал секретарь Хохлов И. В.
Вариант 4
02 декабря 2010 года Совет директоров ОАО «Псковский хлебокомбинат» (г. Псков) провел заседание № 1, на котором присутствовали члены Совета Захаров И. Р., Козлов И. П., Кононенко И. Н., Никоненко И. С., Петровский А. В. В повестке дня заседания обсуждался отчет о работе хлебокомбината за ноябрь 2010 года. С докладом выступил генеральный директор акционерного общества И.П.Козлов – доклад прилагается. С обсуждением доклада выступили члены Совета директоров: Петровский А. В. в своем выступлении остановился на недостатках, которые имеют место в работе некоторых сотрудников: неправильная маркировка, срыв выездной торговли. Никоненко И. С. отметил, что в целом работа ведется неплохо: увеличилась производительность труда, повысилась рентабельность, улучшилась позиция предприятия на региональном рынке хлебобулочных изделий.
|
|
|
По итогам заседания были вынесены следующие решения:
1. Премировать за ноябрь:
1.1. Рабочих-сдельщиков основного производства – в размере 40%
1.1. Рабочих-сдельщиков основного производства – в размере 40% сдельного заработка;
1.2. Рабочих-повременщиков – в размере 40% окладов, тарифных ставок.
2. Лишить премии за ноябрь:
2.1. О. П. Иванова, Л. Р. Сидорова за допущенное несоответствие в маркировке пряников 25.11.2010;
2.2. Л. Д. Гончар за срыв выездной торговли в п. Зимовки 23.11.2010.
Заседание вел Кононенко И. Н. Протокол подготовил секретарь Смирнов В. И.
2. Составьте и оформите акт ревизии кассы. Реквизиты придумайте самостоятельно.
Рекомендации:
Каждый документ оформить на бланке организации с продольным расположением реквизитов и представить на бумажном носителе формата А4 и в электронном виде.
Форма контроля: индивидуальная, с выставлением оценки каждому студенту
Критерии оценки:
5 («отлично») – уровень выполнения задания соответствует предъявленным требованиям; отсутствуют ошибки, в наличии не более одного недочёта (два недочёта приравниваются к одной ошибке); логичность и полнота изложения; суждения самостоятельны, отражают своё отношение к предмету обсуждения.
4 («хорошо») – уровень выполнения задания в целом соответствует предъявленным требованиям; наличие 2-3 ошибок при 2-4 недочётах; отдельные неточности в изложении материала.
3 («удовлетворительно») – достаточный, минимальный уровень выполнения задания; не более 4 ошибок или 8 недочётов; отдельные нарушения логики изложения материала; вопросы раскрыты не полностью.
2 («неудовлетворительно») – уровень выполнения задания не соответствует предъявленным требованиям; наличие более 6 ошибок или более 10 недочётов; нарушение логики, неполнота, нераскрытость обсуждаемых вопросов, отсутствие аргументации либо ошибочность её основных положений.
Литература
1. Грозова, О. С. Делопроизводство [Электронный ресурс]: учебное пособие для СПО / О. С. Грозова. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 126 с. — Режим доступа: https://www.biblio-online.ru
2. Документоведение [Электронный ресурс]: учебник и практикум для СПО / Л. А. Доронина [и др.] ; под ред. Л. А. Дорониной. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 309 с. — Режим доступа: https://www.biblio-online.ru
3. http:// www.consultant.ru Фирма «Консультант+»
Дата добавления: 2019-11-16; просмотров: 152; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!